MS tracking là gì? Cách sử dụng MS tracking thi online

MS tracking là gì? Cách sử dụng MS tracking thi online
1. Những điều cần biết về MS Tracking?
Theo một loạt các thông tin được chia sẻ rộng rãi trên mạng, MS Tracking
không chỉ là một tính năng thông thường của phần mềm dạy học và họp trực
tuyến Microsoft Teams, mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng
quản lý và theo dõi các hoạt động và thay đổi của nhiều thành viên trong
nhóm. MS Tracking không chỉ giúp người sử dụng tạo ra và gán nhiệm vụ
cho các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng, mà còn cung cấp cho họ
khả năng theo dõi thời gian và tiến độ của các hoạt động nhóm một cách chi
tiết và hiệu quả. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dự án và
đảm bảo rằng mọi thành viên đều đóng góp vào công việc một cách hiệu quả nhất.
Theo những thông tin rộng rãi lan truyền trên mạng, tính năng Tracking của
Microsoft Teams không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý hoạt động trực
tuyến, mà còn mở ra một thế giới mới về việc tổ chức và theo dõi các bài thi
và bài kiểm tra trực tuyến cho giáo viên. Với khả năng này, giáo viên không
chỉ có thể tạo ra các bài thi và kiểm tra một cách linh hoạt, mà còn có thể theo
dõi và đánh giá tiến trình làm bài của học sinh trực tiếp trên ứng dụng.
Trong quá trình thi, các tính năng như mở camera, nhận diện khuôn mặt, thu
âm âm thanh từ mic, và ghi lại mọi thao tác trên bàn phím và chuột sẽ được
kích hoạt. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường thi công bằng và minh
bạch mà còn giúp giáo viên đánh giá kỹ lưỡng hơn về hiệu suất và sự trung
thực của học sinh trong quá trình làm bài. Đồng thời, việc sử dụng tính năng
Tracking này cũng góp phần tạo ra một cơ sở đáng tin cậy và công bằng cho
việc đánh giá và đánh giá thành tích học tập của học sinh.
Trong bối cảnh nhiều trường học vẫn tiếp tục áp dụng hình thức học trực
tuyến, lo ngại về việc tổ chức các kỳ thi cuối học kỳ trên ứng dụng Microsoft
Office Teams đã trở thành một vấn đề đáng quan ngại đối với nhiều học sinh
và sinh viên. Điều này không chỉ là một thách thức về kỹ thuật, mà còn đặt ra
những lo ngại về tính công bằng và chất lượng của quá trình thi. Học sinh và
sinh viên phải đối mặt với những vấn đề liên quan đến đáng tin cậy của việc
thi trực tuyến, từ việc giám sát đến vấn đề bảo mật thông tin cá nhân.
Trong tình hình này, việc xây dựng các phương pháp và quy trình thi online
trở nên cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính công bằng và đúng đắn của quá
trình học tập và đánh giá. Sự kết hợp giữa công nghệ và các biện pháp giám
sát tỉ mỉ có thể là giải pháp để giảm thiểu những rủi ro và đảm bảo tính minh
bạch và công bằng trong việc tổ chức thi trực tuyến trên Microsoft Office Teams.
2. Cách sử dụng MS Tracking để thi online
* Bước 1: Truy cập Microsoft Teams và đăng nhập
Để bắt đầu quá trình thi, thí sinh trước tiên cần truy cập vào Microsoft Teams.
Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng để tham gia vào môi trường thi trực tuyến.
Thí sinh sẽ sử dụng tài khoản Office 365 được cung cấp bởi trường học của
mình. Tài khoản này thường được cấp phát bởi giáo viên hoặc quản trị viên
hệ thống và được sử dụng để truy cập vào các dịch vụ và ứng dụng trực
tuyến của Microsoft, bao gồm cả Microsoft Teams. * Bước 2: Vào phòng thi
Sau khi đăng nhập thành công, thí sinh sẽ bước vào "Phòng Thi" Đây là
phần quan trọng nhất của quá trình thi trực tuyến trên Microsoft Teams. Khi
bước vào Phòng Thi, thí sinh sẽ kích hoạt các thiết bị cần thiết để tham gia
vào quá trình thi một cách trọn vẹn:
- Camera: Thí sinh sẽ kích hoạt camera của mình, đảm bảo rằng giám thị có
thể nhìn thấy mặt và cử động của họ trong suốt quá trình làm bài. Điều này
không chỉ tạo ra một môi trường thi công bằng mà còn giúp giám thị kiểm tra
tính trung thực của học sinh.
- Microphone: Thí sinh cũng sẽ bật microphone để giám thị có thể nghe rõ và
ghi nhận bất kỳ âm thanh nào phát ra từ phòng thi. Điều này giúp đảm bảo
rằng quá trình thi diễn ra một cách minh bạch và không có sự can thiệp từ bên ngoài.
- Loa: Loa cũng được kích hoạt để thí sinh có thể nghe được thông báo và
hướng dẫn từ giám thị hoặc hệ thống thi trong suốt quá trình làm bài.
- Kích hoạt tham gia cuộc họp: Thí sinh bắt đầu bằng việc nhấp chuột vào nút
"Tham gia cuộc họp", mở ra một cánh cửa vào thế giới của phòng thi trực tuyến.
- Chuẩn bị thiết bị: Trước khi bước vào cuộc họp, thí sinh sẽ kích hoạt
camera, microphone và loa. Camera được cài đặt sao cho giám thị có thể
nhìn rõ khuôn mặt và cử động của thí sinh, tạo ra một không gian thi minh bạch và công bằng.
- Chuẩn bị tài liệu xác thực: Thí sinh cũng sẽ sẵn sàng với các tài liệu xác
thực như CMND hoặc thẻ sinh viên, đảm bảo tính xác thực và hợp lệ trong
quá trình thi. Điều này giúp xác định danh tính của thí sinh và đảm bảo tính
công bằng trong quá trình thi. * Bước 3: Chép đề thi
Để đảm bảo mỗi thí sinh có đầy đủ thông tin cần thiết, đề thi sẽ được chiếu
trên màn hình trước giờ làm bài, tạo cơ hội cho tất cả thí sinh tham gia thích
nghi và chuẩn bị. Trước khi bắt đầu làm bài, thí sinh sẽ chép đề thi từ màn
hình chia sẻ của phòng thi. Quá trình này được thực hiện để đảm bảo rằng
mỗi thí sinh có bản sao của đề thi và không gặp bất kỳ khó khăn nào trong
việc hiểu và làm bài thi.
* Bước 4: Thí sinh làm bài thi trên tờ giấy kích thước A4
Trước khi bắt đầu làm bài, thí sinh cần điền đầy đủ thông tin cá nhân cũng
như các thông tin liên quan như môn thi, mã đề thi và số tờ giấy thi lên tờ
giấy. Điều này không chỉ giúp giám thị dễ dàng xác định và kiểm soát bài làm
của từng thí sinh một cách chính xác, mà còn đảm bảo tính chính xác và hợp
lệ của thông tin cá nhân và bài làm. * Bước 5: Scan bài thi
Sau khi hoàn thành bài thi, thí sinh sẽ tiến hành quét bài làm của mình bằng
các ứng dụng quét tài liệu như Camscanner hoặc các ứng dụng tương tự
khác. Quá trình này đảm bảo rằng bản sao chính xác và rõ ràng của bài làm được tạo ra.
Thí sinh sẽ chọn ứng dụng quét phù hợp, thực hiện việc quét bài thi một cách
cẩn thận và chất lượng, sau đó đặt tên và lưu lại bài thi. Điều này giúp đảm
bảo rằng bài làm của thí sinh được tổ chức và lưu trữ một cách tiện lợi và an
toàn, sẵn sàng cho quá trình chấm điểm và đánh giá sau này. * Bước 6: Nộp bài thi
Để khởi đầu quy trình nộp bài thi, thí sinh sẽ nhấp vào tùy chọn "Xem bài tập"
(View assignment). Điều này mở ra cánh cửa cho thí sinh để tiếp cận và bắt
đầu quá trình nộp bài một cách dễ dàng và thuận tiện.
Để hoàn tất quá trình nộp bài, hãy nhấp vào tùy chọn "Thêm công việc" (Add
work) để tải lên bài làm của bạn lên phần "Công việc của tôi" (My work). Điều
này giúp đảm bảo rằng bài làm của bạn được gửi đi một cách đầy đủ và
chính xác, chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình đánh giá và chấm điểm.
Chọn Upload Files: Thí sinh có thể chọn tải lên các files từ cloud hoặc từ thiết
bị hiện tại của mình. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện trong việc chọn file cần nộp.
Chọn File và Click Open: Sau khi chọn file, thí sinh sẽ nhấp vào "Open" để
bắt đầu quá trình tải lên.
Nhấp vào Done: Sau khi file đã được tải lên thành công, thí sinh sẽ nhấp vào
"Done" để xác nhận việc tải lên file lên phần "Công việc của tôi" (My work).
Bài thi đã được tải lên thành công và hiển thị trong phần "Công việc của tôi".
Thí sinh sẽ nhấp vào "Turn in" để xác nhận và hoàn thành quá trình nộp bài. * Bước 7: Hoàn thành
Khi đã hoàn tất quá trình nộp bài, một thông báo sẽ xuất hiện để thông báo
rằng bài thi đã được gửi đi thành công. Điều này là một bước quan trọng
đánh dấu sự kết thúc của quá trình làm bài và nộp bài, đồng thời đảm bảo
rằng bài làm của bạn đã được gửi đi và sẵn sàng cho quá trình đánh giá và chấm điểm.
3. Lợi ích của việc sử dụng MS Tracking để thi online
Việc sử dụng MS Tracking để thi online mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả
giáo viên và học sinh, bao gồm:
- Quản lý hiệu quả: MS Tracking cung cấp công cụ quản lý mạnh mẽ cho giáo
viên, giúp họ dễ dàng theo dõi và kiểm soát quá trình thi online của học sinh
từ xa. Việc tổ chức và quản lý các bài kiểm tra trực tuyến trở nên dễ dàng và
linh hoạt hơn bao giờ hết.
- Giám sát và theo dõi: MS Tracking cho phép giáo viên giám sát hoạt động
của học sinh trong suốt quá trình làm bài thi. Tính năng này giúp phát hiện và
ngăn chặn hành vi gian lận và vi phạm quy tắc thi, tăng cường tính công bằng
và minh bạch trong quá trình thi.
- Tăng cường tính minh bạch: Việc sử dụng MS Tracking tạo ra một môi
trường thi công bằng và minh bạch. Tất cả các hành động và hành vi của học
sinh được ghi lại và theo dõi, giúp đảm bảo tính trung thực và công bằng trong quá trình thi.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: MS Tracking giúp giáo viên tiết kiệm thời
gian và công sức trong việc tổ chức và quản lý các bài kiểm tra trực tuyến.
Các tính năng tự động hóa và báo cáo tự động giúp giảm bớt khối lượng
công việc quản lý cho giáo viên.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh: Học sinh cũng được hưởng lợi từ việc
sử dụng MS Tracking, vì họ có thể tham gia vào quá trình thi một cách dễ
dàng và linh hoạt từ bất kỳ đâu, giúp họ tận dụng được thời gian học tập của
mình một cách hiệu quả.
Document Outline

• MS tracking là gì? Cách sử dụng MS tracking thi on
  • 1. Những điều cần biết về MS Tracking?
  • 2. Cách sử dụng MS Tracking để thi online
  • 3. Lợi ích của việc sử dụng MS Tracking để thi onl