Quyết toán tiếng Anh là gì? Final Settlement là gì?

Quyết toán tiếng Anh là gì? Final Settlement là gì?
1. Quyết toán tiếng Anh là gì?
1.1. Khái niệm quyết toán
Quyết toán là quá trình kiểm tra, thống kê, tập hợp lại tất cả những dữ
liệu về khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp lệ của toàn bộ công việc
đã làm tại một đơn vị cơ quan đối với một đơn vị, cá nhân khác. Quyết
toán là bước cuối cùng trong việc chuyển giao quyền sở hữu liên quan đến
các giao dịch chứng khoán hoặc các khoản thanh toán. Sau khi quyết toán,
nghĩa vụ của tất cả các bên liên quan coi như đã hoàn thành và giao dịch
được xem như là đã hoàn tất. Hiểu một cách đơn giản thì việc quyết toán là
kiểm kê số liệu tài chính, số liệu kế toán của một đơn vị doanh nghiệp trong
một khoảng thời gian nhất định. Công việc quyết toán do các kế toán đảm
nhiệm, kế toán có nhiệm vụ tổng hợp và thống kê các khoản thu chi để báo
cáo lại với cấp trên, quyết toán thể hiện rõ giá trị đúng, chính xác khối lượng
và tính hợp lệ trong công việc
Trong lĩnh vực kế toán, quyết toán thuế là việc thống kê, thu thập, xác định
các số liệu liên quan đến thuế của doanh nghiệp. Đây là một công việc bắt
buộc với các công ty, tuỳ thuộc mô hình, loại hình kinh doanh lớn nhỏ của
từng doanh nghiệp để thực hiện quyết toán. Tại các doanh nghiệp lớn thì việc
quyết toán thuế thường xuyên theo định kỳ mỗi năm một lần.
1.2. Quyết toán trong tiếng Anh
Trong tiếng Anh, quyết toán là Final settlement
Khái niệm này được định nghĩa trong tiếng Anh như sau: Final settlement
means the gathering, col ecting, and summarizing essential elements of al
work performed by an organization or individual with another organization or
individual at the end of a construction work, whereby the assignor fulfil s its
payment obligations to the assignee. In addition, accounting settlement is
defined as fol ows: Final set lement is financial records produced by a
company at the end of its business year to show the profit, or loss, made during the year.
2. Các công việc quyết toán phổ biến trong các doanh nghiệp
2.1. Báo cáo quyết toán
Báo cáo quyết toán là báo cáo thống kê về kế toán nhằm mục đích cung cấp
các thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, tiền đầu tư và lợi nhuận của
doanh nghiệp. Báo cáo quyết toán thực chất chính là báo cáo thống kê kế
toán nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, lợi nhuận và
tiền đầu tư của doanh nghiệp.
Báo cáo quyết toán sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm được các thông tin về
kinh doanh và tài chính, từ đó có thể phát hiện ra các sai sót trong hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đây, các doanh nghiệp có thể đưa ra các
quyết định tài chính kinh doanh kịp thời, đúng đắn để những quyết định đó có
tác động hiệu quả tới hoạt động kinh doanh. 2.2. Quyết toán thuế
Quyết toán thuế chính là công việc quyết toán phổ biến nhất mà kế toán
doanh nghiệp cần phải thực hiện. Quyết toán thuế là công việc thống kê, xác
định và thu thập các số liệu liên quan đến thuế của một doanh nghiệp. Quyết
toán thuế là công việc doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện sau thời gian
thành lập, thông thường sẽ là 5 năm đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có
vốn điều lệ thấp. Đối với những doanh nghiệp lớn, việc quyết toán thuế sẽ
diễn ra thường xuyên, định kì mỗi năm một lần.
Các doanh nghiệp sẽ phải tự tính thuế và kê khai số thuế phải nộp cho cơ
quan chức năng theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp khi thực hiện
quyết toán cần phải đảm bảo tính toán chính xác, trung thực. Trong trường
hợp có sai phạm hoặc thiếu trung thực thì các chủ thể sẽ phải chịu hoàn toàn
trách nhiệm trước pháp luật. 2.3. Quyết toán lương
Quyết toán lương là một thuật ngữ chưa được quy định cụ thể trong các điều
luật. Tuy nhiên, quyết toán lương có thể được hiểu cơ bản là việc doanh
nghiệp trả lương cho nhân viên theo thời gian định kỳ. Việc thanh toán lương
chính là việc quyết toán lương cho nhân viên khi được ghi nhận theo bản kê khai.
3. Những kỹ năng cần có của một kế toán khi thực hiện việc quyết toán
Quyết toán là một công việc khó, có yêu cầu cao đối với kế toán. Mọi sai sót
dù lớn hay nhỏ sẽ đều làm nguy hại tới uy tín của doanh nghiệp. Bởi vậy, để
thực hiện được việc quyết toán, kế toán cần phải trang bị cho mình các
kỹ năng cần thết. Cụ thể:
- Kế toán viên cần có kiến thức chuyên môn: một kiến thức chuyên môn
vững vàng là yêu cầu tiên quyết đối với một kế toán khi thực hiện công việc
quyết toán. Đặc biệt, khi các kế toán thực hiện quyết toán thuế thì càng phải
yêu cầu có chuyên môn cao, am hiểu về pháp luật nhất là luật thuế và luật doanh nghiệp.
- Kế toán viên cần có sự cẩn thận, trung thực trong công việc: công việc
quyết toán là một việc làm liên quan tới giấy tờ, sổ sách, các loại hồ sơ và
đặc biệt là những con số. Kế toán gắn liền với các con số và có ảnh hưởng
trực tiếp đối với sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Bởi lẽ đó nên kế
toán viên cần có những sự cẩn trọng trong tính toán, lưu trữ hồ sơ giấy tờ là
một điều rất quan trọng. Bên cạnh đó, tính trung thực luôn được đề cao. Việc
thiếu trung thực có thể khiến công ty thất thoát tài chính, hoặc thậm chí có
nguy cơ phải đối diện với trách nhiệm trước pháp luật
- Kế toán viên cần có khả năng chịu áp lực trong công việc: công việc
quyết toán, đặc biệt là quyết toán thuế thường rất áp lực, khối lượng công
việc rất nhiều nên cần một kế toán có khả năng chịu được áp lực công việc tốt
- Kế toán viên cần có kỹ năng tin học văn phòng: tin học văn phòng là một
kỹ năng không thể thiếu với những kế toán. Việc sử dụng các phần mềm
công nghệ để hỗ trợ sẽ giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng và
chính xác hơn rất nhiều.
3. Một số điều về hoạt động quyết toán thuế
3.1. Nội dung của hoạt động quyết toán thuế
Về cơ bản, hoạt động quyết toán thuế của các doanh nghiệp sẽ được thực
hiện bao gồm các nội dung như sau:
- Doanh nghiệp tiến hành tổng hợp, kê khai số liệu thuế để nộp lên các cơ quan chức năng
- Sau khi cơ quan chức năng nhận được hồ sơ kê khai thuế của doanh
nghiệp, cơ quan chức năng sẽ cử thanh tra xuống kiểm tra, xác minh tính
chính xác về các số liệu tài chính doanh nghiệp trong hồ sơ
- Trong vòng hai tuần trước khi cơ quan chức năng tiến hành thanh tra, cơ
quan thuế sẽ gửi thông báo bằng văn bản để các doanh nghiệp có thể hoàn
thiện được các giấy tờ liên quan
- Những hồ sơ mà doanh nghiệp cần có khi thực hiện hoạt động quyết toán
gồm: hoá đơn, chứng từ, bảng cân đối kế toán trong những năm trước.
Những số liệu này cần được tổng hợp, kiểm kê tính từ thời điểm hoàn thành đợt truy thu trước đó.
- Nếu doanh nghiệp khai báo sai với mục đích giảm số tiền quyết toán thuế
thu nhập doanh nghiệp thì các chủ thể sẽ phải tính lại số liệu và nộp phạt với
mức chênh lệch đó là 0.03%* X (X là số ngày chênh lệch)
3.2. Một số điều cần lưu ý khi quyết toán thuế doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật thì tuỳ vào từng mô hình kinh doanh mà hoạt
động quyết toán có thể diễn ra trong khoảng 1 đến 5 năm kể từ ngày thực
hiện gần nhất. Tuy nhiên, cũng sẽ có những thời điểm có thể bị kiểm tra đột
xuất. Vì vậy, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ việc xuất hoá đơn tạm ứng để dự bị
nhằm đề phòng quá trình thanh tra đột xuất
- Kế toán cần nắm rõ việc lập bản kê khai bổ sung những thông tin đúng để
cùng với những chứng từ kế toán sai sót (nếu có)
- Nếu doanh nghiệp đã treo công nợ nhiều năm với tỷ lệ trên 20 triệu nhưng
doanh nghiệp lại chưa thanh toán thì khi tiến hành quyết toán cần chứng
minh được việc xin trả chậm và có lý do đi kèm theo.
Document Outline

• Quyết toán tiếng Anh là gì? Final Settlement là gì
  • 1. Quyết toán tiếng Anh là gì?
    • 1.1. Khái niệm quyết toán
    • 1.2. Quyết toán trong tiếng Anh
  • 2. Các công việc quyết toán phổ biến trong các doa
    • 2.1. Báo cáo quyết toán
    • 2.2. Quyết toán thuế
    • 2.3. Quyết toán lương
  • 3. Những kỹ năng cần có của một kế toán khi thực h
  • 3. Một số điều về hoạt động quyết toán thuế
    • 3.1. Nội dung của hoạt động quyết toán thuế
    • 3.2. Một số điều cần lưu ý khi quyết toán thuế doa