Bài Giảng Tin Học Cơ Bản Final | Đại học Sư phạm kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng

lOMoAR cPSD| 45474828
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT BÀI GIẢNG TIN HỌC CƠ BẢN
Tài liêu lưu hành nội bộ - dành cho sinh viên
Biên soạn: Bộ môn Công nghệ Thông tin
Khoa Điện – Điện tử
Bô môn Công nghệ Thông tin
Đà Nẵng – Tháng 08/2020 lOMoAR cPSD| 45474828 Tin học cơ bản …. - 2
Mục tiêu của học phần - ……
Mô tả tóm tắt về học phần
[Copy từ đề cương chi tiết]
Điều kiện học trước: Lập trình hướng đối tượng Java
Hoàn thành biên soạn ngày dd/mm/yyyy
Bô môn Công nghệ Thông tin phê duyệ t ngày dd/mm/yyyỵ
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828 MỤC LỤC
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT OFFICE.........................................1
1.1. Microsoft Office.............................................................................................................1
1.1.1. Các ứng dựng trong Microsoft Office......................................................................1
1.1.2. Các thao tác cơ bản..................................................................................................1
1.2. Kỹ năng gõ bàn phím......................................................................................................2
1.3. Sử dụng tiếng Việt trong Windows.................................................................................3
1.3.1. Bảng mã và font chữ................................................................................................3
1.3.2. Kiểu gõ.....................................................................................................................4
1.3.3. Chế độ gõ.................................................................................................................5
CHƯƠNG 2. MICROSOFT WORD............................................................................6
2.1. Giới thiêu về Microsoft Word.........................................................................................6̣
2.1.1. Chức năng................................................................................................................6
2.1.2. Một số loại văn bản thường gặp...............................................................................6
2.1.3. Giao diện ứng dụng Word........................................................................................7
2.1.4. Các bước chính để tạo văn bản.................................................................................8
2.2. Soạn thảo nội dung văn bản............................................................................................8
2.2.1. Môt số đơn vị xử lý trong văn bản...........................................................................8̣
2.2.2. Môt số quy ước khi nhậ p văn bản............................................................................9̣
2.2.3. Tạo nội dung văn bản...............................................................................................9
2.2.4. Chức năng AutoCorrect...........................................................................................9
2.3. Thao tác di chuyển con trỏ và chọn văn bản.................................................................10
2.3.1. Thao tác di chuyển con trỏ.....................................................................................10
2.3.2. Thao tác chọn văn bản............................................................................................10
2.4. Sao chép, cắt, dán, xóa nội dung văn bản.....................................................................11
2.5. Định dạng văn bản........................................................................................................11
2.5.1. Định dạng font chữ.................................................................................................11 2.5.1.1. Thiết lập font
chữ............................................................................................11
2.5.1.2. Sao chép định dạng font chữ (Format
Painter)................................................13
2.5.2. Định dạng đoạn văn...............................................................................................13
2.5.3. Thiết lập và sử dụng danh sách..............................................................................16 lOMoAR cPSD| 45474828 2.5.3.1. Danh sách không có thứ tự
(Bullet).................................................................16 2.5.3.2. Danh sách có thứ tự
(Numbering)...................................................................18 2.5.3.3. Danh sách đa cấp (Multilevel
List)..................................................................19
2.5.4. Thiết lập Tab Stop..................................................................................................21 2.5.4.1. Các loại
Tab.....................................................................................................21 2.5.4.2. Cách thiết lập
Tab............................................................................................22
2.5.5. Thiết lập Drop Cap.................................................................................................23
2.5.6. Chia cột văn bản.....................................................................................................24
2.6. Tìm kiếm và thay thế....................................................................................................25
2.6.1. Tìm kiếm................................................................................................................25 2.6.1.1. Cách tìm
kiếm.................................................................................................25 2.6.1.2. Các tùy chọn tìm
kiếm.....................................................................................25
2.6.2. Thay thế.................................................................................................................26 2.6.2.1. Cách thay thế một nội
dung.............................................................................26 2.6.2.2. Các tùy chọn thay
thế......................................................................................27
2.7. Chèn đối tượng vào văn bản.........................................................................................28
2.7.1. Table......................................................................................................................28 2.7.1.1. Chèn
bảng........................................................................................................28 2.7.1.2. Định dạng
bảng...............................................................................................28 2.7.1.3. Các thao tác trên
bảng.....................................................................................29
2.7.2. Đồ họa....................................................................................................................30 2.7.2.1.
Pictures........................................................................................................ ....30 2.7.2.2.
Shapes.......................................................................................................... ...31
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828 2.7.2.3.
SmartArt...................................................................................................... ....33 2.7.2.4.
Chart............................................................................................................ ....34
2.7.3. Text........................................................................................................................34 2.7.3.1. Text
Box..........................................................................................................34 2.7.3.2.
AutoText...................................................................................................... ....34 2.7.3.3.
WordArt....................................................................................................... ...36 2.7.3.4. Date &
Time....................................................................................................36
2.7.4. Header & Footer.....................................................................................................36
2.7.5. Page Number..........................................................................................................37
2.7.6. Symbol...................................................................................................................38
2.7.7. Equation.................................................................................................................38
2.8. Styles............................................................................................................................39
2.8.1. Định nghĩa..............................................................................................................39
2.8.2. Phân loại................................................................................................................39
2.8.3. Các thao tác với Style.............................................................................................40 2.8.3.1. Tạo mới một
style............................................................................................40 2.8.3.2. Hiệu chỉnh một style đã
có..............................................................................41 2.8.3.3. Xóa một Style đã
có........................................................................................42
2.8.4. Áp dụng Style cho phần nội dung..........................................................................42
2.8.5. Tạo mục lục............................................................................................................42
2.9. Trộn thư........................................................................................................................44
2.9.1. Định nghĩa..............................................................................................................44
2.9.2. Trộn thư với dữ liệu có sẵn....................................................................................44
2.9.3. Trộn thư theo hướng dẫn........................................................................................44
2.10. Thiết lập trang.............................................................................................................45
2.10.1. Thiết lập cấu trúc trang (Page Setup)...................................................................45
Bài giảng Tin Học Cơ Bản Trang lOMoAR cPSD| 45474828 2.10.1.1. Thiết lập khổ giấy, lề giấy, hướng
giấy..........................................................45 2.10.1.2. Hiển thị số thứ tự dòng nội dung (Line
Number)...........................................46 2.10.1.3. Ngắt/Phân
Section.........................................................................................46 2.10.1.4. Thiết lập nền và
viền......................................................................................48 2.10.2. Thiết lập in
ấn.......................................................................................................49 2.10.3. Thiết lập kết hợp trang khi in
ấn...........................................................................50
2.11. Các thiết lập khác........................................................................................................51 2.11.1. Thay đổi đơn vị
đo...............................................................................................51
2.11.2. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp........................................................................51 2.11.3. Tự động lưu văn bản sau một khoảng thời
gian....................................................52 2.11.4. Bảo mật cho văn
bản............................................................................................52 2.11.5. Văn bản mẫu Template
(.dot)...............................................................................52
CHƯƠNG 3. MICROSOFT EXCEL.........................................................................54
3.1. Giới thiệu về Microsoft Excel.......................................................................................54
3.1.1. Chức năng..............................................................................................................54
3.1.2. Các khái niệm........................................................................................................54
3.1.3. Giao diện ứng dụng Excel......................................................................................54
3.1.4. Các thao tác với thanh Sheet Tab...........................................................................55
3.2. Quản lý Worksheet.......................................................................................................56
3.2.1. Thao tác với dòng/cột (Row/Column)....................................................................56
3.2.2. Thao tác với ô (Cell)..............................................................................................57
3.2.3. Sao chép dữ liệu của một/nhiều ô...........................................................................59
3.3. Định dạng Worksheet...................................................................................................61
3.3.1. Định dạng font chữ và canh lề................................................................................61
3.3.2. Định dạng viền và màu nền (Border & Fill)...........................................................61
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828 3.3.2.1. Đường lưới trong
Worksheet...........................................................................61 3.3.2.2. Định dạng viền và màu
nền.............................................................................62
3.3.3. Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)...............................................63
3.4. Các chế độ hiển thị/xem................................................................................................64
3.4.1. Hiển thị thanh tiêu đề dòng/cột..............................................................................64
3.4.2. Cố định dòng/cột (Freeze)......................................................................................64
3.4.3. Chia cửa sổ bảng tính (Split)..................................................................................64
3.4.4. Chế độ xem một Worksheet...................................................................................65
3.4.5. Bố trí nhiều Workbook trên một màn hình.............................................................65
3.5. Sắp xếp và lọc dữ liệu (Sort & Filter)...........................................................................66
3.5.1. Lọc dữ liệu (Filter).................................................................................................66
3.5.2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)............................................................................................66
3.6. Kiểm duyệt thông tin nhập liệu (Data Validation)........................................................67
3.7. Chèn nội dung Header/Footer.......................................................................................68
3.8. Thiết lập trang và in ấn (Page Layout & Print).............................................................69
3.8.1. Thiết lập lề và vị trí nội dung trang in....................................................................70
3.8.2. Thiết lập vùng in và thứ tự các trang in..................................................................70
3.8.3. Thiết lập in ấn........................................................................................................71
3.9. Các kiểu dữ liệu và định dạng.......................................................................................72
3.9.1. Kiểu chuỗi (Text)...................................................................................................73
3.9.2. Kiểu số...................................................................................................................73 3.9.2.1. Kiểu tiền tệ
(Currency/Accounting).................................................................74 3.9.2.2. Kiểu phần trăm
(Percentage)...........................................................................75 3.9.2.3. Kiểu phân số
(Fraction)...................................................................................75 3.9.2.4. Kiểu khoa học
(Scientific)...............................................................................75
3.9.3. Kiểu thời gian.........................................................................................................76 3.9.3.1. Kiểu ngày tháng năm
(Date)............................................................................76
Bài giảng Tin Học Cơ Bản Trang lOMoAR cPSD| 45474828 3.9.3.2. Kiểu giờ phút giây
(Time)...............................................................................76 3.9.3.3. Kiểu đặc biệt
(Special)....................................................................................76
3.9.4. Định dạng riêng theo người dùng (Custome).........................................................76
3.10. Công thức trong Excel (Formula)...............................................................................77 3.10.1. Toán
tử.................................................................................................................77 3.10.2. Các loại địa
chỉ.....................................................................................................78 3.10.3. Tạo công
thức.......................................................................................................79 3.10.4. Sao chép công
thức...............................................................................................79 3.10.5. Ẩn/Hiện công thức (Show
Formulas)...................................................................79 3.10.6. Truy vết công thức
(Trace)...................................................................................80 3.10.7. Xác định lỗi (Error
Checking)..............................................................................80 3.10.8. Các loại lỗi thường
gặp........................................................................................81
3.11. Hàm trong Excel (Function)........................................................................................81 3.11.1. Khái niệm
hàm.....................................................................................................81 3.11.2. Phân loại
hàm.......................................................................................................82 3.11.3. Sử dụng
hàm........................................................................................................83 3.11.4. Các hàm thường
dùng..........................................................................................84 3.11.4.1. Nhóm hàm ngày tháng và thời
gian...............................................................84 3.11.4.2. Nhóm hàm xử lý
chuỗi..................................................................................86 3.11.4.3. Nhóm hàm luận
lý.........................................................................................87
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828 3.11.4.4. Nhóm hàm thống
kê.......................................................................................88 3.11.4.5. Hàm toán học và lượng
giác..........................................................................90 3.11.4.6. Nhóm hàm tìm kiếm và tham
chiếu...............................................................92
3.12. Các thiết lập khác........................................................................................................94 3.12.1. Quản lý chú thích
(Comment)..............................................................................94 3.12.2. Bảo vệ bảng
tính...................................................................................................94 3.12.2.1. Đặt mật khẩu cho Workbook (Encrypt with
Password).................................95 3.12.2.2. Đánh dấu bản cuối cùng cho Workbook (Mark as
final)...............................95 3.12.2.3. Bảo vệ các ô dữ liệu cho Sheet (Protect
Sheet)..............................................95 3.12.2.4. Ẩn nội dung ô
(Hidden).................................................................................96
3.12.3. Bảng tính mẫu (Template)....................................................................................97
CHƯƠNG 4. MICROSOFT POWER POINT..........................................................99
4.1. Giới thiệu về Microsoft Power Point............................................................................99
4.1.1. Chức năng..............................................................................................................99
4.1.2. Các khái niệm........................................................................................................99 4.1.2.1. Trang chiếu
(Slide)..........................................................................................99 4.1.2.2. Ghi chú
(Note).................................................................................................99
4.1.3. Giao diện ứng dụng Microsoft Power Point...........................................................99
4.2. Định dạng trang chiếu.................................................................................................100
4.2.1. Chọn mẫu (Theme)..............................................................................................100 4.2.1.1. Lựa chọn Theme muốn áp
dụng....................................................................100 4.2.1.2. Thay đổi màu
Theme.....................................................................................101 4.2.1.3. Định dạng nền
(Background).........................................................................101
Bài giảng Tin Học Cơ Bản Trang lOMoAR cPSD| 45474828
4.2.2. Chọn bố cục (Layout)...........................................................................................102
4.2.3. Thiết lập Slide Master..........................................................................................102 4.2.3.1. Thêm mới một bố
cục....................................................................................103 4.2.3.2. Hiệu chỉnh một bố
cục...................................................................................103 4.2.3.3. Hiệu chỉnh các đối tượng trong các bố cục của
Theme..................................103
4.3. Định dạng nội dung trang chiếu..................................................................................104
4.4. Quản lý các trang chiếu (Slide)...................................................................................104
4.4.1. Thêm mới một trang chiếu...................................................................................104
4.4.2. Sao chép một trang chiếu.....................................................................................104
4.4.3. Di chuyển vị trí một trang chiếu ........................................................................... 121 4.4.4. Sắp xếp các trang
chiếu........................................................................................104 ................................. 121
4.4.5. Ẩn một trang chiếu ............................................................................................... 121 4.4.6. Xóa một trang
chiếu.............................................................................................104 ............................ 121
4.5. Các phím tắt thường dùng ........................................................................................... 121
4.6. Các chế độ hiển thị/xem khi soạn thảo........................................................................105
4.7. Các chế độ trình chiếu................................................................................................105
4.8. Chèn đối tượng...........................................................................................................106
4.9. Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng trên trang chiếu (Animation)..................................108
4.9.1. Phân loại hiệu ứng................................................................................................108
4.9.2. Sử dụng hiệu ứng.................................................................................................108
4.9.3. Điều chỉnh thứ tự thực hiện các hiệu ứng.............................................................110
4.10. Thiết lập hiệu ứng chuyển trang chiếu (Transition)..................................................111
4.11. Thiết lập trình chiếu tự động.....................................................................................111
4.12. In ấn..........................................................................................................................112
4.13. Bài trình chiếu mẫu (Template)................................................................................113
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828 DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Ký hiệu đặt ngón tay trên bàn phím.....................................................................2
Hình 1.2: Giao diện sau khi khởi động Unikey....................................................................3
Hình 2.1: Giao diện ứng dụng Word...................................................................................7
Hình 2.2: Giao diện thanh Ribbon.......................................................................................7
Hình 2.3: Giao diện chức năng AutoCorrect.......................................................................9
Hình 2.4: Giao diện chức năng Go To...............................................................................10
Hình 2.5: Các định dạng chuẩn trong group Font..............................................................11
Hình 2.6: Thiết lập Font chữ mặc định..............................................................................12
Hình 2.7: Thiết lập Font chữ nâng cao...............................................................................13
Hình 2.8: Các định dạng chuẩn trong group Paragraph.....................................................13
Hình 2.9: Thiết lập viền và màu nền (Border and Shading)...............................................14
Hình 2.10: Thiết lập màu nền cho đoạn văn......................................................................14
Hình 2.11: Các định dạng chính trong cửa sổ Paragraph...................................................15
Hình 2.12: Thiết lập First line và Hanging bằng thanh thước............................................16
Hình 2.13: Chọn kiểu Bullets............................................................................................17
Hình 2.14: Hiệu chỉnh Bullets...........................................................................................17
Hình 2.15: Chọn kiểu & Hiệu chỉnh Numbering...............................................................18
Hình 2.16: Thiết lập giá trị bắt đầu cho danh sách Numbering..........................................19
Hình 2.17: Các kiểu Multilevel List..................................................................................20
Hình 2.18: Hộp thoại hiệu chỉnh Multilevel List...............................................................21
Hình 2.19: Thiết lập Tab bằng thanh thước.......................................................................22
Hình 2.20: Cửa sổ Tab.......................................................................................................22
Hình 2.21: Thiết lập Dop Cap............................................................................................23
Hình 2.22: Chia cột văn bản..............................................................................................24
Hình 2.23: Chức năng tìm kiếm.........................................................................................25
Hình 2.24: Các tùy chọn tìm kiếm.....................................................................................26
Hình 2.25: Chức năng thay thế..........................................................................................27
Hình 2.26: Các tùy chọn thay thế......................................................................................27
Hình 2.27: Chèn bảng........................................................................................................28
Hình 2.28: Định dạng bảng bằng Table Tools (Tab Design).............................................28
Hình 2.29: Định dạng bảng bằng hộp thoại Table Properties............................................29
Hình 2.30: Thêm, xóa hàng và cột trong bảng...................................................................29
Hình 2.31: Trộn hoặc tách ô..............................................................................................30
Hình 2.32: Định dạng ảnh bằng Format Tab.....................................................................30
Hình 2.33: Định dạng khối hình bằng Format Tab............................................................32
Hình 2.34: Sắp xếp các khối hình trong Group Arrange....................................................32
Hình 2.35: Lựa chọn mẫu SmartArt..................................................................................33 lOMoAR cPSD| 45474828
Hình 2.36: Danh sách nội dung SmartArt..........................................................................33
Hình 2.37: Chèn biểu đồ....................................................................................................34
Hình 2.38: Tạo Autotext....................................................................................................35
Hình 2.39: Sử dụng Autotext.............................................................................................35
Hình 2.40: WordArt...........................................................................................................36
Hình 2.41: Minh họa Footer và Header ở 2 trang Word liên tiếp......................................36
Hình 2.42: Tab phụ Design cho Header/Footer.................................................................37
Hình 2.43: Nội dung Footer khác nhau giữa 2 trang của 2 Section....................................37
Hình 2.44: Chèn kí tự đặc biệt...........................................................................................38
Hình 2.45: Chèn công thức toán học.................................................................................38
Hình 2.46: Styles Group trên Home Tab (1) và Styles Group theo chiều dọc (2)..............39
Hình 2.47: Tạo mới và các nút lệnh trong Group Style theo chiều dọc.............................40
Hình 2.48: Hiệu chỉnh một Style đã có..............................................................................41
Hình 2.49: Hiệu chỉnh mục lục..........................................................................................43
Hình 2.50: Cập nhật nội dung và số trang mục lục............................................................43
Hình 2.51: Hộp thoại Page Setup.......................................................................................45
Hình 2.52: Thiết lập tùy chọn Line Number......................................................................46
Hình 2.53: Ngắt Section....................................................................................................47
Hình 2.54: Ngắt Section trong Page Setup........................................................................47
Hình 2.55: Thiết lập Page Color/Borders...........................................................................48
Hình 2.56: Thiết lập Watermark........................................................................................48
Hình 2.57: Thiết lập viền cho trang...................................................................................49
Hình 2.58: Thiết lập in ấn..................................................................................................50
Hình 2.59: Thiết lập kết hợp trang khi in ấn......................................................................51
Hình 2.60: Thiết lập ẩn dấu hiệu lỗi chính tả và ngữ pháp................................................52
Hình 2.61: Chọn văn bản mẫu Template...........................................................................52
Hình 3.1: Giao diện ứng dụng Excel.................................................................................54
Hình 3.2: Giao diện thanh Ribbon.....................................................................................55
Hình 3.3: Hộp thoại Move or Copy một Sheet..................................................................56
Hình 3.4: Định dạng dòng/cột...........................................................................................56
Hình 3.5: Hộp thoại Insert.................................................................................................57
Hình 3.6: Hộp thoại Insert trên Ribbon.............................................................................57
Hình 3.7: Hộp thoại Delete trên Ribbon............................................................................57
Hình 3.8: Hộp thoại Hide/Unhide trên Ribbon..................................................................57
Hình 3.9: Hộp thoại Merge ô.............................................................................................58
Hình 3.10: Tùy chọn Copy-Paste.......................................................................................59
Hình 3.11: Hộp thoại Orientation......................................................................................61
Hình 3.12: Định dạng Font và Alignment trong Format Cells...........................................61
Hình 3.13: Định dạng Cell Styles......................................................................................62
Hình 3.14: Định dạng đường viền (Border) và màu nền (Fill)...........................................62
Hình 3.15: Định dạng dữ liệu theo điều kiện – Highlight Cells.........................................63
Hình 3.16: Định dạng dữ liệu theo điều kiện – Top/Bottom..............................................63
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828
Hình 3.17: Cố định dòng/cột (Freeze)...............................................................................64
Hình 3.18: Chia cửa sổ bảng tính (Split)...........................................................................65
Hình 3.19: Các chế độ xem một Worksheet......................................................................65
Hình 3.20: Hộp thoại bố trí các Workbook (Arrange Windows).......................................65
Hình 3.21: Lọc dữ liệu (Filter)...........................................................................................66
Hình 3.22: Hộp thoại Sort Warning...................................................................................66
Hình 3.23: Sắp xếp theo nhiều điều kiện...........................................................................67
Hình 3.24: Thiết lập Data Validation.................................................................................67
Hình 3.25: Thiết lập hỗ trợ khi người dùng nhập liệu (Data Validation)...........................68
Hình 3.26: Thiết lập để báo nhập sai dữ liệu (Data Validation).........................................68
Hình 3.27: Thẻ phụ Design trong Excel............................................................................69
Hình 3.28: Tùy chỉnh Header/Footer từ Page Setup..........................................................69
Hình 3.29: Thiết lập Page Layout......................................................................................69
Hình 3.30: Hộp thoại mở rộng Page Setup (Thẻ Margins)................................................70
Hình 3.31: Hộp thoại mở rộng Page Setup (Thẻ Sheet).....................................................70
Hình 3.32: Thiết lập in ấn (Print).......................................................................................71
Hình 3.33: Lựa chọn vùng/Sheet cần in.............................................................................71
Hình 3.34: Lựa chọn in một/hai mặt..................................................................................72
Hình 3.35: Lựa chọn và định dạng cho Kiểu dữ liệu.........................................................73
Hình 3.36: Bỏ qua kiểm tra lỗi cho dữ liệu chuỗi chỉ gồm các chữ số...............................73
Hình 3.37: Định dạng cho dữ liệu kiểu số (Number).........................................................73
Hình 3.38: Thiết lập vai trò dấu “.” và dấu “,” trong Control Panel...................................74
Hình 3.39: Định dạng cho dữ liệu kiểu tiền tệ...................................................................75
Hình 3.40: Định dạng cho kiểu dữ liệu phân số (Fraction)................................................75
Hình 3.41: Định dạng cho dữ liệu thời gian (Date hoặc Time)..........................................76
Hình 3.42: Định dạng theo người dùng (Custom)..............................................................77
Hình 3.43: Tab Formulas...................................................................................................77
Hình 3.44: Ví dụ về địa chỉ tương đối...............................................................................78
Hình 3.45: Quy định đặt tên đúng cho vùng ô...................................................................79
Hình 3.46: Bảng tính sau khi chọn Show Formulas...........................................................79
Hình 3.47: Truy vết công thức (Trace)..............................................................................80
Hình 3.48: Hộp thoại Error Checking................................................................................80
Hình 3.49: Ví dụ về sử dụng hàm trong công thức............................................................81
Hình 3.50: Thiết lập dấu “;” hoặc “,” ngăn cách đối số trong hàm....................................82
Hình 3.51: Sử dụng hàm trong Group Function Library....................................................83
Hình 3.52: Sử dụng hàm bằng cách dùng Tab Formulas trên Ribbon...............................83
Hình 3.53: Hộp thoại hướng dẫn cách nhập các đối số......................................................83
Hình 3.54: Ví dụ về hàm VLOOKUP................................................................................93
Hình 3.55: Chú thích (Comment)......................................................................................94
Hình 3.56: Bảo vệ bảng tính..............................................................................................95
Hình 3.57: Hộp thoại bảo vệ cho Sheet.............................................................................96
Bài giảng Tin Học Cơ Bản Trang lOMoAR cPSD| 45474828
Hình 3.58: Hộp thoại bảo vệ ô (Protection).......................................................................96
Hình 3.59: Chọn bảng tính mẫu.........................................................................................98
Hình 4.1: Giao diện ứng dụng Power Point.......................................................................99
Hình 4.2: Giao diện thanh Ribbon...................................................................................100
Hình 4.3: Lựa chọn Theme cho bài thuyết trình..............................................................100
Hình 4.4: Thay đổi màu Theme.......................................................................................101
Hình 4.5: Định dạng nền (Background)...........................................................................101
Hình 4.6: Lựa chọn kiểu bố cục cho trang chiếu (Layout)...............................................102
Hình 4.7: Thao tác với Slide Master................................................................................103
Hình 4.8: Hiệu chỉnh các đối tượng trong các bố cục của Theme....................................103
Hình 4.9: Nhóm các lệnh hiển thị/xem trên Ribbon, và Status Bas.................................105
Hình 4.10: Tạo file trình chiếu với Album ảnh có sẵn.....................................................106
Hình 4.11: Tab phụ cho Media được chèn vào Slide.......................................................107
Hình 4.12: Hộp thoại thiết lập liên kết (Hyperlink).........................................................107
Hình 4.13: Hộp thoại thiết lập hành động cho sự kiện kích hoạt liên kết.........................108
Hình 4.14: Nhóm các hiệu ứng Animation......................................................................108
Hình 4.15: Thiết lập hiệu ứng với Tab Animations.........................................................109
Hình 4.16: Thiết lập thời gian (Time) cho hiệu ứng với hộp thoại Effect Options..........109
Hình 4.17: Thiết lập hướng và âm thanh (Direction & Sound)........................................110
Hình 4.18: Điều chỉnh thứ tự xuất hiện các hiệu ứng với Animation Pane......................110
Hình 4.19: Thiết lập hiệu ứng chuyển trang chiếu với Tab Transition.............................111
Hình 4.20: Tab Transitions..............................................................................................111
Hình 4.21: Thiết lập in ấn................................................................................................112
Hình 4.22: Lựa chọn in tất cả hoặc một trang chiếu hiện hành........................................112
Hình 4.23: Thiết lập Print Layout và Handouts...............................................................113 DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1: Hộp thoại Paste Special.....................................................................................61
Bảng 3.2: Thứ tự ưu tiên của các toán tử...........................................................................78
Bảng 3.3: Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm.................................................................81
Bảng 3.4: Phân loại hàm trong Excel.................................................................................83
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT OFFICE 1.1. Microsoft Office
1.1.1. Các ứng dựng trong Microsoft Office
Microsoft Office là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ,
và dịch vụ phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates vào ngày 1 tháng 8
năm 1988, tại COMDEX ở Las Vegas.
Phiên bản đầu tiên của Microsoft Office bao gồm 3 ứng dụng chính gồm: •
Microsoft Word: hỗ trợ trong công việc soạn thảo văn bản. •
Microsoft Excel: hỗ trợ xử lý bảng tính. •
Microsoft PowerPoint: hỗ trợ trình chiếu.
Theo thời gian, Microsoft phát triển các phiên bản bằng cách thêm nhiều ứng dụng phù hợp
với nhu cầu thường xuyên của người dùng như Outlook (cho phép quản lý thông tin cá nhân
gồm eMail, Schedule, Message), OneNote (hỗ trợ ghi chú, chữ viết, hình ảnh hoặc hình chụp
màn hình), Visio (cho phép vẽ sơ đồ và lưu đồ)… Dù ở phiên bản nào đi nữa, 3 ứng dụng chính
Microsoft Word, Microsoft Excel, và Microsoft Power Point đều không thể thiếu và thường
xuyên được cập nhật các tính năng mới.
Các phiên bản Office thường dùng: 2010, 2013, 2016, 2019. Phiên bản mới nhất hiện nay là
Office 365 tích hợp thêm các công cụ OneDrive, Skype cho phép dễ dàng chia sẻ tài liệu.
1.1.2. Các thao tác cơ bản
a. Khởi động một ứng dụng (Start)
Có khá nhiều cách để khởi động một ứng dụng trong bộ Microsoft Office như: D-click vào
Shortcut tương ứng trên màn hình, khởi động từ menu Start, gõ WinWord hoặc Word trong ô
Windows Search… và hầu như tất cả các cách này đều kích hoạt file chạy của ứng dụng ở thư
mục cài đặt Microsoft Office (thường là ổ đĩa C:).
b. Tắt/Đóng một ứng dụng (Close)
Sử dụng tổ hợp phím tắt (Alt-F4), hoặc L-click vào biểu tượng có dấu ở góc trên phải
của màn hình, hoặc từ File Menu/Button.
Nếu muốn tắt tất cả các cửa sổ của cùng một ứng dụng, sử dụng “Close All Windows” khi
R-click vào biểu tượng của ứng dụng trên thanh Taskbar. c. Tạo mới (New)
Sử dụng tổ hợp phím tắt (Ctrl-N hoặc File New) d. Lưu (Save)
Có 2 lựa chọn để lưu: •
Save: lưu mới file (Ctrl-S hoặc File Save) •
Save As: lưu thêm một bản sao của một file đã có (F12 hoặc File Save As) Trang 1
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n lOMoAR cPSD| 45474828 e. Mở (Open)
Sử dụng tổ hợp phím tắt (Ctrl-O hoặc File Open). Lưu ý, chọn đúng đường dẫn trỏ đến file
cần mở và đúng loại file cần mở).
1.2. Kỹ năng gõ bàn phím
Bước 1: Tập thói quen đặt tay chuẩn trên bàn phím.
Trên bất cứ bàn phím nào, hai chữ cái F và J đều có một dấu gạch ngang ở dưới ( _ ). Dấu
này đóng vai trò như cột mốc, nhờ nó mà có thể biết được vị trí của các phím xung quanh, giúp
bạn nhớ bàn phím mà không cần nhìn. Khi bắt đầu gõ chữ thì nên đặt tay chuẩn như hình 1.1 dưới đây.
Hình 1.1: Ký hiệu đặt ngón tay trên bàn phím
Bước 2: Cách di chuyển ngón tay để gõ các phím trên bàn phím.
Chỉ nhấn các phím tương ứng với ngón tay theo như các màu sắc ở hình trên. Lưu ý, đưa
hai bàn tay về vị trí đặt tay ban đầu (trái: ASDF – phải: JKL;) sau khi nhập xong từ, và cần sử
dụng ngón tay cái của tay trái hoặc phải để nhấn phím space.
Sử dụng các phần mềm TypingMaster hoặc 10 Finger BreakOut để luyện tập mỗi ngày hoặc
truy cập một số trang web luyện gõ nhanh như:
https://www.typingstudy.com/vi/
https://www.typing.com/student/lessons
https://www.typingclub.com/sportal/program-3.game
1.3. Sử dụng tiếng Việt trong Windows
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828
Hầu hết các phiên bản của hệ điều hành Windows mà chúng ta đang sử dụng là phiên bản
không hỗ trợ tiếng Việt, vì vậy để sử dụng được tiếng Việt trong Windows thì cần phải cài đặt
thêm các font chữ tiếng Việt và phần mềm gõ tiếng Việt.
Các phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng trong Windows như ABC, Vietware, Vietkey,
Unikey trong đó phần mềm Unikey được sử dụng phổ biến hiện nay. Sau khi cài đặt Unikey
trong máy tính, có 2 cách để khởi động Unikey: •
Unikey tự động khởi động cùng hệ điều hành nếu tick chọn “Khởi động cùng Windows” như trong hình 1.2. •
Khởi động như các ứng dụng khác bằng cách D-click vào Shortcut của Unikey ở màn
hình nền Desktop, hoặc từ menu Start, hoặc gõ thẳng tên Unikey vào ô Windows Search.
Hình 1.1: Giao diện sau khi khởi động Unikey
1.3.1. Bảng mã và font chữ
Bảng mã (Encoding Table) là một tập hợp các ký tự đã được sắp xếp từ trước theo một thứ
tự nhất định nào đó. Số thứ tự của ký tự trong bảng mã được gọi là mã số của ký tự đó. Một bộ
chữ có thể được diễn tả bằng một bảng có hai cột: cột mã số và cột hình của ký tự. Các bảng
mã thông dụng hiện nay là: •
Unicode: vì mỗi quốc gia đều có ngôn ngữ riêng nên việc sử dụng một bảng mã mà có
thể hiển thị được tất cả các ngôn ngữ là điều mong muốn của các chuyên gia về công
nghệ thông tin vì nó thuận tiện cho việc xử lý thông tin. Sự ra đời của bảng mã
Unicode đã cho phép tích hợp tất cả các ký tự của các ngôn ngữ trong một bảng mã
duy nhất. Hiện tại, đây là bảng mã chuẩn của nước ta cũng như nhiều nước khác trên thế
giới. Do đó, khi học cũng như khi khi sử dụng tiếng Việt trên máy tính ta nên chọn bảng
mã Unicode (ví dụ như Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana…).
Bài giảng Tin Học Cơ Bản Trang lOMoAR cPSD| 45474828 •
TCVN3: bảng mã chữ này thường đi kèm với phần mềm gõ tiếng Việt ABC, đây là bảng
mã chuẩn của quốc gia và tên font chữ luôn bắt đầu với ký tự dấu chấm “.” (ví dụ như font chữ .VnArial). •
VNI Windows: đây là bảng mã cung cấp rất nhiều font chữ và tên của mỗi font chữ luôn
bắt đầu với cụm “VNI-” (ví dụ như font chữ VNI-Times, VNI-Helve, VNIHobo…). •
Vietware: là bảng mã có hai bộ font:
Vietware X (138 font): gồm các font chữ có tên bắt đầu với cụm “VN”, có kích thước
2 byte (ví dụ như font chữ VNarial).
Vietware F (20 font): gồm các font chữ có tên bắt đầu với cụm “SVN”, có kích thước
1 byte (ví dụ như font chữ SVNtimes new roman).
Mỗi font chữ sẽ tương thích với một bảng mã tương ứng cụ thể, vì vậy lựa chọn bảng mã
phù hợp với font chữ đang sử dụng là rất quan trọng để đảm bảo nội dung hiển thị đúng theo tiếng Việt. Bảng mã Bộ font chữ
Font chữ thông dụng Unicode Unicode Arial, Times New Roman TCVN3 TCVN3 .VnArial, .VnTime VNI Windows VNI VNI-Times Vietware X
VNarial, VNtimes new roman… Vietware Vietware F
SVNarial, SVNtimes new roman…
Bảng 1.1: Ví dụ tổng hợp font chữ theo bộ font
Nếu tài liêu bị lỗi font, không thể hiển thị đúng thì có thể do font chữ đó chưa được cài đặ
ṭ trên máy. Ngoài ra, các font chữ mặc định trên máy tính khá ít và hạn chế. Vì vậy, để
sử dụng các font chữ đa dạng như chữ thư pháp, chữ nghệ thuật… thì phải cài đặt thêm. Để
cài đăt font chữ thì thực hiệ n như sau:̣ •
Bước 1: Mở file tài liệu bị lỗi font, để con trỏ chuột trong phạm vi đoạn văn bản để biết
font gốc đang được sử dụng •
Bước 2: Tải font chữ tài liệu đang sử dụng từ trình duyêt web.̣ •
Bước 3: Cài đặt font chữ trên máy tính bằng cách sao chép font đó vào thư mục C:\
Windows\Fonts hoặc kích hoạt file chạy *.exe để font chữ tự cài đặt vào máy. 1.3.2. Kiểu gõ
Có rất nhiều kiểu gõ tiếng Việt trong Windows. Vì bàn phím chúng ta đang dùng không có
sẵn các ký tự tiếng Việt nên để gõ được các ký tự tiếng Việt như ô, ư, ê.. thì chúng ta phải sử dụng các tổ hợp phím.
Mỗi kiểu gõ tiếng Việt đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định, hai kiểu gõ thông
dụng nhất là kiểu gõ Telex và VNI. Qui tắc gõ các tổ hợp phím cho kiểu gõ Telex và VNI: Ký tự â ê ô ơ ư ă đ Kiểu Telex aa ee oo Ow; [ uw; w; ] aw dd Kiểu VNI a6 e6 o6 o7 u7 a8 d9
Bài giảng Tin H ọc Cơ Bả n Trang lOMoAR cPSD| 45474828 Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng Kiểu Telex s f r x j Kiểu VNI 1 2 3 4 5
Bảng 1.2: Quy tắc gõ tiếng Việt theo kiểu Telex và VNI
Phần mềm gõ Tiếng Việt cho phép bỏ dấu liền sau nguyên âm hoặc bỏ dấu sau khi đã nhập
xong một từ, nếu bỏ dấu sai thì chỉ cần bỏ dấu lại chứ không cần phải xóa từ mới nhập. 1.3.3. Chế độ gõ
Có 2 chế độ gõ V (Vietnamese) hoặc E (English) tương ứng hiển thị ở thanh Taskbar bởi biểu tượng hoặc .
Chuyển đổi giữa 2 chế độ gõ bằng một trong 2 cách sau:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl-Shift hoặc Alt-Z (xem mục “Phím chuyển” trong hình 1.2) Click vào biểu tượng hoặc
để chuyển sang chế độ còn lại.
Bài giảng Tin Học Cơ Bản Trang lOMoAR cPSD| 45474828
CHƯƠNG 2. MICROSOFT WORD
2.1. Giới thiêu về Microsoft Worḍ 2.1.1. Chức năng
Phần mềm Word cho phép thực hiện những thao tác liên quan đến việc soạn thảo văn
bản như: nhập văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in ấn văn bản.
2.1.2. Một số loại văn bản thường gặp
Có 2 loại văn bản thường gặp là: văn bản Nhà Nước và văn bản khác. Văn bản Nhà Nước
bao gồm văn bản pháp quy và văn bản hành chính. •
Văn bản pháp quy là văn bản chứa các quy tắc chung để thực hiện văn bản luật,
do cơ quan quản lý hành chính ban hành. Một số hình thức của văn bản pháp quy là:
Nghị định: do Chính phủ ban hành để quy định những quyền lợi và nghĩa vụ của
người dân theo Hiến pháp và Luật do Quốc hội ban hành.
Nghị quyết: do Chính phủ hoặc Hội đồng nhân dân các cấp ban hành về các nhiệm
vụ kế hoạch, chủ trương chính sách và những công tác khác.
Quyết định: do Thủ trưởng các cơ quan thuộc Nhà nước hoặc Hội Đồng nhân dân
các cấp ban hành. Quyết định để điều hành các công việc cụ thể trong đơn vị về
các mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án hoặc bãi bỏ các quyết định của cấp dưới.
Chỉ thị: do Thủ trưởng các cơ quan thuộc Nhà nước ban hành hoặc Hội đồng nhân
dân các cấp ban hành. Chỉ thị dùng để đề ra chủ trương, chính sách, biện pháp
quản lý, chỉ đạo công việc, giao nhiệm vụ cho các bộ phận dưới quyền.
Thông tư: để hướng dẫn giải thích các chủ trương chính sách và đưa ra biện pháp
thực hiện các chủ trương đó.
Thông cáo: thông báo của chính phủ đến các tầng lớp nhân dân về một quyết định
phải thi hành hoặc một sự kiện quan trọng khác. •
Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước. Nó
cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong quản lý.
Công văn: là giấy tờ giao dịch về công việc của cơ quan đoàn thể. Ví dụ: công
văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn
yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn.
Biên bản: bản ghi chép lại những gì đã xảy ra hoặc tình trạng của một sự việc để
làm chứng về sau. Ví dụ: biên bản nghiệm thu, biên bản hợp đồng, biên bản bàn
giao, biên bản hội nghị.
Báo cáo: dùng để trình bày cho rõ tình hình hay sự việc. Ví dụ: báo cáo chuyên
đề, báo cáo hội nghị , báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo
cáo định kỳ, báo cáo đột xuất. Trang
Bài giảng Tin Học Cơ Bản