Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu sau khi cấp?

Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu sau khi cấp? Luật sư tư vấn:
Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và các văn bản quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành Luật hiện nay không có quy định về thời hạn sử dụng của Phiếu lý
lịch tư pháp. Mà thời hạn sử dụng Phiếu Lý lịch tư pháp ở Việt Nam hiện nay
không được quy định rõ ràng, thống nhất mà phụ thuộc vào quy định trong
các văn bản của từng lĩnh vực pháp luật khác nhau và phụ thuộc vào ý chí
của cơ quan, tổ chức có nhu cầu tìm hiểu về tình trạng án tích của đương sự.
Trong lĩnh vực xuất khẩu lao động không có quy định về thời hạn phiếu này.
Tuy nhiên, theo em tìm hiểu ở các bài viết về thời hạn phiếu lý lịch tư pháp
khi xuất khẩu lao động sang Đài Loan thì thời hạn này là 06 tháng, nghĩa là
Phiếu lý lịch tư pháp (giấy tư pháp) được cấp không quá 06 tháng tính đến
ngày nộp hồ sơ xuất khẩu lao động.
1. Có mấy loại phiếu lý lịch tư pháp
Theo quy định của pháp luật thì lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người
bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp
luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành
lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong các trường hợp doanh nghiệp,
hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Theo đó thì phiếu lý lịch tư pháp là
phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng
minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm
chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh
nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Pháp luật quy định có hai loại
phiếu lý lịch tư pháp như sau:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là phiếu ghi các án tích chưa được xóa và
không ghi các án tích đã được xóa, thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ,
thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào phiếu lý lịch tư pháp
số 1 khi mà cá nhân, cơ quan hay tổ chức có yêu cầu;
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 đây là phiếu ghi đầy đủ các án tích bao gồm cả
án tính đã được xóa và án tích chưa được xóa và các thông tin về cấm đảm
nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
2. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:
- Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
- Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
Sở tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện cấp Phiếu lý
lịch tư pháp trong các trường hợp:
- Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
3. Thời hạn của phiếu lý lịch tư pháp
Hiện nay theo các quy định của pháp luật và cả trong Luật lý lịch tư pháp năm
2009 và các văn bản quy định khác thì đều không có thời hạn sử dụng của
phiếu lý lịch tư pháp mà chỉ có các quy định về thời hạn cấp phiếu lý lịch tư
pháp. Ví dụ như quy định tại Điều 48 của Luật lý lịch tư pháp năm 2009 cụ thể như sau:
- Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp sẽ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận
được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là
công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú tại nước
ngoài hoặc là người nước ngoài hay thuộc trường hợp phải xác minh về điều
kiện đương nhiên được xóa án tích theo quy định thì thời hạn sẽ không quá 15 ngày.
- Các trường hợp khẩn cấp như: cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp
Phiếu lý lịch tư pháp gửi văn bản yêu cầu đến sở tư pháp nơi người được
cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú; trường hợp không xác định
được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư
pháp hoặc người được cấp phiếu lý lịch tư pháp là người nước ngoài đã cư
trú tại Việt Nam thì gửi văn bản yêu cầu đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc
gia. Văn bản yêu cầu thì phải ghi rõ thông tin về cá nhân đó theo quy định. .
thì thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp không quá 24 giờ kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.
Tuy nhiên thì tùy vào tính chất, lĩnh vực mà thời hạn sử dụng phiếu lý lịch tư
pháp sẽ được quy định khác nhau tại các văn bản pháp luật khác.
Chẳng hạn như theo quy định của Điều 5 Nghị định số 19/2011/NĐ-CP quy
định về thời hạn có giá trị sử dụng của giấy tờ thì:
- Phiếu lý lịch tư pháp hay giấy khám sức khỏe, văn bản xác nhận hoàn cảnh
gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi trong
nước theo quy định của Luật nuôi con nuôi và các giấy tờ khác thì sẽ có giá
trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Hay phiếu lý lịch tư pháp, văn bản xác nhận tình trạng sức khỏe, bản điều
tra về tâm lý, gia đình, văn bản xác nhận thu nhập và tài sản của người nhận
trẻ em Việt Nam làm con nuôi ở nước ngoài theo quy định sẽ có giá trị sử
dụng nếu được cấp không quá 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ tại Cục con nuôi;
- Phiếu lý lịch tư pháp của người dự kiến đứng đầu văn phòng con nuôi nước
ngoài tại Việt Nam theo quy định thì có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa
quá 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ tại Cục con nuôi.
Bên cạnh đó tại Luật quốc tịch năm 2008 có quy định về thời hạn của phiếu lý
lịch tư pháp trong các hồ sơ xin nhập quốc tịch, hồ sơ xin trở lại quốc tịch và
thôi quốc tịch Việt Nam, cụ thể:
- Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với
thời gian người xin nhập quốc tích Việt nam cư trú ở Việt Nam thì Phiếu lý
lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với thời gian
người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp
phải là phiếu được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt nam cấp đối với
thời gian người xin trở lại quốc tịch Việt Nam cư trú ở Việt Nam, Phiếu lý lịch
tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với thời gian
người xin trở lại quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp
phải là phiếu được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Trong thời hạn của phiếu lý lịch tư pháp trong trường hợp xin thôi quốc tịch
Việt Nam thì phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
cấp và phiếu lý lịch tư pháp phải là phiếu được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
Theo đó thì thành phần hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam, thôi quốc tịch Việt
Nam và trở lại quốc tịch Việt Nam thì đều phải có Phiếu lý lịch tư pháp và
được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
Ví dụ: Tôi đang làm thủ tục đi lao động ở Đài Loan; Giấy tư pháp của tôi
làm từ tháng 4 năm 2022 còn sử dụng được nữa hay không?
Theo luật lý lịch tư pháp năm 2009 và các văn bản pháp luật khác hiện nay
không có quy định về thời hạn sử dụng của phiếu lý lịch tư pháp. Mà thời hạn
sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp ở Việt Nam hiện nay không được quy định rõ
ràng, thống nhất mà sẽ phụ thuộc vào quy định trong các văn bản của từng
lĩnh vực pháp luật khác nhau và phụ thuộc vào ý chí của cơ quan, tổ chức có
nhu cầu tìm hiểu về tình trạng án tích của đương sự. Trong lĩnh vực xuất
khẩu lao động thì không có quy định về thời hạn của phiếu lý lịch tư pháp.
Nhưng dựa vào các quy định có liên quan về thời hạn của phiếu lý lịch tư
pháp khi xuất khẩu lao động sang Đài Loan thì thời hạn này sẽ là 06 tháng.
Do đó thì giấy tư pháp của bạn vẫn còn sử dụng được.
4. Thủ tục xin cấp, đổi, gia hạn phiếu lý lịch tư pháp
Bước 1: Cá nhân có yêu cầu nộp tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp
theo mẫu kèm theo: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, bản sao
sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được
cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Công dân nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú. Trường hợp không có
nơi thường trú thì nộp tại sở tư pháp tại nơi tạm trú. Trong trường hợp cư trú
ở nước ngoài thì nộp tại sở tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam thì sẽ nộp hồ sơ tại Sở tư pháp nơi cư
trú; nếu như đã rời Việt Nam thì nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Trường hợp cá nhân không có điều kiện trực tiếp đến làm thủ tục thì có thể
ủy quyền cho người khác thay mặt mình làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch
tư pháp. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp
luật. Và để tạo điều kiện cho các cá nhân trong việc xin cấp phiếu lý lịch tư
pháp số 1 thì người yêu cầu được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ là: bố, mẹ,
vợ, chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp mà không cần văn bản ủy quyền.
Đồng thời để cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì về thành phần hồ sơ và thủ tục
vẫn sẽ giống như làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 nhưng nhằm
bảo vệ bí mật đời tư nên luật quy định cá nhân sẽ không được ủy quyền cho
người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Document Outline

• Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp là bao
  • 1. Có mấy loại phiếu lý lịch tư pháp
  • 2. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp
  • 3. Thời hạn của phiếu lý lịch tư pháp
  • 4. Thủ tục xin cấp, đổi, gia hạn phiếu lý lịch tư