Thông tin
Hỏi đáp

Báo cáo thực tập | Trường Đại học Quảng Bình

Báo cáo thực tập | Trường Đại học Quảng Bình. Tài liệu gồm 24 trang giúp bạn tham khảo, củng cố kiến thức và ôn tập đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới. Mời bạn đọc đón xem!

Môn:

Báo cáo thực tập (QB) 4 tài liệu

Trường:

Đại học Quảng Bình 18 tài liệu

Thông tin:

24 trang 5 tháng trước

Tác giả:

Phạm Thị Huyền

docx.com.vn

Bình luận

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để gửi bình luận.

Báo cáo thực tập | Trường Đại học Quảng Bình

61 31 lượt tải Tải xuống

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1. Thông tin chung về đơn vị

1.1.1. Thông tin chung.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN HÌNH CÁP STV.

Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà Việt Á, số 1B Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: +84 4 37712345

Fax: +84 4 37711848

Email: styletv@STVgroup.com

Website: Styletv.com

Ngành nghề lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Sản xuất các chương trình truyền

hình.

Quy mô lao động: 554 lao động.

Số vốn điều lệ: 54,4 tỷ đồng (tương đương 3.400.000 đô la Mỹ).

1.1.2. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển

Style TV chính thức ra mắt khán giả xem truyền hình Việt Nam vào ngày

01/11/2008 và là kênh truyền hình đầu tiên của Việt Nam có định hướng nội dung

chuyên biệt về phong cách sống, phong cách tiêu dùng, phong cách giải trí và

thưởng thức.

Trong gần 8 năm phát triển, Style TV đã khẳng định và tạo dựng được dấu

ấn sâu đẹp và vững chắc trong lòng bạn xem truyền hình bằng những chương trình

giải trí đặc sắc, khác lạ như “Một ngày cùng phong cách”, “Chuyện showbiz”,

“Series hài”, “Sitcom Style Công sở” . Không chỉ là giải trí, Style TV đã đầu tư sản

xuất và chuyển nhượng bản quyền phim truyện đặc sắc của điện ảnh nước nhà và

quốc tế trong các khung giờ phát sóng phim truyện chuyên biệt.

Trung thành với mục tiêu cốt lõi là trở thành kênh truyền hình giải trí số một

và có tính tương tác cao dành cho phụ nữ, Style TV không ngừng đầu tư và sáng

tạo để sản xuất hàng loạt những chương trình phù hợp thị hiếu người xem đài trên

cả nước. Đặc biệt, năm 2015, kênh truyền hình Style TV sẽ có bước chuyển đổi

hoàn toàn mới khi cho ra mắt một loạt các chương trình chuyên sâu về phong cách

sống và giải trí như hài kịch dân gian và hiện đại, truyền hình giải trí tương tác

(gameshow), khung phim hành động bom tấn của các nền điện ảnh lớn trên thế

giới và chương trình truyền hình thực tế sâu sắc… hứa hẹn sẽ mang lại cho người

khán thính giả trên kênh những trải nghiệm nghe nhìn hoàn toàn mới của thế giới

truyền hình giải trí Style TV.

Cùng Style TV, giải mã phong cách sống của bạn!

Từ khi thành lập đến nay, Công ty hoạt động ổn định và không ngừng phát

triển, điều này được thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong

những năm gần đây.

Sứ mệnh

Style TV là nơi để người Việt khám phá bản thân và chọn phong cách sống

phù hợp nhất với điều kiện hoàn cảnh của mình. Tôn vinh giá trị của cái đẹp và sự

đa dạng về phong cách, cá tính con người trong cuộc sống muôn màu ở Việt Nam

và Thế giới .Gợi mở ước mơ, niềm tin và kích hoạt nghị lực vươn tới thành công

của mỗi người .Dẫn dắt con người tìm đến hạnh phúc đích thực trong cuộc sống

Tầm nhìn

Style TV là một kênh thông tin, giáo dục thẩm mỹ, lối sống và giải trí

chuyên biệt .Được yêu thích và được thừa nhận “KHÔNG THỂ THIẾU” đối với

mỗi gia đình hay trong các kế hoạch truyền thông, trong từng hệ thống truyền dẫn

phát sóng của quốc gia

Style TV đặt mục tiêu vươn ra tầm thế giới, để khán giả truyền hình trên thế

giới hiểu về đời sống, văn hóa Việt Nam. Đây là kênh truyền hình tạo được sự kết

nối giữa khán giả trong và ngoài nước, quảng bá văn hóa Việt với công chúng trên

toàn thế giới

Những tiêu điểm nổi bật của kênh

Tin tức: Style news

Tình yêu và ứng xử xã hội: love and beharvior

Khám phá bản thân: Exploiting myself

Giải trí và phim: Relax and movies

Gia đình và nhà cửa: Family and house

Ẩm thực và du lịch: Food and travel

Thời trang và làm đẹp: Fashion and beauty

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2013 đến 2015

Bảng 1.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây.

CHỈ TIÊU Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

Sản lượng bình

quân

(CT/tháng)

20 31 44

Mức lương bình

quân.

(Đồng/người)

4 500 000 5 850 000 6 720 000

Số lượng lao động

(người )

530 540 554

Doanh thu thuần về

bán hàng và cung

cấp dịch vụ

(đồng)

12 147 725 830 16 328 798 955 18 235 462 944

Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh

doanh (đồng)

(189 971 085) (210 252 970) (231 664 235)

Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế

(đồng)

(170 573 244) (200 252 970) (231 664 235)

Lợi nhuận sau thuế

(đồng)

169 573 244 187 252 970 217 664 235

(Nguồn: Tổng hợp từ phòng Kế Toán và Hành chính - Nhân sự công ty Cổ phần

Truyền hình Cáp STV )

1.2. Tổ chức bộ máy của đơn vị:

1.2.1. Chức năng nhiệm vụ đơn vị:

Là một đơn vị sản xuất các chương trình truyền hình, công ty cổ phần STV

luôn hướng đến việc trở thành công ty cung cấp sản phẩm số 1 Việt Nam.

Nhiệm vụ của công ty:

Cung cấp cho khán giả kênh STV những chương trình truyền hình giải trí

như thời trang, du lịch, ẩm thực, mua sắm, trò chơi truyền hình . . . mang tính mới

lạ, hấp dẫn và bổ ích đồng thời tạo cơ hội quảng bá, giới thiệu hình ảnh thương

hiệu, sản phẩm cho các doanh nghiệp.

Đảm bảo cung cấp cho khán giả của kênh Info những thông tin thị trường,

tài chính, kinh tế, bất động sản và giải trí có tính nổi bật và hấp dẫn nhất nhằm

Ban kiểm soát

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Giám đốc nhân

sự

Giám đốc sản xuất

Giám đốc kênh

Giám đốc tài

chính

đem lại giá trị thông tin cũng như giải trí đối với khán giả và cơ hội quảng bá giới

thiệu sản phẩm, thương hiệu đối với các doanh nghiệp.

Đáp ứng những nhu cầu tìm hiểu thông tin về Sức Khỏe và Giải Trí của

người dân Việt Nam qua kênh sóng JOY FM để tạo cơ hội quảng bá hình ảnh,

thương hiệu sản phẩm cho các doanh nghiệp.

Quản lý và triển khai các dự án phim truyền hình, phim sitcom.

Tạo ra những sản phẩm đồ hoạ - thiết kế 2D & 3D cho các chương trình

truyền hình, các phim do công ty sản xuát.

Mua bán bản quyền của các công ty sản xuất, đài truyền hình và các kênh

mạng.

Kinh doanh, khai thác sản phẩm, dịch vụ của công ty, tìm kiếm nhà tài trợ

1.2.2. Sơ đồ cấu trúc bộ máy:

HĐQT

Ban điều hành

STV

Khối hỗ trợ

Phong HC-NS

Phòng TC-KT

Khối nội dung

Bộ phận Thư ký

biên tập

Bộ phận nội

dung 1

Bộ phận nội

dung 2

Kênh JOY FM

Phòng phim

Phòng dự án

bản quyền

Phòng Digital

Khối sản xuất

Phòng Aền kỳ

Phòng Kỹ thuật

hậu kỳ

Bộ phận sáng

tạo 3D

Bộ phận họa sỹ

Khối MarkeAng

– kinh doanh

Phòng

MarkeAng

Phòng kinh

doanh

(Nguồn: Tổng hợp từ phòng Kế Toán và Hành chính - Nhân sự công ty Cổ phần

Truyền hình Cáp STV )

1.2.3. Hệ thống vị trí làm việc, chức danh công việc.

STT Các bộ phận Chức Danh công việc

Ban giám đốc

Giám đốc tài chính

Giám đốc sản xuất

Giám đốc nhân sự

Giám đốc Kênh

Phó giám đốc tài chính

Biên tập

Trợ lý giám đốc kênh

Trưởng nhóm biên tập

Biên tập viên

Hóa trang

Thư ký biên tập

Hóa trang

Công nghệ-wed

Trưởng phòng công nghệ

Quản trị mạng

Biên tập wed

Phòng HCNS

Trưởng phòng HC nhân sự

Trợ lý giám đốc Nhân sự

Nhân viên HCNS

Lễ tân

Kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế hoạch tổng hợp

Trưởng phòng kế hoạch tổng

hợp

Phó phòng KHTH

Nhân viên sản xuất

Kinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh

Nhân viên kinh doanh

nội dung

Trưởng phòng nội dung

Biên tập nội dung 1

Biên tập nội dung 2

sản xuất

Trưởng phòng hậu kỳ

Trưởng phòng tiền ky

Nhân viên VTR

Nhân viên kỹ thuật

Nhân viên quay phim

sáng tạo

Trưởng phòng sáng tạo

Nhân viên Logistic

Nhân viên sáng tạo

Marketing

Trưởng phòng

Nhân viên PR-Marketing

Nhân viên PR- wed

Nhân viên Tổ chức sự kiện

Biên kịch

Đạo diễn

Biên kịch

Kỹ thuật

Phóng viên

Thiết kế

Trưởng nhóm thiết kế

Thiết kế 2D

Thiết kế 3D

Bảng chức danh công viên tại công ty cổ phần truyền hình cáp STV

( nguồn: phòng HCNS công ty CP truyền hình cáp STV)

1.2.4. Cơ chế hoạt động.

1.3. Nguồn nhân lực của tổ chức:

Hiện nay toàn công ty bao gồm 554 nhân viên bao gồm lao động nam và lao

động nữ.

Năm

Giới tính

2014 2015 2016

Số

lượng

% Số lượng % Số lượng %

Nam 302 56,7 310 57,41 308 55,59

Nữ 230 43,3 230 42.59 246 44,41

Tổng 532 100 540 100 554 100

Bảng cơ cấu giới tính lao động tại công ty cổ phần truyền hình cáp STV

(Nguồn: Tổng hợp từ phòng Kế Toán và Hành chính - Nhân sự công ty Cổ phần

Truyền hình Cáp STV )

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN

LỰC

2.1. Tổ chức bộ máy chuyên trách.

Sơ đồ phòng HCNS công ty CP truyền hình cáp ST V

(Nguồn: Phòng Kế Toán và Hành chính - Nhân sự công ty Cổ phần Truyền hình

Cáp STV )

2.1.1 Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách.

Bộ máy chuyên trách công tác Quản trị nhân lực của công ty có tên gọi là phòng

Hành chính - Nhân sự.

Phòng Hành chính - Nhân sự của công ty ngoài chức năng quản lí nhân sự,

còn làm các công tác liên quan đến lĩnh vực hành chính – nhân sự, tham mưu về

nguồn vốn, sử dụng vốn, chính sách tài chính cả công ty.Tổ chức hoạt động hạch

toán kế toán đảm bảo nguyên tắc: kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đảm bảo

tính hợp lý. Là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong công ty và đảm

bảo sức khỏe cho người lao động trong công ty.

Trưởng phòng HCNS

Tổ tạp vụ

Tổ Lái xe

Nhân viên

pháp chế

Nhân viên

nhân sự

Nhân viên

hành chính

Chức năng:

Tham gia việc hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho các hoạt

động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với các định hướng, chiến lược và

mục tiêu phát triển của công ty.

Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự nhằm cung cấp

đầy đủ nguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh, định hướng và

chiến lược của công ty.

Tổ chức và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đào tạo, tái đào tạo

và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và kỹ năng cho

người lao động.

Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quy của

công ty.

Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích và

động viên người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty.

Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức của toàn công ty, của phòng ban và tổ

chức thực hiện.

Thực hiện việc cung cấp và kiểm soát các dịch vụ hành chính văn phòng để

đảm bảo tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được ổn

định, thông suốt và hiệu quả.

Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an

ninh, trật tự, an toàn, sức khỏe lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

trong phạm vi công ty.

Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và đóng vai trò là cầu

nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty.

2.1.2.Công việc chuyên trách nhân sự.

1. Công tác hoạch định và phát triển tổ chức

Tham gia vào tiến trình hoạch định cơ cấu tổ chức, đánh giá và xác định cơ

cấu tổ chức, thiết kế công việc và hoạch định nguồn nhân lực.•Đảm bảo tối ưu hóa

biên chế nhân sự.

Tham gia vào tiến trình phát triển tổ chức, tập trung vào những vấn đề như

hoạch định nguồn nhân sự kế nhiệm, phát triển lực lượng lao động hiện tại, duy trì

đội ngũ nhân sự chủ chốt, thiết kế tổ chức, nâng cao hiệu quả của dòng công việc

và quản lý sự thay đổi.

2. Công tác tuyển dụng và quản lý nguồn lực

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho nhu cầu

của hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với định hướng và chiến

lược phát triển của công ty.

Thiết lập và triển khai các thủ tục, quy trình và phương pháp cần thiết để

tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động có năng lực đáp ứng yêu cầu của hoạt

động sản xuất kinh doanh.

Giám sát việc thực hiện và quản lý các chính sách, chương trình và thủ tục

về nguồn nhân lực.

Nghiên cứu và đề xuất với ban giám đốc giải quyết những vấn đề về quản lý

nguồn nhân lực (các phương án hoặc giải pháp đề bạt, thay thế, luân chuyển và bổ

sung nhân sự).

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và

các bộ phận.

Xây dựng chương trình tuyển dụng cho từng đợt tuyển dụng và tổ chức thực

hiện. Tiếp nhận và xử lý tất cả các đề nghị tuyển dụng theo định biên đã được phê

duyệt một cách có hiệu lực và hiệu quả.

Phát triển các kênh tuyển dụng và ứng dụng các phương pháp cần thiết để

thu hút ứng viên.

Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và

đề xuất ứng viên.

Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng chính sách và quy trình tuyển dụng;

hỗ trợ trưởng các đơn vị những phương pháp, kỹ năng cần thiết để phỏng vấn và

lựa chọn nhân sự có hiệu quả.

Duy trì và cập nhật các báo cáo tiến độ tuyển dụng, cơ sở dữ liệu ứng viên

tiềm năng và toàn bộ những trao đổi thông tin liên quan đến việc bố trí nhân sự.

Quản lý chương trình định hướng cho người lao động về môi trường và văn

hóa công ty.

Thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên sau thử việc và tổ chức ký kết hợp

đồng lao động.

Quản lý hồ sơ và lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Theo dõi

và cập nhật thường xuyên hồ sơ nhân sự (chi tiết nhân sự, ví trí công tác, mức

lương, kết quả đánh giá công việc, các hồ sơ về việc nghỉ phép, đào tạo và khen

thưởng).

Phân tích, đánh giá về chất lượng và số lượng của đội ngũ cán bộ công nhân

viên, lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nguồn nhân lực và đưa ra các đề

xuất cần thiết.

Thực hiện việc điều động, thuyên chuyển nhân sự và thống kê tình hình biến

động nhân lực.

Theo dõi việc thực thi hệ thống đánh giá kết quả làm việc của cán bộ công

nhân viên.

Tổ chức định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân

viên.

Xây dựng, thực hiện và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.

3. Công tác đào tạo và phát triển nguồn lực

Đề xuất và tổ chức thực hiện các sáng kiến đào tạo và phát triển nguồn nhân

lực, nhằm đáp ứng các yêu cầu về năng lực hiện tại cho hoạt động sản xuất kinh

doanh, cũng như các nhu cầu đào tạo để thích ứng với những thay đổi hoặc thách

thức trong tương lai.

Xác định các kỹ năng then chốt, kỹ năng chuyên môn đối với các chức danh

công việc và đề xuất nhu cầu đào tạo thích hợp cho từng nhóm chức danh công

việc.

Hỗ trợ các đơn vị trong việc đánh giá kỹ năng của nhân viên và xác định nhu

cầu đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên, giúp họ đáp ứng được

các yêu cầu công việc.

Xây dựng các kế hoạch và chương trình đào tạo (định kỳ hoặc đột xuất).

Liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài để thực hiện các

chương trình đào tạo nhằm đáp ứng các yêu cầu về năng lực cho hoạt động sản

xuất kinh doanh (khi cần thiết).

Tổ chức thực hiện các khóa đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo đối với

những nội dung: đào tạo định hướng cho người lao động mới tuyển dụng (bắt

buộc); đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên các phòng ban; đào

tạo các kỹ năng cho đối tượng quản lý cấp trung; đào tạo định kỳ về công tác an

toàn, sức khỏe lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ; hướng dẫn

thực hiện các thủ tục, quy trình của công ty, v.v.

Phối hợp với các đơn vị theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc sau đào tạo.

Trực tiếp hoặc phối hợp nghiên cứu, thiết kế và biên soạn các tài liệu đào tạo nội

bộ.

Nghiên cứu và xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ

công nhân viên

4. Công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách

Xây dựng, triển khai và tổ chức thực hiện các chiến lược, chính sách và cơ

cấu chi trả lương phù hợp với các mục tiêu dài hạn của công ty. Đề xuất và hỗ trợ

ban giám đốc trong việc đưa ra các quy chế, quy định có liên quan đến công tác lao

động tiền lương và chế độ chính sách.

Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện các phương pháp, hình thức chi

trả lương, thưởng và phụ cấp phù hợp với lợi ích hợp pháp của cả công ty và người

lao động.

Theo dõi những xu hướng tiền lương trên thị trường lao động và đề xuất

những sửa đổi cần thiết cho quy chế, chính sách về lương bổng của công ty.

Đề xuất các kế hoạch phúc lợi có hiệu quả về mặt chi phí, theo dõi môi

trường phúc lợi trong và ngoài ngành để vừa đảm bảo thu hút nguồn nhân lực vừa

tối ưu hóa chi phí lao động.

Thực hiện việc chấm công, tính công nhằm phục vụ công tác tính lương,

thưởng, phụ cấp chính xác và kịp thời cho cán bộ công nhân viên.

Thu thập dữ liệu cần thiết để xác định chuẩn mức so sánh tiền lương và các

khoản phúc lợi.

Tổ chức việc theo dõi, lập danh sách đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và

thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng các quy định của

nhà nước.

Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý nhà

nước.

Trình kế hoạch và tổ chức thực hiện đối với các chế độ tiền thưởng nhân dịp

lễ, tết, v.v.

Theo dõi việc nghỉ lễ tết, nghỉ phép, nghỉ việc riêng và nghỉ chế độ của

người lao động.

Tổng hợp các dữ liệu cần thiết để thực hiện việc phân tích, đánh giá kết quả

công việc và xét điều chỉnh lương hàng năm trong toàn công ty.

Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh lương theo đúng quy

định của công ty.

Giao dịch với các cơ quan nhà nước để giải quyết các chế độ chính sách cho

người lao động.

5. Công tác xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các chính sách, thủ tục và quy

định

Tổ chức xây dựng các quy chế, chính sách, quy định nhằm khuyến khích,

động viên người lao động làm việc, đồng thời bảo vệ các quyền lợi và nghĩa vụ của

công ty và người lao động.

Nghiên cứu, soạn thảo và cải tiến các quy định, quy trình, hướng dẫn công

việc nằm trong các hệ thống quản lý đang vận hành tại công ty (nếu có).

Hoạch định, triển khai thực hiện và quản lý các chương trình, thủ tục và

hướng dẫn nhằm giúp cán bộ công nhân viên thực hiện và đạt được những mục

tiêu chiến lược của công ty.

Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện các quyết định, quy định của ban

giám đốc.

Giám sát việc thực hiện các quyết định, quy định của ban giám đốc, đồng

thời báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm

vụ do ban giám đốc giao.

Phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình chấp hành quy

định về kỷ luật lao động, quy chế và nội quy lao động của cán bộ công nhân viên

trong phạm vi toàn công ty.

Phối hợp tổ chức định kỳ đánh giá nội bộ đối với hệ thống quản lý chất

lượng theo đúng quy định

6. Công tác hành chính và quản trị trang thiết bị văn phòng

Thực hiện công tác lễ tân, đưa đón và tiếp khách đến làm việc tại công ty.

Quản lý các trang thiết bị văn phòng (hệ thống máy tính, máy in, máy photocopy,

máy fax, máy chiếu, điện thoại, tivi, đầu kỹ thuật số, camera, v.v.).

Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng, công cụ, dụng cụ

làm việc phù hợp với quy trình quản lý chi tiêu của công ty.

Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác bảo dưỡng định kỳ và cung cấp

dịch vụ sửa chữa hệ thống trang thiết bị văn phòng trong phạm vi toàn công ty.

Quản lý các loại công văn, giấy tờ đi đến, sổ sách hành chính.

Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan đến chức năng quản trị

nhân sự như hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán lương và các tài liệu công

chứng, v.v.

Thực hiện việc soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, v.v.•; sao chụp

các văn bản, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao; giao nhận hàng hóa,

công văn, tài liệu đến các đơn vị.

Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về

những vấn đề liên quan đến công tác của phòng hành chính nhân sự.

Thực hiện quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động của đội xe theo quy

định và của công ty.

Tổng hợp kết luận của buổi làm việc, họp, báo cáo và đề xuất phương án với

ban giám đốc để kịp thời giải quyết những đề xuất, kiến nghị của các cơ quan quản

lý nhà nước có liên quan.

Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính như: điện thoại, internet, văn

phòng phẩm, xe,… đúng theo định mức đã xây dựng và phê duyệt.

Cung cấp các dịch vụ vệ sinh cho toàn công ty.

Hỗ trợ cho các đơn vị có liên quan về công tác hành chính

Quản lý, bảo vệ các loại tài sản trong công ty.

Đảm bảo an ninh, trật tự và phòng chống cháy nổ trong phạm vi công ty.

Theo dõi việc xuất nhập tài sản, vật tư, thiết bị và sản phẩm; thực hiện ghi

chép số liệu phát sinh trong ngày.

Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động phát triển văn hóa công ty

nhằm gắn kết người lao động như: du lịch hè (nghỉ mát) hàng năm, teambuilding,

sinh nhật, tiệc cuối năm, …

7. Công tác quản trị hệ thống mạng (IT)

Quản trị trang thông tin điện tử•http://click2k.styletv.vn. Quản trị hệ thống

WAN, LAN của công ty.

Nghiên cứu, đề xuất và triển khai xây dựng hệ thống, duy trì, quản trị, tối ưu

hóa hệ thống máy chủ, hệ thống lưu trữ, tổng đài, camera, giám sát vào ra, mạng,

phần mềm hệ thống v.v..)

Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động an ninh mạng

– truyền thông, mạng Công nghệ thông tin của Công ty.

Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động liên quan đến quản trị cơ sở dữ liệu

và các ứng dụng về công nghệ thông tin của Công ty, đảm bảo sự vận hành liên tục

và hiệu quả của toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin.

Thực hiện việc đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả các hệ thống phần

cứng, phần mềm; đề xuất các giải pháp để cải tiến, tối ưu hoá hiệu quả hoạt động

của hệ thống công nghệ thông tin.

Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận

hành máy tính, hệ thống phần cứng. Thống kê, tổng hợp các loại rủi ro, các trường

hợp lỗi trong hệ thống công nghệ thông tin; đề xuất hướng phòng ngừa, xử lý và

khắc phục.

Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, quản lý thiết bị, nghiệp vụ thuộc

lĩnh vực của mảng IT; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế

để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.

Quản lý, cấp phát địa chỉ IP, lấy vân tay chấm công, các thông số kỹ thuật;

phân quyền quản lý và cập nhật thông tin lên mạng; đảm bảo đường truyền thông

suốt;

Thực hiện tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng những phần mềm

chuyên dụng (nếu có);

Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, sửa chữa và đề xuất phương án khắc phục sự

cố mạng; sự cố website và các thiết bị, máy văn phòng.

8. Công tác pháp chế và quản lý các mối quan hệ lao động

Nghiên cứu, cập nhật, rà soát và phổ biến các quy định pháp luật có liên

quan đến các hoạt động của công ty nhằm đảm bảo cho các hoạt động của công ty

luôn phù hợp với các quy định của pháp luật.

Đề xuất các chính sách liên quan đến lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực nhằm

tạo dựng mối quan hệ tích cực giữa người sử dụng lao động và cán bộ công nhân

viên; thúc đẩy tinh thần và động cơ làm việc của cán bộ công nhân viên; phù hợp

với các chính sách, thủ tục, chương trình của công ty và các quy định của pháp

luật.

Hỗ trợ ban giám đốc trong việc xử lý những trường hợp xảy ra tranh chấp

lao động

Đại diện hợp pháp của công ty•tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài

hoặc Toà án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty theo uỷ quyền của

Tổng giám đốc công ty.

Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty, thành lập

mới, sáp nhập, chia tách, … các đơn vị có vốn góp của công ty.

Đề xuất, dự thảo kế hoạch xây dựng ban hành các quy định quản lý nội bộ

của công ty.

Chủ trì góp ý các dự thảo văn bản pháp luật do cơ quan nhà nước ban hành

liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .

Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của công ty trong các lĩnh vực:

Các quy định, quy chế quản lý nội bộ của công ty;

Các thủ tục pháp lý trong công tác quản lý đầu tư, xây dựng cơ bản, đấu

thầu;

Văn bản, thoả thuận trong hoạt động thương mại trong nước và quốc tế với

các đối tác;

Thay đổi cơ cấu tổ chức doanh nghiệp của các đơn vị thành viên công ty;

Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa

công ty với đối tác hoặc bên thứ ba;

Điều chuyển, xử lý kỷ luật, trách nhiệm của nhân sự do công ty quản lý,

người đại diện vốn của công ty tại các đơn vị khác;

Các văn bản khác theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc

công ty .

Chủ trì trong việc khiếu nại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phối

hợp với các cơ quan hữu quan để xử lý đối với những hành vi vi phạm quyền sở

hữu trí tuệ của công ty.

Chủ trì đàm phán, thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ pháp lý (nếu cần thiết);

Kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của công ty đảm

bảo tuân thủ pháp luật.

Tham gia ý kiến pháp lý đối với các hợp đồng thương mại, hợp đồng tư vấn,

thuê tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng uỷ quyền và các hợp đồng thương mại

trong nước và quốc tế khác.

Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên

tham gia hợp đồng, thoả thuận đã ký.

Tham gia xử lý các vướng mắc pháp lý trong việc thực hiện các hợp đồng

của công ty.

2.1.3. Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách.

Mối quan hệ trong phòng hành chính nhân sự:

Trưởng phòng hành chính nhân sự sau khi nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, sẽ

lên kế hoạch thực hiện và nhiệm vụ cho các nhân viên nhân sự. Nhân viên nhân sự

nhận nhiệm vụ từ trưởng phòng và thực hiện theo kế hoạch, đồng thời có những

đóng góp, kiến nghị phù hợp, kịp thời với trưởng phòng. Như vậy giữa trưởng

phòng nhân sự và nhân viên sẽ có sự phối hợp chặt chẽ trong việc thực hiên các

công tác nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực…

Mối quan hệ đối với các phòng ban khác trong công ty:

Trưởng phòng nhân sự là người nắm bắt chi tiết những thông tin người lao động

trong các phòng ban khác. Đồng thời phối với trưởng phòng các phòng ban khi có

những thay đổi trong khi thực hiện công việc. Các trưởng phòng thông báo cho

phòng nhân sự khi có sự thây đổi về nhân sự hay có trục trặc trong mối quan hệ

giữa nhân viên với nhau. Từ đó phòng nhân sự sẽ có kế hoạch cụ thể về công tác

tuyển dụng hay thay đổi, cải thiện tình hình lao động trong công ty. Ngoài ra trong

các công tác khác, các phòng ban khác cũng tham gia cùng nhân sự như tham gia

phỏng vấn chuyên môn, đào tạo chuyên môn cho lao động mới…

2.2. Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách.

Tổng số cán bộ của phòng Hành chính – Nhân sự là 9 nhân viên, trong đó

có 3 nhân viên đảm nhiệm nhiệm vụ liên quan công tác nhân sự, còn lại là 1 nhân

viên pháp chế, một nhân viên IT, 2 lái xe và 2 nhân viên tạp vụ.

2.2.1. Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách.

. Năng lực cán bộ phụ trách công tác Quản trị nhân sự được thể hiện trong bảng

Bảng 1.2. Danh sách cán bộ phụ trách công tác quản trị nhân sự.

Tên cán bộ Tuổi Giới

tính

Chức Vụ Thâm

niên

công

tác

Trình Độ Chuyên Môn, &

Trường Tốt

Nghiệp

Nguyễn Thị

Thu Loan

30 Nữ Trưởng

phòng

năm

Thạc sĩ Quản trị nhân

lực, Trường ĐH

kinh tế quốc dân

Hà Hương

Giang

26 Nữ Nhân Viên 3

năm

Đại Học Quảng trị nhân

lực , ĐH Thương

Mại

Lê Đức Huy 23 Nam Nhân viên 1,5

năm

Đại học Kế toán, ĐH

Thương Mại

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự công ty Cổ phần Truyền hình Cáp STV)

2.2.2. Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên

trách:

Bảng 1.3. Bảng phân công công việc trong bộ phận chuyên trách công tác

Quản trị nhân lực

Tên nhân

viên

Nhiệm vụ Đánh giá

Bấm Tải xuống để xem toàn bộ.

| 1/24

| | Tải xuống