Nếu trong 1 ô tính có các ký hiệu ########, điều đó có nghĩa là?

Nếu trong 1 ô tính có các ký hiệu ########, điều đó có nghĩa là?
1 Giải đáp về kí hiệu ##### trong ô tính microsoft Excel.
Bất ký ai khi thao tác trên Microsoft Excel thì cũng luôn có đôi lúc sẽ không
hiểu hết các ký tự của bảng tính, và cũng như không hiểu khi kí tự nào đó
xuất hiện thì mình có bị sai ở thao tác nào hay không. Và khi gặp các kí
tự ##### trong 1 ô tính thì bạn cũng thấy thắc mắc nó có ý nghĩa của nó
trong bảng tính. Ngay sau đây hãy đi tìm hiểu với chúng tôi ký hiệu #####
trong bảng tính Excel có ý nghĩa cũng như cách khắc phục.
Ý nghĩa của ký hiệu #### trong 1 ô tính.
Khi bạn thao tác trên Microsoft Excel thì sẽ không ít lần bạn gặp phải những
tình huống xuất hiện ký hiệu này#### trong ô tính của bạn, nhưng bạn lại
chưa biết ý nghĩa của chúng.
Nguyên nhân thứ nhất khi bạn thao tác trên Excel mà bị hiển thị ##### trong
các ô tính thì đó là do các cột của ô không đủ rộng để hiện thị hết những nội
dung trong ô thì kí hiệu ##### sẽ xuất hiện để phản chiếu các nội dung không được nhìn thấy.
Nguyên nhân thứ hai là khi bạn trả về ngày và giờ dưới dạng giá trị âm thì kí
hiệu ##### cũng sẽ có thể hiển thị .
Vậy làm cách nào để khi bạn thao tác trên bảng tính Excel mà không gặp
phải tình trạng nội dung quá nhiều mà bị thay thế bằng kí hiệu ##### hay định
dạng âm bị thay thế bằng kí hiệu ##### thì hãy xem ngay cách khắc phục dưới đây.
Cách khắc phục khi thao tác trên Excel xuất hiện kí tự ###### tong 1 ô tính
1.1. khắc phục kí hiệu ##### trong một ô tính do các cột của ô không đủ rộng
để hiển thị nội dung.
- Bạn có thể làm kích thước của cột rộng hơn để hiển thị nội dung của ô đầy
đủ nhất bằng cách ấn con trỏ chuột vào cạnh phải của tiêu đề cột đó, hay bạn
có thể kéo cạnh của cột đó đến chiều rộng mà bạn cần.
- Bạn có thể chỉnh sửa nội dung trong ô nhỏ hơn để nội dung vừa với kích
thước ô tính. Bạn hãy bấm trang> và ấn Căn chỉnh và sau đó bạn chọn hộp
thu nhỏ cho nội dung vừa với định dạng ô tính của bạn.
- Nếu ô tính của bạn có quá nhiều số thập phân thì bạn hãy làm thao tác lấy
con trỏ chuột ấn vào Trang đầu và chọn giảm số sau dấu thập phân.
- Hay nếu trong ô của bạn có ngày quá dài thì bạn có thể đưa con trỏ chuột
ấn vào trang đầu sau đó ấn mũi tên vào kế bên định dạng số rồi bạn chọn
ngày dạng ngắn thì ngày của bạn ở trong ô sẽ ngắn đi.
1.2. khắc phục kí hiệu ##### ở trong 1 ô khi trả về ngày và giờ dưới dạng giá trị âm.
Khi bạn thực hiện Excel và trả ngày hoặc giờ là giá trị âm thì kí hiệu####
trong bảng tính sẽ xuất hiện trong ô tính của bạn, mà bạn lại không muốn kí
hiệu đó thay thế nội dung của bạn nhập trên ô tính đó thì bạn hay làm như sau.
- Bạn hãy đảm bảo rằng bạn xác minh ngày và giờ có giá trị dương khi bạn
sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1900.
- Hay bạn có thể dùng công trừ hoặc cộng với ngày và thời gian để có thời
gian chính xác thì khi đó bạn sẽ tránh được giá trị của ngày và giờ âm.
- Hoặc bạn có thể thay đổi công thức âm được định dạng là ngày và giờ trở
thành định dạng số khác thì bạn sẽ không phải gặp tình huống xuất hiện kí
hiệu##### trên ô tính của bạn.
2 Một số lỗi khác thường gặp khi thao tác trên EXCEL
Tôi dám chắc rằng trong mỗi chúng ta không ai có thể lúc nào cũng thao tác
đúng và chuẩn chỉ mỗi khi làm trên trang tính Excel. Và bản thân tôi cũng
nằm trong những người làm sai và nhập sai và hay bị trang tính hiển thị các
kí hiệu lỗi để tôi sửa lại ví dụ như nhập sai dữ liệu #N/A hay nhập sai tên
#NAME!, và cùng một số lỗi sai khác nữa.
2.1. Nhập sai dữ liệu #N/A
khi ta tháo tác trên Excel thì sẽ gặp phải tình trạng nhập sai hay nhập thiếu
dữ liệu thì ô tính sẽ hiển thị kí tự lỗi #N/A để ta biết rằng công thức trong bảng
tính Excel không thể tìm thấy giá trị được đưa ra và bản thân mình phải thao
tác lại cho đúng công thức thì lỗi #N/A sẽ không xuất hiện nữa.
Nguyên nhân chính hay xảy ra đê lỗi #N/A xuất hiện là khi thao tác các hàm
HLOOKUP, VLOOKUP hay MATCH không thể tìm ra giá trị được tham chiều
thì lúc đó kết quả trả về lỗi #N/A.
Hoặc một số lỗi như dùng hàm tự tạo, không đồng nhất dữ liệu khi nhập vào ô tính....
Cách khắc phục lỗi #N/A trong khi làm Excel
Như trên đã nói thì lỗi #N/A xuất hiện khi không thể tìm ra giá trị tham chiếu
thì cách khắc phục nó là bạn hãy kiểm tra dữ liệu của bạn có tồn tại hay
không , công thức nhập đã đúng chưa, vùng tham chiếu có bị xóa hay không
Hay bạn có thể dùng hàm IFERROR để không hiển thị bị lỗi do giá trị bạn tìm
kiếm không có trong vùng tham chiếu mà khi đó dữ liệu của bạn hoàn toàn
không có vấn đề gì cả.
Tóm lại, khi bạn thao tác và lỗi dữ liệu#N/A xuất hiện thì bạn haỹ kiểm tra,
soát lại xem dữ liệu của bạn đã đúng và tồn tại hay chưa. 2.2. Nhập sai tên #NAME
Trong khi thao tác Excel khi bạn nhập lệnh các hàm vào ô tính không ít lần
các bạn sẽ ấn nhiều hơn hoặc ít hơn các hàm và từ đó dẫn đến báo lỗi tên
#NAME. Nhắc đến lỗi #NAME là ta biết ngay rằng mình làm sai tên do định danh hàm tính chưa chuẩn.
Lối sai tên #NAME rất hay gặp, và bất kì trường hợp nào cũng có thể xảy ra
và nhất là hàm bị sai tên hoặc không có đủ dữ liệu để định danh.
Lỗi tên #NAME có thể đến do bạn thao tác dư chữ trong công thức, hoặc sai
trong lỗi nhập tên hay vị trí, hay do bạn làm cú pháp của hàm thiếu dấu cho
văn bản thì lỗi #NAME cũng sẽ hiện ra, thêm nữa đó là do bạn bất cẩn chưa
bật chế độ hỗ trợ hàm... hay còn nhiều những nguyên nhân khác mà lỗi tên #NAME sẽ xuất hiện.
Khi nhập dữ liệu sai hay thiếu hay bất cứ với nguyên nhân nào thì chúng ta
cùng cầm tìm cách khắc phục và sửa chữa. Nếu bạn đang thao tác mà bạn
lại thao dư chữ trong công thức hoặc sai trong lỗi nhập tên hay vị trí thì bạn
sẽ phải kiểm tra và sửa lại công thức hàm ở ô tính đó cho đúng hàm và cú
pháp thì lúc đó lỗi tên #NAME cũng sẽ không xuất hiện nữa. Hay bạn vẫn
thao tác trên máy nhưng lần này bạn lại làm cú pháp của hàm thiếu các dấu
cho văn bản, thì ngay lúc này lỗi #NAME lại xuất hiện và bạn phải khắc phục
bằng cách kiểm tra lại hàm và chỉnh công lại công thức hàm cho đầy đủ dấu
cho văn bản đó thì lúc này lỗi sẽ không còn xuất hện nữa. Còn với trường
hợp mà bạn bất cẩn chưa bật chế độ hỗ trợ hàm thì bạn phải cài đặt bổ sung
Add-ins hoặc Code của UDF vì khi bạn nhập hàm bạn hoàn toàn có thể nhờ
đến sự hỗ trợ của những tính năng bên ngoài workbook mà bạn dđang sử
dụng hay hàm bạn tự viết gọi là code mà không có trong workbook bạn làm
việc.Tóm lại, tất cả các lỗi mà bạn thao tác dẫn đến việc sai tên #NAME xuất
hiện đều là do nhập sai hàm công thức nên chũng ta khắc phục chúng băng
cách kiểm tra lại các hàm và sửa lại chúng cho đúng công thức hàm trong ô
tính để lỗi sai tên #NAME không xuất hiện trong ô tính của chính các bạn nữa.
Document Outline

• Nếu trong 1 ô tính có các ký hiệu ########, điều đ
  • 1 Giải đáp về kí hiệu ##### trong ô tính microsoft
    • 1.1. khắc phục kí hiệu ##### trong một ô tính do c
    • 1.2. khắc phục kí hiệu ##### ở trong 1 ô khi trả v
  • 2 Một số lỗi khác thường gặp khi thao tác trên EXC
    • 2.1. Nhập sai dữ liệu #N/A
    • 2.2. Nhập sai tên #NAME