Để sắp xếp tất cả các cửa sổ văn bản đang mở trên màn hình máy tính chúng ta thực hiện:

Thời gian để lưu file dưới định dạng một tên khác

Thời gian để đóng file tự động

Thời gian để mở file tự động

Khi muốn cài đặt máy in

Khi muốn đặt trang văn bản nằm ngang để có thể vẽ được bảng biểu có nhiều cột

Khi muốn ghi lưu tệp văn bản

Sao chép dữ liệu

Thay thế dữ liệu

Tìm kiếm nhanh trong văn bản

Đóng bảng điều khiển chương trình gõ tiếng Việt

Tắt chương trình gõ tiếng Việt

Chuyển chế độ bảng mã Unicode sang TCVN3

Cần thực hiện với các dữ liệu có trong bảng và cần tính toán

Muốn trộn các thông tin có sẵn và gửi qua thư điện tử: chẳng hạn, ghép danh sách học viên từ 2 lớp lại và gửi danh sách này qua thư điện tử

Cần sắp xếp các văn bản đang có theo một thứ tự nào đó: chẳng hạn, sắp xếp danh sách học viên

 Là khoảng cách ảo được đo bằng thước ngang

Là khoảng cách được tạo do người trình bày văn bản thiết lập

Là khoảng cách trong tài liệu

Mở hộp thoại tìm kiếm

Mở hộp thoại Paragraph

Mở hộp thoại Font

Review / Find

Refrences / Find

Home / Replace

Ctrl+Shift+F11

Ctrl+I

Ctrl+R

Line and Page Breaks / Line Spasing

Line and Page Breaks / Spasing

Indents and Spacing / Line Spasing

Sắp xếp theo vần ABC

Sắp xếp ngẫu nhiên

Sắp xếp giảm dần

Ctrl – V

Ctrl - Y

Ctrl - X

Chèn một dòng trống xuống phía dưới dòng chứa con trỏ

Chèn một dòng trống lên phía trên dòng chứa con trỏ

Chèn một cột trống về phía phải cột chứa con trỏ

Layout / Split Table

Table / Split Cells

Table / Split Table

Line and Page Breaks / Line Spasing

Line and Page Breaks / Spasing

Indents and Spacing / Spasing