Thanh lý hợp đồng khi chưa thanh toán hết cần lưu ý gì?

Thanh lý hợp đồng khi chưa thanh toán hết cần lưu ý gì? 1. Giới thiệu
Hợp đồng là một trong những công cụ pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận sự
thỏa thuận giữa các bên trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, dân sự, lao
động, và thương mại. Tuy nhiên, có những trường hợp hợp đồng cần phải
được chấm dứt hoặc thanh lý trước thời hạn hoặc khi hết hạn hợp đồng, và
điều này đòi hỏi các bên phải tuân theo các thủ tục pháp lý để đảm bảo không
vi phạm quy định và bảo vệ quyền lợi của mỗi bên.
Thanh lý hợp đồng không chỉ đơn thuần là việc chấm dứt hiệu lực của hợp
đồng mà còn bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu, thanh toán các nghĩa vụ tài
chính giữa các bên và xác nhận rằng không còn bất kỳ quyền lợi hoặc nghĩa
vụ nào tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc. Do vậy, việc thanh lý hợp đồng là
một bước quan trọng, đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan
đến việc thanh lý hợp đồng, các thủ tục cụ thể cần thực hiện khi thanh lý hợp
đồng, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc thanh lý được thực hiện
hợp pháp, công bằng và chính xác.
3. Quy định pháp luật liên quan
Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, thanh lý hợp đồng là một quá trình được
quy định cụ thể trong nhiều văn bản pháp luật, tùy thuộc vào loại hợp đồng và
lĩnh vực mà hợp đồng điều chỉnh. Các quy định pháp luật liên quan đến việc
thanh lý hợp đồng bao gồm: a. Bộ luật Dân sự 2015
Bộ luật Dân sự 2015 là nền tảng pháp lý chính điều chỉnh mọi hoạt động dân
sự và thương mại tại Việt Nam, trong đó có các quy định liên quan đến việc
thanh lý hợp đồng. Điều 422 của Bộ luật Dân sự quy định về các trường hợp
chấm dứt hợp đồng bao gồm: 
Các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng. 
Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt theo thỏa thuận của các bên. 
Các bên không thể thực hiện được hợp đồng do hoàn cảnh khách quan
hoặc sự kiện bất khả kháng. 
Một bên vi phạm hợp đồng và bên còn lại yêu cầu chấm dứt hợp đồng.
Bên cạnh đó, Điều 425 quy định về quyền hủy bỏ hợp đồng nếu một bên vi
phạm nghĩa vụ nghiêm trọng. Khi đó, bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm
bồi thường thiệt hại nếu có. Điều này đặc biệt quan trọng trong các hợp đồng
thương mại và dân sự có giá trị lớn, nơi các điều khoản về vi phạm và bồi
thường thiệt hại cần được quy định rõ ràng. b. Luật Thương mại 2005
Luật Thương mại 2005 là văn bản pháp luật chuyên ngành điều chỉnh các
hoạt động thương mại tại Việt Nam. Theo Điều 313 của Luật Thương mại,
các bên trong hợp đồng thương mại có quyền thanh lý hợp đồng khi hợp
đồng đã được thực hiện xong hoặc hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn do
vi phạm hợp đồng hoặc sự kiện bất khả kháng.
Luật Thương mại cũng quy định về trách nhiệm của các bên trong việc thanh
toán các nghĩa vụ tài chính còn lại sau khi hợp đồng chấm dứt, bao gồm việc
bồi thường thiệt hại nếu có vi phạm hợp đồng. Điều này đặc biệt quan trọng
đối với các doanh nghiệp trong việc thanh lý các hợp đồng mua bán, hợp
đồng cung cấp dịch vụ hay hợp đồng vận chuyển. c. Luật Lao động
Đối với các hợp đồng lao động, việc thanh lý hợp đồng được quy định tại Bộ
luật Lao động 2019. Theo Điều 34 của Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động sẽ được thanh lý khi:  Hợp đồng hết hạn. 
Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. 
Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp.
Trong các trường hợp này, người lao động có quyền nhận các khoản thanh
toán còn lại như lương, tiền trợ cấp thôi việc, và các khoản tiền liên quan
khác. Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thanh toán toàn bộ các
nghĩa vụ tài chính đối với người lao động trước khi hợp đồng chấm dứt.
3. Thủ tục thanh lý hợp đồng
Quá trình thanh lý hợp đồng có thể khác nhau tùy theo loại hợp đồng và lĩnh
vực áp dụng. Tuy nhiên, dưới đây là những thủ tục chung mà các bên cần
tuân theo khi thanh lý hợp đồng.
a. Kiểm tra tình trạng thực hiện hợp đồng
Trước khi thanh lý hợp đồng, các bên cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung hợp
đồng và đối chiếu với thực tế thực hiện. Việc này nhằm xác định: 
Các bên đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ trong hợp đồng hay chưa. 
Có bất kỳ vi phạm nào xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng không. 
Các điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại có được
thực hiện đầy đủ không.
Quá trình kiểm tra này giúp đảm bảo rằng các bên không bỏ sót bất kỳ nghĩa
vụ nào và tránh được các tranh chấp pháp lý sau này.
b. Thanh toán các nghĩa vụ tài chính
Một bước quan trọng trong quá trình thanh lý hợp đồng là việc thanh toán các
nghĩa vụ tài chính còn lại giữa các bên. Điều này bao gồm: 
Thanh toán các khoản nợ, phí, hoặc khoản tiền bồi thường (nếu có). 
Đối chiếu và xác nhận các khoản chi phí đã được thanh toán trước đó.
Các bên nên lập bảng đối chiếu chi tiết về các khoản thanh toán để tránh hiểu
lầm hoặc tranh chấp sau này. Nếu cần thiết, nên có sự giám sát của bên thứ
ba hoặc công chứng viên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
c. Lập biên bản thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và thanh toán, các bên cần lập biên bản thanh
lý hợp đồng. Biên bản này có thể bao gồm các nội dung sau: 
Thông tin về các bên tham gia hợp đồng. 
Thông tin về hợp đồng cần thanh lý (số hợp đồng, ngày ký kết, thời hạn hợp
đồng, nội dung chính của hợp đồng). 
Xác nhận việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng. 
Xác nhận việc thanh toán các khoản tiền còn lại. 
Xác nhận không còn bất kỳ khiếu nại hoặc tranh chấp nào liên quan đến hợp đồng.
Biên bản thanh lý hợp đồng cần được ký kết bởi đại diện hợp pháp của các
bên và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng chính. Trong một số
trường hợp, biên bản này có thể được công chứng để tăng tính ràng buộc pháp lý.
d. Lưu trữ hồ sơ thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn tất các bước trên, các bên cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh lý
hợp đồng, bao gồm hợp đồng chính, biên bản thanh lý, các chứng từ liên
quan đến thanh toán và các văn bản khác có liên quan. Việc lưu trữ này giúp
các bên có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình nếu có tranh chấp xảy ra trong tương lai.
4. Lưu ý khi thanh lý hợp đồng
Thanh lý hợp đồng là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự cẩn thận từ cả hai
bên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà các bên cần chú ý khi thanh lý hợp đồng:
a. Đảm bảo tuân thủ đúng các điều khoản trong hợp đồng
Các bên cần đảm bảo rằng mọi hành động trong quá trình thanh lý hợp đồng
đều tuân thủ đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu trong
hợp đồng có quy định cụ thể về việc thanh lý, các bên cần tuân thủ những
quy định này để tránh vi phạm hợp đồng.
b. Xem xét các điều khoản về vi phạm và bồi thường thiệt hại
Trong quá trình thanh lý hợp đồng, các bên cần đặc biệt lưu ý đến các điều
khoản về vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại. Nếu có bất kỳ vi phạm
nào xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên bị vi phạm có quyền yêu
cầu bên vi phạm bồi thường thiệt hại theo quy định trong hợp đồng và pháp luật hiện hành.
c. Đảm bảo tính minh bạch trong việc thanh toán
Việc thanh toán các khoản tài chính còn lại trong hợp đồng cần được thực
hiện một cách minh bạch, công bằng, và đầy đủ. Các bên nên có sự thỏa
thuận rõ ràng về các khoản tiền cần thanh toán và lập biên bản xác nhận các khoản thanh toán này.
d. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Sau khi hợp đồng được thanh lý, các bên cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan
để có cơ sở pháp lý giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra. Hồ sơ này bao gồm
hợp đồng chính, biên bản thanh lý, các chứng từ thanh toán và các văn bản liên quan khác.
e. Tìm kiếm tư vấn pháp lý nếu cần thiết
Trong một số trường hợp phức tạp, các bên nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư
hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng quá trình thanh lý hợp đồng được
thực hiện một cách hợp pháp và công bằng.
Document Outline

• Thanh lý hợp đồng khi chưa thanh toán hết cần lưu
  • 1. Giới thiệu
  • 3. Quy định pháp luật liên quan
  • 3. Thủ tục thanh lý hợp đồng
  • 4. Lưu ý khi thanh lý hợp đồng