Thư cam kết hồi thường (Letter of indemnity) là gì ?

Thư cam kết hồi thường (Letter of indemnity) là gì ?
1. Cam kết được hiểu là như thế nào?
Cam đoan hay cam kết đều được hiểu trong ý nghĩa ràng buộc nghĩa vụ đúng
theo nội dung các bên đã thỏa thuận. Quyền của bên này được đảm bảo
bằng nghĩa vụ của bên kia, nên các bên cần đảm bảo thực hiện đúng theo
cam kết. Cam kết là chịu theo những điều kiện giao ước, cam kết thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ. Qua đó giúp các bên tìm được hiệu quả hợp tác hay các lợi
ích theo quy định pháp luật.
Cam kết được sử dụng phổ biến trong đời sống, gắn với nhiều nhu cầu. Gắn
với các công việc khi hai bên có sự thỏa thuận, thống nhất với nhau về một
vấn đề nào đó. Bởi trong cuộc sống hiện đại gắn với các nhu cầu trao đổi,
giao dịch. Các bên trao cho nhau những quyền lợi mới để đa dạng các hoạt
động tổ chức trong nền kinh tế. Cũng như tiếp cận các quyền và lợi ích theo
quy định pháp luật. Từ đó có thể tin tưởng và thực hiện cam kết trong hoạt
động quản lý nhà nước.
2. Thư cam kết hồi thường (Letter of indemnity) là gì?
Thư cam kết hồi thường (Letter of indemnity) được hiểu là xác nhận được
làm bằng văn bản trong đó một bên (người bán hàng, người giao hàng,
người nhận hàng, người thuê vận chuyển...) cam kết sẽ thực hiện bồi thường
cho bên kia những chi phí, thiệt hại là hậu quả của một hành vi nào đó đã
hoặc có thể sẽ xảy ra.
Thư cam kết hồi thường loại văn bản thỏa thuận nghĩa vụ của các bên liên
quan. Có giá trị pháp lý giữa hai bên ký kết, được bảo đảm pháp lý với các
thỏa thuận không trái quy định pháp luật. Nếu bên nào không làm đúng nội
dung trong cam kết thì sẽ phải chịu trách nhiệm. Từ đó mất đi các lợi ích, tổn
thất thực tế vì không tuân thủ theo nội dung cam kết thực hiện, có thể gây ra thiệt hại cho đối tác.
Giấy cam kết có giá trị hiệu lực pháp lý khi có chữ ký của cả hai bên tham gia
trong hợp đồng và khi thực hiện công chứng thư cam kết này thì từ đó ràng
buộc các bên thực hiện các nghĩa vụ trong hoạt động quản lý của nhà nước.
Không còn đơn thuần là lựa chọn thực hiện hoặc không trong nhu cầu của chủ thể nữa.
Ví dụ, bên bán hàng chậm trễ trong việc thu xếp vận đơn hàng cho người
mua hàng có thể đề nghị thuyền trưởng hoặc chủ tàu/người vận chuyển giao
hàng cho người mua hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Thuyền
trưởng hoặc chủ tàu/người vận chuyển nếu đồng ý đề nghị của người bán
hàng sẽ yêu cầu một thư cam kết hồi thường của người bán hàng đối với hậu
quả của việc thực hiện chỉ dẫn đó, ví dụ như trường hợp bên được chỉ định
nhận hàng theo yêu cầu của người bán hàng đã thực hiện nhận hàng nhưng
sau đó có tranh chấp dẫn đến việc tàu không thể vận chuyển, do tàu trả hàng
không thu hồi vận đơn gốc thì thuyền trưởng hoặc chủ tàu/ người vận chuyển
sẽ đòi người mua hàng bồi thường những chi phí, thiệt hại phát sinh. Cần lưu
ý, gần như là một quy tắc, thư cam kết hồi thường có ý nghĩa rằng cố ý đánh
lừa bên thứ ba sẽ không có giá trị pháp lý trong việc khiếu nại đòi bồi thường
theo thư cam kết hồi thường.
3. Phân loại trách nhiệm bồi thường thiệt hại như thế nào?
Trên thực tế, tách nhiệm bồi thường thiệt hại gồm các loại trách nhiệm như:
bồi thường thiệt hại về vật chất, tách nhiệm bồi thường bù đắp tổn thất về tinh thần. Trong đó:
– Trách nhiệm bồi thường thiệt hại về vật chất là trách nhiệm mà các chủ thể
gây ra thiệt hại bù đắp tổn thất vật chất thực tế, tính được thành tiền do bên vi
phạm gây ra, bao gồm những tổn thất về tài sản, chi phí hợp lý để ngăn chặn,
hạn chế, khắc phục thiệt hại, thu nhập thực tế bị mất hoặc bị giảm sút.
– Các chủ thể gây ra thiệt hại về tinh thần cho người khác do xâm phạm đến
tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, uy tín của người đó thì ngoài việc
chấm dứt hành vi vi phạm, xin lỗi, cải chính công khai thì còn phải thực hiện
việc bồi thường một khoản tiền để nhằm mục đích bù đắp tổn thất về tinh
thần cho người bị thiệt hại.
4. Cơ sở thực hiện bồi thường thiệt hại
Theo quy định, một người chỉ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại khi
người đó có lỗi, do vậy việc xác định trách nhiệm bồi thường thiệt hại do vi
phạm nghĩa vụ phải dựa trên các cơ sở cụ thể như:
– Thứ nhất: Các chủ thể có hành vi trái pháp luật:
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại của các chủ thể chỉ được phát sinh khi và
chỉ khi có hành vi trái pháp luật và trách nhiệm bồi thường thiệt hại chỉ áp
dụng với người có hành vi đó.
Khi một người có nghĩa vụ mà không thực hiện, thực hiện không đúng, không
đầy đủ nghĩa vụ đó thì được coi là vi phạm pháp luật về nghĩa vụ vì nghĩa vụ
đó là do pháp luật xác lập hoặc do các bên thỏa thuận, cam kết và đã được
pháp luật thừa nhận và bảo vệ theo quy định.
Tuy nhiên, trên thực tế, trong một số trường hợp không thực hiện nghĩa vụ
không bị coi là trái pháp luật và người không thực hiện nghĩa vụ không phải
bồi thường thiệt hại, cụ thể là các trường hợp sau đây:
+ Thứ nhất: Nghĩa vụ dân sự không thực hiện được hoàn toàn do lỗi của
người có quyền thì người không thực hiện nghĩa vụ không phải bồi thường thiệt hại.
+ Thứ hai: Nghĩa vụ dân sự không thực hiện được do sự kiện bất khả kháng
thì người không thực hiện nghĩa vụ không phải bồi thường thiệt hại.
– Thứ hai: Có thiệt hại xảy ra trong thực tế:
Trong thực tế, thiệt hại xảy ra do vi phạm nghĩa vụ dân sự bao gồm các thiệt hại sau:
+ Những tài sản bị mất mát hoặc bị hủy hoại hoàn toàn.
+ Những hư hỏng, giảm sút giá trị về tài sản.
+ Những chi phí mà người bị vi phạm phải bỏ ra để ngăn chặn, hạn chế và
khắc phục những hậu quả do người vi phạm nghĩa vụ gây ra, những tổn thất
do thu nhập thực tế bị mất, bị giảm sút.
– Thứ ba: Có mối quan hệ giữa hành vi vi phạm pháp luật và thiệt hại xảy ra:
Hành vi vi phạm là nguyên nhân và thiệt hại xảy ra là kết quả, chỉ khi nào thiệt
hại xảy ra là hậu quả tất yếu của hành vi vi phạm pháp luật thì người vi phạm
mới phải bồi thường thiệt hại.
Ngoài ra nếu có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến thiệt hại thì việc xác
định trách nhiệm bồi thường thuộc về ai cần xem xét hành vi vi phạm của họ
có quan hệ như thế nào đối với thiệt hại xảy ra để tránh sai lầm khi áp dụng
các quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
– Thứ tư: Do lỗi của người vi phạm nghĩa vụ dân sự:
Lỗi là điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất làm căn cứ phát sinh trách nhiệm
bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng.
Người không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ dân sự thì sẽ
phải chịu trách nhiệm dân sự khi có lỗi do cố ý hoặc lỗi vô ý, trừ các trường
hợp đã có thỏa thuận trước đó hoặc pháp luật quy định khác.
5. Nguyên tắc bồi thường thiệt hại trong dân sự như thế nào?
Theo quy định của Điều 585 Bộ luật dân sự 2015 thì bồi thường thiệt hại
được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau:
– Thiệt hại trên thực tế phải được bồi thường toàn bộ và kịp thời. Các bên có
thể tự thỏa thuận về mức bồi thường, hình thức bồi thường bằng tiền, bằng
hiện vật hoặc thực hiện một công việc, phương thức bồi thường một lần hoặc
nhiều lần, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác về việc bồi thường thiệt hại.
– Người phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại có thể được giảm mức bồi
thường nếu không có lỗi hoặc có lỗi vô ý và thiệt hại quá lớn so với khả năng kinh tế của mình.
– Cần lưu ý rằng khi mức bồi thường không còn phù hợp với thực tế thì bên
bị thiệt hại hoặc bên gây thiệt hại có quyền yêu cầu Tòa án hoặc cơ quan nhà
nước có thẩm quyền khác thay đổi mức bồi thường.
– Ngoài ra, khi bên bị thiệt hại có lỗi trong việc gây thiệt hại thì không được
bồi thường phần thiệt hại do lỗi của mình gây ra.
– Các bên có quyền, lợi ích bị xâm phạm không được bồi thường nếu thiệt
hại xảy ra do không áp dụng các biện pháp cần thiết, hợp lý để ngăn chặn,
hạn chế thiệt hại cho chính mình.
Ngày nay các nguyên tắc bồi thường đa phần chỉ áp dụng được đối với
trường hợp thiệt hại do tài sản bị xâm phạm, bởi vì bằng cách này hay cách
khác, giá trị của tài sản bị xâm phạm đều có thể được xác định cụ thể bằng
các đơn vị đo lường trên thực tế.
Còn đối với các trường hợp đối tượng bị xâm phạm là các giá trị nhân thân ví
dụ như sức khỏe, tính mạng, danh dự, nhân phẩm, uy tín thì việc xác định
thiệt hại trên thực tế sẽ rất khó, bởi vì các giá trị nhân thân và tiền tệ không
phải là các đại lượng ngang giá nên không thể dùng tiền để đo giá trị nhân
thân bị tổn hại. Bởi vì vậy, khi các giá trị nhân thân bị các chủ thể hay các tổ
chức xâm phạm, mức độ bồi thường thiệt hại chỉ là tương đối chứ không thể
tuyệt đối ví dụ như trường hợp xâm phạm tài sản.
Đối với nguyên tắc bồi thường thiệt hại kịp thời được hiểu là ngay khi thiệt hại
được xảy ra, người chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phải nhanh chóng
khắc phục tổn thất mà người bị thiệt hại phải gánh chịu. Việc khắc phục này
cần phải được thực hiện trước khi tranh chấp về bồi thường thiệt hại được
Tòa án có thẩm quyền giải quyết.
Khi tham gia vào quan hệ pháp luật dân sự, các chủ thể có quyền và nghĩa vụ
liên quan có quyền thỏa thuận về mọi vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa
vụ các bên trong quan hệ đó. Cũng chính bởi vậy trong quan hệ bồi thường
thiệt hại ngoài hợp đồng, các bên có thể thỏa thuận về tất cả các vấn đề liên
quan đến vụ việc cụ thể như mức bồi thường, hình thức bồi thường, phương
thức bồi thường. Việc thỏa thuận này có thể diễn ra trước, trong hoặc sau khi
tranh chấp về bồi thường thiệt hại đã được Tòa án có thẩm quyền giải quyết.
Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận trước đó, các vấn đề pháp lý
có liên quan đến bồi thường thiệt hại sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật.
Document Outline

• Thư cam kết hồi thường (Letter of indemnity) là gì
  • 1. Cam kết được hiểu là như thế nào?
  • 2. Thư cam kết hồi thường (Letter of indemnity) là
  • 3. Phân loại trách nhiệm bồi thường thiệt hại như
  • 4. Cơ sở thực hiện bồi thường thiệt hại
  • 5. Nguyên tắc bồi thường thiệt hại trong dân sự nh