Mẫu biên bản hiện trường mới nhất: Nội dung và cách viết

Mẫu biên bản hiện trường mới nhất: Nội dung và cách viết
1. Biên bản hiện trường là gì?
Biên bản hiện trường được dùng để phục vụ cho mục đích ghi lại tất cả các
nội dung như thời gian, địa điểm, thành phần các bên tham gia trong quá
trình kiểm tra hiện trường thi công xây dựng. Đây cũng chính là tài liệu được
ghi lại và trình bày nhằm mục đích cung cấp các thông tin và làm bằng chứng
cho bất kỳ sự việc nào xảy ra sau này.
Biên bản hiện trường là mẫu biên bản được dùng chung nhưng có thể được
dùng trong nhiều tình huống khác nhau. Mục đích chính khi lập ra biên bản
hiện trường này đó là nhằm thống nhất được các ý kiến của các bên tham gia
sau khi đã thực hiện quá trình kiểm tra hiện trường. Từ các khái niệm về biên
bản hiện trường như trên có thể thấy vai trò của mẫu biên bản hiện trường sẽ
làm cho quá trình thi công được đẩy nhanh tốc độ và diễn ra một cách thuận lợi hơn.
2. Nội dung chính của biên bản hiện trường bao gồm những gì?
Về nội dung trong biên bản hiện trường được phân chia ra làm các mục nội
dung cần trình bày như sau: Nội dung chính của biên bản hiện trường bao gồm 4 phần đó là:
- Thông tin về thời gian và địa điểm thực hiện biên bản hiện trường
- Các thành phần tham gia trong quá trình kiểm tra hiện trường thi công xây dựng
- Nội dung chính được thực hiện trong quá trình cần được giải quyết sau quá
trình kiểm tra hiện trường thi công xây dựng.
- Kết luận lại các nội dung được thống nhất và đồng ý giữa các bên tham gia
có chữ ký kèm theo - xác nhận thông tin).
3. Cách viết biên bản hiện trường chính xác và đầy đủ
Để trình bày nội dung biên bản hiện trường một cách đầy đủ và chính xác
nhất bạn có thể tham khảo về cách trình bày nội dung và hình thức trình bày
cần đảm bảo các yếu tố lần lượt như sau:
3.1. Phần mở đầu trong biên bản hiện trường
Tương tự như tất cả các mẫu biên bản khác, mẫu biên bản hiện trường cũng
có phần Quốc hiệu tiêu ngữ được được trình bày ở phần trên cùng, chính
giữa, in hoa. Tiếp đến là phần thời gian được ghi phía bên tay phải, ngay
dưới phần Quốc hiệu tiêu ngữ, ghi đầy đủ thứ, ngày, tháng, năm thực hiện
biến bản hiện trường. Tên biên bản hiện trường được viết in hoa, căn giữa,
và có ghi rõ số biên bản được thực hiện. Nội dung tiếp theo đó là các thông
tin về ông trình bao gồm tên công trình và địa chỉ công trình Tùy vào cách
trình bày của mỗi người đối với phần nội dung về thời gian và địa điểm mà sẽ
có một số sự khác nhau.
3.2. Phần thông tin thành phần tham gia trong biên bản hiện trường
Đại diện tham gia trong biên bản hiện trường bao gồm người đại diện cho các
bên liên quan bao gồm những ai? Và họ giữ những chức vụ gì? Tùy vào từng
trường hợp mà trong mỗi biên bản kiểm tra hiện trường thi công xây dựng sẽ
có các thành phần tham gia khác nhau.
Thực tế cho thấy một công trình xây dựng được thực hiện không chỉ bởi sự
thỏa thuận về mặt kinh doanh giữa các bên chủ đầu tư - chủ thầu và bên
nhận thầu - bên thi công công trình xây dựng, mà còn cần đảm bảo về mặt
pháp lý, phải đáp ứng được các yêu cầu về mặt luật pháp. Chính vì vậy các
thành phần tham gia trong quá trình kiểm tra hiện trường công trình thi công
xây dựng bao gồm các thành phần là thành phần kiểm tra trực tiếp công trình
xây dựng và thành phần khách mời.
Đối với thành phần trực tiếp kiểm tra hiện trường công trình xây dựng bao
gồm các thành phần tham gia như sau:
- Đại diện về mặt pháp lý có Cục quản lý công trình xây dựng tham gia bao gồm 2 cán bộ.
- Đại diện ban quản lý dự án của chủ đầu tư công trình xây dựng bao gồm 2 cán bộ kỹ thuật.
- Đại diện bên thiết kế công trình xây dựng bao gồm 2 cán bộ thiết kế.
- Đại diện bên tư vấn giám sát bao gồm 2 cán bộ kỹ thuật bộ phận tư vấn
giám sát thông thường là do bên chủ đầu tư - chủ thầu sẽ thuê bên tư vấn
giám sát để thực hiện giám sát công trình xây dựng nhằm đảm bảo chất lượng công trình.
- Đại diện nhà thầu thi công công trình xây dựng bao gồm 2 người giữ các
chức vụ khác nhau đó là chỉ huy trưởng công trình thi công xây dựng và 1 cán bộ kỹ thuật.
Đối với thành phần khách mời được chia ra làm hai thành phần chính đó là:
- Đại diện cho bên sẽ khai thác và sử dụng công trình - khách hàng - đối tác
của chủ đầu tư xây dựng bao gồm 2 người(ghi rõ tên và chức vụ của từng người
- Đại diện bên đơn vị tổ chức hành chính tại địa phương như ủy ban nhân
dân xã phường cũng sẽ tham gia vào quá trình này. Bộ phận nay sẽ bao gồm
3 người ghi rõ tên và chức vụ của từng người tham gia).
Trong đó các thông tin về thành phần tham gia cần đảm bảo các thông tin
như sau: Tên các công ty, bộ phận, cơ quan của từng bên tham gia. Mỗi bên
tham gia sẽ có 2 đại diện tham gia vào quá trình kiểm tra hiện trường công trình thi công xây dựng.
3.3. Phần nội dung được giải quyết và thống nhất trong biên bản hiện trường
Mỗi biên bản hiện trường được lập ra đều có một mục đích nhất định. Đây
chính là phần để trình bày các mục nội dung được diễn ra trong quá trình
kiểm tra công trình xây dựng. Các nội dung được trình bày một cách rõ ràng
để các bên liên quan có thể nắm bắt được vấn đề một cách chính xác nhất,
nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn đọng, đưa ra các ý kiến và thống nhất
các ý kiến đóng góp giữa các bên có liên quan
Thông tin căn cứ đánh giá - kiểm tra chất lượng thi công công trình xây dựng
Nội dung chính - kiểm tra chất lượng công trình xây dựng được đưa ra và
thực hiện trong phần này bao gồm các mục nội dung chính được phân chia ra như sau:
Các thông tin căn cứ cho việc thực hiện kiểm tra về chất lượng công trình xây
dựng bao gồm các thông tin căn cứ như sau:
- Căn cứ vào quyết định về việc phê duyệt dự án đầu tư (ghi rõ thông tin về
quyết định phê duyệt đó)
- Căn cứ vào hồ sơ và bản vẽ thi công công trình xây dựng đã được phê
duyệt bởi chủ đầu tư (ghi rõ các thông tin về hồ sơ và bản vẽ thi công công
trình xây dựng về số quyết định, tên và thời gian được phê duyệt)
- Căn cứ vào hồ sơ công trình xây dựng được thực hiện bởi đơn vị thi công
công trình xây dựng (tên nhà thầu) và đã được giám sát về chất lượng và có
ký xác nhận của đơn vị giám sát ghi rõ ngày, tháng năm hồ sơ công trình xây
dựng được giám sát thực hiện.
- Căn cứ vào thông tin về quyết định cấp đất xây dựng (ghi rõ các thông tin về
quyết định xây dựng số, thời gian).
Và căn cứ vào các nguồn thông tin có trong các văn bản liên quan về để có
thể sử dụng làm căn cứ kiểm tra chất lượng công trình. Dựa vào các văn bản
hồ sơ, tài liệu như trên để có thể đánh giá được chất lượng công trình thi công xây dựng.
Nội dung đánh giá - nhận xét về chất lượng công trình xây dựng
Sau quá trình kiểm tra hiện trường thi công xây dựng công trình thực tế và
căn cứ vào các thông tin là các hợp đồng, hồ sơ, bản vẽ thiết kế đã được
thống nhất giữa các bên liên quan trước đó để có thể so sánh đối chiếu các
nguồn thông tin lại với nhau và đưa ra nhận xét chính xác nhất về chất lượng công trình xây dựng.
Đánh giá việc sử dụng đất công trình xây dựng
Quá trình kiểm tra chất lượng công trình xây dựng được thực hiện một cách
tổng quát. Trong đó có bao gồm việc đánh giá việc sử dụng đất của công
trình xây dựng có đảm bảo được về mặt số lượng và chất lượng như trong
hợp đồng thi công xây dựng và theo quyết định cấp đất hay không?
Và phần cuối cùng trong phần nội dung về kiểm tra chất lượng công trình xây
dựng này đó là phát hiện các vấn đề còn tồn đọng cụ thể là các lỗi sai trong
quá trình thi công công trình, đề ra các phương án giải quyết cụ thể cho từng
vấn đề, từng lỗi sai đó.
3.4. Phần kết luận trong biên bản hiện trường công trình xây dựng
Sau khi đã nằm rõ được toàn bộ nội dung và các vấn đề trong quá trình thi
công xây dựng, ở phần kết luận này các bên tham gia sẽ đưa ra một quyết
định cuối cùng nhằm thống nhất và đưa ra kết luận cuối cùng. Kết luận này
phụ thuộc vào chính phần nội dung được trình bày trong phần trên.
Biên bản hiện trường sẽ được chia ra thành các bản và chia đều cho các bên
tham gia. Để các thông tin trong biên bản như là một minh chứng cho quá
trình kiểm tra hiện trạng công trình thì các bên tham gia sẽ thực hiện ký xác
nhận, ký và ghi rõ họ tên đầy đủ.
4. Mẫu biên bản hiện trường mới nhất và cách viết
Sau đây, Luật Minh Khuê xin đưa ra mẫu biên bản hiện trường mới nhất, mời
quý bạn đọc cùng tham khảo và tải về áp dụng:
Document Outline

• Mẫu biên bản hiện trường mới nhất: Nội dung và các
  • 1. Biên bản hiện trường là gì?
  • 2. Nội dung chính của biên bản hiện trường bao gồm
  • 3. Cách viết biên bản hiện trường chính xác và đầy
    • 3.1. Phần mở đầu trong biên bản hiện trường
    • 3.2. Phần thông tin thành phần tham gia trong biên
    • 3.3. Phần nội dung được giải quyết và thống nhất t
    • 3.4. Phần kết luận trong biên bản hiện trường công
  • 4. Mẫu biên bản hiện trường mới nhất và cách viết