1. Mẫu tờ trình xin kinh phí là gì?

Tờ trình là loại văn bản được dùng nhiều hiện nay đặc biệt là cơ quan nhà nước, tờ trình nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết. Tờ trình xin kinh phí là văn bản được sử dụng để trình bày về một sự việc hay đề xuất cấp trên phê chuẩn một chủ trương, giải pháp nào đó để xin ý kiến chỉ đạo.

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong các cơ quan, tổ chức vì nhu cầu sử dụng tiền trong các hoạt động chung là thường xuyên, liên tục. Những công việc chung thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà viết tờ trình để xin kinh phí từ cấp có thẩm quyền. Tờ trình xin kinh phí thường được sử dụng với những mục đích khác nhau như đề xuất với cấp trên để mua thiết bị chung, mua văn phòng phẩm hoặc các thiết bị để tổ chức sự kiện. Chỉ trong những trường hợp cần thiết thì đơn vị, tổ chức mới được làm tờ trình và không phải tờ trình nào khi gửi lên cấp trên cũng được phê duyệt mà cần phải trải qua nhiều giai đoạn, thủ tục để kiểm tra, đánh giá những nội dung được nêu trong tờ trình.

2. Những lưu ý khi viết tờ trình xin kinh phí

Tờ trình xin kinh phí cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, dễ nhìn. Để thực hiện đảm bảo trong hình thức và nội dung đối với giấy tờ có thủ tục hành chính. Mẫu tờ trình xin kinh phí phải có bố cục hợp lý, trình bày sâu chuỗi các nội dung và triển khai một cách mạch lạc. Đây là văn bản hành chính được lập của các cơ quan, tổ chức thực hiện trong đơn vị của mình.

- Nội dung mẫu tờ trình cần trình bày khoa học, có nội dung rõ ràng, chính xác và dễ hiểu. Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt; Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng và cụ thể. Các kiến nghị phải hợp lý và phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn.

- Bố cục tờ trình xin kinh phí gồm 03 phần:

+ Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt;

+ Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án thiết thực và khả thi;

+ Phần 3: Kiến nghị với cấp trên hỗ trợ, đảm bảo các điều kiện vật chất, tinh thần. Yêu cầu phê chuẩn phương án.

- Trong phần nêu lý do, căn cứ thì cần dùng cách hành văn để thể hiện được nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.

- Trong phần đề xuất thì cần dùng ngôn ngữ và các hành văn có tính thuyết phục cao nhưng cụ thể và rõ ràng tránh phân tích chung chung. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực;

- Nêu rõ các lợi ích, các khó khăn trong các phương án tránh nhận xét chủ quan và thiên vị

- Các kiến nghị cần xác đáng, văn phong lịch sự, nhã nhặn và luận chứng chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt.

3. Mẫu tờ trình xin kinh phí

Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về mẫu tờ trình xin kinh phí. Luật Minh Khuê sẽ gửi quý khách hàng mẫu tờ trình xin kinh phí mới nhất và có nội dung, hình thức đúng quy định của pháp luật:

3.1. Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động trong công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ

V/v xin kinh phí để thực hiện việc tổ chức tiệc cuối năm cho công ty

Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty XXX

Căn cứ theo Quyết định của Giám đóc của Công ty

Căn cứ theo tình hình thực tế tổ chức tiệc cuối năm cho công ty vẫn còn thiếu kinh phí cho các khoản cụ thể về hội trường

Nhằm mục đích hoàn thành Tiệc cuối năm của công ty, Phòng Kế toán xin trình lên tờ trình xin kinh phí, xin chủ trưởng được sử dụng nguồn kinh phí vào các khoản cụ thể để tổ chức, hoàn tất kế hoạch cuối năm.

Trưởng phòng kế toán kính đề nghị Ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí cho các khoản mục chi phí cụ thể sau:

Tổng chi phí là: 43.000.000 đồng (bốn mươi ba triệu đồng)

Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo công ty.

Ngày 15 tháng 10 năm 2022

Người đề xuất

(ký và ghi rõ họ tên)

In / Sửa biểu mẫu

3.2. Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động đại hội Chi đoàn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cầu Giấy, ngày 15 tháng 10 năm 2022

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí hoạt động đại hội Chi đoàn năm học 2022 - 2023

Kính gửi: Ban giám hiệu trường THPT XXX

Căn cứ theo kế hoạch hoạt động công tác Đoàn năm học 2022 - 2023

Căn cứ vào hướng dẫn số 15/HD-BGH về việc hướng dẫn tổ chức các hoạt động thiếu nhi hưởng ứng thánh thanh nhiên của hoạt động chi đoàn quận Cầu Giấy.

Căn cứ vào điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và điều kiện thực tế của Đoàn thanh niên nhà trường.

Nay BCH Đoàn trường xin kính trình Ban giám hiệu một việc như sau:

Nhằm tạo phong trào hành động thiết thực cho thanh niên về truyền thống vẻ vang của Đoàn TNCS Hồ Chí MInh. Tổng kết, đánh giá công tác và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ qua, đề ra phương hướng nhiệm vụ sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu nguyện vọng chung của Đoàn viên thanh niên chi đoàn và gắn liền với nhiệm vụ chính trị của Nhà trường và bầu Ban chấp hành chi đoàn có đủ phẩm chất, năng lực và tín nhiệm để lãnh đạo chi đoàn trong nhiệm kỳ tới.

Để đại hội diễn ra thành công tốt đẹp. Ban chấp hành Chi đoàn trường trình Ban giám hyieuej hỗ trợ kinh phí cho Đại hội số tiền là 10 triệu đồng.

Kính mong Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện giúp đỡ.