Mẫu đơn xin rút học bạ Cấp 1, 2, 3 theo quy định mới nhất
Bài viết dưới đây Luật Minh Khuê xin cung cấp một vài mẫu đơn xin rút học bạ cùng với thông
tin pháp luật về hồ sơ và thủ tục chuyển trường. Thông tin chi tiết sẽ được chúng tôi cung cấp dưới đây:
Lưu ý: Những mẫu đơn chúng tôi cung cấp dưới đây là những mẫu đơn tham khảo, toàn bộ
thông tin nhân thân của khách hàng đã được chúng tôi thay đổi bằng thông tin khác nhằm
đảm bảo quyền lợi của Khách hàng, phần màu đỏ là phần nội dung khi soạn thảo đơn xin rút
học bạ bắt buộc phải có.
1. Mẫu đơn xin chuyển trường cấp 1
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________
ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ
Kính gửi: Ban giám hiệu trường tiểu học Lương Thế Vinh
Tôi tên là: Bùi Quang T
Căn cước công dân: 1542546XXXX do Cục trưởng Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự
xã hội cấp ngày 10/02/202X
Địa chỉ thường trú tại: Thôn Ea XX, xã Ea YY, huyện Buôn Đôn, tỉnh Đắk Lắk.
Số điện thoại liên hệ: 0982415XXX
Tôi là cha đẻ của học sinh Bùi Quang V, sinh ngày 02 tháng 02 năm 201X hiện đang là học sinh
lớp 3 của trường do cô Nguyễn Hương L là chủ nhiệm.
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu cho tôi được rút học bạn của cháu: Bùi Quang V. Bởi vì:
Gia đình của chúng tôi trước đây có hộ khẩu thường trú tại Buôn Ea XX, xã Krong XX, huyện
Krong Pak, tỉnh Đắk Lắk nhưng nay gia đình chúng tôi đã hoàn thành việc đăng ký thường trú
tại xã EaXX, huyện Buôn Đôn, tỉnh Đắk Lắk nên nay tôi làm đơn này để xin rút học bạ cho con
chúng tôi để thuận tiện cho việc học tập của cháu.
Kính mong quý trường xem xét và giải quyết cho gia đình chúng tôi.
Xin chân thành cảm ơn!
Đắk Lắk, ngày ... tháng ... năm 20...
Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
2. Mẫu đơn xin chuyển trường cấp 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________
ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ
Kính gửi: Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Hồ Tùng Mậu
Họ tên mẹ: Trần Lý Hoàng V
Căn cước công dân số 784512XXX do Cục trưởng Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã
hội cấp ngày 05 tháng 05 năm 202X
Địa chỉ thường trú tại: Số nhà XX, phường Tân Lợi, thành phố Buôn Ma Thuật, tỉnh Đắk Lắk.
Số điện thoại liên hệ: 036254XXX
Họ tên cha: Hoàng Vũ T
Căn cước công dân số:1254684XXX do Cụ trưởng Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự
xã hội cấp ngày 06 tháng 05 năm 202X
Số điện thoại liên hệ: 0983545XXX
Chúng tôi là cha, mẹ đẻ của cháu: Hoàng Vũ K, hiện đang là học sinh lớp 8 trường Trung học
cơ sở Hồ Tùng Mậu do thầy Đinh Công P chủ nhiệm.
Nay chúng tôi làm đơn này để xin rút học bạ cho cháu Hoàng Vũ K vì lý do sau:
Như trong biên bản làm việc số XX/20... của Ban giám hiệu nhà trường về việc giải quyết mâu
thuẫn giữa các bạn học sinh, thì hiện tại con của chúng tôi với cháu Trần Hùng H có mâu
thuẫn, sự việc này dẫn đến con tôi rơi vào trạng thái sợ sệt khi đến trường nên bậc làm cha
mẹ như chúng tôi rất lo lắng cho con, sau nhiều lần bàn bạc chúng tôi quyết định chuyển
trường cho cháu, nên nay chúng tôi làm đơn này xin rút học bạ cho cháu để làm thủ tục
chuyển trường cho con.
Mong được quý nhà trường xem xét và giải quyết.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Đắk Lắk, ngày ... tháng .... năm 20....
Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
3. Mẫu đơn xin chuyển trường cấp 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________
ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ
Kính gửi: Trường Trung học phổ thông Hoàng Hoa Thám
Tên tôi là: Nguyễn Văn U
Căn cước công dân: 4587412XXX do Cục trưởng Cục cảnh sát quản lý về trật tự an toàn xã hội
cấp ngày 08 tháng 03 năm 202X
Địa chỉ cư trú tại: 84 Hoàng Văn Thụ, quận XX, tỉnh YY.
Số điện thoại liên hệ: 0964XXXXXX
Tôi là người giám hộ hợp pháp của cháu Nguyễn Văn B, sinh ngày 15 tháng 5 năm 201X, hiện
cháu đang là học sinh lớp 10 do cô Đinh Lý T của trường mình. Nay tôi làm đơn này xin được
rút học bạ của cháu Nguyễn Văn B với lý do như sau:
Bố mẹ của cháu Nguyễn Văn B chẳng may gặp sự cố qua đời đột ngột nhà chỉ có cháu B là con
nên giờ hiện tại theo quyết định cử người giám hộ số XY của Uỷ ban nhân dân phường XX,
quận XX, tỉnh XX, tôi hiện tại được công nhận là người giám hộ của cháu, giờ tôi đã làm thủ
tục chuyển địa chỉ thường trú cho cháu B để cháu về sống với tôi tại quê nhà để thuận tiền
cho việc chăm sóc và giáo dục. Chính vì vậy nên nay tôi làm đơn này kính đề nghị phía nhà
trường cho tôi được rút học bạ của cháu để làm thủ tục chuyển trường về nơi khác phù hợp hơn.
Tôi kính mong được quý nhà trường xem xét, giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Xx, ngày 03 tháng 01 năm 202X
Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
4. Hồ sơ, thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong nước
- Hồ sơ chuyển trường gồm:
+ Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký.
+ Học bạ (bản chính)
+ Bằng tốt nghiệp các cấp học dưới;
+ Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình
trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập);
+ Giấy giới thiệu Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
+ Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung
hoạc cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp
(trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
- Thủ tục chuyển trường
+ Đối với học sinh trung học cơ sở
Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ
và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và
giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
+ Đối với học sinh trung học phổ thông
Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố. Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ
và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tiếp nhận, kiểm tra
hồ sơ và giới thiệu trường
Lưu ý: Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời
gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng
Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo (đối với
cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.
5. Hồ sơ, trình tự tiếp nhận học sinh Việt Nam về nước
Đối với các học sinh học ở nước ngoài theo diện được cấp học bổng theo các hiệp định, thoả
thuận giữa nước Công hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế hoặc
đi học theo diện du học tự túc hoặc có cha, mẹ, người giám hộ làm việc ở nước ngoài mà sau
đó trở lại Việt Nam để học tập thì cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm những tài liệu như sau:
- Học bạ và kết quả học tập của trường đã theo học trước đó (có hợp thức hoá lãnh sự và
dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt)
- Bằng tốt nghiệp bậc học dưới tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài
Sau khi chuẩn bị hồ sơ cha, mẹ hoặc người giám hộ của họ sinh đến Sở Giáo dục và đào tạo
(đối với cấp trung học phổ thông), đến Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ
sở) tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.