Mẫu Đơn xin rút hồ sơ và cách viết đơn xin rút hồ sơ

Mẫu Đơn xin rút hồ sơ và cách viết đơn xin rút hồ sơ
1. Đơn xin rút hồ sơ là gì?
Đơn xin rút hồ sơ là mẫu đơn thường được các cá nhân, tổ chức, doanh
nghiệp, nhà hàng, … sử dụng trong trường hợp nhằm rút khỏi, hủy bỏ các
yêu cầu, mục đích ban đầu của mình khi nộp hồ sơ tại chính cơ quan, tổ
chức, doanh nghiệp mà trước đó mình đã nộp đơn. Mẫu đơn xin rút hồ sơ thể
hiện nguyện vọng của cá nhân khi muốn thay đổi ý kiến của mình về việc
không muốn tiếp tục thực hiện một công việc nào đó. Đơn xin rút hồ sơ sẽ là
căn cứ để được cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét có chấp
thuận việc rút hồ sơ của người gửi đơn xin rút hồ sơ hay không.
Đơn xin rút hồ sơ được sử dụng trong rất nhiều trường hợp, mục đích, yêu
cầu khác nhau như đơn xin rút hồ sơ nhập học, đơn xin rút hồ sơ du học, đơn
xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đơn xin rút hồ sơ xin việc, …và có thể
thấy bất kể là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp đều có thể sử dụng khi có nhu cầu rút hồ sơ.
Tóm lại, đơn xin rút hồ sơ chính là giải pháp hiệu quả và nhanh chóng giúp
chúng ta kịp thời giải quyết khi ta muốn rút lại yêu cầu, mục đích thay đổi so
với ban đầu mà chúng ta nộp hồ sơ bất kể vì lý do gì. Đơn xin rút hồ sơ cũng
giúp giảm các vấn đề rắc rối hoặc có thể cả các chi phí phát sinh nếu việc rút
đơn thành công. Trước khi thực hiện nộp đơn xin rút hồ sơ thì cần cân nhắc
và suy nghĩ kĩ càng để tránh tình trạng rút xong nộp lại. Việc đưa ra một lý do
rút đơn hợp lý cũng khá quan trọng vì nó có thể quyết định đến việc đơn xin
rút hồ sơ có được chấp nhận hay không.
Hình thức của đơn xin rút hồ sơ chủ yếu là văn bản hoặc có thể thông qua
các hình thức giao dịch khác nếu có sự thỏa thuận của các bên hoặc quy
định khác của pháp luật.
Nội dung của đơn xin rút hồ sơ: Hiện nay không có mẫu hay quy định cụ thể
nào yêu cầu nội dung của đơn xin rút hồ sơ cần phải có thông tin gì mà chủ
yếu dựa vào lĩnh vực và quy định khác có liên quan, nhưng chủ yếu nội dung
của đơn xin rút hồ sơ cần phải có những nội dung sau: + Quốc hiệu, tiêu ngữ;
+ Địa điểm, ngày tháng năm làm đơn xin rút hồ sơ (nếu có);
+ Tiêu đề đơn xin rút hồ sơ (ví dụ: Đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh, ...);
+ Phần kính gửi đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết;
+ Phần thông tin người gửi đơn xin rút hồ sơ (bao gồm các thông tin cơ bản
sau: họ tên, mối quan hệ với người có quyền, lợi ích liên quan (nếu có), địa
chỉ thường trú, tạm trú, số điện thoại, số căn cước công dân/chứng minh thư
nhân dân/hộ chiếu ngày cấp nơi cấp của các giấy tờ đó, ...);
+ Phần nội dung yêu cầu rút hồ sơ;
+ Lý do xin rút hồ sơ (ví dụ: về hoàn cảnh thay đổi chỗ ở nên phải làm đơn
xin rút học bạ để chuyển trường, ...);
+ Phần đề nghị giải quyết và lời cảm ơn;
+ Ngày tháng năm soạn đơn xin rút hồ sơ;
+ Ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn.
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin rút hồ sơ
(1) Đơn xin rút hồ sơ phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có
đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó đối với chủ thể nào thì phần
tiêu đề đơn phải ghi cho chính xác.
(2) Tại mục kính gửi: điền thông tin chính xác cơ quan, tổ chức, cá nhân có
thẩm quyền giải quyết việc rút đơn. Ví dụ: Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở
kế hoạch và đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đã nộp hồ sơ đăng ký trụ sở
doanh nghiệp trước đó khi muốn làm thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
(3) Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu: Thông tin liên
quan đến người làm đơn như họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, chức
danh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ
chiếu (kể cả ngày, nơi cấp), nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi sinh sống hiện nay.
(4) Điền đầy đủ thông tin liên quan nếu là người đại diện thì cần phải thêm
thông tin của người được đại diện.
(5) Điền nội dung liên quan đến việc nộp đơn xin rút hồ sơ. Ví dụ: Rút đơn
đăng ký kinh doanh như thời gian nộp, doanh nghiệp được nộp hồ sơ đăng
ký kinh doanh, số biên nhận của hồ sơ.
(6) Trình bày lý do rút hồ sơ, lưu ý lý do phải chính xác, có tính xác thực. Lý
do viết đơn xin rút hồ sơ thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do
viết đơn xin rút hồ sơ. Ví dụ: Khi kê khai nhầm thông tin trong hồ sơ đăng ký
kinh doanh như muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh thì phải làm thủ tục rút
hồ sơ đăng ký kinh doanh.
(7) Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi
viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.
(8) Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của người làm đơn hoặc người
có thẩm quyền xác nhận nội dung đơn (nếu có).
3. Mẫu Đơn xin rút hồ sơ mới nhất
Luật Minh khuê giới thiệu một số mẫu đơn xin rút hồ sơ thông dụng nhất như sau:
3.1. Đơn xin rút hồ sơ để chuyển trường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ
Kính gửi: Hiệu trưởng trường trung học cơ sở Hoa Sữa. Tôi tên là: Nguyễn Văn X
Địa chỉ: Số 100 đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: 02177219xxxx; Cấp
ngày: 12/12/2022; Tại: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Là phụ huynh em: Nguyễn Văn Y Ngày sinh: 10/10/2010 Nơi sinh: Hà Nội. Lớp: 8E Niên học: 202x - 202x
Đề nghị Ban giám hiệu cho tôi được rút hồ sơ em Nguyễn Văn Y
Lý do: Gia đình chúng tôi chuyển chỗ ở mới sang tỉnh khác, nên có nhu cầu
chuyển nơi học của cháu.
Nơi chuyển đến: trường THCS Hoa Sen, địa chỉ: thôn X, xã Y, thành phố Z, tỉnh L.
Mong Quý phòng và Nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn. Xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2023 Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên) X Nguyễn Văn X
3.2. Đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 03 năm 2023
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Tôi tên là: Hà Ngọc T Giới tính: Nam
Chức danh: Tổng Giám đốc
Điện thoại: 033994xxxx; Sinh ngày: 12/02/1997;
Dân tộc: Kinh; Quốc tịch: Việt Nam
CMND/CCCD số: 01281289xxx; Ngày cấp: 12/12/2022; Nơi cấp: Cục Cảnh
sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: số 1194 đường Láng, phường Láng Thượng,
quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại: số 1194 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Là đại diện theo ủy quyền của: Công ty cổ phần ABC, Trụ sở chính: số 119
đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà
Nội, Mã số thuế: 21299xxx Tôi xin trình bày nội dung sau: Ngày 20/03/2023
tôi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty cổ phần ABC, biên nhận hồ
sơ số 12xx Nay tôi muốn rút lại hồ sơ đã nộp.
Lý do: Do đơn vị sử dụng chữ ký số công cộng của công ty để xác nhận hồ
sơ đăng ký điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nên Doanh nghiệp làm đơn này đề nghị phòng đăng ký kinh doanh cho thu
hồi hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử để tạo hồ sơ mới theo đúng quy định.
Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính chính xác, trung thực
của nội dung kê khai trên.
Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét giải quyết. Trân trọng cảm ơn! Giám đốc
(Ký ,họ tên và đóng dấu) T Hà Ngọc T
Document Outline

• Mẫu Đơn xin rút hồ sơ và cách viết đơn xin rút hồ
  • 1. Đơn xin rút hồ sơ là gì?
  • 2. Hướng dẫn cách viết đơn xin rút hồ sơ
  • 3. Mẫu Đơn xin rút hồ sơ mới nhất
    • 3.1. Đơn xin rút hồ sơ để chuyển trường
    • 3.2. Đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạ