Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất năm 2024

Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất năm 2024
1. Biên bản bàn giao xe là gì?
Hiện tại, trong quá trình làm việc, người lao động thường cần sử dụng
phương tiện giao thông của công ty để di chuyển và thực hiện nhiệm vụ công
việc. Điều này thường xảy ra đều đặn và liên tục. Tuy nhiên, phương tiện này,
đặc biệt là ô tô, là một phần tài sản quan trọng của công ty. Do đó, khi công ty
giao ô tô cho nhân viên sử dụng trong công việc, họ thường lập một biên bản
bàn giao xe cho nhân viên nhằm ghi chép và xác nhận việc này.
Biên bản bàn giao xe cho nhân viên là một tài liệu quan trọng, được sử dụng
để ghi chép quá trình bàn giao xe ô tô hoặc xe gắn máy giữa các bên theo
hợp đồng hoặc thỏa thuận, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
công ty. Vì vậy, biên bản này phải chứa đầy đủ thông tin về cả người bàn
giao xe và người nhận xe, bao gồm loại xe, tình trạng của xe, và giấy tờ liên
quan đến xe. Cả hai bên cũng thường cam kết các điều khoản chung về việc
sử dụng xe, đặc biệt là việc chỉ sử dụng xe cho mục đích công việc.
Biên bản bàn giao xe này thường được ký kết và lập ra ngay sau khi xe được
giao cho nhân viên. Trước khi ký xác nhận việc nhận xe, người lao động
thường có trách nhiệm kiểm tra tình trạng thực tế của xe để đảm bảo rằng nó
tương ứng với những thông tin ghi trong biên bản. Biên bản bàn giao xe cho
nhân viên có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng làm bằng chứng trong
trường hợp xảy ra sự cố hoặc cần phải giao nộp cho các cơ quan có thẩm quyền.
2. Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất 3.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE Số: 123/BBGX
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Giao thông đường bộ 2008;
Căn cứ hợp đồng lao động giữa Công ty ABC và Ông Nguyễn Văn A ;
Căn cứ nội quy của Công ty ABC.
I. ĐẠI DIỆN CÁC BÊN
Nhằm bảo đảm thực hiện công việc được thỏa thuận giữa các bên trong hợp
đồng lao động đã giao kết, chúng tôi là:
1. BÊN GIAO XE: Công ty ABC
Trụ sở: 123 Đường ABC, Thành phố XYZ
Đăng ký kinh doanh số: 1234567890
Đại diện bên giao: Nguyễn Thị B
Số chứng minh nhân dân: 123456789, ngày cấp 01/01/20XX Điện thoại: 0123 456 789
Địa chỉ liên hệ: 456 Đường XYZ, Thành phố ABC
2. BÊN NHẬN XE: Ông Nguyễn Văn A
Số chứng minh nhân dân: 987654321, ngày cấp 02/02/20XX, nơi cấp: Sở Cảnh sát Quận 1 Điện thoại: 0987 654 321
Địa chỉ liên hệ: 789 Đường LMN, Quận PQR
I I. NỘI DUNG BIÊN BẢN:
Hôm nay, vào hồi 10:00 sáng, ngày 01 tháng 11 năm 20XX, Bên giao thực
hiện việc giao xe tại địa chỉ: 123 Đường ABC, Thành phố XYZ cho Bên nhận
Ông Nguyễn Văn A. Theo đó, việc giao xe này nhằm giúp Ông Nguyễn Văn A
với chức vụ là nhân viên của Công ty ABC thực hiện tốt nhiệm vụ đã được
thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các bên cùng tiến hành kiểm tra, đánh
dấu xác nhận và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Ông Nguyễn Văn
A một (01) xe ô tô Mazda 3 như dưới đây: 1. Xe Model xe Số khung Số máy Màu sơn Mazda 3 ABC123456 XYZ789101 Trắng 2. Tình trạng xe STT Danh mục kiểm tra
Xác nhận của bên giao xe
Xác nhận của bên nhận xe 1 Dàn máy lạnh Tốt Tốt 2 Hệ thống đèn Tốt Tốt 3 Hệ thống phanh Tốt Tốt 4
Lốp xe và bánh xe dự phòng Tốt Tốt
3. Tình trạng theo xe STT Tên
Xác nhận của bên giao xe
Xác nhận của bên nhận xe 1
Dây nối điện thoại di động Đầy đủ Đầy đủ 2
Dây nối sạc điện thoại di động Đầy đủ Đầy đủ
Giấy tờ liên quan và hướng dẫn 3 Đầy đủ Đầy đủ sử dụng 4. Giấy tờ xe
Hồ sơ chưa đăng kí xe STT Tên chi tiết Bản chính Bản sao
Giáy chứng nhận đăng ký xe ô 1 1 tô
Giấy chứng nhận an toàn kỹ 2 1
thuật và bảo vệ môi trường
Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt 3 1
buộc TNDS của chủ xe o tô 4
Bên nhận xe cam kết sử dụng xe được giao một cách an toàn, hiệu quả, theo
nguyên tắc tiết kiệm và khoa học. Bên nhận đồng thời cam kết tuân thủ mọi
quy định về luật an toàn giao thông đường bộ, và sẽ không sử dụng xe vào
bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ công việc cụ thể
mà Bên giao xe đã giao cho Bên nhận.
Đại diện bên giao xe sẽ giải thích chi tiết và rõ ràng những nội dung này cho
đại diện bên nhận. Biên bản này sẽ được lập thành hai bản (02), mỗi bên sẽ
giữ một bản, và cả hai bản sẽ có giá trị pháp lý như nhau.
Hà Nội, ngày 1 tháng 11 năm 2023
Xác nhận của đại diện bên giao xe
Xác nhận của bên nhận xe (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Những số liệu mà chúng tôi đề cập trên đây chỉ mang tính chất minh
họa. Quý bạn đọc có thể tải về mẫu biên bản và điền nội dung theo trường hợp cụ thể của mình.
3. Cách viết biên bản bàn giao xe ô tô cho nhân viên
Biên bản bàn giao xe là một văn bản có tính pháp lý và đóng vai trò là cơ sở
bằng chứng quan trọng trong trường hợp có vấn đề phát sinh. Vì vậy, biên
bản bàn giao xe cần phải được lập và trình bày như một văn bản quy phạm
hành chính. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần được bao gồm trong biên bản bàn giao xe: - Phần Mở Đầu:
+ Đề quốc hiệu và tiêu ngữ của văn bản.
+ Thông tin về tên đơn vị hoặc công ty thực hiện bàn giao xe.
+ Thời gian và địa điểm mà bàn giao xe diễn ra. - Phần Tiêu Đề:
+ Trình bày rõ nội dung cụ thể cần bàn giao xe, ví dụ: "Biên bản bàn giao xe ô
tô," "Biên bản bàn giao xe máy," "Biên bản bàn giao máy cẩu," vv. Tên tiêu đề nên được viết hoa.
- Thông Tin Của Bên Giao Xe (Chủ Công Ty) và Bên Nhận Xe (Người Lao Động Trong Công Ty):
+ Họ tên của bên giao xe và bên nhận xe.
+ Số điện thoại liên lạc của cả hai bên.
+ Địa chỉ thường trú của cả hai bên.
+ Số CMND/CCCD của cả hai bên.
- Liệt Kê Thông Tin và Tình Trạng Xe:
+ Thông tin chi tiết về xe, bao gồm loại xe, màu sắc, số khung, model, số máy xe, giấy tờ xe, vv.
+ Mô tả chi tiết về tình trạng của xe ở thời điểm bàn giao. Thông tin này cần
được liệt kê chính xác và chi tiết để định rõ tình trạng hiện tại của xe, có thể
là căn cứ sau này khi xảy ra vấn đề. - Phần Cam Kết:
+ Bên giao xe cam kết tình trạng xe sử dụng tốt và cho phép bên nhận xe có
quyền sử dụng xe trong công việc, đảm bảo chi phí xăng xe, phí cầu đường
đi lại, và những điều kiện cụ thể khác.
+ Bên nhận xe cam kết sử dụng tài sản của công ty một cách tiết kiệm và
không sử dụng vào việc riêng tư hoặc mục đích khác.
- Ký Kết và Đóng Dấu:
+ Cả bên giao và bên nhận xe cần phải ký tên và đóng dấu của đơn vị hoặc
cá nhân để xác lập tính pháp lý của biên bản.
Những nội dung trên là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu
lực của biên bản bàn giao xe, và thông tin trong biên bản cần phải chính xác
và không được có sai sót để tránh những vấn đề trong quá trình xác minh khi
có sự cố xảy ra. Biên bản bàn giao xe có thể được soạn thảo trên mẫu cụ thể
hoặc form mẫu được cung cấp bởi đơn vị hoặc dựa trên quy chuẩn quy định.
Document Outline

• Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất n
  • 1. Biên bản bàn giao xe là gì?
  • 2.Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất
  • 3. Cách viết biên bản bàn giao xe ô tô cho nhân vi