Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm học cho mọi cấp học
Biên bản họp phụ huynh đầu năm dành cho phụ huynh các cấp là văn bản đề cập đầy đủ thông tin về
thành phần tham dự, thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp và nội dung cuộc họp,.... Theo dõi bài viết
dưới đây của Luật Minh Khuê để nắm được cách viết Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu áp dụng cho mọi cấp học:
Mục lục bài viết
1. Biên bản họp phụ huynh là gì?
Họp phụ huynh là hình thức do Ban giám hiệu Nhà trường hoặc giáo viên tổ chức một buổi sinh hoạt
có sự tham gia đầy đủ của thầy cô giáo chủ nhiệm, ban cán sự lớp và các bậc phụ huynh học sinh
nhằm công bố kết quả học tập, triển khai kế hoạch năm học, và giải quyết các vấn đề học tập của học
sinh trong năm học. Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, giáo viên chủ nhiệm cần phải gửi giấy mời
họp phụ huynh học sinh. Và bên trong giấy mời có ghi rõ về thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc
họp. Trong quá trình họp phụ huynh, biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu quan trọng được giáo viên
và hội phụ huynh học sinh lập ra thông qua sự đồng ý của nhà trường cúng như từ 2 phía phụ huynh và giáo viên.
Biên bản họp phụ huynh đầu năm là một trong những tài liệu không thể thiếu trong các buổi họp phụ
huynh nhằm ghi lại nội dung chi tiết của cuộc họp phụ huynh để phụ huynh cũng như giáo viên lưu trữ
làm căn cứ cho các buổi họp tiếp theo.
2. Nội dung của biên bản họp phụ huynh đầu năm
Tùy vào mỗi trường học, lớp học cũng như các cấp khác nhau mà nội dung cuộc họp phụ huynh đầu
ma,ư sẽ có nhũng thông tin, nội dung cụ thể khác nhau. Tuy nhiên thì nội dung cơ bản của cuộc họp phụ huynh sẽ có:
Thứ nhất: Thành phần tham dự
Trong biên bản cần nêu rõ các thành phần tham dự cuộc họp phụ huynh bao gồm: Chủ tọa cuộc họp,
Thư ký cuộc họp, Tổng số phụ huynh học sinh tham gia; số phụ huynh vắng mặt; Các lý do vắng mặt.
Thứ hai: Nội dung cuộc họp phụ huynh đầu năm
- Đầu tiên sẽ nói đến tình hình chất lượng và số lượng học sinh của lớp. Giáo viên sẽ báo cáo số liệu
thực tế và sẽ căn cứ vào kết quả học tập từ trước để đưa ra đánh giá một cách khách quan nhất. Các
yếu tố liên quan đến chất lượng học sinh dùng để đánh giá như: tổng số học sinh, hoàn cảnh đặc biệt
của từng học sinh, ưu điểm và năng lực của các học sinh. Từ những yếu tố và kết quả học tập từ trước
đến nay mà giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra kế hoạch học tập trong năm học mới để viết vào mục nội
dung của biên bản. Chỉ tiêu học tập cần ghi rõ số lượng thành tích học tập và phẩm chất đạo đức,...
- Triển khai kế hoạch học tập của trường trong năm học mới của nhà trường. Ở mục này thì sẽ có các
sự khác nhau giữa các lớp, các trường và các cấp học. Điển hình như học sinh lớp 5 hay lớp 9 sẽ học
xong năm học tới sẽ thi chuyển cấp thì cần có kế hoạch học tập ôn thi sát sao và nhiều hơn so với các
cấp học khác. Giáo viên chủ nhiệm và thư ký của cuộc họp cần ghi nội dung đầy đủ trong biên bản họp
phụ huynh. Giáo viên cũng cần đưa ra các mục tiêu và các cột mốc quan trọng trong quá trình học tập
như: thi khảo sát, thi đánh giá năng lực,... và cũng nêu ra cách thức và biện pháp để hoàn thành được
những mục tiêu hay kế hoạch trong năm tới.
- Đồng thời, thông qua buổi họp phụ huynh đầu năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ công bố các khoản thu
đầu năm. Trong biên bản sẽ ghi rõ tên các loại phí thu và số tiền thu là bao nhiêu, kỳ hạn đóng. Người
viết cũng phải gạch ra các khoản bắt buộc phải đóng như: học phí; và các khoản thu tự nguyện.... Các
khoản thu bắt buộc thì sẽ do giáo viên chủ nhiệm thu và chịu sự quản lý từ Nhà trường. Còn một số
khoản thu tự nguyên trong nội bộ lớp học sẽ do Ban phụ huynh thu và giữ để sử dụng theo đúng mục
đích và kế hoạch. Đối với khoản tiền thu tự nguyện thì cần ghi rõ số lượng phụ huynh học sinh đồng ý
tham gia và đóng tiền khoản đó. Và tổng số tiền thu được sẽ phục vụ cho mmụcddichs gì, sử dụng vào để làm gì.
Thứ ba là ý kiến của phụ huynh
Phần này sẽ do giáo viên chủ nhiệm cũng như thư ký cuộc họp sẽ tổng kết lại và viết đánh giá chung
vào. Sau đó thư ký sẽ ghi lại nội dung của các ý triển trong biên bản họp phụ huynh đầu năm.
Ngoài ra, trong buổi họp phụ huynh đầu ănm sẽ có phần bầu ban đại diện cha mẹ học sinh. Đây là
nhằm phục vụ cho công tác hỗ trợ cũng như làm các hoạt động phụ huynh học sinh trong năm học.
Ban phụ huynh học sinh sẽ có các chức vụ như: Trưởng ban Phụ huynh, Phó ban phụ huynh, ủy viên, thủ quỹ.
3. Cách viết biên bản họp phụ huynh đầu năm
Mẫu biên bản phụ huynh đầu năm học cần các thông tin sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ;
- Tên đơn vị: Sở GD&ĐT .....; Phòng GD&ĐT quận/ huyện,... Tên trường học;
- Tên biên bản cuộc họp phụ huynh đầu năm học ....;
- Mục đích của cuộc họp;
- Nêu rõ lý do, giới thiệu thành phần tham dự cuộc họp như giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh học sinh;
- Nội dung chính được ghi trong biên bản:
- Thời gian và địa điểm lập biên bản;
- Kết quả bỏ phiếu của phụ huynh, chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và đại diện hội phụ huynh học sinh.
Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm là biểu mẫu nên cần sợn thảo trên word và theo khổ giấy A4
trên một mặt của tờ giấy. Các phần trên của biên bản sử dụng phông chữ dễ nhìn như: Time New
Roman hoặc Ảial, cỡ chữ thông thường sẽ là 13 hoặc 14. Mẫu biên bản không được trang trí hoa văn
họa tiết hay bất kỳ biểu tượng nào để giữ nét lịch sự, trang trọng của biên bản. Tránh ghi sai thông tin,
nội dung cũng như những lỗi chính tả cơ bản trong biên bản cuộc họp.
4. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm chung cho các cấp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------
BIỂN BẢN HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM - LỚP 9A
Năm học: 2022 – 2023
Giáo viên chủ nhiệm: Nguyễn Thị H
Khai mạc cuộc họp vào lúc: 09 giờ ngày 15 tháng 09 năm 2022
Địa điểm: Phòng học số 07 lớp 9A
Chủ tọa: Nguyễn Thị H
Thư ký: ...................................
NỘI DUNG TIẾN HÀNH CUỘC HỌP A. Ổn định:
1. Ổn định - điểm danh:
- Số phụ huynh có mặt: .................
- Số phụ huynh vắng mặt: ............... 2. Lý do:
Được sự đồng ý của Ban giám hiệu Trường ...................... lớp 9A tiến hành họp phụ huynh đầu năm
năm học 2022 - 2023 để thông qua kế hoạch năm học và thông qua các khoản thu học phí và khoản
thu khác đầu năm của trường. B. Nội dung
1. Bầu Ban chấp hành hội phụ huynh học sinh:
- Anh/ chị ............................................. - Chi hội trưởng hội phụ huynh
- Anh/ chị ..............................................- Chi hội phó hội phụ huynh học sinh
- Anh/ chị .................................................- Ủy viên hội phụ huynh học sinh
2. báo cáo tình hình lớp và tình hình mỗi học sinh 2.1. Thuận lợi:
..................................................................................................... 2.2. Khó khăn:
......................................................................................................
3. Một số chỉ tiêu:
...................................................................................................... 4. Biện pháp:
......................................................................................................
5. Các khoản thu đầu năm học
- Trả nợ năm trước và mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất năm học 2022 - 2023: .................. đồng;
- Học phí: ...................................... đồng;
- Tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể: ................................. đồng;
- Thu hỗ trợ học tập: ..................................... đồng;
- Thu tiền vệ sinh: ..................................... đồng;
- Hoạt động đoàn/ đội: ........................................ đồng;
- Tiền gửi xe: ............................. đồng;
- Quỹ lớp: ............................ đồng;
- Tiền tài liệu học tập: ........................... đồng
6. Ý kiến của phụ huynh học sinh
............................................................................................ C. Kết thúc
Cuộc họp phụ huynh kết thúc vào lúc .......... cùng ngày. Thư ký Chủ tọa
In / Sửa biểu mẫu
Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê về các thông tin liên quan đến Mẫu biên bản họp phụ huynh
học sinh đầu năm học. Hy vọng những thông tin trên đã giúp ích được phần nào đó trong công việc của Bạn.