Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm

Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm
1. Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?
Biên bản bàn giao nhà cho thuê là một biên bản để làm căn cứ pháp lý cho
việc bàn giao giữ chủ sở hữu nhà và người thuê nhằm tránh xảy ra tranh chấp sau này.
Biên bản bàn giao nhà sẽ cần trình bày đầy đủ, rõ ràng rất nhiều thông tin.
Tuy nhiên, cần ghi nhớ một số những nội dung chính, quan trọng dưới đây: 
Phần tiêu ngữ và quốc hiệu; 
Thông tin của bên thuê và bên cho thuê nhà: Họ và tên, địa chỉ, SĐT, số
CMND/Thẻ căn cước công dân. ... 
Diện tích nhà cho thuê, số phòng. 
Danh sách trang thiết bị, nội thất, vật dụng. 
Tình trạng sử dụng của các trang thiết bị. 
Địa điểm và thời gian bàn giao.
2. Mục đích của việc lập biên bản bàn giao nhà cho thuê.
Trên thực tế, nhu cầu thuê nhà rất nhiều và hầu hết dựa trên sự tin tưởng của
các bên. Tuy nhiên để thỏa thuận thuê nhà được minh bạch và chắc chắn
hơn thì các bên sẽ lập biên bản bàn giao nhà cho thuê.
Khi cho thuê nhà, thường chủ nhà cho thuê kèm theo những tài sản có trong
căn nhà. Đối với những tài sản này, có thể lập một biên bản bàn giao tài sản
chung hoặc tách riêng với biên bản bàn giao nhà cho thuê. Biên bản bàn giao
tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh
nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác. Thông qua đó,
hai bên thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ giúp quá trình bàn giao tài sản
diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Sau khi bàn giao hoàn tất, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm
bảo quản hoặc sử dụng tiếp tài sản theo quy định. Như vậy, việc bàn giao tài
sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp
(nếu có). Qua đó, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.
3. Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ Số: . .
.... . ngày .... tháng .... năn ....
- Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày....../ ..... ./ 20.. về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty ……………
Hôm nay, ngày tháng năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:
BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY ……………………………
- Đại diện: …………………………………………………………………….
- Chức vụ: …………………………………………………………………….
- Địa chỉ:……………………………………………………………………….
- Mã số thuế: ………………………………………………………………….
- Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………
- Tài khoản số: …………………………………………………………………
- Tại ngân hàng: ………………………………………………………………. BÊN BÀN GIAO (BÊN B):
- Ông (bà):……………………………………………………………………..
- Số CCCD/CMND:……………..cấp ngày…………….tại…………………
- Địa chỉ:………………………………………………………………………..
- Mã số thuế:……………………………………………………………………
- Điện thoại:…………………………………………………………………….
- Tài khoản: …………………………………………………………………….
- Tại Ngân hàng:………………………………………………………………..
Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: ... .. tại……với nội dung sau:
- Diện tích căn nhà:.... .... ... .... .... ... ....
- Tổng số phòng:.... ... .... ... .... .... ... ....
- Khu phụ:.... .... ... .... .... ... .... ... .... ....
- Thiết bị:... .... ... .... ... .... .... ... .... ... ....
+ …………………………………………………………………………………………
+ …………………………………………………………………………………………
Bên cho thuê đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.
Bên thuê đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên cho thuê. Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. giờ cùng ngày. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên (Ký và ghi rõ họ tên)
4. Quy trình bàn giao nhà cho thuê.
Quy trình bàn giao nhà là trình tự thực hiện nhằm đảm bảo việc bàn giao
đúng quy định của pháp luật và tránh những tranh chấp, rủi ro không đáng có.
Luật Minh Khuê chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình nhận bàn giao nhà cho
thuê đúng, đầy đủ yêu cầu cần thiết nhằm bảo vệ tốt quyền lợi của đôi bên
khi thuê nhà trọ phòng trọ, thuê căn hộ chung cư. 
Chuẩn bị hồ sơ bàn giao phòng trọ nhà trọ hoặc căn hộ theo đúng yêu cầu. 
Chuẩn bị văn bản bằng tiếng anh nếu khách thuê nhà là người nước ngoài.
Kiểm tra, đối chiếu giữa hồ sơ bàn giao với thực tế.Trao đổi, giải đáp các vướng mắc. 
Ký biên bản xác nhận bàn giao đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê.
5. Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ VÀ TRANG THIẾT BỊ ĐI KÈM
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng thực hiện của hai bên, hôm nay ngày ... tháng ... năm ... , chúng tôi gồm: Bên cho thuê (Bên A)
Người đại diện: .... .... .... ... .... ..
Sinh năm: .... .... ... .... ..
Địa chỉ: .... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ..
Số CMND: ..... .... ... .... .. Ngày cấp: ..... .... ... .... .... Tại: .... ...
Điện thoại: .... .... .... ... .... ... .... .... ...
Là đại diện hợp pháp căn nhà số: .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... .. Bên thuê (Bên B)
Người đại diện: .... .... .... ... .... ... .... .... ... .... Sinh năm: ..... .... ... ..
Địa Chỉ: ..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... ....
Số CMND : ..... .... ... .... .... Ngày cấp: .... .... .... ... .... .. Tại: ..... ....
Điện thoại: .... .... .... ... .... ... .... .... ... ....
Qua quá trình kiểm tra hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất ký biên bản bàn giao nhà và trang thiết bị (đi
kèm với hợp đồng thuê nhà số ... được ký vào ngày ....) với những trang thiết bị dưới đây:
1: Máy lạnh: .... số lượng
2: Tủ lạnh .... số lượng
3: Máy bơm nước ... số lượng
4: Chìa khóa ... số lượng
..... .... ... .... .... ... .... ... .... ....
Biên bản bàn giao gồm .... (...) trang, được lập thành 02 bản bằng tiếng việt có nội dung và giá trị pháp lý
như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
6. Những lưu ý khi tiến hành lập biên bản bàn giao nhà cho thuê
và trang biết bị đi kèm.
Khi tiến hành lập biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm, khá
nhiều người chủ quan về những nội dung trong hợp đồng được đề cập bên
dưới sau đây. Chính vì vậy, nhiều trường hợp các bên dẫn đến tranh chấp về
những nội dung đó. Vậy lập biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị
đi kèm nên cần phải lưu ý những điều sau:
- Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản;
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận;
- Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của trang thiết
bị: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của trang thiết bị…
- Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với trang thiết bị sau khi bàn giao…
- Chữ ký của cả hai bên (nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng).
7. Kinh nghiệm nhận bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm.
Nếu bạn chuẩn bị tiếp nhận bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm,
bên cạnh biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị cho thuê, cần tham
khảo ngay những kinh nghiệm bàn giao nhà dưới đây để tránh xảy ra các sai sót, rủi ro.
Tạo checklist nhận bàn giao nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm
Kinh nghiệm nhận bàn giao nhà trọ phòng trọ cho thuê đó là lên danh sách
các công việc cần kiểm tra để tránh bỏ sót những nội dung khi làm việc với chủ nhà.
Phụ thuộc vào hợp đồng bang giao cho thuê nhà là loại căn hộ thô, hoàn
thiện cơ bản hay hoàn thiện nội thất mà sẽ có có kế hoạch kiểm tra nhận nhà
theo đúng hợp hợp đồng mua bán.
Kiểm tra các hạng mục khi nhận nhà cho thuê và trang thiết bị đi kèm
Sau khi nắm được danh sách các hạng mục cần kiểm tra khi đi nhận bàn giao
nhà thì khách hàng sẽ thực hiện đồng kiểm với chủ nhà theo từng hạng mục
để đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật đến các vấn đề về diện tích…
Dưới đây là một số lưu ý khi đi nhận bàn giao nhà trọ, căn hộ cho thuê mà
nên quan tâm để kiểm tra đầy đủ, tìm kiếm các lỗi yêu cầu hoàn thiện, nâng
cấp hoặc sửa sữa… trước khi ký biên bản xác nhận bàn giao. 
Kiểm tra diện tích căn hộ thực tế khi bàn giao. 
Kiểm tra ban công (nếu có) xem có đạt mức độ an toàn về chiều cao, chất
liệu có bị gỉ sét, có phễu thoát nước hay không,... 
Kiểm tra chất lượng tường, trần nhà có phẳng, có khe nứt hay không? 
Kiểm tra lát sàn, gạch ốp. 
Kiểm tra trang thiết bị đi kèm ghi trên hợp đồng 
Kiểm tra cửa, số lượng chìa khóa
Document Outline

• Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thiết
  • 1. Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?
  • 2. Mục đích của việc lập biên bản bàn giao nhà cho
  • 3. Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê.
  • 4. Quy trình bàn giao nhà cho thuê.
  • 5. Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê và trang thi
  • 6. Những lưu ý khi tiến hành lập biên bản bàn giao
  • 7. Kinh nghiệm nhận bàn giao nhà cho thuê và trang