-
Thông tin
-
Hỏi đáp
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, event ca nhạc | Trường Đại Học Thủ Đô Hà Nội
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, event ca nhạc của Trường Đại Học Thủ Đô Hà Nội. Tài liệu được biên soạn dưới dạng file PDF gồm 57 trang giúp bạn tham khảo, ôn tập và hoàn thành tốt bài tập của mình đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới. Mời bạn đọc đón xem!
Tổ chức sự kiện, event 1 tài liệu
Đại học Thủ đô Hà Nội 603 tài liệu
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, event ca nhạc | Trường Đại Học Thủ Đô Hà Nội
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, event ca nhạc của Trường Đại Học Thủ Đô Hà Nội. Tài liệu được biên soạn dưới dạng file PDF gồm 57 trang giúp bạn tham khảo, ôn tập và hoàn thành tốt bài tập của mình đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới. Mời bạn đọc đón xem!
Môn: Tổ chức sự kiện, event 1 tài liệu
Trường: Đại học Thủ đô Hà Nội 603 tài liệu
Thông tin:
Tác giả:
Preview text:
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CHO SỰ KIỆN
- Mô hình 5Ws
- Why? Tại sao sự kiện được tổ chức?
- Là công ty sự kiện đầu tiên tại Việt Nam tổ chức concert cho idol Hàn Quốc
- Đây sẽ là sự kiện tiên phong cho cộng đồng âm nhạc Kpop tại Việt Nam
- Giúp cho âm nhạc Hàn quốc có 1 cái nhìn khác về Việt Nam khi nơi đây chưa bao giờ là địa điểm mà họ muốn đi ngang qua tổ chức 1 buổi concert vì nhiều lý do mặc dù nơi đây sở hữu lượng Fan cực khủng . hầu như các hoạt động mà sao Hàn về VN là để giao lưu văn hóa, sự kiện khai trương nhãn hàng, hoạt động từ thiện hoặc biểu diễn theo lời mời của nhà tài trợ. Còn điều fan cần nhất đó là một concert thực sự nơi chỉ có idol và fandom thì còn nằm ở một tương lai xa lắm.
- Why? Tại sao sự kiện được tổ chức?
- Mô hình 5Ws
=> muốn là lá cờ tiên phong thay đổi suy nghĩ của các sao Hàn
- Khẳng định khả năng tổ chức sự kiện của Việt Nam trên thị trường quốc tế
- Nâng cao hình ảnh của công ty nói riêng và Đà Nẵng, Việt Nam nói chung
- Giúp ĐN xây dưng là 1 thành phố mang trong mình hình ảnh trẻ trung, năng động và có sức hút lớn đối với giới trẻ
- Thu hút nhiều khách du lịch trong nước và quốc tế đặc biệt là Hàn Quốc đến với Đà Nẵng
- Xây dựng hình ảnh Đà Nẵng là một thành phố trẻ trung, năng động và đầy năng lượng
- Nâng cao tính gắn kết, thân thiết về văn hóa, con người giữa Hàn Quốc và Việt Nam
- Quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam đặc biệt là Đà Nẵng đến bạn bè quốc tế
- Tăng doanh thu cho công ty
- Who? Những ai liên quan đến sự kiện?
- Đơn vị tổ chức: công ty sự kiện Colourful
- Các sở, ban, ngành trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
- Người tham gia sự kiện: KH mục tiêu: học sinh, sinh viên và người đi làm có đam mê về Kpop, âm nhạc, độ tuổi từ 12-26 tuổi và có mức thu nhập cá nhân/ hộ gia đình trên 2 triệu
- Khách mời: Black Pink, Hari Won, Han Sara, Park Hang Seo, Sơn Tùng MTP
- Nhà tài trợ: Đại diện Shopee, Adidas, Samsung ở Việt Nam và các nhà tài trợ khác
- Cộng đồng Fan Blackpink tại Việt Nam
- Các bên truyền thông, nhà báo,…
- When? Sự kiện sẽ diễn ra khi nào?
- Thời gian: 31/07/2020 - 01/08/2020 vì 3 lý do chính sau đây :
+ Đây là thời điểm vẫn còn hè, mùa du lịch tại Đà Nẵng
+ Vì thời gian là cuối hè ( 1/8 ) nên sẽ tránh được những sự kiện lớn tại Đà Nẵng trong mùa du lịch hè như DIFF, khinh khí cầu,…
+ Blackpink và cộng đồng fan sẽ được đón sinh nhật sớm cùng nhau tại Việt Nam vì 8/8/2016 là ngày Blackpink debut
- Where? Sự kiện diễn ra ở đâu?
- Địa điểm: Cung thể thao Tiên Sơn
- Có sức chứa hơn 10.000 người (sau khi đã nâng cấp) Bởi vì :
- Where? Sự kiện diễn ra ở đâu?
+ Không gian kín, đảm bảo an toàn một cách cao nhất cho các khách mời, ca sĩ và khán giả
+ Sẽ an toàn hơn so với việc tổ chức ngoài trời ( quảng trường 2/9 ) vì số lượng fan lớn và có thể quá khích nên không kiểm soát 1 cách tốt được . Ví dụ như sự kiện Ji Chang Wook đến TP HCM theo lời mời của Diệp Lâm Anh phải hủy vì số lượng fan quá lớn, an ninh không đảm bảo cho sự kiện ngoài trời này
+ Tạo ra sự công bằng giữa những khán giả mua vé và không mua vé.
+ Cung Thể Thao Tiên Sơn đã có kinh nghiệm tổ chức được nhiều sự kiện lớn và đảm bảo về an toàn, an ninh như APEC, Sky Tour, …
- What? Những gì cần phải làm trong sự kiện?
- Tên sự kiện: BlackPink in your VietNam
- Hoạt động chính:
- Chương trình âm nhạc ( 1/8 )
- Hoạt động giao lưu Fanmeeting ( 1/8 )
- Cuộc thi Dancover các ca khúc của BlackPink ( 31/7 )
- Lễ hội ẩm thực Việt Nam – Hàn Quốc ( 31/7 )
- Hoạt động khác:
- What? Những gì cần phải làm trong sự kiện?
+ Xin giấy phép
+ Tuyên truyền, quảng bá: Internet, băng rôn, cờ phướn, TV, đường phố, sân bay..
+ Xin nguồn tài trợ: từ chính quyền, từ các nhà tài trợ khác.
+ Tuyển dụng nhân sự
+ Phát vật phẩm ( lighstick, áo, mũ, vòng tay chính hãng của Blackpink ) cho những người có vé
- Nghiên cứu tính khả thi của sự kiện
Những vấn đề cần nghiên cứu | Thuận lợi | Bất lợi |
1/ Địa điểm | + Cung Thể Thao Tiên Sơn đã có kinh nghiệm tổ chức được nhiều sự kiện lớn và đảm bảo về an toàn, an ninh như APEC, Sky Tour, … +Nằm ở trung tâm khu phức hợp, vui chơi giải trí ở Đà Nẵng (Helio Center, Lotte, Sunwheel). + Thuận lợi, có đường bay quốc tế, thời gian bay ngắn, chi phí đi lại thấp. Nằm ở trung tâm của khu vực. | + Trang thiết bị, cơ sở vật chất ở đây còn 1 vài hạn chế |
2/ Thời gian tổ chức | + Đây là thời điểm vẫn còn hè, mùa du lịch tại Đà Nẵng + Vì thời gian là cuối hè ( 1/8 ) nên sẽ tránh được những sự kiện lớn tại Đà Nẵng trong mùa du lịch hè như DIFF, khinh khí cầu,… + Blackpink và cộng đồng fan sẽ được đón sinh nhật sớm cùng nhau tại Việt Nam vì 8/8/2016 là ngày Blackpink debut | |
3/ Nhà tài trợ/ Nguồn ủng hộ | + Được sự hậu thuẫn lớn từ các nhà tài trợ vì sức nóng của sự kiện sẽ rất là lớn vì đây là concert Kpop đúng nghĩa đầu tiên tại Việt Nam |
+ Không chỉ xin được nguồn tài trợ trong nước hấp dẫn ( Sunworld, VN Airline, … ) mà còn xin được những nhà tài trợ có quy mô quốc tế ( Samsung, Adidas, Shoppe vì đây là những doanh nghiệp mà Blackpink đang là đại sứ thương hiệu toàn cầu | ||
4/ Ngân sách | + Sẽ có được lớn lớn tiền từ nhà tài trợ + Sẽ có được lượng lớn tiền từ việc bán vé concert | Sẽ chi tiêu rất nhiều chi phí : + Mời Blackpink về VN + Nâng cấp trang thiết bị, CSVC + Chi phí marketing, vật phẩm |
5/ Các rủi ro sẽ đối mặt | Bao gồm 9 loại rủi ro ( tiêu biểu là những rủi ro an ninh, rủi ro giao thông, rủi ro đám đông, rủi ro marketing và quan hệ công chúng, … ) | |
6/ kĩ năng quản lý, quản trị | + Có được tinh thần nhiệt huyết, ham học hỏi để nâng cao kĩ năng quản lý, tổ chức sự kiện này | Ngành công nghiệp sự kiện Đà Nẵng vẫn còn đang trong quá trình phát triển, vì vậy kỹ năng quản lý còn hạn chế |
7/ Công tác hậu cần | + Được sự đầu tư, quản lý, lên kế hoạch kĩ lưỡng ngay từ đầu để tránh sai sót | + Sẽ tốn rất nhiều thời gian để sự kiện được diễn ra 1 cách suôn sẻ |
8/ Cộng đồng tại địa phương tổ chức chủ nhà | + Được cộng đồng địa phương tại Đà Nẵng đón nhận rất lớn vì làn sóng Kpop đã thâm nhập vào VN từ rất lâu rồi + Đây là 1 sự kiện mới lạ cho Đà Nẵng, vì vậy sẽ được người dân quan tâm và ủng hộ | |
9/ Nhân sự ( tình nguyện | + Lượng tình nguyện viên dự kiến từ các trường ĐH ở Đà Nẵng tham gia sẽ rất nhiều | + Kinh nghiệm và kĩ năng chưa có nhiều vì đây là sự kiện mang tầm cỡ quy mô quốc tế |
viên, BTC chạy sự kiện, … ) | + Có được sữ hỗ trợ từ các bên liên quan khác cho nhân sự tổ chức sự kiện này | |
10/ Thủ tục pháp lý | + Được sự hỗ trợ vì tiềm năng của sự kiện này mang lại cho Đà Nẵng là rất lớn | + Việc xin giấy phép dự kiện sẽ rất khó khăn vì đây là sự kiện mang nhiều rủi ro |
11/ An ninh/ chính sách | + Sẽ có 1 lượng lớn đội ngũ an ninh cho sự kiện này + UBND, Sở, ban, ngành TP sẽ hỗ trợ cho công ty Colourful Events | + Sẽ pải an ninh 1 cách nghiêm ngặt và bảo đảm và tốn rất nhiều năng lượng |
12/ Truyền thông | + Được sự hỗ trợ mạnh mẽ từ truyền thông + Các đơn vị sẽ đua nhau cập nhật những tin tức mới nhất về sự kiện đến khán giả | + Sẽ có những rủi ro như là truyền thông sai lệch, làm ảnh hưởng uy tín đến sự kiện |
13/ Khách mời/ khách tham gia | + Hariwon, Hansara, Park Hang Seo dự kiến sẽ không từ chối tham gia sự kiện này + Blackpink sẽ rất phấn khích khi biểu diễn concert đầu tiên tại Việt Nam vì đây là thị trường họ đã biết là cộng đồng Kpop rất lớn và đông đảo | + Blackpink sẽ quan ngại vấn đề đảm bảo an ninh của sự kiện |
14/ Cơ sở hạ tầng | Cơ sở hạ tầng TP đủ tiêu chuẩn và hấp dẫn để làm tăng hình ảnh điểm đến cho sự kiện: + Trái bắp + Novotel + Biển Sơn trà + Các cây cầu Đà Nẵng | Có những cơ sở hạ tầng còn hạn chế |
- QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Phát triển mục tiêu sự kiện: Mô hình SMART
Mục tiêu kinh tế. | Người tham gia | Chất lượng | Mục đích |
-Thu được lợi nhuận từ sự kiện. -Nhận được sự tài trợ lớn của nhà tài trợ. | -10.000 người tham gia từ độ tuổi 12 tới 26 (đa số là người đi làm hoặc là học sinh, sinh viên). -Mời ba nghệ sĩ khách mời là Hari Won, Han Sara, Sơn Tùng và 4 thành viên BlackPink | -Số lượng nghệ sĩ tham gia có danh tiếng quốc tế : 4 (nhóm Blackpink). | -Đây sẽ là sự kiện tiên phong cho âm nhạc Kpop tại Việt Nam. -Nâng cao tình hữu nghị gắn kết giữa hai nước Hàn Quốc và Việt Nam |
- Phân tích tình hình: Ma trận SWOT
Phân tích SWOT | Tích cực / Có lợi | Tiêu cực / Gây hại |
Tác nhân bên trong | Điểm mạnh: -Địa điểm : Nằm ở trung tâm khu phức hợp, vui chơi giải trí ở Đà Nẵng (Helio Center, Lotte, Sunwheel). -Vị trí của điểm đến : Thuận lợi, có đường bay quốc tế, thời gian bay ngắn, chi phí đi lại thấp. Nằm | Điểm yếu: -Cơ sở vật chất kỹ thuật : Còn hạn chế về số lượng chỗ ngồi. -Nguồn nhân lực còn yếu, chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện mang tầm quốc tế. -Ngành công nghiệp sự kiện Đà Nẵng vẫn còn đang trong quá |
ở trung tâm của khu vực. -Lực lượng tình nguyện viên dồi dào năng động (diễn ra gần các trường đại học lớn ở Đà Nẵng => thu hút được đông đảo sinh viên). -Mức độ ủng hộ của cộng đồng lớn (Đây là một sự kiện được cộng đồng trẻ hưởng ứng vô cùng nồng nhiệt). | trình phát triển, chưa thực sự có nhiều danh tiếng và uy tín. | |
Cơ hội : | Nguy cơ : | |
-Mức độ cạnh tranh cao, vì đây là | -Việc xin giấy phép gặp khá nhiều | |
sự kiện lớn mang tầm quốc tế, | khó khăn vì là lần đầu tiên tổ | |
chưa từng xuất hiện ở Đà Nẵng. | chức. | |
-Sở thích của thị trường cao vì | -Đám đông quá nhiều, dễ xảy ra | |
Tác nhân | cộng đồng fan Kpop ở Việt Nam | hiện tượng xô đẩy, chen lấn ảnh |
bên ngoài | khá là nhiều. | hưởng đến sức khỏe. |
-Có nhiều nhà tài trợ lớn như là | -An ninh không được đảm bảo. | |
Shopee, Samsung, Adidas (đây là | ||
những nhà tài trợ có thị trường rất | ||
rộng lớn trên toàn thế giới ). | ||
-Xây dựng hình ảnh thành phố Đà | ||
Nẵng năng động, đáng sống trong | ||
lòng người dân Hàn Quốc |
- Phát triển các kế hoạch thực hiện
a. Financial Plannning
BLACKPINK IN YOUR VIETNAM 2020
Thời gian : 31/07 – 01/08/2020
Địa điểm : Cung Thể thao Tiên Sơn
DOANH THU:
STT | HẠNG MỤC | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
1 | Bán vé concert | 29.000.000.000 | |||
a.Vé VVIP | 1.000 | 5.900.000 | 5.900.000.000 | ||
b.Vé VIP | 2.000 | 4.900.000 | 9.800.000.000 | ||
c.Vé Ga | 7.000 | 1.900.000 | 13.300.000.000 | ||
2 | Tài trợ: | 10.000.000.000 | |||
a. 3 tài trợ kim cương cao cấp: Samsung, Adidas, Shopee | 3 | 100.000 USD | 300.000 USD | ||
b. 2 tài trợ kim cương: Vietnam Airline, Sun World | 2 | 700.000.000 | 1.400.000.000 |
c. 4 tài trợ vàng: Vietcombank, Vinpearl, Coca, Tiger | 4 | 500.000.000 | 2.000.000.000 | ||
d. 1 Nhà tài trợ vận chuyển chính thức: Jetstar | - | - | |||
e. 2 Đơn vị bảo trợ truyền thông : Kenh14, Zing.vn | - | - | |||
f. 1 Đơn vị bảo trợ lưu trú cho đội ngũ khách mời và BTC: Novotel | - | - | |||
3 | Cho thuê gian hàng ẩm thực | 40 | 2.400.000 | 96.000.000 | 96.000.000/40 gian hàng |
TÔNG DOANH THU | 39.096.000.000 | ||||
- CHI PHÍ :
- Outdoor activities in 1st day ( 31/07 ):
STT | HẠNG MỤC | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ | |
A. DANCE COVER | |||||||
1 | Sân khấu, âm thanh, ánh sáng | 32.200.000 | |||||
a. Bục sân khấu 40 m2 | M2 | 1 | 100.000 | 4.000.000 | |||
b. Trang trí sân khấu/ Dựng cảnh sân khấu 10m2 | M2 | 1 | 120.000 | 1.200.000 | |||
c. Backdrop 20m2 | M2 | 1 | 100.000 | 2.000.000 | |||
d. Dù che đường kính 25m | gói | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |||
e. Âm Thanh | Bộ | 1 | 10.000.000 | 10.000.000 | |||
f. Ánh sáng | Bộ | 1 | 4.500.000 | 4.500.000 | ||
g. Đèn skyline | Cái | 2 | 1.500.000 | 3.000.000 | ||
h. Đèn halogen hắt sáng | Bộ | 4 | 100.000 | 400.000 | ||
i. Bục phát biểu | Bục | 1 | 300.000 | 300.000 | ||
k. Máy chiếu | Cái | 1 | 1.000.000 | 1.000.000 | ||
l. Màn chiếu | Bộ | 1 | 800.000 | 800.000 | ||
m. Máy phun khói | Máy | 2 | 250.000 | 500.000 | ||
n. Máy kim tuyến | Máy | 2 | 250.000 | 500.000 | ||
2 | Chi phí chụp ảnh + quay phim | ngày | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
3 | Chi phí giải thưởng ( tiền mặt ) | 4.500.000 | ||||
a. Giải nhất | phần | 1 | 2.000.000 | 2.000.000 | Kèm vé concert và biểu diễn đêm concert | |
b. Giải nhì | phần | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | Kèm vé concert và biểu diễn tại đêm concert | |
c. Giải ba | phần | 1 | 1.000.000 | 1.000.000 | Kèm vé concert | |
4 | Chi phí bàn ghế | 1.400.000 | ||||
a. 1 bàn kích thước 2,4m x 1,2m | ngày | 1 | 160.000 | 160.000 | ||
b. 3 ghế tựa cho giám khảo | ngày | 1 | 80.000 | 240.000 | ||
c. 100 ghế nhựa có tựa | ngày | 1 | 10.000 | 1.000.000 | ||
5 | Chi phí thuê MC | ngày | 1 | 800.000 | 800.000 | |
6 | Chi phí quà lưu niệm cho | phần/người | 3 | 300.000 | 900.000 | Hoa và mũ |
giám khảo | BlackPink | |||||
7 | Chi phí thuê giám khảo | người | 3 | 1.000.000 | 3.000.000 | |
8 | Chi phí in ấn ( kịch bản MC, phiếu đánh giá thí sinh, tiêu chí chấm điểm,…) | lần | 1 | 200.000 | 200.000 | |
Tổng cộng | 48.000.000 | |||||
B. LỄ HỘI ẨM THỰC VIỆT NAM – HÀN QUỐC | ||||||
1 | Chi phí dựng gian hàng | gian | 40 | 1.000.000 | 40.000.000 | |
2 | Chi phí vệ sinh, dọn dẹp | ngày | 1 | 3.000.000 | 3.000.000 | |
3 | Chi phí chụp ảnh + quay phim | lần | 1 | 2.000.000 | 2.000.000 | |
4 | Chi phí bàn ghế | ngày | 1 | 3.000.000 | 3.000.000 | |
Tổng cộng | 48.000.000 | |||||
TỔNG CHI: | 96.000.000 | |||||
- Chi phí chính cho sự kiện “ Blackpink in your Vietnam “ :
STT | HẠNG MỤC | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
A. ĐỊA ĐIỂM | ||||||
1 | Thuê địa điểm và nâng cấp sức chứa ( lắp thêm ghế ngồi ) | lần | 1 | 500.000.000 | 500.000.000 | Có xin trợ cấp từ UBND TP |
2 | Hệ thống điện nước toàn chương trình | gói | 1 | 25.000.000 | 25.000.000 | |
3 | Chi phí thủ tục làm giấy phép | GP | 6 | 100.000.000 | ||
Tổng cộng | 625.000.000 | |||||
B. DÀN DỰNG, TRANG TRÍ SÂN KHẤU | ||||||
1 | Sân khấu chính cao 2m | m2 | 100 | 250.000 | 25.000.000 | Rộng: 6m Dài: 16.7m |
2 | Sân khấu phụ cao 1m5 | M2 | 30 | 120.000 | 3.600.000 | 2 SK 2 bên : 3x2 1 SK giữa : 3x6 |
3 | Mica sân khấu | M2 | 130 | 250.000 | 32.500.000 | |
4 | Màn hình LED | m2 | 100 | 1.000.000 | 100.000.000 | 1 chính: 12x5 4 phụ: 2x5 Led P2.5 |
5 | Âm thanh quy mô lớn | lần | 1 | 200.000.000 | 200.000.000 | |
6 | Ánh sáng quy mô lớn | lần | 1 | 48.000.000 | 50.000.000 | |
7 | Đèn skyline | gói | 1 | 20.000.000 | 20.000.000 | Gói 30 cái |
8 | Đèn halogen | bộ | 20 | 100.000 | 2.000.000 | |
9 | Bục phát biểu | lần | 1 | 500.000 | 500.000 | |
10 | Backdrop | m2 | 20 | 100.000 | 2.000.000 | |
11 | Màn hình LCD | cái | 4 | 6.000.000 | 24.000.000 | Mỗi cái 120 inch |
12 | Máy bong bóng | gói | 1 | 1.000.000 | 1.000.000 | 1 gói 6 cái |
13 | Máy phun khói | cái | 8 | 1.000.000 | 8.000.000 | Máy tạo khói lạnh |
14 | Máy kim tuyến | máy | 5 | 200.000 | 1.000.000 | |
15 | Pháo xoay | quả | 15 | 200.000 | 3.000.000 | |
16 | Pháo điện | quả | 40 | 100.000 | 4.000.000 | |
17 | Máy bay mô hình | cái | 1 | 3.500.000 | 3.400.000 | |
Tổng cộng | 480.000.000 | |||||
C. NHÂN SỰ | ||||||
1 | PG – PB | người | 40 | 500.000 | 20.000.000 | 30 PG + 10 PB |
2 | An ninh | người | 100 | 500.000 | 50.000.000 | |
3 | Chi phí nhân sự khác ( đưa đón khách mời, điều khiển sân khấu, đèn, ánh sáng…) | người | - | - | 30.000.000 | |
4 | Tình nguyện viên | người | 100 | 200.000 | 20.000.000 | |
5 | Thuê vũ đoàn | nhóm | 3 | 10.000.000 | 30.000.000 | 1 nhóm phải nhảy, múa khoảng 5,6 bài |
6 | Xe PCCC | xe | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | Bao gồm nhân viên và trang thiết bị |
7 | Y tế | xe | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | Bao gồm: lái xe, y tá, bác sĩ |
8 | Dịch vụ vệ sinh tại địa điểm | Giờ | 200h/20 người | 50.000 | 10.000.000 | |
Tổng cộng | 170.000.000 | |||||
D. VẬT PHẨM | ||||||
1 | Chi phí lightstick | cái | 10.000 | 5 USD | 50.000 USD | Lấy chính hãng từ YG Entertainment |
2 | Sản xuất vòng tay BlackPink | cái | 10.000 | 5.000 | 50.000.000 | Tự sản xuất |
3 | Mũ cho VVIP và VIP | cái | 3.000 | - | - | Adidas tài trợ |
4 | Áo BlackPink cho VVIP | cái | 1.000 | - | - | Adidas tài trợ |
Tổng cộng | 1.150.000.000 | |||||
E. MARKETING | ||||||
1 | Băng rôn, kích cỡ 5m x 1m | cái | 400 | 125.000 | 50.000.000 | 15 ngày |
2 | Cờ phướn, kích cỡ 1m x 2m | cái | 1000 | 50.000 | 50.000.000 | 15 ngày |
3 | Quảng cáo VTV3 | đợt | 1 | 100.000.000 | 100.000.000 | Mỗi lần 30s, |
khung giờ 19:55 | ||||||
4 | Quảng cáo ngoài trời tại Đà Nẵng ( Vietartooh) | 225.000.000 | Kéo dài 45 ngày | |||
a.Dải phân cách đường 2/9 | đợt | 1 | 55.000.000 | 55.000.000 | ||
b.Vỉa hè đường Bạch Đằng | đợt | 1 | 20.000.000 | 20.000.000 | ||
c.Dải phân cách đường Võ Nguyên Giáp | đợt | 1 | 150.000.000 | 150.000.000 | ||
5 | Quảng cáo tại sân bay Đà Nẵng – Ga đến Quốc Nội ( NextBrand Vietnam Media) | đợt | 1 | 375.000.000 | 375.000.000 | Kéo dài 1 tháng |
a.Lối dẫn vào khu vực ga đến ( tầng 1 ) | ||||||
b.Băng chuyền số 1,3,5 | ||||||
c.Đối diện cửa ra A3 | ||||||
d.Bảng treo thả ga đến – đối diện nhà ga | ||||||
e.Bãi đỗ xe ga đến | ||||||
6 | Truyền thông qua internet và báo chí ( kenh14,zing.vn...) | đợt | 1 | - | - | Đơn vị bảo trợ truyền thông |
Tổng cộng | 800.000.000 | |||||
F. KHÁCH MỜI | ||||||
1 | BlackPink | ngày | 1 | 1.500.000 USD | 1.500.000 USD | |
2 | Sơn Tùng MTP | đêm | 1 | 220.000.000 | 220.000.000 | |
3 | Hari Won | đêm | 1 | 150.000.000 | 150.000.000 | |
4 | Han Sara | đêm | 1 | 50.000.000 | 50.000.000 | |
5 | Park Hang Seo | đêm | 1 | 80.000.000 | 80.000.000 | |
Tổng cộng | 33.500.000.00 | |||||
0 | ||||||
TỔNG CHI | 36.821.000.000 | |||||
TỔNG KẾT:
DOANH THU | 39.096.000.000 |
CHI PHÍ | 36.821.000.000 |
LỢI NHUẬN | 2.275.000.000 |
Đà Nẵng, ngày 17 tháng 10 năm 2019
Người lập
- Health, Safety and Risk :
Bảng tổng hợp phân tích rủi ro tổ chức sự kiện | ||||||||
Tên sự kiện : Blackpink in your Vietnam 2020 | Ngày : 31/7/2020-1/8/2020 | |||||||
Đơn vị tổ chức : Công ty sự kiện Colourful Events | Đơn vị phối hợp :
| |||||||
Loại rủi ro | Xác định | Tỉ lệ khả năng xảy ra | Tỉ lệ quan trọng/ Mức độ nghiêm | Kế hoạch ứng phó | Người chịu trách nhiệm | Hành động ứng phó | Thời gian | Mã |
trọng | ||||||||
1. Rủi ro hành chính và rủi ro quản trị | - Lượng nhân sự chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc tổ chức sự kiện lớn như thế này, do đó có thể phát sinh rủi ro trong khâu tổ chức | Có khả năng | Lớn | - Đào tạo nguồn lực 1 cách bài bản và chuyên nghiệp hết mức có thể và lên kế hoạch kĩ càng để phù hợp cho sự kiện mang tính quốc tế này | - Công ty sự kiện Colourful Events | -Tổ chức các khóa huấn luyện, kiến thức kĩ năng cho nhân viên
=>Dù cho là thiếu kinh nghiệm thì vẫn có khả năng xử lý các tình huống phát sinh tránh được nhiều nhất những rủi ro có thể xảy ra.
thành công | -Ngay từ lúc bắt đầu tuyển dụng nhân viên để chạy chương trình. | RR-1 |
2. Rủi ro sức khỏe và an toàn |
Blackpink vì | Không chắc | Lớn |
|
trú của | - Các gian hàng phải nấu món ăn và trình ra những nguyên liệu chế biến để Cục vệ sinh an toàn thực phẩm kiểm tra kĩ càng |
) 1 tuần cho việc kiểm tra vệ sinh
| RR-2 |
qua Việt Nam có thể bị sốc thời tiết, đồ ăn không phù hợp | thiết kế menu món ăn hợp với thị hiếu của người Hàn | khách mời ( Novotel ) | - Liên hệ với những đầu bếp chuyên nghiệp ở Novotel ( nơi lưu trú của khách mời và BTC ) để họ thiết kế món ăn | khách mời đến Việt Nam để biểu diễn 2 tuần để lên kế hoạch thiết kế đồ ăn phù hợp | ||||
3. Rủi ro đám đông | -Cổ động viên, khán giả quá khích, cuồng nhiệt và không quản lý 1 cách tốt nhất | Có khả năng | Lớn | - Lên kế hoạch cho bộ phận an ninh và công an kĩ càng, chi tiết về việc quản lý những khu đám đông nào, biện pháp, cách thức, quy trình ra sao |
Nẵng
| -Bên lực lượng an ninh phải cố gắng hết mình để kiểm soát đám đông hiệu quả bằng những cách thức đã bàn bạc trước đó -Ngoài ra trước khi chương trình bắt đầu, thông báo để mọi người được biết về vấn đề này => để có thể vui chơi một cách văn minh. | - Xuyên suốt sự kiện ( đặc biệt là 2 ngày chính của sự kiện là 31/7 và 1/8/2020 ) | RR-3 |
4. Rủi ro an ninh | -Nguy cơ đánh bom, cháy nổ, mang vũ khí, đốt pháo sáng, chất cồn, chất | Hiếm khi | Thảm họa | - Công an TP Đà Nẵng, Các sở ban ngành và công ty sự kiện Colourful Events phải lên kế hoạch cho |
Nẵng
| -Bên phía công an sẽ phối hợp rõ ràng cùng bên an ninh của công ty để lên kế hoạch và kiểm soát một cách chặt chẽ và | Trước khi diễn ra sự kiện cho việc lên kế hoạch và xuyên suốt sự kiện ( đặc | RR-4 |
kích thích tại nơi diễn ra sự kiện | việc kiểm tra 1 cách chi tiết và kĩ lưỡng tại địa điểm tổ chức sự kiện | Colourful Events | khắt khe đối với từng khán giả đến địa điểm của sự kiện. Nếu có dấu hiệu khả nghi => lập tức mời ra ngoài hoặc dùng những biện pháp cần thiết khác để áp chế. | biệt là 2 ngày chính của sự kiện là 31/7 và 1/8/2020 ) | ||||
5. Rủi ro marketing và quan hệ công chúng | Truyền thông sai lệch :
| Trung bình | Vừa phải | - Các bên đơn vị báo chí, truyền thông, hoặc các đơn vị quảng cáo phải họp thống nhất với công ty sự kiện Colourful Events để đưa thông tin cho khán giả 1 cách chính xác, tránh sai lệch để đảm bảo cho khán giả |
( kenh14, zing.vn )
+ vietartooh về quảng cáo ngoài trời tại Đà Nẵng + | - Khi đưa thông tin cho những đơn vị có liên quan thì phải nói rõ những thông tin, đồng thời tiến hành kiểm tra, trao đổi thông tin đó kĩ lưỡng trước khi đưa ra công chúng ( có sự hợp tác chặt chẽ của các đơn vị đối tác ). | Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 1-2 tháng | RR-5 |
NextBrand Vietnam Media về quảng cáo tại sân bay Đà Nẵng + VTV về quảng cáo trên VTV3 | ||||||||
6. Rủi ro giao thông | Kẹt xe tại các tuyến đường chính ở thành phố | Chắc chắn | Nhỏ | - Xác định những tuyến đường chính mà có thể xảy ra ùn tắc giao thông, kẹt xe để có thể phối hợp với Công an TP, Sở ban ngành lên kế hoạch chặn đường tại các khung giờ nhằm đảm bảo giao thông |
Nẵng
|
( không bị chặn ), tránh những tình trạng như vượt làn, vượt đèn đỏ, chen lấn,… => để tránh xảy ra các hiện tượng kẹt xe. | Xuyên suốt sự kiện ( đặc biệt là 2 ngày chính của sự kiện là 31/7 và 1/8/2020 ) | RR-6 |
7. Rủi ro tài chính | Tỉ giá USD tăng lên đột biến | Không chắc | Lớn | - Ứng phó cho việc tỉ giá USD tăng lên đột biến và theo dõi 1 cách sát | Công ty sự kiện Colourful Events | - Nhanh chóng tích trữ 1 lượng tiền USD để phục vụ cho sự kiện nếu thấy có dấu | Trước thời gian sự kiện diễn ra ( không giới hạn ) | RR-7 |
sao | hiệu tỉ giá USD/VND tăng mạnh | |||||||
8. Rủi ro từ thảm họa thiên nhiên | Bão, lũ, thời tiết bất lợi vào thời gian sự kiện diễn ra | Hiếm khi | Thảm họa | - Theo dõi 1 cách sát sao tình hình thời tiết, thảm họa thiên nhiên có thể ập đến tại thời gian sự kiện diễn ra để ứng phó |
| -Có những phương pháp dự phòng khi thời tiết xấu. -Chuẩn bị những vật dụng, cơ sở vật chất thích hợp hỗ trợ khi thời tiết xấu. -Nếu thời tiết quá xấu và không thể tiếp tục được ( bão, mưa gió quá lớn ,…) => buộc lòng phải hoãn lại và dời ngày khác. | Trước thời gian sự kiện diễn ra trong vòng 2 tuần- 1 tháng | RR-8 |
9. Các loại rủi ro khác | Khách mời không đến đúng giờ, hủy sự kiện | Không chắc | Vừa phải/ Lớn | - Lên kế hoạch chi tiết về những điều khoản trong hợp đồng với ca sĩ, khách mời | - Công ty sự kiện Colourful Events | - Trao đổi về những điều khoản trong hợp đồng với khách mời, ca sĩ như không được hủy sự kiện nếu không có lý do chính đáng | Thời điểm khi ký hết hợp đồng với khách mời để biểu diễn tại sự kiện | RR-9 |
- HR Management :
- Nhân sự chung
Cung thể thao Tiên Sơn 01/08/2020 5PM
NHÂN SỰ CHO SỰ KIỆN BLACKPINK IN YOUR VIETNAM
STT | KHU VỰC | COLORFUL EVENT |
1 | Điều phối chung | Huỳnh Ngọc Vinh Sđt : |
2 | Phụ trách an ninh - y tế | Lê Thị Linh Chi |
3 | Khu vực khách VVIP và VIP | Nguyễn Trương Thảo Nguyên |
4 | Phụ trách nhân sự biểu diễn | Trần Thị Thanh Thùy |
5 | Phụ trách kỹ thuật | Lê Hồng Sơn |
6 | Phụ trách cung ứng - hậu cần | Phan Thị Thu Thủy |
7 | Phụ trách khu vực chờ và check in | Nguyễn Lê Ý Nhi |
8 | Hỗ trợ chung | Đặng Thị Kim Huệ |
- Tuyển dụng nhân lực: Qua 2 vòng, hồ sơ và phỏng vấn
- Thời gian tuyển dụng : tháng 3/2020
- Thời gian đào tạo : tháng 4/2020
- Số lượng nhân lực cần tuyển :
- Tuyển dụng nhân lực: Qua 2 vòng, hồ sơ và phỏng vấn
STT | Nội dung | ĐVT | Số lượng |
1 | PG – PB | người | 40 |
2 | An ninh | người | 100 |
3 | Chi phí nhân sự khác ( đưa đón khách mời, điều khiển sân khấu, đèn, ánh sáng…) | người | 30 |
4 | Tình nguyện viên | người | 100 |
5 | Vũ đoàn | nhóm | 3 |
6 | Xe PCCC | xe | 1 |
7 | Y tế | xe | 1 |
8 | Nhân viên vệ sinh | người | 20 |
- Nhân lực từng khu vực:
- Bộ phận kỹ thuật:
Nhân viên phụ trách : Lê Hồng Sơn Sđt :
Số lượng: 10 nhân viên
- Âm thanh
- Sắp xếp nhạc theo lịch chương trình, đảm bảo theo thứ tự các tiết mục một cách hài hòa không ngắt quãng hoặc làm trống sân khấu quá lâu.
- Đảm bảo âm thanh vừa không quá to cũng như không quá nhỏ, điều chỉnh micro của ca sĩ và nhạc nền phải ngang nhau không được chênh lệch.
- Chuẩn bị micro sẵn sàng cho khách mời, ca sĩ.
- Ánh sáng
- Điều chỉnh ánh sáng ở 3 khu vực giàn đèn gồm : giàn mặt tiền, giàn đầu và giàn hậu. Đảm bảo ánh sáng phù hợp với từng tiết mục theo dàn dựng theo thứ tự của giám đốc sản xuất
- Điều chỉnh trình chiếu màn hình led gồm 1 màn hình chính giữa và 2 bên của sân khấu. Đảm bảo phù hợp nội dung theo đúng tiết mục
- Bộ phận an ninh :
Nhân viên phụ trách : Lê Thị Linh Chi Sđt:
Số lượng : 100
- Bên ngoài đĩa bay : Đảm bảo trật tự cho khán giả ra vào theo thứ tự không chen lấn xô đẩy và kiểm tra đồ dùng của khán giả
- Bên trong đĩa bay : sắp xếp 75 nhân viên an ninh đứng chia ra 3 khu vực. Đảm bảo trật tự cho tất cả các khán giả ở từng khu vực.
- Khu vực cánh gà: 5 vệ sĩ sẽ dẫn ca sĩ khách mời từ xe đưa đón vào đến sân khấu biểu diễn và từ sân khấu ra lại xe đưa đón ( đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách mời )
- Khu vực cánh gà, nhân lực biểu diễn :
Nhân viên phụ trách : Trần Thị Thanh Thùy Sđt:
Số lượng: 5
- Set up phòng chờ cho ca sĩ cũng như khách mời để đợi cho đến lượt biểu diễn.
- Điều hành từ bên ngoài vào trong sân khấu để hướng dẫn vệ sĩ và nhân viên an ninh đưa ca sĩ khách mời và vũ đoàn vào đúng theo trình tự, thứ tự của lịch chương trình cũng như thứ tự biểu diễn của từng khách mời.
- PG – PB:
Nhân viên phụ trách: Trần Thị Thanh Thùy Sđt:
Số lượng: 40
- Giới thiệu các sản phẩm tại gian hàng của nhà tài trợ.
- Hướng dẫn khách hàng bốc thăm và trao giải cho khách hàng
- Tình nguyện viên:
Nhân viên phụ trách : Nguyễn Lê Ý Nhi Sđt:
Quy trình tuyển chọn và quyền lợi của TNV
Đội ngũ TNV : sẽ đăng form online trên website và fanpage => lọc và phỏng vấn Tiêu chí pass phỏng vấn : 1/ SV
2/Có niềm đam mê âm nhạc và Kop
3/ có nhiều kinh nghiệm là TNV tại các hđ khác ở TPDN
Đậu : hướng dẫn, training quy trình làm việc Quyền lợi : + có được giấy chứng nhận và trợ cấp
+ được nhận bộ combo trang phục của blackpink chính hãng ( áo, mũ, vòng tay, lightstick )
+ phát áo đồng phục TNV
+ Food, Drink
+ Có cơ hội đc tiếp xúc và làm việc với BTC và Blackpink
+ Được xem concert Blackpink ( nhưng cũng pải làm việc )
Số lượng: 100
- Hỗ trợ check- in : kiểm tra thông tin trên vé, phát vòng tay Blackpink cho khán giả, hỗ trợ kiểm tra đồ dùng khán giả mang theo.
- Hướng dẫn khách đến vị trí ghế ngồi và khu vực vệ sinh, y tế nếu cần
- Phân luồng khán giả và đảm báo khán giả không chụp ảnh với đèn plash.
I.
- Logistical Operations :
- Giai đoạn trước sự kiện
- Cung ứng cho khách hàng
- Hoạt động marketing
- Băng rôn, phướn
- Hoạt động marketing
STT | Tên đường | Băng rôn | Phướ n | Ngày treo | |
Từ ngày | Đến ngày | ||||
1 | Đường Bạch Đằng | 70 | 200 | 18/07/202 0 | 01/08/202 0 |
2 | Đường Trần Hưng Đạo | 50 | 200 | ||
3 | Đường 2/9 | 30 | 100 | ||
4 | Cung thể thao Tiên Sơn | 80 | 100 | ||
5 | Đường Võ Nguyên Giáp | 100 | 100 | ||
6 | Đường Nguyễn Văn Linh | 20 | 100 | ||
7 | Đường Trần Phú | 50 | 200 | ||
- Quảng cáo trên truyền hình
STT | Kênh truyền hình | Thời gian | Khung | Ngày phát |
giờ | Từ ngày | Đến ngày | |||
1 | VTV3 | 30s | 19:55 | 01/07/202 0 | 01/08/202 0 |
- Quảng cáo ngoài trời
STT | Tên đường | Số lượng | Ngày treo | |
Từ ngày | Đến ngày | |||
1 | Dải phân cách đường 2/9 | 50 | 18/06/202 0 | 01/08/202 0 |
2 | Vỉa hè đường Bạch Đằng | 30 | ||
3 | Dải phân cách đường Võ Nguyên Giáp | 50 | ||
- Quảng cáo tại sân bay
STT | Vị trí | Ngày thực hiện | |
Từ ngày | Đến ngày | ||
1 | Lối dẫn vào khu vực ga đến (tầng 1) | 01/07/2020 | 01/08/2020 |
2 | Băng chuyền số 1,3,5 | ||
3 | Đối diện cửa ra A3 | ||
4 | Bảng treo thả ga đến (đối diện nhà ga) | ||
5 | Bãi đỗ xe ga đến | ||
- Quảng cáo qua các tờ báo: Zing, kênh 14, …
- Hậu cần về khách mời
STT | Họ tên | Chức vụ | SĐT | Ngày gửi giấy | |
Từ ngày | Đến ngày | ||||
1 | Đặng Văn Tuấn | Trưởng fan club BlackPink ở Việt Nam | 01/03/2020 | 31/03/2020 | |
2 | Đinh Thị Diệu | Trưởng fan club BlackPink ở Hà Nội | 01/03/2020 | 31/03/2020 | |
3 | Hàn Thư Di | Trưởng fan club BlackPink ở TP Hồ | 01/03/2020 | 31/03/2020 | |
Chí Minh | |||||
4 | Nguyễn Thị Uyên Nhi | Trưởng fan club BlackPink ở Đà Nẵng | 01/03/2020 | 31/03/2020 | |
5 | Huỳnh Đức Thơ | Chủ tịch UBNDTP Đà Nẵng | 15/07/2020 | 30/07/2020 | |
6 | Huỳnh Văn Hùng | Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Đà Nẵng | 15/07/2020 | 30/07/2020 | |
7 | Trần Tuấn Anh | Đại diện Shopee tại Việt Nam | 01/06/2020 | 30/06/2020 | |
8 | Shahin Padath | Tổng giám đốc Adidas Việt Nam | 01/06/2020 | 30/06/2020 | |
9 | Choi Joo Ho | Tổng giám đốc Samsung Việt Nam | 01/06/2020 | 30/06/2020 | |
10 | Dương Trí Thành | Tổng giám đốc Vietnam Airlines | 01/06/2020 | 30/06/2020 | |
11 | Kim Han Gyun | Đại diện Novotel Đà Nẵng | 15/07/2020 | 30/07/2020 | |
12 | Ngô Thái Hùng | Đại diện Zing.vn | 15/07/2020 | 30/07/2020 | |
13 | Nguyễn Bích Minh | Đại diện kenh14 | 15/07/2020 | 30/07/2020 |
- Vé và bán vé
+Sẽ bán vé online trên website : www.colourfulevents.com.vn vào 12h trưa ngày 15/05/2020
+Phương thức thanh toán : tài khoản ngân hàng; credit card ( thẻ tín dụng) ; ví điện tử momo; tiền mặt
+ Hình thức thanh toán :
Thanh toán bằng chuyển khoản : Số tài khoản ngân hàng Vietcombank chi nhánh Đà Nẵng 115582200819993657 Thanh toán trực tiếp tại công ty : Colourful Events – Địa chỉ 71 Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng ( trong vòng 15 ngày kể từ khi đặt vé online )
STT | Công việc | Thời gian thực hiện | |
Từ ngày | Đến ngày | ||
1 | In vé | 15/05/2020 | 15/06/2020 |
2 | Bán vé online qua website : www.colourfulevents.vn | 15/05/2020 | 15/07/2020 |
3 | Nhận vé | 20/07/2020 | 01/08/2020 |
- Xếp hàng
- Tạo ra 10 làn khác nhau để giảm ùn tắc.
- Phân chia lối vào cho các loại vé: GA, GB, GC, VIP, VVIP.
- Có lối đi dành cho khách mời, ca sĩ, diễn viên
- Thời gian vào : Từ 15h00 đến 18h00 ngày 01/08/2020
- Tạo lối đi cho những trường hợp khẩn cấp như cấp cứu.
- Có đội ngũ an ninh túc trực ở nơi soát vé, mỗi cổng soát vé sẽ có 2 nhân viên làm nhiệm vụ soát và check vé.
- Cung ứng vận chuyển sản phẩm và lưu trú cho các khách mời
STT | Tên khách | Phương tiện vận chuyển | Cơ sở lưu trú | Hạng phòng | Thời gian | |||
Ngày đến | Giờ đến | Ngày đi | Giờ đi | |||||
1 | Kim Jennie | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Tổng Thống | 30/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 08:00 |
2 | Roseanne Park/ Park Chae Young | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Tổng Thống | 30/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 08:00 |
3 | Lalisa Manoban | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Tổng Thống | 30/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 08:00 |
4 | Kim Ji Soo | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Tổng Thống | 30/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 08:00 |
5 | Công ty YG Entertainment | Máy bay + Ô tô | Novotel | Phòng Superior | 30/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 08:00 |
6 | Sơn Tùng M-TP | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Suite | 31/07/2020 | 14:00 | 02/08/2020 | 06:00 |
7 | Hari Won | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Suite | 31/07/2020 | 14:00 | 02/08/2020 | 10:00 |
8 | Han Sara | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Suite | 31/07/2020 | 14:00 | 02/08/2020 | 10:00 |
9 | Park Hang Seo | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Suite | 01/08/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 14:00 |
10 | Shahin Padath (Đại diện Adidas) | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Deluxe | 01/08/2020 | 10:00 | 02/08/2020 | 14:00 |
11 | Choi Joo Ho (Đại diện Samsung) | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Deluxe | 01/08/2020 | 10:00 | 02/08/2020 | 14:00 |
12 | Trần Tuấn Anh (Đại diện Shopee) | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Deluxe | 01/08/2020 | 10:00 | 02/08/2020 | 14:00 |
13 | Đại diện Zing | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Superior | 28/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 18:00 |
14 | Đại diện Kênh 14 | Máy bay + Xe riêng | Novotel | Phòng Superior | 28/07/2020 | 08:00 | 02/08/2020 | 18:00 |
- Các nhà cung ứng tiện nghi/ trang thiết bị/ dịch vụ cho địa điểm tổ chức sự kiện
ST T | Dịch vụ/ trang thiết bị phục vụ sự kiện | Nhà cung ứng | SĐT | Ngày nhận | Ngày trả | |
1 | Thuê trọn gói sân khấu chính | Công ty TNHH thương mại dịch vụ | 0931999929 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 |
TSK | ||||||
2 | Thuê vũ đoàn | Vũ đoàn Viet Dance | 0905330023 | 01/08/202 0 | 01/08/202 0 | |
2 | Thuê bàn ghế | Công ty TNHH TM & DV Kênh sự kiện | 0902306634 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 | |
3 | Thuê trọn gói sân khấu ngoài trời | Công ty TNHH TM & DV Kênh sự kiện | 0902306634 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 | |
4 | Thuê gian hàng | Công ty Devent | 02363896789 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 | |
5 | Thuê xe cứu thương | Bệnh viện C Đà Nẵng | 0942017429 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 | |
6 | Thuê xe cứu hỏa | Cảnh sát PCCC Đà Nẵng | 05113644538 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 | |
7 | Thuê nhà vệ sinh công cộng | Công ty TNHH TM & DV Kênh sự kiện | 0902306634 | 30/07/202 0 | 01/08/202 0 | |
8 | Mua lightstick | YG Entertainment | 25/05/202 0 | 25/06/202 0 | ||
9 | Sản xuất vòng tay BlackPink | Ngọc Tú | 0946080266 | 25/05/202 0 | 25/06/202 0 | |
10 | In mũ, áo BlackPink | Adidas Vietnam | 25/05/202 0 | 25/06/202 0 |
- Hậu cầần tại địa điểm diễễn ra sự kiện
- Dòng di chuyển
+ Dòng di chuyển của black pink và quản lý:
Từ seoul bay tới sân bay quốốc tếố Đà Năẵng –> vếề khách sạn novotel -> phòng chờ cung thể thao tiến sơn -> sân khâốu -> phòng nghĩ giải lao -> khách sạn novotel.
+Dòng di chuyển của khách mời bao gốềm Sơn Tùng MTP, Hansara, Park Hang Seo,.. :
Sân bay TSN vếề sân bay đà năẵng -> phòng chờ cung thể thao tiến sơn -> sân khâốu -> phòng nghĩ -> khách sạn novotel .
+Dòng di chuyển của của báo giới ( kenh14, zing.vn)
Từ novotel -> Trung tâm truyếền thống của sự kiện -> Sân khâốu Cung Tiến Sơn -> Khu vực truyếền thống
+ Dòng di chuyển khán giả:
Điểm đón khán giải là trước cung thể thao Tiến Sơn -> Khán đài.
- Thống tin liến lạc
Máy bộ đàm : Râốt phổ biếốn tại các sự kiện lớn đó là các kếnh liến lạc được dành riếng trong các trường hợp khẩn câốp để cung câốp, truyếền đạt thống tin
Hệ thốống âm thanh : râốt hữu ích cho việc truyếền thải các thống báo. Các nhóm sự kiện nến biếốt cách sử dụng các hệ thốống này 1 cách 1 chính xác
- Ăn uốống
Những tiếu chuẩn được lựa chọn để bán trong lếẵ hội ẩm thực diếẵn ra vào sự kiện âm nhạc
Thiếốt kếố gian hàng theo từng lố nhỏ và theo phong cách Hàn Quốốc, thực đơn là các món ăn Hàn Quốốc nhưng khống được phép bán các loại bia rượu đốề uốống có cốền trong quâềy. Một sốố gian hàng bán đốề ăn kiểu vặt kiểu Việt, các loại đốề ăn truyếền thốống của Việt Nam. Khống bán bia rượu đốề uốống có cốền,…Cống ty seẵ bốố trí hệ thốống điện chưa có hệ thốống xử lý khí đốốt, các quâềy tự túc các vâốn đếề vếề bếốp, ga ,… khống bán đốề nướng để tránh ố nhiếẵm khống khí xung quanh cũng như đếề phòng an toàn khu vực diếẵn ra lếẵ hội.
Các gian hàng được đặt trước cung thể thao tiến sơn, các gian hàng được chuyển đếốn và lăốp đặt trước 1 ngày tức trong ngày 30/07/2020 và tháo dời vào đếm 31/07/2020 sau khi lếẵ hội ẩm thực kếốt thúc. Các gian hàng đảm bảo vệ sinh thực phẩm và tự vệ sinh gian hàng sạch seẵ
Vếề hình thức thanh toán: cống ty seẵ bốố trí một quâềy để khách hàng đổi tiếền thành vé mua thức ăn, tránh sự nhâềm lâẵn cũng như răốc rốối trong việc đổi tiếền , thốối tiếền, an ninh, … phí cống ty seẵ thanh toán lại sốố tiếền mà bạn bán thống qua vé ăn từ khách.
Các quâềy phải phục vụ đốề ăn cho nghệ sĩ, khách mời, báo chí, admin fanpage khi họ có nhu câều.
- Các thủ tục khẩn câốp
Vếề vâốn đếề cứu thương thuế xe câốp cứu ở bệnh viện vinmec tại đường 30 tháng 4 cách cung thể thao Tiến Sơn 2,4 km.
Nếốu xảy ra sự cốố giải quyếốt ngay lập tức và khống cho phép truyếền thống sai lệch diếẵn ra.
Trường hợp sự cốố khẩn câốp như cháy nổ, bạo loạn các sự cốố khống thể khăốc phục ngay trong giai đoạn trước khi diếẵn ra sự kiện câền thống báo và ngừng dòng người di chuyển vào khu vực. sơ tán những người đang có mặt ở cung thể thao và thống báo đếốn khán giả băềng truyếền thống cho những khán giả đang đếốn nếốu sự cốố diếẵn ra vào thời điểm săốp băốt đâều. Tập trung nhiệm vụ cứu hộ những người đang gặp nguy hiểm và sơ tán ngay lập tức trong trường hợp sự kiếẵn đang diếẵn ra khi khán giả đang tham gia sự kiện.
Sau khi sự kiện kếốt thúc: bốố trí đường ra cho khách nhờ cống an bảo vệ những con đường ra vếề xung quanh cung thể thao như đường Phan Đăng Lưu, đường 2 tháng 9, đường Xố Viếốt Nghệ Tĩnh để hạn chếố âốp tăốc giao thống.
- Hậu cầần kễết thúc sự kiện
- Các cống việc câền làm trong giai đoạn kếốt thúc sự kiện
Tháo dở sân khâốu thu gom các thiếốt bị thuế bến ngoài để trả. Các thiếốt bị của cống ty tự cung tự câốp thu gom đóng thùng và đem vếề văn phòng sử dụng cho những sự kiện sau, các thiếốt bị khống câền thiếốt như đĩa ghi hình, ghi âm, bộ sưu tập,.. tính toàn giá trị để thanh lý và bỏ và ngân sách cống ty. Bốố trí 1 nhân viến đi kiểm tra lại hoàn toàn khu vực tránh thiếốu sót đốề đạc.- Tổ chức cống tác an ninh thuế bảo vệ, cống an hoạt động trong quá trình thu dọn sau sự kiện kếốt thúc
- Kiểm tra lại việc dọn dẹp có trả vếề hiện trạng ban đâều trước khi thuế khống
- Tổ chức tiệc cám ơn tinh nguyện viến nhà nhân viến tại nhà hàng Cá Lửa.
- Tập các hốề sơ các hợp đốềng, thanh toán cho các gian hàng ăn uốống , hóa đơn điện nước, chi phí thuế nhân cống, gửi thư cảm ơn đếốn các tinh nguyện viến, nhân sự, các nhà tài trợ, sở ban ngành, các nhà báo đài,…
- Bảng checklist hậu cần
- Chi phí cho outdoor activities 1st day ( 31/7)
STT | HẠN MỤC | Quantity | Deadlin e | Person in charge | Status |
A/ DANCE COVER | |||||
1 | Sân khấu, âm thanh, ánh sáng | Sơn | |||
A | Bục sân khấu 40 m2 | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
B | Trang trí sân khấu/ Dựng cảnh sân khấu 10m2 | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
C | Backdrop 20m2 | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
D | Dù che đường kính 25m | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
E | Âm Thanh | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
F | Ánh sáng | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
G | Đèn skyline | 2 | 28/07 | - | Pending Progressing |
Done | |||||
H | Đèn halogen hắt sáng | 4 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
I | Bục phát biểu | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
L | Màn chiếu | 1 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
M | Máy phun khói | 2 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
N | Máy kim tuyến | 2 | 28/07 | - | Pending Progressing Done |
2 | Chi phí bàn ghế | - | 28/07 | Vinh | Pending |
Progressing Done | |||||
a | 1 bàn kích thước 2,4m x 1,2m | 1 | 25/07 | - | Pending Progressing Done |
b | 3 ghế tựa cho giám khảo | 3 | 25/07 | - | Pending Progressing Done |
c | 100 ghế nhựa có tựa | 100 | 25/07 | - | Pending Progressing Done |
3 | quà lưu niệm cho giám khảo | 3 | 26/07 | Thủy | Pending Progressing Done |
4 | In ấn ( kịch bản MC, phiếu đánh giá thí sinh, tiêu chí chấm điểm, …) | 1 | 26/07 | Nguyên | Pending Progressing Done |
B. LỄ HỘI ẨM THỰC VIỆT NAM – HÀN QUỐC | |||||
1 | Dựng gian hàng | 40 | 29/07 | Sơn | Pending Progressing Done |
2 | Chi phí vệ sinh, dọn dẹp | 1 | 30/07 | Chi | Pending Progressing Done |
3 | Chi phí bàn ghế | 1 | 25/07 | Thủy | Pending Progressing Done |
- Hoạt động chính cho sự kiện ( concert ngày 1/8/2020)
ST T | HẠNG MỤC | QUANTIT Y | DEADLIN E | PERSON IN CHARGE | STATUS |
A.ĐỊA ĐIỂM | |||||
1 | Thuê địa điểm và nâng cấp sức chứa ( lắp thêm ghế ngồi ) | 1 | 17/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
2 | Hệ thống điện nước toàn chương trình | 1 | 20/07 | Sơn | Pending |
Progressing Done | |||||
3 | Chi phí thủ tục làm giấy phép | 6 | 15/06 | Team | Pending Progressing Done |
B4. DÀN DỰNG, TRANG TRÍ SÂN KHẤU | |||||
1 | Sân khấu chính cao 2m, diện tích 100m2 | 1 | 28/07 | Sơn | Pending Progressing Done |
2 | Sân khấu phụ cao 1m5, diện tích 30m2 | 1 | 28/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
3 | Mica sân khấu diện tích 130m2 | 1 | 28/07 | Thủy | Pending Progressing Done |
4 | Màn hình LED diện tích 100m2 | 1 | 27/07 | Thùy | Pending Progressing |
Done | |||||
5 | Âm thanh quy mô lớn | 1 | 26/07 | Sơn | Pending Progressing Done |
6 | Ánh sáng quy mô lớn | 1 | 26/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
7 | Đèn skyline | 1 | 26/07 | Chi | Pending Progressing Done |
8 | Đèn halogen | 20 | 26/07 | Nhi | Pending Progressing Done |
9 | Bục phát biểu | 1 | 26/07 | Huệ | Pending Progressing Done |
10 | Backdrop 20m2 | 1 | 25/07 | Nguyên | Pending |
Progressing Done | |||||
11 | Màn hình LCD | 4 | 24/07 | Chi | Pending Progressing Done |
12 | Máy bong bóng | 1 | 28/07 | Huệ | Pending Progressing Done |
13 | Máy phun khói | 8 | 28/07 | Thùy | Pending Progressing Done |
14 | Máy kim tuyến | 5 | 28/07 | Thủy | Pending Progressing Done |
15 | Pháo xoay | 15 | 28/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
16 | Pháo điện | 40 | 28/07 | Sơn | Pending |
Progressing Done | |||||
17 | Máy bay mô hình | 1 | 25/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
C. NHÂN SỰ | |||||
1 | PG – PB | 40 | 25/07 | Thủy | Pending Progressing Done |
2 | An ninh | 100 | 25/07 | Chi | Pending Progressing Done |
3 | Chi phí nhân sự khác ( đưa đón khách mời, điều khiển sân khấu, đèn, ánh sáng…) | - | 25/07 | Chi | Pending Progressing Done |
4 | Tình nguyện viên | 100 | 15/07 | Nhi | Pending |
Progressing Done | |||||
5 | Thuê vũ đoàn | 3 nhóm | 15/07 | Huệ | Pending Progressing Done |
6 | Xe PCCC | 1 | 10/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
7 | Y tế | 1 | 25/07 | Thuy | Pending Progressing Done |
8 | Dịch vụ vệ sinh tại địa điểm | 20 | 25/07 | Huệ | Pending Progressing Done |
D. VẬT PHẨM | |||||
1 | Chi phí lightstick | 10.000 | 20/07 | Nguyên | Pending Progressing |
Done | |||||
2 | Sản xuất vòng tay BlackPink | 10.000 | 20/07 | Thủy | Pending Progressing Done |
3 | Mũ cho VVIP và VIP | 3.000 | 20/07 | Chi | Pending Progressing Done |
4 | Áo BlackPink cho VVIP | 1.000 | 20/07 | Nhi | Pending Progressing Done |
E. MARKETING | |||||
1 | Băng rôn, kích cỡ 5m x 1m | 400 | 15/07 | Nhi | Pending Progressing Done |
2 | Cờ phướn, kích cỡ 1m x 2m | 1000 | 15/07 | Sơn | Pending Progressing Done |
3 | Quảng cáo VTV3 | 1 | 10/07 | Thủy | Pending |
Progressing Done | |||||
4 | Quảng cáo ngoài trời tại Đà Nẵng ( Vietartooh) | 10/07 | Vinh | Pending Progressing Done | |
a | Dải phân cách đường 2/9 | 1 | 25/07 | - | Pending Progressing Done |
b | Vỉa hè đường Bạch Đằng | 1 | 10/07 | - | Pending Progressing Done |
c | Dải phân cách đường Võ Nguyên Giáp | 1 | 27/07 | - | Pending Progressing Done |
5 | Quảng cáo tại sân bay Đà Nẵng – Ga đến Quốc Nội ( NextBrand Vietnam Media) | 1 | 10/07 | Vinh | Pending Progressing |
Done | |||||
a | Lối dẫn vào khu vực ga đến ( tầng 1 ) | 28/07 | - | Pending Progressing Done | |
b | Băng chuyền số 1,3,5 | 28/07 | - | Pending Progressing Done | |
c | Đối diện cửa ra A3 | 28/07 | - | Pending Progressing Done | |
d | Bảng treo thả ga đến – đối diện nhà ga | 29/07 | - | Pending Progressing Done | |
e | Bãi đỗ xe ga đến | 29/07 | - | Pending Progressing Done | |
6 | Truyền thông qua internet và báo chí ( kenh14,zing.vn...) | 1 | 1/07 | Thủy | Pending Progressing |
Done | |||||
F. KHÁCH MỜI | |||||
1 | BlackPink | 1 | 1/07 | Team | Pending Progressing Done |
2 | Sơn Tùng MTP | 1 | 5/07 | Chi | Pending Progressing Done |
3 | Hari Won | 1 | 5/07 | Thùy | Pending Progressing Done |
4 | Han Sara | 1 | 5/07 | Nhi | Pending Progressing Done |
5 | Park Hang Seo | 1 | 5/07 | Vinh | Pending Progressing Done |
- Legal Environment :
STT | Loại giấy | Deadline | Person in charge | Status |
1 | Giấy phép biểu diễn | 10/06/2020 | Vinh | Pending Progressing Done |
2 | Giấy phép khi mời cá nhân, tổ chức nước ngoài về biểu diễn | 12/06/2020 | Vinh | Pending Progressing Done |
3 | Giấy phép chương trình bốc thăm may mắn | 13/6 | Nhi | Pending Progressing Done |
4 | Giấy phép cho thuê cung thể thao Tiên Sơn | 13/6 | Sơn | Pending |
Progressing Done | ||||
5 | Giấy phép cho truyền thông băng rôn/ phướn | 14/6 | Thủy | Pending Progressing Done |
6 | Giấy phép thuê an ninh | 15/6 | Vinh | Pending Progressing Done |
- Marketing :
Thị trường mục tiêu :
Đoạn thị trường có độ tuổi từ 12-28, thu nhập hộ cá nhân/ gia đình trung bình, đang sinh sống ở Việt Nam
Định vị sự kiện
Tập trung vào những người biểu diễn là Blackpink, vì đây là sự kiện làm nổi bật họ
Mục tiêu marketing sự kiện :
- Có được số lượng 10.000 khán giả tại đêm concert ( sự kiện ngày thứ 2 )
- Có thể thu hút được khoảng 2.000-3.000 khán giả đến sự kiện ngày thứ nhất ( dance cover và lễ hội ẩm thực )
- Tăng số khách tham dự ngoài người dân địa phương lên con số hơn 8.000
- Thu hút 50% khách địa phương, 30% cho các vùng lân cận và vùng khác
- Được báo chí đưa tin toàn quốc
- Được mọi người trên khắp Việt Nam theo dõi sát sao
- Đạt được 95% khán giả hài lòng
Các hình thức quảng cáo/ truyền thông của sự kiện :
- Tivi : VTV3 quảng cáo 30s, khung giờ 19h55.
=> Phạm vi tiếp cận khách hàng rộng, truyền đạt được sự sôi động và màu sắc sống động, đáng tin cậy. Bên cạnh đó, nó làm cho sự kiện tăng thêm sự tin cậy, số lượng khán giả lớn
- Quảng cáo ngoài trời ( băng rôn, phướn, billboard, màn hình LED… )
=> làm cho sự kiện được hiện diện trên đường phố 1 cách ấn tượng
- Truyền thông qua internet và báo chí bằng video,trailer, hình ảnh, những bài phỏng vấn độc quyền
=> Tạo ra sự tin cậy, có thể tiếp cận đến 1 lượng KH mục tiêu lớn. Bên cạnh đó, chi phí rẻ, có thể được thực hiện bởi tình nguyện viên, dễ dàng thay đổi những thông điệp, có thể sự dụng để bán vé trực tiếp
- Quảng cáo tại sân bay ( bằng hình ảnh in trên bạt Hiflex cao cấp, chiếu sáng bằng đen LED )
=> Tạo ra ấn tượng cho khách du lịch khi đến Đà Nẵng về sự kiện này và tăng uy tín cho các nhà tài trợ
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG | Deadline | Person in charge | Status | |
MỤC TIÊU TRUYỀN THÔNG | Thu hút sự quan tâm của 1 lượng lớn cộng đồng Kpop về sự kiện " Blackpink in your Vietnam 2020 " | 30/7 | Vinh | Pending Progressing Done |
Thực hiện cam kết truyền thông đối với các nhà tài trợ ( Samsung, Adidas, Shoppe, …. ) | 30/5 | Vinh | Pending Progressing Done | |
ĐỐI TƯỢNG TRUYỀN THÔNG | Học sinh, sinh viên, người đi làm trên toàn cả nước( độ tuổi từ 12-28 tuổi) | |||
Những người đam mê về Kpop tại Việt Nam và khao khát được xem buổi concert Kpop đầu tiên tại Việt Nam | ||||
Thời gian truyền thông | 1/5/2020-1/8/2020 | |||
Trước truyền thông | Hoàn thành giấy mời cho các đại biểu, nhà tài trợ, cộng đồng fan club chính thức đến tham dự sự kiện | 30/6 | Chi | Pending Progressing Done |
Hoàn thành video trailer giới thiệu về sự kiện để quảng cáo trên VTV và internet, MXH | 15/6 | Huệ | Pending Progressing Done | |
Hoàn thành vé tham gia | 15/5 | Nhi | Pending Progressing Done | |
Hoàn thành băng rôn, cờ phướn | 15/6 | Sơn | Pending Progressing Done | |
Hoàn thành nội dung hình ảnh quảng cáo cho sự kiện để quảng cáo ngoài trời và các địa điểm ở sân bay | 15/6 | Nguyên | Pending Progressing Done | |
TRUYỀN THÔNG TRƯỚC SỰ KỊÊN | Phát giấy mời cho các đại biểu, nhà tài trợ, cộng đồng fan club Blackpink đến tham gia sự kiện | 15/7 | Thùy | Pending Progressing Done |
Quảng bá về sự kiện đến mọi người bằng video trailer sự kiện trên VTV, internet, MXH | 1/7 | Nhi | Pending Progressing Done | |
quảng cáo ngoài trời sự kiện bằng billboard, màn hình led ở ngoài đường phố | 15/6 | Thủy | Pending Progressing Done |
Quảng cáo tại các địa điểm ở sân bay cho sự kiện bằng hình ảnh in trên bạt Hiflex cao cấp, chiếu sáng bằng đen LED | 1/7 | Vinh | Pending Progressing Done | |
Treo băng rôn, cờ phướn trên các tuyến đường chính | 15/7 | Sơn | Pending Progressing Done | |
Đăng các bài viết, video, tin độc quyền về sự kiện lên báo chí ( kenh14,zing.vn) và fanpage đơn vị tổ chức để hâm nóng sự kiện đến mọi người | 1/5-1/8 | Thùy | Pending Progressing Done | |
Truyền thông sau sự kiện | Truyền thông về sự kiện trên trên fanpage đơn vị tổ chức, internet, MXH | 2/8 | Nhi | Pending Progressing Done |
Viết báo về sự kiện ( kenh14, zing.vn) | 2/8 | Thùy | Pending Progressing Done |
- Timeline chung và chi tiết cho sự kiện “ Blackpink in your Vietnam 2020 “
STT | Bắt đầu | Kết thúc | HOẠT ĐỘNG | MÔ TẢ |
1 | 15h30 | 16h45 | Xếp hàng và soát vé | + Tiến hành cho fan xếp hàng vào concert + Chia thành từng khu vực để soát vé vào cổng và giúp khán giả ổn định chỗ ngồi nhanh nhất |
2 | 16h | 16h30 | Đón khách mời | + Đón Blackpink +Đón Sơn Tùng MTP +Đón Hariwon + Đón Park Hang Seo + Đón Han Sara |
3 | 17h | 17h30 | Giới thiệu chương trình | +MC Hariwon giới thiệu chương trình và giới thiệu khách mời, giới thiệu các nhà tài trợ đến các khán giả và cảm ơn họ |
17h30 | 17h40 | quảng cáo | +Chạy quảng cáo của đơn vị tài trợ Adidas do Blackpink làm đại sứ +Chạy quảng cáo du lịch Việt Nam của Vietnam Airlines | |
17h40 | 17h50 | Han Sara | Hát 2 bài
| |
4 | 17h50 | 18h35 | Khách mời giao lưu với nhau và fan | +Giao lưu giữa Blackpink và fan +Giao lưu giữa Blackpink và ST MTP, Hari Won, Han Sara, Park Hang Seo +Giao lưu giữa MC Hari Won, Blackpink, ST MTP, Han Sara, Park Hang Seo và fan |
5 | 18h35 | 18h40 | Quảng cáo | +Chạy quảng cáo của đơn vị tài trợ Shopee do Blackpink và ST MTP làm đại sứ. |
6 | 18h40 | 19h | Sơn Tùng MTP | 3 bài +Hãy trao cho anh +Lạc trôi +Nơi này có anh |
19h | 19h05 | Quảng cáo | + Chạy quảng cáo Sunworld quảng bá du lịch Đà Nẵng | |
7 | 19h05 | 19h30 | Blackpink | +Tiếp quản sân khấu +Trò chuyện với fan 2 bài +Kill this love +Don’t know what to do |
8 | 19h30 | 19h35 | Quảng cáo | +Lisa’s VCR Solo Dance |
9 | 19h35 | 19h45 | Blackpink Lisa Solo Dance | +Swalla (Jason Derulo ft. Nicki Minaj & Ty Dolla $ign) +Attention (Charlie Puth) |
10 | 19h45 | 20h15 | Nghệ sĩ Blackpink | Dance : Bitch Better Have My Money REMIX (Rihanna) 3 bài + Boombayah + Whistle + Playing with fire Giao lưu với fan |
11 | 20h15 | 20h25 | Quảng cáo | +Chạy quảng cáo của Samsung do Blackpink làm đại sứ +Chạy quảng cáo Samsung quảng cáo du lịch Hàn Quốc |
12 | 20h25 | 20h40 | Blackpink Rose Solo | Bốn bài + Cover Coming home + Cover Let It Be, You&I, Only Look at me |
13 | 20h40 | 21h15 | Nghệ sĩ Blackpink | Ba bài + Really +Forever Young + As if it’s your last + Giao lưu với fan |
14 | 21h15 | 21h20 | Quảng cáo | + Jisoo and Rosé CF |
15 | 21h20 | 21h40 | Blackpink solo từng thành viên | Ba bài +Cover Love yourself ( Justin Bieber ) – Jisoo, Rose + Solo – Jennie + Cover L.O.V.E – Rose, Lisa |
16 | 21h40 | 21h50 | Quảng cáo | + Chạy quảng cáo cho các nhà tài trợ còn lại ( vàng, bảo trợ truyền thông, lưu trú, vận chuyển ) |
17 | 21h50 | 22h05 | Blackpink | Hai bài + Ddu Ddu DDu + Stay ( Áo dài VN ) |
18 | 22h05 | 22h30 | Kết thúc chương trình | + Trò chuyện với fan + Giao lưu với fan + Photo time với fan + Nói lời tạm biệt với fan |
- Sơ đồ dự kiến Cung thể thao Tiên sơn cho sự kiện “ Blackpink in your Vietnam 2020 “
