Căn cứ theo cách xử lý và lưu trữ dữ liệu thì hệ thống thông tin kế toán có thể chia làm:

Dòng dữ liệu đi vào và đi ra từ một hoạt động xử lý có thể hoàn toàn giống nhau

Dòng dữ liệu luân chuyển giữa 2 đối tượng trong cùng một hệ thống chỉ có một chiều

Nếu dòng dữ liệu không rõ rang, không cần phải ghi chú trên dòng dữ liệu

Kế toán công nợ

Kế toán thanh toán

Thủ kho

Đáng tin cậy và đầy đủ

Tính chính xác

Kịp thời và phù hợp

Các đối tượng tham gia xử lý sẽ được mô tả đơn giản

Các đối tượng tham gia xử lý sẽ được gộp lại và mô tả cùng một hình tròn

All đúng

Cung cấp bức tranh tổng quát về hệ thống đang nghiên cứu

Tập trung vào mô tả chi tiết đối tượng tham gia vào quá trình xử lý ở sơ đồ dòng dữ liệu logic

Tập trung vào mô tả quá trình xử lý theo hoạt động xử lý ở sơ đồ dòng dữ liệu vật lý

Kế toán công nợ chuyển giấy báo dư nợ đã xác nhận sang kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán lập phiếu thu và chuyển thông tin sang thủ quỹ

Kế toán công nợ kiểm tra và xác nhận thông tin về số dư nợ của khách hàng

Dòng dữ liệu đầu ra của hoạt động xác nhận trên Giấy báo số

Kế toán công nợ lập giấy báo số dư nợ

Kế toán thanh toán có 2 hoạt động xử lý là: Lập phiếu thu và ghi thông tin số tiền thanh toán trên Giấy báo số dư nợ.

Bộ phận có nhu cầu

Bộ phận cung ứng

Kế toán tài sản cố định

Các hoạt động phát sinh trong và ngoài quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Các sự kiện bên trong về sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Các quá trình bên trong và ngoài sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Sơ đồ dòng dữ liệu ở cấp độ logic mô tả người hay bộ phận tham gia hoạt động xử lý

Sơ đồ dòng dữ liệu ở cấp độ logic chỉ mô tả việc tham gia các hoạt động xử lý

Sơ đồ dòng dữ liệu ở caaos đôh logic chỉ mô tả sự kiện tham gia các hoạt động xử lý

Không có quy định về dòng lưu chuyển các hoạt động

Các hoạt động xử lý liên tiếp nhau không thể gộp chung thành 1 hoạt động xử lý lưu đồ

Tất cả nhận định trên đúng

Dữ liệu là đầu ra, thông tin là đầu vào

Dữ liệu là những mảnh ghép có ý nghĩa với thông tin

Không có sự khác biệt

Báo cáo

Sổ cái

Sổ nhật ký chung

Đối với hệ thống thông tin kế toán, dữ liệu để xử lý đối với hệ thống thủ công khác với hệ thống kế toán trên máy tính

Đối với hệ thống thông tin kế toán, thông tin xử lý đối với hệ thống thủ công giống với hệ thống kế toán máy tính

Không có câu nào đúng

Chứng từ có thể là điểm bắt đầu và kết thúc của một hệ thống

Các hoạt động xử lý không được gộp nhóm

Các chứng từ có thể được liên kết trực tiếp với nhau