Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty cổ phần môn Luật doanh nghiệp | Trường Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội

I. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Theo Điều 22, Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Đây là mẫu văn bản chính thức để đăng ký thành lập công ty, do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nội dung bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về
các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật. 2. Điều lệ công ty
- Điều lệ công ty bao gồm các quy định về tổ chức, hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của cổ
đông, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và Ban Kiểm soát (nếu có).
- Điều lệ cần được các cổ đông sáng lập đồng ý và ký tên.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
- Danh sách cổ đông sáng lập bao gồm thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ
thường trú (nếu là cá nhân) hoặc tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức).
- Tỷ lệ góp vốn của từng cổ đông cụ thể:
+ Ông Nguyễn Văn Trung góp 3 tỷ đồng (15% vốn điều lệ).
+ Ông Trần Yên Thành góp 2 tỷ đồng (10% vốn điều lệ).
+ Công ty TNHH 1TV Minh Thu góp 5 tỷ đồng (25% vốn điều lệ).
+ Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Đông Tri góp 5 tỷ đồng (25% vốn điều lệ).
+ Bà Dương Bích Nguyên góp 2 tỷ đồng (10% vốn điều lệ).
+ Công ty TNHH 2TV trở lên Én Xanh góp 3 tỷ đồng (15% vốn điều lệ).
4. Giấy tờ pháp lý của cổ đông -
Đối với cá nhân (ông Nguyễn Văn Trung, ông Trần Yên Thành, bà Dương Bích Nguyên): cần bản
sao công chứng giấy tờ cá nhân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu). -
Đối với tổ chức (Công ty TNHH 1TV Minh Thu, Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Đông Tri,
Công ty TNHH 2TV trở lên Én Xanh): cần bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó,
kèm theo quyết định góp vốn hoặc văn bản ủy quyền cho người đại diện phần vốn góp của tổ chức.
5. Văn bản ủy quyền cho người đại diện quản lý phần vốn góp (nếu cổ đông là tổ chức)
- Đối với các cổ đông là tổ chức (Công ty TNHH 1TV Minh Thu, Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Đông
Tri, Công ty TNHH 2TV trở lên Én Xanh), cần có văn bản ủy quyền cho người đại diện quản lý phần vốn
góp, người này sẽ thực hiện quyền cổ đông trong công ty cổ phần mới thành lập. II. Cơ sở pháp lý
1. Luật Doanh nghiệp 2020:
Điều 22: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.
Điều 25: Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Điều 24: Nội dung của Điều lệ công ty.
Điều 111 và Điều 114: Quy định về công ty cổ phần, bao gồm quy định về cổ đông và tỷ lệ sở hữu cổ phần.
2. Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định hướng dẫn cụ thể về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các loại giấy tờ cần thiết và thủ tục đăng ký
với cơ quan có thẩm quyền.
III. Thủ tục nộp hồ sơ và sau khi đăng ký
1. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và
Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Công bố thông tin: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, công ty phải công bố nội
dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Công ty cần khắc dấu và gửi thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký
kinh doanh để được công nhận.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh
nghiệp và đăng ký chữ ký số để phục vụ giao dịch, kê khai thuế.
- Đăng ký thuế: Công ty phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế quản lý. IV. Quan điểm bổ sung
Một số quan điểm có thể khác nhau trong nhóm khi soạn hồ sơ thành lập công ty: -
Quan điểm về người đại diện theo pháp luật: Nhóm cổ đông cần thống nhất về lựa chọn người
đại diệntheo pháp luật để điều hành công ty, và vai trò của người đại diện này nên được quy định rõ trong Điều lệ công ty. -
Quan điểm về tỷ lệ góp vốn và quyền biểu quyết: Một số thành viên có thể muốn phân chia tỷ lệ
góp vốn sao cho có quyền kiểm soát lớn hơn. Điều này cần được thảo luận kỹ lưỡng để tránh tranh chấp sau này.
Dưới đây là bộ hồ sơ chi tiết và rõ ràng để thành lập Công ty Cổ phần Minh Đông, dựa trên thông tin cụ
thể mà bạn đã cung cấp:
Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần Nhóm hai
I. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÓM HAI •
Tên công ty: Công ty Cổ phần Nhóm hai •
Địa chỉ trụ sở chính: 123 ngõ xyz, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội •
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) •
Ngành nghề kinh doanh:
1. Thương mại điện tử (Mã ngành: 4791)
2. Dịch vụ logistics (Mã ngành: 5229)
3. Xuất nhập khẩu hàng hóa (Mã ngành: 4669)
Thông tin cổ đông sáng lập: 1.
Ông Nguyễn Văn Trung o Số CMND: 123456789
o Địa chỉ: 456 Đường ABC, phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội o Vốn góp:
3.000.000.000 đồng (3000 cổ phần)
2. Ông Trần Yên Thành o Số CMND: 987654321 o Địa chỉ: 789 Đường
DEF, ngõ 431,phường Vĩn Hưng Thành phố Hà Nội o Vốn góp:
2.000.000.000 đồng (2000 cổ phần)
3. Công ty TNHH 1TV Minh Thu o Mã số doanh nghiệp: 0101010101 o
Địa chỉ: 321 Đường GHI, Phường 4, Quận 4, Thành Phố Hà Nội o Vốn
góp: 5.000.000.000 đồng (5000 cổ phần)
4. Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Đông Trị o Mã số doanh
nghiệp: 0202020202 o Địa chỉ: 654 Đường JKL, Phường 5, Quận 5,
Hà Nội o Vốn góp: 5.000.000.000 đồng (5000 cổ phần)
5. Bà Dương Bích Nguyên o Số CMND: 111222333 o Địa chỉ: 987
Đường MNO, Phường 6, Quận 6, Hà Nội o Vốn góp: 2.000.000.000 đồng (2000 cổ phần)
6. Công ty TNHH 2TV Én Xanh o Mã số doanh nghiệp: 0303030303 o
Địa chỉ: 159 Đường PQR, Phường 7, Quận 7, Thành phố Hà Nội o Vốn
góp: 3.000.000.000 đồng (3000 cổ phần)
II. Điều lệ công ty cổ phần •
Tên công ty: Công ty Cổ phần Nhóm Hai •
Địa chỉ: 123 ngõ xyz, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội •
Mục tiêu: Kinh doanh các lĩnh vực thương mại, logistics, xuất nhập khẩu. • Cơ cấu tổ chức:
o Hội đồng quản trị: Gồm 3 thành viên.
o Ban giám đốc: 1 Giám đốc điều hành. •
Quyền và nghĩa vụ của cổ đông:
o Tham gia vào việc quản lý và điều hành công ty. o Nhận cổ tức theo tỷ lệ sở
hữu cổ phần. o Chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn đã góp.
III. Danh sách cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông CMND/CCCD Địa chỉ Vốn góp (VNĐ)
456 Đường ABC, phường Vĩnh Tuy, 1 Ông Nguyễn Văn Trung 123456789 Thành phố Hà Nội 3.000.000.000
789 Đường DEF, ngõ 431,phường Vĩn Hưng Thành phố Hà Nội 2
Ông Trần Yên Thành 987654321
2.000.000.000 STT Tên cổ đông CMND/CCCD Địa chỉ Vốn góp (VNĐ)
321 Đường GHI, Phường 4, Quận 4, 3
Công ty TNHH 1TV Minh Thu 0101010101 Thành Phố Hà Nội 5.000.000.000
Công ty Cổ phần Thương mại
654 Đường JKL, Phường 5, Quận 5, Hà 4 0202020202 5.000.000.000 Dịch vụ Đông Trị Nội
987 Đường MNO, Phường 6, Quận 6, Hà 5 Bà Dương Bích Nguyên 111222333 2.000.000.000 Nội
159 Đường PQR, Phường 7, Quận 7, 6
Công ty TNHH 2TV Én Xanh 0303030303 Thành phố Hà Nội 3.000.000.000
IV. Giấy ủy quyền (nếu cần) •
Nếu có người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền từ các cổ đông.
V. Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các cổ đông •
Cần chuẩn bị bản sao có công chứng của CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của từng cổ đông.
VI. Chứng từ chứng minh vốn góp •
Biên bản góp vốn: Chứng minh rằng các cổ đông đã góp đủ vốn theo cam kết. II. Nộp hồ sơ
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
Thời gian xử lý: Thông thường trong 3-5 ngày làm việc.
III. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
IV. Thực hiện các thủ tục sau đăng ký
1. Khắc con dấu công ty
o Thực hiện khắc con dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
2. Mở tài khoản ngân hàng
o Đến ngân hàng để mở tài khoản doanh nghiệp. 3. Đăng ký thuế
o Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.
4. Thông báo phát hành cổ phiếu (nếu có) Lưu ý •
Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ để tránh bị trả lại hồ sơ. •
Nếu có sự thay đổi về thông tin, cần thông báo kịp thời cho cơ quan đăng ký kinh doanh.