Thuyết trình là gì? Những điều cần biết để cải thiện kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình là gì? Những điều cần biết để cải
thiện kỹ năng thuyết trình 1. Thuyết trình là gì?
Trước hết, có thể hiểu đơn giản rằng thuyết trình là nói trước đám đông.
Chẳng hạn như khi là sinh viên, chúng ta nói một đề tài, một đề án được giao
trước lớp. Khi là đội trưởng đội bóng đá, chúng ta trình bày về chiến thuật cho
trận đấu sắp tới cho toàn đội, … Đó chính là thuyết trình, và chúng ta luôn
thuyết trình ở khắp nơi, mọi lúc.
Từ đây suy ra, thuyết trình là trình bày rõ ràng một vấn đề trước nhiều người.
Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ
hay diễn viên đứng trước công chúng, thuyết trình là một kỹ năng được phát
triển thông qua kinh nghiệm và đào tạo. Hay nói một cách dễ hiểu hơn, thuyết
trình là trình bày bằng lời trước nhiều người nghe về một vấn đề nào đó nhằm
cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe.
2. Các loại thuyết trình
Thông thường, thuyết trình được phân loại dựa vào mục tiêu của nó. Theo
căn cứ này, ta có các loại thuyết trình bao gồm: (i) Thuyết trình để truyền đạt
ý tưởng và cung cấp thông tin; (i ) Thuyết trình để thuyết phục, gây ảnh hưởng
đến người nghe; và (i i) Thuyết trình để gây cảm hứng. 
Thuyết trình để truyền đạt các ý tưởng và cung cấp thông tin: Ví dụ
như một thầy giáo đang giảng bài, một bạn lớp trưởng thông báo một vấn đề gì đó trước lớp. 
Thuyết trình để thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe: Ví dụ như
một nhân viên bán hàng thuyết trình thuyết phục khách hàng mua sản phẩm
trong một buổi hội thảo, hay một trưởng phòng marketing thuyết phục ban
lãnh đạo công ty về chiến dịch marketing cho công ty trong thời gian tới. 
Thuyết trình để gây cảm hứng: Lãnh đạo công ty phải nói với nhân viên
về một chủ đề nào đó nhằm kích thích tinh thần làm việc, một diễn giả
thuyết trình một chủ đề nào đó, hay là một vị tướng nói chuyện với ba quân trước ngày ra trận.
3. Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình
Có thể khẳng định rằng, thuyết trình là một kỹ năng mềm vô cùng quan trọng
trong đời sống xã hội hiện nay, đặc biệt là đối với giới trẻ, một lớp người luôn
cầu tiến và năng động. Trong mọi lĩnh vực của đời sống, thuyết trình tốt sẽ
tạo ra cho chúng ta một vị thế cao, một sự kính nể từ những người khác,
chẳng hạn như trong lĩnh vực chính trị, những nhà thuyết trình tài ba thì họ
đều là những người lãnh đạo thế giới: Barack Obama, Fidel Castro, Mather
Luther King, John Kennedy, … Hay trong lĩnh vực kinh tế, một quản lý, một
giám đốc giỏi không chỉ là người có tầm nhìn chiến lược, ý tưởng kinh doanh
sáng tạo, mà còn phải là một người có khả năng thuyết trình tốt, một nhà lãnh
đạo có có thể làm cho nhân viên hiểu và làm theo những chiến lược và định
hướng mà mình đã đề ra.
Như vậy, kỹ năng thuyết trình dường như là tập hợp của tất cả các yếu tố kỹ
năng khác như: Sự tự tin, sử dụng ngôn từ, ngôn ngữ thân thể, lập luận chặt
chẽ, sáng tạo, … Và vì thế mới có câu nói “bạn nói trước đám đông như thế
nào thì cuộc đời của bạn cũng thế”. Do đó, kỹ năng thuyết trình chính là một
hành trang không thể thiếu trên con đường thành công của mỗi người. Bên
cạnh đó, kỹ năng thuyết trình còn có những vai trò quan trọng như sau: 
Thứ nhất, thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả. 
Thứ hai, thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân. 
Thứ ba, thuyết trình có thể được coi như một nghề nghiệp tạo ra thu nhập cao cho mỗi người.
4. Những điều cần biết để cải thiện kỹ năng thuyết trình
Để cải thiện kỹ năng thuyết trình của bản thân, chúng ta cần phải biết, đồng
thời phải tích cực, chăm chỉ và thường xuyên rèn luyện những công việc dưới đây: 
Thường xuyên thực hành: Việc luyện tập nhiều lần chính là phương pháp
đơn giản nhất, nhưng đem lại đến hiệu quả cải thiện kỹ năng thuyết trình rất
cao. Bởi lẽ, tập luyện sẽ giúp bạn thể hiện phần thuyết trình của mình trôi
chảy thuận lợi nhờ vậy tự tin cũng tăng lên. Trong trường hợp các bạn
không có đủ thời gian cũng như điều kiện thực hành thì có thể ghi âm
những gì mình nói rồi nghe lại. Điều này giúp bạn phát hiện những sai sót,
vướng mắc trong quá trình thể hiện rồi từ đó có các biện pháp khắc phục,
chỉnh sửa và lâu dần tạo hoàn thiện kỹ năng thuyết trình cho các bạn. 
Tham dự các buổi thuyết trình khác: Mỗi một diễn giả đều có những kỹ
năng diễn thuyết riêng mang phong cách của họ. Việc tham dự, theo dõi các
buổi thuyết trình khác sẽ giúp các bạn học hỏi được các chiến thuật trình
bày trước đám đông sao cho tự nhiên, thu hút. Tuy nhiên, bạn không nên áp
dụng nguyên si những gì người khác đã làm mà cần biến đổi nó phù hợp
với bản thân cũng như bài thuyết trình của mình. Đây là lối đi tắt trong quá
trình rèn luyện kỹ năng thuyết trình nhưng nếu bạn biết sử dụng một cách
tinh tế thì có thể đạt được kết quả cao trong thời gian ngắn nhất. 
Chủ động quản lý thời gian: Việc quản lý tốt thời gian là một trong các kỹ
năng thuyết trình rất cần thiết. Trước hết, các bạn cần lên kế hoạch bài
thuyết trình sẽ được thực hiện trong bao lâu, thời gian hoàn thành như thế
nào. Việc sắp xếp công việc này hợp lý giúp các bạn hoàn thành đúng tiến
độ và đảm bảo chất lượng. Một bài thuyết trình hay dựa trên cốt của những
thông tin sát với vấn đề do đó, nếu bạn hời hợt từ khâu chuẩn bị nội dung,
thì kể cả khi có trình bày tốt đến đâu thì bài thuyết trình đó cũng không giá trị.
Còn có một sai lầm rất lớn mà nhiều người hay mắc phải trong thuyết trình
chính là nói càng nhiều, càng chi tiết càng tốt. Tuy nhiên, trên thực tế, điều
này chỉ khiến bài thuyết trình của các bạn trở nên dài dòng, không đúng trọng
tâm và đặc biệt làm người nghe chán nản. Thông thường, trong mỗi một sự
kiện chúng ta sẽ đặt thời gian tốt đa cho mỗi phần thuyết trình. Bạn có thể
dựa vào thông tin này để xác định những thông tin cần nói và kết thúc bài
thuyết trình theo đúng quy định. 
Sử dụng tư duy tích cực: Khi chúng ta suy nghĩ tích cực về một vấn đề gì
đó sẽ giúp công việc diễn ra thuận lợi hơn. Bởi lẽ, điều này tạo ra được sự
hưng phấn, giúp các bạn vượt qua rào cản về tâm lý hỗ trợ quá trình xử lý
các tình huống chuẩn xác. Bên cạnh đó, việc thuyết trình không phải chỉ là
nói là nó là một quá trình tư duy. Vậy nên, nếu các bạn luôn duy trì được
một tư duy tốt trong toàn bộ bài thuyết trình sẽ đem lại hiệu quả rất lớn trong
việc biểu đạt thông tin và hấp dẫn người nghe. Điều này được xem là bí
quyết cải thiện kỹ năng thuyết trình rất tốt mà các bạn có thể học hỏi. 
Tự tin: Rèn luyện phong thái tự tin cũng chính là một trong các phương
pháp đóng vai trò quan trọng giúp cải thiện kỹ năng thuyết trình. Bởi lẽ, nếu
các bạn có phong thái tự tin sẽ tạo được ấn tượng tốt với người nghe.
Ngoài ra, khi bạn cho khán giả thấy được niềm tin của mình vào những gì
bạn trình bày thì cũng giúp họ tin tưởng và chăm chú theo dõi hơn. Như vậy,
tự tin là một kỹ năng thuyết trình trước đám đông rất cần thiết và ai cũng
nên tập trung rèn luyện để nâng cao nó.
Để có thể tự tin khi thuyết trình, các bạn nên hình dung về sự thành công
trước, trong và sau phần thuyết trình của bạn. Mặc dù các bạn nên khiêm tốn,
không nên quá tự cao, nhưng hãy luôn hình dung trước về sự thành công của
buổi thuyết trình. Đừng để những ý nghĩ thất bại xâm lấn tâm trí của các bạn.
Các bạn hãy hồi tưởng lại cách bạn tự tin nói chuyện, trình bày gần gũi với
một người đồng nghiệp hoặc một người bạn của các bạn như thế nào. Lúc đó,
bạn đã tin vào khả năng truyền đạt và thuyết phục ra sao? Khi các bạn tự tin,
bạn biết bạn là ai và bạn hiểu người khác đánh giá bạn ra sao, bạn sẽ không
sợ hãi đám đông. Khi bạn đặt niềm tin vào người nghe, bạn có thể thoải mái
thể hiện ý tưởng của bản thân, đó là tự tin. Nói cách khác, nếu bạn luôn nghĩ
mọi thứ về bản thân mình tích cực và bạn tin rằng người khác cũng sẽ nhìn
thấy được những điều tốt đẹp đó thì bạn sẽ nâng cao được lòng tự tin.
Ngoài ra, các bạn cũng nên tìm hiểu về đối tượng sẽ tham dự buổi thuyết
trình để có cách ăn mặc ấn tượng và phù hợp, cũng như chuẩn bị về tâm lý,
tác phong giao tiếp và nội dung cuộc nói chuyện sao cho phù hợp với lứa tuổi,
chủ đề mà người nghe quan tâm, … 
Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình một cách có chọn lọc: Như đã đề
cập ở trên, thời gian thuyết trình là có hạn do đó các bạn chỉ nên nói những
điều quan trọng liên quan trực tiếp đến vấn đề. Để làm được điều này, các
bạn hãy chuẩn bị nội dung bài thuyết trình một cách có chọn lọc, trình bày
diễn giải những điều được đề cập đến trên phần trình chiếu chứ đừng chỉ
đọc nó. Đây là kinh nghiệm, kỹ năng thuyết trình được nhiều người chia sẻ
mà bạn nên đặc biệt chú ý. 
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Không ai thích nghe một bức tượng biết nói do
đó, thay vì chỉ tập chung nói thì bạn nên kết hợp chúng với nhấn nhá giọng,
biểu cảm cơ mặt và di chuyển đều trên sân khấu. Nó sẽ giúp làm tăng hiệu
quả thuyết trình, tạo điều kiện để bạn thể hiện tính sáng tạo trong kỹ năng
thuyết trình và ghi điểm với người nghe. Do đó, đừng ngần ngại trong việc
sử dụng ngôn ngữ hình thể, đừng ngần ngại thể hiện các kỹ năng diễn xuất của bạn trên sân khấu. 
Chủ động tương tác với người nghe: Tương tác với người nghe là kỹ
năng thuyết trình rất cần thiết giúp bạn thoải mái, không bị bí từ và phụ
thuộc vào giấy. Khi đó, thuyết trình không chỉ là là một mình bạn nói mà là
sự tương tác và trao đổi của mọi người. Nó sẽ làm tăng được hiệu quả
thuyết trình, khán giả hào hứng và bị lôi cuốn vào bài trình bày của bạn. Vì
vậy, đặt nhiều câu hỏi nhưng đừng để chúng làm loãng nội dung, ảnh
hưởng đến thời gian chính là một cách thuyết trình hay. 
Ăn uống đầy đủ trước khi thuyết trình: Chúng ta chỉ hoàn thành mọi việc
tốt nếu có đủ năng lượng. Đặc biệt việc thuyết trình phải nói trong thời gian
dài, tốc độ nhanh kết hợp cùng nhiều biểu cảm, ngôn ngữ cơ thể lại càng dễ
mất sức.Theo nhiều người chia sẻ, việc uống nước trước khi lên thuyết trình
còn có tác dụng giúp bạn bình tĩnh và nó được xem là bí quyết để nhiều
người cải thiện kỹ năng thuyết trình và hoàn thành công việc này một cách tốt hơn. 
Không cố gắng đấu tranh với nỗi sợ hãi của bản thân: Có cảm giác sợ
hãi trước khi thuyết trình là điều rất thường gặp nhưng nó sẽ qua nhanh
chóng sau một vài phút. Do vậy, lời khuyên cho bạn là nên chấp nhận nỗi
sợ đó thay vì cố đấu tranh, chống lại bởi đôi khi sẽ gây phản tác dụng. Hãy
nhớ, những cảm xúc lo lắng, bồn chồn không phải xấu nếu bạn biết kiểm
soát, không để nó chi phối đến các quyết định của mình. Đây cũng là một
trong các kỹ năng thuyết trình quan trọng nhưng nhiều người lại không để ý
khiến bản thân rơi vào trạng thái không tốt ảnh hưởng đến kết quả trình bày.
Document Outline

• Thuyết trình là gì? Những điều cần biết để cải thi
  • 1. Thuyết trình là gì?
  • 2. Các loại thuyết trình
  • 3. Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình
  • 4. Những điều cần biết để cải thiện kỹ năng thuyết