Thủ tục giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ nhanh nhất

Thủ tục giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ nhanh nhất
1. Giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đổ được hiểu là gì?
Giải chấp sổ đỏ, hay xóa thế chấp sổ đỏ, là việc xóa đăng ký biện pháp bảo
đảm, giải trừ thế chấp đối với tài sản là quyền sử dụng nhà ở, đất ở cùng tài
sản khác gắn liền với đất khi tài sản đã chấm dứt nghĩa vụ bảo đảm cho
khoản nợ. Khi người nợ đã trả hết nợ, họ cần phải thực hiện thủ tục giải chấp
sổ đỏ, xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất để đảm bảo tài sản của mình
không bị ảnh hưởng bởi biện pháp bảo đảm trước đó. Quá trình này bao gồm
nhiều bước thực hiện tại cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất, nhưng chủ yếu
là thực hiện các thủ tục liên quan đến giải chấp sổ đỏ và xóa đăng ký thế
chấp tại cơ quan đăng ký đất đai.
Việc giải chấp sổ đỏ hay xóa thế chấp sổ đỏ có nghĩa là việc xóa đăng ký
biện pháp bảo đảm, giải trừ thế chấp tài sản gắn liền với đất, bao gồm quyền
sử dụng nhà ở, đất ở và tài sản khác gắn liền với đất, khi tài sản này đã
không còn nữa làm bảo đảm cho khoản nợ. Để thực hiện thủ tục này, người
dân phải trả hết nợ và tiến hành các thủ tục giải chấp sổ đỏ hoặc xóa đăng ký
thế chấp quyền sử dụng đất.
2. Điều kiện để giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ
Theo quy định tại Điều 19 của Thông tư 07/2019/TT-BTP, việc xóa đăng ký
thế chấp được thực hiện trong 2 trường hợp như sau:
- Bên thế chấp đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ và đến hạn trả nợ gốc. Thời
hạn thế chấp được thỏa thuận trước đó giữa các bên, thông thường là 3 năm
đối với hộ gia đình hoặc cá nhân thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn
liền với đất. Nếu bên thế chấp đã trả đủ nợ gốc và lãi thì có quyền xóa đăng ký thế chấp.
- Bên thỏa thuận trả nợ trước thời hạn đã được ghi nhận trong hợp đồng thế
chấp. Đây là trường hợp khá phổ biến, khi người thế chấp có khả năng trả nợ
trước thời hạn. Sau khi tất toán nợ, bên thế chấp có quyền xóa đăng ký thế chấp theo quy định.
Việc giải chấp sổ đỏ hay xóa thế chấp sổ đỏ đều có ý nghĩa giải phóng tài sản
của người thế chấp sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ, giúp họ sử dụng
lại tài sản một cách tự do. Để xóa đăng ký theo quy định, người yêu cầu phải
nộp các giấy tờ quy định và một trong các giấy tờ sau đây (01 bản chính hoặc
01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu):
- Văn bản giải chấp; văn bản thanh lý hợp đồng thế chấp; hợp đồng mua bán
tài sản đấu giá được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc văn bản khác
chứng minh việc xử lý xong toàn bộ tài sản thế chấp;
- Căn cứ chứng minh việc tài sản bị tiêu hủy, bị tổn thất toàn bộ hoặc quyết
định phá dỡ, tịch thu tài sản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài đã có hiệu lực pháp
luật về việc hủy bỏ biện pháp thế chấp, tuyên bố hợp đồng thế chấp vô hiệu.
Tùy từng trường hợp cụ thể, giấy tờ trong các điểm trên có thể được sử dụng
để thay thế cho giấy tờ theo quy định.
3. Giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ thì cần phải làm gì?
3.1. Cần chuẩn bị những hồ sơ gì để giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ
Để giải chấp sổ đỏ, bộ hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký thế chấp: Mẫu số 04/XĐK (01 bản chính).
- Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp hoặc văn bản xác nhận giải chấp của
bên nhận thế chấp. Trong trường hợp phiếu yêu cầu xóa đăng ký chỉ có chữ
ký của bên thế chấp, cần có 01 bản chính hoặc 1 bản sao không có chứng
thực kèm bản chính để đối chiếu. - Sổ đỏ (bản chính).
- Văn bản ủy quyền (nếu có) (gồm bản chính hoặc bản sao chứng thực hoặc
bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).
Nếu trước đó đã đăng ký thế chấp và cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn
phòng thừa phát lại đã kê biên, xử lý xong quyền sử dụng đất, bộ hồ sơ cần bao gồm:
- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký thế chấp (bản chính). - Sổ đỏ (bản chính).
- Văn bản xác nhận kết quả xử lý quyền sử dụng đất của cơ quan thi hành án
dân sự hoặc Văn phòng thừa phát lại. Trong trường hợp này, cần có 01 bản
chính hoặc 01 bản sao chứng thực hoặc 01 bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
3.2. Trình tự giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ Bước 1: Gửi hồ sơ
Để giải quyết vấn đề về giải chấp sổ đỏ, có hai cơ quan chịu trách nhiệm. Đó
là chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai tại cấp
huyện, cùng với bộ phận một cửa của địa phương. Sau khi nhận được hồ sơ,
cơ quan sẽ tiếp nhận và xử lý nó.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng các yêu cầu đăng ký, Văn
phòng đăng ký đất đai sẽ từ chối đăng ký và gửi thông báo từ chối đăng ký
bằng văn bản. Họ sẽ chuyển hồ sơ đăng ký cùng văn bản từ chối đăng ký
cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để trả lại cho người yêu cầu đăng ký. Các nhân
viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu cách thực hiện đăng ký đúng quy định.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Sau khi xác nhận rằng hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu đăng ký, Văn
phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành giải quyết yêu cầu của người yêu cầu.
Các nhân viên sẽ ghi nội dung xóa đăng ký vào sổ địa chính và giấy chứng nhận trong thời gian:
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 13 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu,
vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế-
xã hội đặc biệt khó khăn.
Bước 4: Kiểm tra thông tin giải chấp
Sau khi hoàn thành giải quyết yêu cầu, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập
nhật thông tin giải chấp trên trang bổ sung của sổ đỏ. Thông tin về xóa đăng
ký thế chấp sẽ được ghi như sau:
"Trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai thì ghi “Xóa nội
dung đăng ký thế chấp ngày …/.../... (ghi ngày đã đăng ký thế chấp trước đây)
theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Bước 5: Trả kết quả cho người yêu cầu
Sau khi hoàn tất các thủ tục xóa đăng ký thế chấp, Văn phòng đăng ký đất đai
sẽ trả kết quả cho người yêu cầu bằng văn bản hoặc qua đường bưu điện.
Nếu hồ sơ đăng ký được chấp thuận, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi Giấy
chứng nhận cho người yêu cầu. Nếu hồ sơ đăng ký bị từ chối, Văn phòng
đăng ký đất đai sẽ gửi văn bản từ chối và hướng dẫn người yêu cầu thực hiện đúng quy định.
Bước 6: Thanh toán phí
Người yêu cầu sẽ phải thanh toán các phí liên quan đến thủ tục xóa đăng ký
thế chấp tại Văn phòng đăng ký đất đai. Các khoản phí bao gồm phí xóa đăng
ký thế chấp, phí cấp Giấy chứng nhận, phí lưu trữ sổ đỏ và các khoản phí
khác (nếu có). Sau khi thanh toán đầy đủ các khoản phí, người yêu cầu sẽ
nhận được Giấy chứng nhận và sổ đỏ đã được cập nhật nội dung xóa đăng
ký thế chấp. Để thực hiện đúng và thuận tiện trong quá trình xóa đăng ký thế
chấp sổ đỏ, người yêu cầu cần chú ý các quy định về thời hạn, hồ sơ và các khoản phí liên quan.
4. Sau khi giải chấp, xóa thế chấp thì nội dung ghi trên sổ đỏ có thay đổi không?
Theo khoản 2 Điều 20 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, trang bổ sung của
Giấy chứng nhận sẽ phải hiển thị thông tin về những thay đổi nội dung đã
đăng ký hoặc việc xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất và quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất. Điều này có nghĩa là trang bổ sung sẽ cần
phải chi tiết và đầy đủ thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp.
Theo khoản 5 Điều 18 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, khi xóa đăng ký thế
chấp bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, hoặc tài sản gắn
liền với đất được hình thành trong tương lai, cần ghi rõ nội dung như sau:
"Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày .../. ./.. (ghi ngày đã đăng ký thế chấp
trước đây) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)", đồng thời được
đóng dấu đỏ bởi cơ quan đăng ký đất đai.
Tóm lại, thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp sẽ được ghi rõ trên trang bổ
sung của Giấy chứng nhận và cần có đóng dấu đỏ của cơ quan đăng ký đất
đai để đảm bảo tính chính xác và pháp lý.
Document Outline

• Thủ tục giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ nhanh
  • 1. Giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đổ được hiểu l
  • 2. Điều kiện để giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đ
  • 3. Giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ thì cần phả
    • 3.1. Cần chuẩn bị những hồ sơ gì để giải chấp sổ đ
    • 3.2. Trình tự giải chấp sổ đỏ, xóa thế chấp sổ đỏ
  • 4. Sau khi giải chấp, xóa thế chấp thì nội dung gh