Tiểu luận Phát triển Kĩ năng quản trị | Trường Cao đẳng Kinh tế Kế hoạch Đà Nẵng

- Tiểu luận yêu cầu tối thiểu 15 trang và không quá 30 trang không kể hình ảnh
và phụ lục. Đánh số trang 3 từ phần “Nội dung”;
Tiểu luận tập trung vào các vấn đề liên quan đến môn học Phát triển kỹ năng quản
trị. Vận dụng những kiến thức được học và ứng dụng được những gì vào thực tiễn
côngmviệc hoặc cuộc sống của bạn.
- Vận dụng các lý thuyết, kiến thức đã học để phân tích và nhận diện bản thân;
- Xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân;
- Đánh giá môi trường làm việc (nếu có); kế hoạch phát triển nghề nghiệp bản
thân; Những ưu tiên của bạn dành cho cuộc sống của bạn;
- Đánh giá về bản thân, từ đó nêu bật các ưu điểm, nhược điểm, giải pháp để hoàn thiện bản thân;
- Khái quát về công việc và cuộc sống của bạn, sự cân bằng như thế nào? Lời mở đầu
Trong thời đại đầy thách thức này, nhiều người đối diện với sự khó khăn trong việc
xác định đúng hướng và phát triển bản thân. Đặc biệt, đối với các bạn trẻ, cuộc sống, học
tập và sự nghiệp đang đặt ra vô số thách thức khó khăn. Để giải quyết những khó khăn này,
chúng ta cần phải tìm ra giải pháp cho việc hiểu rõ hơn về những gì chúng ta cần và nên
làm. Việc thiết lập một kế hoạch phát triển cá nhân và giải quyết các vấn đề trong cuộc sống
trở nên cực kỳ quan trọng.
Việc xây dựng kế hoạch cho bản thân có thể được coi như việc vẽ ra một bản đồ cá
nhân. Bản đồ ấy sẽ hỗ trợ chúng ta tránh bị lạc lối và tìm được đúng hướng đi. Điều này thể
hiện sự cần thiết của việc mỗi người cần xác định một kế hoạch riêng, nhằm mục đích phát
triển và đảm bảo rằng chúng ta đang tiến đúng hướng trong cuộc sống. Mục lục
CHƯƠNG 1 : KHÁI QUÁT LẬP KẾ HOẠCH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... ........... ....
1.1 Lý thuyết về kỹ năng quản trị. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ... ....... .... ....
1.1.1 Khái niệm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ....... .... ...
1.1.2 Vai trò của việc phát triển kỹ năng quản trị. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ....... .... ....
1.2 Khái quát về lập kế hoạch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ....... .... .....
1.2.1 Giới thiệu về kế hoạch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ....... .... ....
1.2.2 Kế hoạch cho bản thân... .... .. .... .. ....... .... .......... . .. .... .. .. . .. .. .... .. . ..... ... ....... .. .... .. .
1.2.3 Lý do của việc lập kế hoạch. . . . . . . . . .... .... ..... .... .. ....... .... .......... .... ........... .... ....... ..
1.2.4 Các bước lập kế hoạch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ....... .... ....
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BẢN THÂN.... .. ....... .... .......... .... ....... .. .... .. .. . .. ....... .. ....... .. ....... .
2.1 Phân tích mô hình SWOT... ... .... .. .... .. ....... .. .. .... .. . ..... .... .... ..... . .. .... ..... .... .. ....... .... .....
2.2 Phương hướng tận dụng ưu điểm và khắc phục nhược điểm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ....... .... ....
CHƯƠNG 3 : LẬP KẾ HOẠCH CHO BẢN THÂN... .... .... ..... .... .......... .... ....... .. ....... .... .. ....... .
3.1 Kế hoạch ngắn hạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ....... .... ....
3.1 Kế hoạch trung hạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... .... .. .. . . .. ....... .... .....
3.3 Kế hoạch dài hạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ....... .. ......
CHƯƠNG 1 : KHÁI QUÁT LẬP KẾ HOẠCH
1.1 Lý thuyết về kỹ năng quản trị 1.1.1 Khái niệm
Kỹ năng quản trị không chỉ đơn thuần là đối tượng của những người quản lý, mà còn
là nền tảng quan trọng cho mọi người trong môi trường làm việc và cuộc sống hàng ngày.
Đây là tập hợp các kỹ năng và khả năng cần thiết để điều hành, tổ chức và thúc đẩy công
việc, nguồn lực, và nhóm nhân sự một cách hiệu quả.
Việc lãnh đạo, tổ chức thông tin và thời gian, giao tiếp một cách rõ ràng và hiệu quả,
đưa ra quyết định trong tình huống khó khăn, cùng với khả năng tư duy sáng tạo và xây
dựng đội nhóm là những yếu tố cốt lõi trong kỹ năng quản trị. Những kỹ năng này không
chỉ giúp trong việc quản lý một tổ chức mà còn hỗ trợ trong việc quản lý bản thân, xây dựng
một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển cá nhân cho mọi thành viên trong
nhóm. Tóm lại, kỹ năng quản trị là nền tảng quan trọng, giúp mọi người tự tin và thành
công không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày.
1.1.2 Vai trò của việc phát triển kỹ năng quản trị
● Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và định hình các
hoạt động theo hướng mục tiêu và chiến lược cụ thể. Việc xác định rõ ràng mục tiêu, kế
hoạch chi tiết và quản lý thời gian, nguồn lực là những yếu tố cốt lõi trong quá trình này.
Đầu tiên, việc đặt ra mục tiêu cụ thể và có độ đo lường rõ ràng giúp hướng đến một
điểm đích xác định. Bằng cách phân tích tình hình hiện tại và xác định bước tiến trình cụ
thể, người lập kế hoạch có thể đưa ra các bước hành động logic và phù hợp.
Quản lý thời gian và nguồn lực là một phần quan trọng của kỹ năng này. Xác định
thời gian cần thiết cho từng bước và hoạt động, cùng việc sử dụng tài nguyên hiệu quả giúp
đảm bảo tiến triển suôn sẻ và hiệu quả.
Cuối cùng, việc đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết giúp duy trì sự
linh hoạt và đáp ứng tốt hơn với những thay đổi hay tình huống không mong đợi.
Kỹ năng lập kế hoạch không chỉ giúp tổ chức công việc một cách có hệ thống mà còn
giúp tạo ra sự tự tin và tiến triển ổn định trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
● Lãnh đạo và quản lý đội nhóm
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm là khía cạnh quan trọng trong việc xây dựng và
phát triển một đội ngũ hiệu quả. Phát triển kỹ năng lãnh đạo không chỉ đơn thuần là việc
biết cách hướng dẫn, mà còn liên quan đến khả năng tạo động lực và kích thích năng lực
tiềm ẩn của từng thành viên. Điều này đòi hỏi khả năng truyền cảm hứng, tạo ra một môi
trường tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Xây dựng và quản lý nhóm cũng là một khía cạnh quan trọng của kỹ năng quản lý.
Việc xác định đúng người và phân công công việc phù hợp với từng thành viên trong nhóm
không chỉ giúp tăng cường sức mạnh của đội ngũ mà còn định hình hướng đi chung. Hơn
nữa, điều phối hoạt động và công việc giữa các thành viên đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng
điều chỉnh, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và hỗ trợ sự phát triển của tất
cả mọi người trong nhóm. Những kỹ năng này cùng nhau tạo nên nền tảng vững chắc cho
một đội ngũ thành công và hiệu quả ● Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống
và công việc. Nó không chỉ đơn thuần là việc truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả mà
còn là nền tảng để xây dựng mối quan hệ tốt và hiểu biết sâu sắc với người khác.
Giao tiếp hiệu quả đòi hỏi khả năng sử dụng từ ngữ và cử chỉ thể hiện sự tôn trọng và
chân thành. Biết cách nghe và hiểu thông điệp từ người khác, sau đó phản hồi một cách
chính xác và linh hoạt là những yếu tố quan trọng. Xử lý xung đột cũng là một phần không
thể thiếu, biết cách điều chỉnh và làm dịu tình huống một cách bình tĩnh và tôn trọng ý kiến của đối tác.
Ngoài ra, khả năng giao tiếp thuyết phục cũng là một điểm quan trọng. Việc truyền
đạt ý kiến một cách thuyết phục và logic, cũng như tạo động lực cho người khác, giúp tạo ra
sự đồng thuận và khích lệ mọi người hướng đến mục tiêu chung.
1.2 Khái quát về lập kế hoạch
1.2.1 Giới thiệu về kế hoạch
Kế hoạch là một tài liệu hay một chuỗi các bước cụ thể, được thiết lập để đạt được
một hoặc nhiều mục tiêu cụ thể. Nó không chỉ xác định các mục tiêu mà còn đề ra các
phương pháp, chiến lược, và các hành động cần thiết để đạt được những mục tiêu đó.
Kế hoạch có thể được áp dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, giáo dục,
y tế, quản lý dự án, và nhiều lĩnh vực khác. Nó thường bao gồm việc đặt ra mục tiêu cụ thể,
xác định các bước cần thực hiện, phân chia nguồn lực và thời gian, đánh giá rủi ro và đề
xuất các biện pháp phòng tránh, cũng như cách thức đo lường và đánh giá tiến triển của kế hoạch.
Kế hoạch không chỉ đơn thuần là một tài liệu viết mà nó còn đóng vai trò quan trọng
trong việc hướng dẫn và quản lý các hoạt động để đảm bảo rằng các mục tiêu được đề ra sẽ
được đạt được một cách hiệu quả.
1.2.2 Kế hoạch cho bản thân
Kế hoạch cho bản thân là cầu nối quan trọng giữa ước mơ và hiện thực. Nó bao gồm
việc đặt ra những mục tiêu rõ ràng và xác định các bước cụ thể để đạt được chúng. Bằng
cách xác định những gì mình muốn và lên kế hoạch cụ thể, ta tạo ra một hướng đi rõ ràng và
tự chủ trong việc định hình cuộc sống. Kế hoạch không chỉ giúp ta tập trung vào mục tiêu
mà còn hỗ trợ trong việc phân tích, đánh giá và điều chỉnh khi cần thiết. Nó là công cụ quan
trọng để tự phát triển, giúp ta duy trì động lực và tiến về phía trước với sự tự tin.
1.2.3 Lý do của việc lập kế hoạch
Lập kế hoạch cho bản thân không chỉ là việc đặt ra mục tiêu mà còn là bước đầu tiên
để tự điều khiển và phát triển bản thân một cách có tổ chức. Bằng việc xác định rõ ràng
những gì mình muốn đạt được và lên kế hoạch cụ thể để tiến tới, ta tập trung năng lượng và
thời gian vào những ưu tiên quan trọng nhất. Kế hoạch giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn,
tránh xa những phiền toái không cần thiết và tập trung vào những việc thực sự mang lại giá
trị. Nó không chỉ định hình cuộc sống theo hướng mục tiêu mà còn cung cấp động lực,
khiến bạn tự tin hơn trong việc tiến lên và không ngừng phát triển bản thân. Việc lập kế
hoạch không chỉ là một công cụ, mà còn là một quá trình liên tục giúp bạn tự phát triển và
tiến bộ trong hành trình của mình.
1.2.4 Các bước lập kế hoạch
Lập kế hoạch cho bản thân là một quá trình có thể tuân theo 5 bước cơ bản
Đặt ra mục tiêu rõ ràng: Xác định những gì bạn muốn đạt được và làm rõ mục đích của kế hoạch.
Xem xét năng lực, điểm mạnh, điểm yếu, và nhận biết rõ ràng về tình hình hiện tại.
Xác định các bước cần thiết để đạt được mục tiêu. Chia nhỏ mục tiêu lớn thành các
bước nhỏ và cụ thể hơn.
Xác định thời gian cụ thể cho mỗi bước trong kế hoạch để tạo áp lực và tập trung.
Bắt đầu thực hiện kế hoạch và liên tục đánh giá tiến trình, điều chỉnh nếu cần thiết để
đảm bảo tiến triển hướng đến mục tiêu
Ngoài việc xác định các bước trong quy trình lập kế hoạch thì còn cần phải xác định
xem kế hoạch đang hướng tới có mức thời gian thực hiện trong khoảng bao lâu và chia kế
hoạch theo khung thời gian cụ thể ● Kế Hoạch Ngắn Hạn
- Thời gian: Vài tháng đến 1 năm.
- Mục tiêu: Đáp ứng những mục tiêu nhỏ hơn, cụ thể và có thể đo lường được, hỗ
trợ đạt được mục tiêu lớn hơn ở kế hoạch trung hạn và dài hạn.
- Công việc: Các bước hành động cụ thể, có thể đạt được trong thời gian ngắn. Đây
là các nhiệm vụ cần thực hiện để tiến gần hơn đến mục tiêu lớn. ● Kế Hoạch Trung Hạn
- Thời gian: Kéo dài không quá 5 năm.
- Mục tiêu: Xác định các bước lớn, dài hơn so với kế hoạch ngắn hạn và cần thực
hiện để xây dựng nền móng cho mục tiêu lớn hơn ở kế hoạch dài hạn.
- Công việc: Các dự án, hoạt động có thể kéo dài trong thời gian ngắn đến trung
bình, giúp tạo ra cơ sở, kiến thức và kỹ năng cần thiết cho mục tiêu dài hạn. ● Kế Hoạch Dài Hạn
- Thời gian: Kế hoạch kéo dài trong một khoảng thời gian dài.
- Mục tiêu: Định hình hướng đi lâu dài, với các mục tiêu lớn, to lớn và có thể cần
nhiều năm hoặc thậm chí thập kỷ để đạt được.
- Công việc: Chiến lược và kế hoạch chi tiết, cần sự kiên trì, định hướng và sự linh
hoạt để tiếp tục và điều chỉnh khi cần thiết trong quá trình dài hạn.
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BẢN THÂN
2.1 Phân tích mô hình SWOT Điểm mạnh Điểm yếu
Khả năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và
Gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian
truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng, tạo sự
hiệu quả, dẫn đến việc hoàn thành công
tương tác tích cực với mọi người. việc không đúng hạn.
Khả năng suy nghĩ sáng tạo và tư duy chiến Sự thiếu tự tin có thể làm giảm hiệu suất
lược, giúp tìm ra giải pháp sáng tạo cho các làm việc khi phải đưa ra quyết định quan vấn đề. trọng.
Kiên nhẫn và kiên định trong công việc, Cải thiện khả năng xử lý xung đột và tạo
không dễ bị mất tập trung khi gặp khó khăn. ra sự đồng thuận trong môi trường làm việc. Cơ Hội Thách thức
Cơ hội để học hỏi và phát triển kỹ năng
Môi trường làm việc có sự cạnh tranh
quản lý thời gian và xử lý xung đột qua các cao, đòi hỏi cần phải liên tục cập nhật và khóa đào tạo phát triển.
Cơ hội để đối mặt với các thách thức mới,
Áp lực công việc và thời gian có thể tạo
từ đó rèn luyện khả năng quyết định và tự
ra căng thẳng và làm giảm hiệu suất làm tin trong công việc. việc.
Môi trường làm việc có sẵn các công cụ hỗ Khả năng thay đổi không đoán trước có
trợ để cải thiện kỹ năng giao tiếp và quản lý. thể tạo ra sự bất ổn và yếu tố khó kiểm soát.
2.2 Phương hướng tận dụng ưu điểm và khắc phục nhược điểm ● Tận dụng ưu điểm
- Tham gia các khóa đào tạo hoặc nhóm thực hành để nâng cao khả năng giao tiếp,
nhất là trong việc lãnh đạo và quản lý nhóm.
- Tham gia các hoạt động sáng tạo, thử nghiệm ý tưởng mới và tham gia các dự án
thú vị để phát triển kỹ năng sáng tạo.
- Sử dụng kỹ năng kiên nhẫn để tạo ra kế hoạch chi tiết và thực hiện từng bước một.
- Hình thành thói quen làm việc kiên định, đặt deadlines và tuân thủ để cải thiện quản lý thời gian.
- Đăng ký các khóa học về quản lý thời gian, xử lý xung đột và quyết định để nâng
cao kiến thức và kỹ năng
- Tận dụng môi trường làm việc hiện tại để áp dụng những kỹ năng mới học và thu
thập phản hồi để cải thiện.
● Khắc phục nhược điểm
- Xác định và tuân thủ một lịch trình công việc cụ thể. Sử dụng các công cụ quản lý
thời gian như lịch và danh sách việc cần làm.
- Xác định nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên hoàn thành chúng trước, tránh để công
việc quá nhiều hoặc không cần thiết chiếm quá nhiều thời gian.
- Nghiên cứu và học hỏi thêm về các lĩnh vực cần thiết để tăng cường kiến thức,
giúp cải thiện tự tin trong quyết định.
- Tham gia các khóa đào tạo hoặc tìm kiếm các tài liệu để học cách xử lý xung đột
một cách xây dựng và hiệu quả.
- Áp dụng các kỹ năng mới học vào các tình huống nhỏ hoặc trong môi trường
không gây áp lực để rèn luyện và cải thiện từ từ.
- Học cách xử lý stress thông qua yoga, thiền, hoặc hoạt động thể chất. Điều này có
thể giúp đỡ trong việc giảm căng thẳng và áp lực công việc.
CHƯƠNG 3 : LẬP KẾ HOẠCH CHO BẢN THÂN 3.1 Kế hoạch ngắn hạn
● Quản lý giấc ngủ hiệu quả
Ngủ sớm là thói quen có lợi cho sức khỏe, giúp cơ thể thư giãn và tái tạo. Khi ngủ đủ
giấc, cơ thể sản sinh nhiều serotonin - một hợp chất quan trọng giúp điều chỉnh tâm trạng và
cân bằng cảm xúc. Việc đảm bảo giấc ngủ đủ giờ sẽ mang lại một ngày làm việc hiệu quả,
tăng cường sự tập trung và năng suất
● Quản lý thời gian hoạt động
Dậy sớm không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tăng trưởng hạnh phúc, mà
còn có tác động tích cực đến sức khỏe tổng thể.
Cải Thiện Miễn Dịch và Hệ Tiêu Hóa: Việc duy trì thói quen dậy sớm kết hợp với
giấc ngủ đủ giấc sẽ cung cấp lợi ích lớn cho hệ thống miễn dịch và tiêu hóa. Điều này giúp
cơ thể tạo ra một môi trường kháng khuẩn mạnh mẽ và cải thiện quá trình tiêu hóa.
Tâm Lý Tích Cực: Ngủ và thức đúng giờ có thể giảm thiểu suy nghĩ tiêu cực, giúp
tinh thần lạc quan hơn. Nó cũng giúp tránh được rối loạn giấc ngủ, giảm nguy cơ mắc các
vấn đề tâm lý như trầm cảm.
Hỗ Trợ Hệ Thống Miễn Dịch: Thói quen dậy và đi ngủ đúng giờ hỗ trợ cơ chế tự
nhiên của cơ thể, giúp tăng cường khả năng đề kháng của hệ thống miễn dịch.
Hỗ Trợ Hệ Tiêu Hóa: Chu kỳ ngủ và thức định kỳ cũng tác động đến hệ tiêu hóa.
Việc duy trì thói quen ngủ đúng giờ sẽ giúp cải thiện hoạt động của ruột và quá trình trao
đổi chất tổ chức gọn gàng hơn.
Việc duy trì một lịch trình ngủ và thức định kỳ không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn
mang lại lợi ích to lớn cho tâm lý và tinh thần hàng ngày. 3.1 Kế hoạch trung hạn
● Kế hoạch tốt nghiệp đại học đúng thời hạn
Lập kế hoạch học tập hợp lý để phân chia thời gian giữa các môn học và bài tập
Tìm kiếm các cơ hội thực tập trong các lĩnh vực có liên quan đến ngành học .
Xác định các công ty hoặc tổ chức có chương trình thực tập phù hợp và nộp đơn tham gia.
Tìm hiểu sâu về ngành nghề quan tâm và xác định rõ ràng về công việc mục tiêu.
Tìm kiếm thông tin về những kỹ năng cần thiết cho công việc đó và bắt đầu phát triển chúng.
Xác định lịch trình học ngoại ngữ hàng ngày hoặc hàng tuần và tuân thủ nghiêm ngặt.
Sử dụng các ứng dụng, khóa học hoặc nguồn tài nguyên phù hợp để học ngoại ngữ hiệu quả. 3.3 Kế hoạch dài hạn
● Tập Thể Dục Nhiều Hơn:
- Lên Kế Hoạch Tập Luyện: Xác định thời gian cụ thể trong ngày để tập luyện, có
thể là buổi sáng, trưa hoặc tối.
- Đa Dạng Hoạt Động: Kết hợp nhiều loại tập thể dục khác nhau như cardio, yoga,
hay tập luyện trọng lực.
● Hạn Chế Đồ Ăn Không Tốt Cho Sức Khỏe:
- Tạo Lịch Ăn Hợp Lý: Xác định khẩu phần ăn uống cân đối và có lịch trình ăn cố định.
- Dinh dưỡng phù hợp: Thay thế đồ ăn không tốt cho sức khỏe bằng các lựa chọn ăn
uống lành mạnh như rau, hoa quả, ngũ cốc nguyên cám.
● Đi Ngủ Sớm Mỗi Ngày:
- Xây Dựng Thói Quen: Tạo lịch trình đi ngủ cố định và tuân thủ nghiêm ngặt mỗi ngày.
- Tạo Môi Trường Ngủ Tốt: Tắt thiết bị điện tử trước khi đi ngủ, tạo môi trường yên tĩnh và thoáng đãng. ● Giảm Cân:
- Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng: Xác định mục tiêu cụ thể về cân nặng và sức khỏe mà bạn muốn đạt được.
- Lập Kế Hoạch Ăn Uống và Tập Luyện: Kết hợp chế độ ăn kiêng và tập luyện thể
chất để giảm cân hiệu quả.
● Hạn Chế Sử Dụng Mạng Xã Hội:
- Thiết Lập Thời Gian Sử Dụng: Xác định khoảng thời gian cụ thể để sử dụng mạng xã hội mỗi ngày.
- Tìm Hoạt Động Thay Thế: Thay thế thời gian sử dụng mạng xã hội bằng việc đọc
sách, thực hành sở thích cá nhân, hoặc tương tác trực tiếp với gia đình và bạn bè.