Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6 Kết nối tri thức
A. Phân tích biên bản tham khảo: Biên bản bàn về kế hoạch tổ chức hoạt
động hưởng ứng "Ngày Chủ nhật xanh"
Câu 1 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức
Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên. Trả lời:
Văn bản trên đã tuân thủ đúng và đủ theo thể thức biên bản: - Đầu biên bản:
 Bên phải: quốc hiệu, tiêu ngữ
 Bên trái: tên cơ quan tổ chức cuộc họp
- Tên biên bản: có ghi khái quát vấn đề, mục đích của cuộc họp
- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chủ trì, thư kí của cuộc họp
- Trình bày đầy đủ nội dung cuộc họp theo đúng trình tự
- Thời gian kết thúc cuộc họp
- Chữ kí của chủ trì và thư kí
Câu 2 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức
Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham
dự, người chủ trì, người thư kí? Trả lời:
Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự,
người chủ trì, người thư kí, vì biên bản là một giấy tờ quan trọng, cần viết rõ thời
gian lập biên bản và ai là người chịu trách nhiệm về các nội dung trong biên bản,
từ đó mới có thể dùng biên bản để làm chứng hay xác thực các vấn đề
Câu 3 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức
Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả? Trả lời:
Khi làm biên bản, nội dung cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả là: phần diễn biến, nội dung cuộc họp
Câu 4 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức
Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí? Trả lời:
Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí để có người làm
chứng và cam kết cho các nội dung đã diễn ra được ghi lại trong biên bản.
Câu 5 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức
Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết? Trả lời:
Ngôn ngữ trong biên bản là ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
B. Lưu ý khi viết biên bản Lưu ý:
 Mục đích viết: Ghi chép trung thực nội dung, diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo
luận nhằm xây dựng hồ sơ đáng tin cậy về cuộc họp, cuộc thảo luận.
 Người đọc: Tất cả những người tham gia cuộc họp, cuộc thảo luận và những cá
nhân, cơ quan muốn nắm thông tin về cuộc họp, cuộc thảo luận đó.