Báo cáo mẫu QLNS HK 2231 Lớp 1687 Nhóm 3 - Biểu mẫu HSU | Đại học Hoa Sen

Báo cáo mẫu QLNS HK 2231 Lớp 1687 Nhóm 3 - Biểu mẫu HSU | Đại học Hoa Sen được sưu tầm và soạn thảo dưới dạng file PDF để gửi tới các bạn sinh viên cùng tham khảo, ôn tập đầy đủ kiến thức, chuẩn bị cho các buổi học thật tốt. Mời bạn đọc đón xem

28 14 lượt tải Tải xuống
Chia sẻ Báo cáo tài liệu

Môn: Biểu mẫu hsu (Biểu mẫu hsu 2021)

Trường: Đại học Hoa Sen

Thông tin:

45 trang 1 tháng trước

Tác giả:

Profile Kim Oanh
B GIÁO DỘ ỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
BÁO CÁO
VỀ TÍNH NĂNG NHÂN SỰ TRONG PHẦN MỀM
ODOO VÀ MISA
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Bá Trung
Lớp: 1687
Nhóm: 3
Tên
Mã số sinh viên
Quách Tâm Thuỷ
22002547
Võ Tường Tấn Tài
22003831
Tô Thiệu Vinh
22003349
Vũ Tuấn Vĩ
22009208
Phạm Vĩnh
22011102
HK 2231, Tháng 12 2022/ Năm
i
TÓM T T Ắ
Trong bài báo cáo này nhóm chúng tôi s trình bày v nh ng kinh nghi m, cách s d ng ẽ ề ữ ệ ử ụ
ph n m m ERP v c a ph n m m Odoo và Misa. M i ho ng cầ ề ề tính năng nhân sự ủ ầ ề ọ ạt độ ần
thiết để ột cách trơn tru nhữ ềm trên để có thể sử dụng m ng phần m phục vụ cho doanh
nghi p. Chúng tôi s t nhân viên nhân s i nghi m ph n m ệ ẽ đóng vai mộ ự để trả ệ ầ ềm trên, để
thật nh t có th , chúng tôi dùng d u c gi l p d ấ ể ữ liệ ủa chính các thành viên trong nhóm để ả ậ ữ
liệu cho tương đồ ỏ. Hơn hếng với một công ty có quy mô nhân sự nh t, trong bài báo cáo
chúng tôi s trình bày m t cách chi ti t mẽ ộ ế ọi bướ ải làm đểc ph quản lý nhân s trên n n t ng ự ề ả
Odoo và Misa, t t t n t t t ấ ầ ậ ừ bước đăng kí đến bước sử dụng hàng ngày như thế nào. Chúng
tôi đăng kí tài khoản và sử d n giụng sau đó ghi chú, diễ ả ại l i.
ii
MỤC L C Ụ
TÓM TẮT ............................................................................................................................. i
M C ........................................................................................................................... ỤC LỤ ii
DANH MỤC BẢNG BI U ................................................................................................ Ể iii
DANH MỤC HÌNH ẢNH .................................................................................................. iv
1. u v d n tr nhân s n m m ERP Odoo ...... 7 Tìm hiể ề cách sử ụng tính năng quả ị ự trên phầ ề
1.1. u v Odoo ................................................................................................... 7 Giới thiệ ề
1.2. Cách s d n tr nhân s trên ph n m m Odoo .............................. 7 ử ụng tính năng quả ị ự ầ ề
1.2.1. S d a Odoo ............................................................ 13 ử ụng tính năng chấm công củ
1.2.2. S d n d ng c a Odoo ............................................................ 16 ử ụng tính năng tuyể ụ ủ
1.2.3. S d phép c a Odoo .............................................................. 21 ử ụng tính năng nghỉ ủ
2. u v d n tr nhân s n m m ERP Misa ..... 24 Tìm hiể ề cách sử ụng tính năng quả ị ự trên phầ ề
2.1. u v Misa .................................................................................................. 24 Giới thiệ ề
2.2. Cách s d n tr nhân s trên ph n m m Misa ............................. 26 ử ụng tính năng quả ị ự ầ ề
2.2.1. S d a Misa ............................................................. 29 ử ụng tính năng chấm công củ
2.2.2. S d a Misa .............................................................. 38 ử ụng tính năng tính lương củ
3. K n ...................................................................................................................... 42 ết luậ
TÀI LIỆU THAM KH O ................................................................................................. 43Ả
PHỤ L C .......................................................................................................................... 44Ụ
iii
DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể
B ng 1 ng giá s d ng ph n m m Odoo ........................................................................ 7ả : Bả ử ụ ầ ề
B ng 2 ng giá s d ng ph n m m Misa ........................................................................ 25ả :Bả ử ụ ầ ề
iv
DANH M C HÌNH Ụ ẢNH
Hình 1: Giao di n trên website c a Odoo ........................................................................... 8 ệ ủ
Hình 2: Giao di n nh p Email và cài m t kh n ................................. 8 ệ ậ ậ ẩu để đăng kí tài khoả
Hình 3: Giao di ng d i dùng .......................................... 9 ện đề xuất các ứ ụng dành cho ngườ
Hình 4: Giao di ng d i dùng .......................................... 9 ện đề xuất các ứ ụng dành cho ngườ
Hình 5: Giao di ng d i dùng ........................................ 10 ện đề xuất các ứ ụng dành cho ngườ
Hình 6: Giao di n tr nhân s ..................................... 10 ện sau khi đã đăng kí tính năng quả ị ự
Hình 7: Giao di n t o danh sách nhân viên c a Odoo ...................................................... 11 ệ ạ ủ
Hình 8: Giao di n thêm thông tin nhân viên c ..................................................... 11 ệ ủa Odoo
Hình 9: Giao di n thêm thông tin nhân viên c ..................................................... 12 ệ ủa Odoo
Hình 10: Giao di n ch ng trên Odoo ................................................ 12 ệ ọn tính năng để áp dụ
Hình 11: Giao di .............................. 13 ện sau khi đã thêm tính năng chấm công trên Odoo
Hình 12: Giao di n ch a nhân viên trên Odoo ................................................. 13 ệ ấm công củ
Hình 13: Gi ..................................... 14 ao diện sau khi đã hoàn thành chấm công trên Odoo
Hình 14: Giao di n ch y công trên Odoo .................................... 14 ệ ấm công hoàn thành ngà
Hình 15: Giao di n sau khi hoàn thành ch m công trên Odoo .......................................... 15 ệ ấ
Hình 16: Giao di n thông tin làm vi a nhân viên trên Odoo ...................................... 15 ệ ệc củ
Hình 17: Giao di n t o v c trên Odoo ............................................................ 16 ệ ạ ị trí công việ
Hình 18: Giao di n các v n tuy n trên Odoo ............................................................ 17 ệ ị trí cầ ể
Hình 19: Giao di ng viên g i ............................................ 17 ện xem đơn xin việc được ứ ửi tớ
Hình 20: Giao di n t o l n ph ng v n v ng viên.................................................. 18 ệ ạ ịch hẹ ỏ ấ ới ứ
Hình 21:Giao di n thêm thông tin v l ch h n và chuy n ti p cho ng viên trên Odoo ... 18 ệ ề ị ẹ ể ế ứ
Hình 22: Giao di n h n l ng v n các n trên Odoo .................... 19 ệ ẹ ịch phỏ ấ ứng viên được chọ
Hình 23: Giao di n tr ng thái c ng viên trên Odoo ..................................................... 19 ệ ạ ủa ứ
Hình 24: Giao di n hoàn thành vi c g i h ng cho hoàn thành tuy n dệ ệ ử ợp đồ ứng viên để ể ụng
trên Odoo ........................................................................................................................... 20
Hình 25: Giao di n thêm thông tin cho ng viên gia nh p công ty trên Odoo ................. 20 ệ ứ ậ
Hình 26: Giao di n qu n lý t nhân viên c ................................. 21 ệ ả ất cả ủa công ty trên Odoo
Hình 27: Giao di n l a ch phép trên Odoo ........................................... 22 ệ ự ọn tính năng nghỉ
Hình 28: Giao di n l ch ngh phép c a toàn công ty c a Odoo ......................................... 22 ệ ị ỉ ủ ủ
Hình 29: Giao di n thi p l nh ngh phép c ..................................................... 23 ệ ết lậ ệ ỉ ủa Odoo
Hình 30: Giao di n b ngh phép c a Odoo ......................................... 23 ệ ổ sung thông tin về ỉ ủ
Hình 31: Giao di n hi n th l ch ngh và tr ng thái c nh c a Odoo ............................ 24 ệ ể ị ị ỉ ạ ủa lệ ủ
Hình 32: Giao di n l a ch n lo t cho ng d ng Misa ........................................... 26 ệ ự ọ ại cài đặ ứ ụ
Hình 33: Giao di ........................................................................ 27 ện trước khi cài đặt Misa
Hình 34: Giao di i dùng và m u trên Misa ................................... 27 ện cài đặt tên ngườ ật khẩ
Hình 35: Giao di n l a ch n m u d u cho vi c ............................ 28 ệ ự ọ ẫ ữ liệ ệc dùng thử ủa Misa
Hình 36: Giao di ng d n s d ng c a Misa ............................................................. 28 ện hướ ẫ ử ụ ủ
Hình 37: Giao di ng d n c ................................................ 29 ện sau khi đã được hướ ẫ ủa Misa
Hình 38: Giao di n l a ch s d ng c a Misa ........................................... 29 ệ ự ọn tính năng để ử ụ ủ
Hình 39: Giao di n thêm thông tin nhân viên c .................................................... 30 ệ ủa Misa
Hình 40: Giao di n t o kí hi u ch ........................................................ 30 ệ ạ ệ ấm công trên Misa
Hình 41: Giao di n thêm kí hi u ch m công trên Misa ..................................................... 31 ệ ệ ấ
Hình 42: Giao di n xoá kí hi u ch m công trên Misa ....................................................... 31 ệ ệ ấ
Hình 43: Giao di n tri n khai l nh xu t báo cáo ngày công c a nhân viên trên Misa ...... 32 ệ ể ệ ấ ủ
Hình 44: Giao di n báo cáo v ngày công c a nhân viên trên Misa ................................. 32 ệ ề ủ
Hình 45: Giao di n t o b ng ch m công trên Misa ........................................................... 33 ệ ạ ả ấ
Hình 46: Giao di n l a ch n hình th c ghi nh n ch m công cho nhân viên trên Misa .... 33 ệ ự ọ ứ ậ ấ
Hình 47: Giao di n ch m công trên Misa ................................................ 34 ện cài đặt thời hạ ấ
Hình 48: Giao di n ch l p b ng ch m công trên Misa............................ 34 ệ ọn phòng ban để ậ ả ấ
vi
Hình 49: Giao di n ch nh s ng ch m công cho nhân viên trên Misa ......................... 35 ệ ỉ ửa bả ấ
Hình 50: Giao di n ch n m nh s m công trên Misa......................................... 35 ệ ọ ục chỉ ửa chấ
Hình 51: Giao di n ch nh s m c ng ch m công trên Misa ............... 36 ệ ỉ ửa những đặc điể ủa bả ấ
Hình 52: Giao di n t ng h p ch m công vào kho ng th c l n trên Misa 36 ệ ổ ợ ấ ả ời gian đượ ựa chọ
Hình 53: Giao di n ch n th m và phòng ban mu n t ng h p trên Misa ................... 37 ệ ọ ời điể ố ổ ợ
Hình 54: Giao di n b ng ch t trên Misa ...................... 37 ệ ả ấm công sau khi đã được trích xuấ
Hình 55: Giao di n trích xu t báo cáo thành file excel trên Misa ..................................... 38 ệ ấ
1. Tìm hi u v cách s d n tr nhân s trên ph n m m ERP ể ề ử ụng tính năng quả ị ự ầ ề
Odoo
1.1. u v Odoo Giới thiệ ề
Odoo là m n m m ERP m v i nhiột phầ ề ở ớ ều tính năng phục vụ cho tất cả các phòng ban mà
m toán, nhân s , tài chính, bán hàng, qu m i quy ọi công ty đều có như: kế ự ản lý kho,… ở ọ
mô Odoo đề đáp ứng. Ngườ đâu có wifi, dữu có thể i dùng Odoo có thể sử dụng ở bất kỳ
liệu s và b o m t t m . Odoo cung c p nhi u gói v i nhiẽ được Odoo lưu trữ ả ậ ỉ ỉ ấ ề ớ ều phương
thức thanh toán cho doanh nghiệp. Ngườ thanh toán theo tháng và theo năm.i dùng có thể
Bảng 1 ng giá s d ng ph n m m Odoo : Bả ử ụ ầ ề
B n mi n phí ả ễ
B n ả
tiêu chuẩn
theo tháng
B n tu nh ả ỳ chỉ
theo tháng
B n tiêu ả
chuẩn theo
năm
B n tu nh ả ỳ chỉ
theo năm
Giá tiền
Miễn phí
9,10$/
người/
tháng
13,60$/người/
tháng
7,25$/
người/
tháng
10,90$/người/
tháng
Tính
năng
1
Tất cả
Tất cả
Tất cả
Tất cả
Được
dùng
thử
Được
Được
Được
Được
Được
1.2. d n tr nhân s trên ph n m m Odoo Cách sử ụng tính năng quả ị ự ầ ề
Ở đây nhóm chúng tôi đăng kí sử ột tính năng cho dụng bản dùng thử của Odoo với chỉ m
nên không c n ph i tr phí, có th s d ng không gi i h i dùng trong cùng m t lúc. ầ ả ả ể ử ụ ớ ạn ngườ ộ
Đầu tiên, để qua bước đăng kí. Để đăng kí cầ sử dụng chắc chắn không thể bỏ n truy cập
vào trang web c a Odoo có tên là Odoo.com, ch n phím Sign in n góc ph i màn hình. ủ ọ ằm ở ả
Nhập email và cài đặt mậ ẩt kh u.
Hình 1: Giao di n trên website c a Odoo ệ ủ
(Nguồn: Odoo.com)
Hình 2: Giao di n nh p Email và cài m t kh n ệ ậ ậ ẩu để đăng kí tài khoả
(Nguồn: Odoo.com)
Sau khi đã đăng kí xong tài khoản thì người dùng s ẽ được Odoo đề xu t t t c ấ ấ ả các tính năng
của phần mềm. Nh tững tính năng ở ất cả ở các nghiệp v trong các phòng ban trong mụ ột
công ty có th ể đến như sản xuất, ti p th , bán hàng, kho v n, v n chuy n, nhân sế ị ậ ậ ể ự,… Ở đây
chúng tôi t a phập trung khai thác s d cử ụng tính năng nhân sự ủ ần mềm. Chúng tôi đăng kí
chỉ m nhân s cho nên không m t phí hàng tháng. Nột tính năng về ự ấ ếu như đăng kí hai tính
năng trở lên sẽ phải trả phí hàng tháng cho Odoo.
Hình 3: Giao di ng d i dùng ện đề xuất các ứ ụng dành cho ngườ
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Hình 4: Giao di ng d i dùng ện đề xuất các ứ ụng dành cho ngườ
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
10
Hình 5: Giao di ng d i dùng ện đề xuất các ứ ụng dành cho ngườ
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Như đã ập trung khai thác tính năng quảnói, trong bài báo cáo này chúng tôi t n trị nhân sự
của Odoo, cho nên chúng tôi đăng kí ứng d ng quụ ản tr nhân s c a Odoo. ị ự ủ
Hình 6: Giao di n tr nhân s ện sau khi đã đăng kí tính năng quả ị ự
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Đăng kí xong tính năng nhân sự, người dùng phải nhập tất cả thông tin của tất cả các nhân
viên c n lý. ủa công ty để quả
11
Hình 7: Giao di n t o danh sách nhân viên c a Odoo ệ ạ ủ
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Hình 8: Giao di n thêm thông tin nhân viên c ệ ủa Odoo
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
12
Hình 9: Giao di n thêm thông tin nhân viên c ệ ủa Odoo
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Odoo sẽ u l i dùng ch n, đưa ra thêm nhiề ựa chọn liên quan đến tính năng nhân sự để ngườ ọ
n u ch n nhiế ọ ều tính năng thì sẽ phải trả thêm phí. Ở đây chúng tôi sử tính năng về dụng ba
nhân s , tuy n d ng và ngh phép. ự là ch m côngấ ể ụ ỉ
Hình 10: Giao di n ch ng ệ ọn tính năng để áp dụ trên Odoo
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
| 1/45
| | Tải xuống

Có thể bạn quan tâm:

Preview text:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO
VỀ TÍNH NĂNG NHÂN SỰ TRONG PHẦN MỀM ODOO VÀ MISA
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Bá Trung Lớp: 1687 Nhóm: 3 Tên Mã số sinh viên Quách Tâm Thuỷ 22002547 Võ Tường Tấn Tài 22003831 Tô Thiệu Vinh 22003349 Vũ Tuấn Vĩ 22009208 Phạm Vĩnh 22011102
HK 2231, Tháng 12 / Năm 2022 TÓM TẮT
Trong bài báo cáo này nhóm chúng tôi sẽ trình bày về những kinh nghiệm, cách sử dụng
phần mềm ERP về tính năng nhân sự của phần mềm Odoo và Misa. Mọi hoạt động cần
thiết để có thể sử dụng một cách trơn tru những phần mềm trên để phục vụ cho doanh
nghiệp. Chúng tôi sẽ đóng vai một nhân viên nhân sự để trải nghiệm phần mềm trên, để
thật nhất có thể, chúng tôi dùng dữ liệu của chính các thành viên trong nhóm để giả lập dữ
liệu cho tương đồng với một công ty có quy mô nhân sự nhỏ. Hơn hết, trong bài báo cáo
chúng tôi sẽ trình bày một cách chi tiết mọi bước phải làm để quản lý nhân sự trên nền tảng
Odoo và Misa, tất tần tật từ bước đăng kí đến bước sử dụng hàng ngày như thế nào. Chúng
tôi đăng kí tài khoản và sử dụng sau đó ghi chú, diễn giải lại. i MỤC LỤC
TÓM TẮT ............................................................................................................................. i
MỤC LỤC ........................................................................................................................... i
DANH MỤC BẢNG BIỂU ................................................................................................ i i
DANH MỤC HÌNH ẢNH .................................................................................................. iv
1. Tìm hiểu về cách sử dụng tính năng quản trị nhân sự trên phần mềm ERP Odoo ...... 7
1.1. Giới thiệu về Odoo ................................................................................................... 7
1.2. Cách sử dụng tính năng quản trị nhân sự trên phần mềm Odoo .............................. 7 1.2.1.
Sử dụng tính năng chấm công của Odoo ............................................................ 13 1.2.2.
Sử dụng tính năng tuyển dụng của Odoo ............................................................ 16 1.2.3.
Sử dụng tính năng nghỉ phép của Odoo .............................................................. 21
2. Tìm hiểu về cách sử dụng tính năng quản trị nhân sự trên phần mềm ERP Misa ..... 24
2.1. Giới thiệu về Misa .................................................................................................. 24
2.2. Cách sử dụng tính năng quản trị nhân sự trên phần mềm Misa ............................. 26 2.2.1.
Sử dụng tính năng chấm công của Misa ............................................................. 29 2.2.2.
Sử dụng tính năng tính lương của Misa .............................................................. 38
3. Kết luận ...................................................................................................................... 42
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................. 43
PHỤ LỤC .......................................................................................................................... 44 i
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Bảng giá sử dụng phần mềm Odoo ........................................................................ 7
Bảng 2:Bảng giá sử dụng phần mềm Misa ........................................................................ 25 i i
DANH MỤC HÌNH ẢN H
Hình 1: Giao diện trên website của Odoo ........................................................................... 8
Hình 2: Giao diện nhập Email và cài mật khẩu để đăng kí tài khoản ................................. 8
Hình 3: Giao diện đề xuất các ứng dụng dành cho người dùng .......................................... 9
Hình 4: Giao diện đề xuất các ứng dụng dành cho người dùng .......................................... 9
Hình 5: Giao diện đề xuất các ứng dụng dành cho người dùng ........................................ 10
Hình 6: Giao diện sau khi đã đăng kí tính năng quản trị nhân sự ..................................... 10
Hình 7: Giao diện tạo danh sách nhân viên của Odoo ...................................................... 11
Hình 8: Giao diện thêm thông tin nhân viên của Odoo ..................................................... 11
Hình 9: Giao diện thêm thông tin nhân viên của Odoo ..................................................... 12
Hình 10: Giao diện chọn tính năng để áp dụng trên Odoo ................................................ 12
Hình 11: Giao diện sau khi đã thêm tính năng chấm công trên Odoo .............................. 13
Hình 12: Giao diện chấm công của nhân viên trên Odoo ................................................. 13
Hình 13: Giao diện sau khi đã hoàn thành chấm công trên Odo
o..................................... 14
Hình 14: Giao diện chấm công hoàn thành ngày công trên Odoo .................................... 14
Hình 15: Giao diện sau khi hoàn thành chấm công trên Odoo .......................................... 15
Hình 16: Giao diện thông tin làm việc của nhân viên trên Odoo ...................................... 15
Hình 17: Giao diện tạo vị trí công việc trên Odoo ............................................................ 16
Hình 18: Giao diện các vị trí cần tuyển trên Odoo ............................................................ 17
Hình 19: Giao diện xem đơn xin việc được ứng viên gửi tới ............................................ 17
Hình 20: Giao diện tạo lịch hẹn phỏng vấn với ứng viên.................................................. 18
Hình 21:Giao diện thêm thông tin về lịch hẹn và chuyển tiếp cho ứng viên trên Odoo ... 18
Hình 22: Giao diện hẹn lịch phỏng vấn các ứng viên được chọn trên Odoo .................... 19
Hình 23: Giao diện trạng thái của ứng viên trên Odoo ..................................................... 19 iv
Hình 24: Giao diện hoàn thành việc gửi hợp đồng cho ứng viên để hoàn thành tuyển dụng
trên Odoo ........................................................................................................................... 20
Hình 25: Giao diện thêm thông tin cho ứng viên gia nhập công ty trên Odoo ................. 20
Hình 26: Giao diện quản lý tất cả nhân viên của công ty trên Odoo ................................. 21
Hình 27: Giao diện lựa chọn tính năng nghỉ phép trên Odoo ........................................... 22
Hình 28: Giao diện lịch nghỉ phép của toàn công ty của Odoo ......................................... 22
Hình 29: Giao diện thiết lập lệnh nghỉ phép của Odoo ..................................................... 23
Hình 30: Giao diện bổ sung thông tin về nghỉ phép của Odoo ......................................... 23
Hình 31: Giao diện hiển thị lịch nghỉ và trạng thái của lệnh của Odoo ............................ 24
Hình 32: Giao diện lựa chọn loại cài đặt cho ứng dụng Misa ........................................... 26
Hình 33: Giao diện trước khi cài đặt Misa ........................................................................ 27
Hình 34: Giao diện cài đặt tên người dùng và mật khẩu trên Misa ................................... 27
Hình 35: Giao diện lựa chọn mẫu dữ liệu cho việc dùng thử của Misa ............................ 28
Hình 36: Giao diện hướng dẫn sử dụng của Misa ............................................................. 28
Hình 37: Giao diện sau khi đã được hướng dẫn của Misa ................................................ 29
Hình 38: Giao diện lựa chọn tính năng để sử dụng của Misa ........................................... 29
Hình 39: Giao diện thêm thông tin nhân viên của Misa .................................................... 30
Hình 40: Giao diện tạo kí hiệu chấm công trên Misa ........................................................ 30
Hình 41: Giao diện thêm kí hiệu chấm công trên Misa ..................................................... 31
Hình 42: Giao diện xoá kí hiệu chấm công trên Misa ....................................................... 31
Hình 43: Giao diện triển khai lệnh xuất báo cáo ngày công của nhân viên trên Misa ...... 32
Hình 44: Giao diện báo cáo về ngày công của nhân viên trên Misa ................................. 32
Hình 45: Giao diện tạo bảng chấm công trên Misa ........................................................... 33
Hình 46: Giao diện lựa chọn hình thức ghi nhận chấm công cho nhân viên trên Misa .... 33
Hình 47: Giao diện cài đặt thời hạn chấm công trên Misa ................................................ 34
Hình 48: Giao diện chọn phòng ban để lập bảng chấm công trên Misa............................ 34 v
Hình 49: Giao diện chỉnh sửa bảng chấm công cho nhân viên trên Misa ......................... 35
Hình 50: Giao diện chọn mục chỉnh sửa chấm công trên Misa......................................... 35
Hình 51: Giao diện chỉnh sửa những đặc điểm của bảng chấm công trên Misa ............... 36
Hình 52: Giao diện tổng hợp chấm công vào khoảng thời gian được lựa chọn trên Misa 36
Hình 53: Giao diện chọn thời điểm và phòng ban muốn tổng hợp trên Misa ................... 37
Hình 54: Giao diện bảng chấm công sau khi đã được trích xuất trên Misa ...................... 37
Hình 55: Giao diện trích xuất báo cáo thành file excel trên Misa ..................................... 38 vi
1. Tìm hiểu về cách sử dụng tính năng quản trị nhân sự trên phần mềm ERP Odoo
1.1. Giới thiệu về Odoo
Odoo là một phần mềm ERP mở với nhiều tính năng phục vụ cho tất cả các phòng ban mà
mọi công ty đều có như: kế toán, nhân sự, tài chính, bán hàng, quản lý kho,… ở mọi quy
mô Odoo đều có thể đáp ứng. Người dùng Odoo có thể sử dụng ở bất kỳ đâu có wifi, dữ
liệu sẽ được Odoo lưu trữ và bảo mật tỉ mỉ. Odoo cung cấp nhiều gói với nhiều phương
thức thanh toán cho doanh nghiệp. Người dùng có thể thanh toán theo tháng và theo năm.
Bảng 1: Bảng giá sử dụng phần mềm Odoo Bản Bản tiêu Bản tuỳ chỉnh Bản tuỳ chỉnh Bản miễn phí tiêu chuẩn chuẩn theo theo tháng theo năm theo tháng năm 9,10$/ 7,25$/ 13,60$/người/ 10,90$/người/ Giá tiền Miễn phí người/ người/ tháng tháng tháng tháng Tính 1 Tất cả Tất cả Tất cả Tất cả năng Được dùng Được Được Được Được Được thử
1.2. Cách sử dụng tính năng quản trị nhân sự trên phần mềm Odoo
Ở đây nhóm chúng tôi đăng kí sử dụng bản dùng thử của Odoo với chỉ một tính năng cho
nên không cần phải trả phí, có thể sử dụng không giới hạn người dùng trong cùng một lúc.
Đầu tiên, để sử dụng chắc chắn không thể bỏ qua bước đăng kí. Để đăng kí cần truy cập
vào trang web của Odoo có tên là Odoo.com, chọn phím Sign in nằm ở góc phải màn hình.
Nhập email và cài đặt mật k ẩ h u. 7
Hình 1: Giao diện trên website của Odoo (Nguồn: Odoo.com)
Hình 2: Giao diện nhập Email và cài mật khẩu để đăng kí tài khoản (Nguồn: Odoo.com)
Sau khi đã đăng kí xong tài khoản thì người dùng sẽ được Odoo đề xuất tất cả các tính năng
của phần mềm. Những tính năng ở tất cả ở các nghiệp vụ trong các phòng ban trong một
công ty có thể đến như sản xuất, tiếp thị, bán hàng, kho vận, vận chuyển, nhân sự,… Ở đây
chúng tôi tập trung khai thác sử dụng tính năng nhân sự của phần mềm. Chúng tôi đăng kí
chỉ một tính năng về nhân sự cho nên không mất phí hàng tháng. Nếu như đăng kí hai tính
năng trở lên sẽ phải trả phí hàng tháng cho Odoo. 8
Hình 3: Giao diện đề xuất các ứng dụng dành cho người dùng
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Hình 4: Giao diện đề xuất các ứng dụng dành cho người dùng
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) 9
Hình 5: Giao diện đề xuất các ứng dụng dành cho người dùng
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Như đã nói, trong bài báo cáo này chúng tôi tập trung khai thác tính năng quản trị nhân sự
của Odoo, cho nên chúng tôi đăng kí ứng dụng quản trị nhân sự của Odoo.
Hình 6: Giao diện sau khi đã đăng kí tính năng quản trị nhân sự
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Đăng kí xong tính năng nhân sự, người dùng phải nhập tất cả thông tin của tất cả các nhân
viên của công ty để quản lý. 10
Hình 7: Giao diện tạo danh sách nhân viên của Odoo
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Hình 8: Giao diện thêm thông tin nhân viên của Odoo
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) 11
Hình 9: Giao diện thêm thông tin nhân viên của Odoo
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Odoo sẽ đưa ra thêm nhiều lựa chọn liên quan đến tính năng nhân sự để người dùng chọn,
nếu chọn nhiều tính năng thì sẽ phải trả thêm phí. Ở đây chúng tôi sử dụng ba tính năng về nhân sự là chấm côn ,
g tuyển dụng và nghỉ phép.
Hình 10: Giao diện chọn tính năng để áp dụng trên Odo o
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) 12