Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc | Ngữ văn 6 | Kết nối tri thức

Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc
Yêu cầu với biên bản
a. Về hình thức, bố cục cần có:
• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Tên văn bản (biên bản về việc gì)
• Thời gian, địa điểm ghi biên bản.
• Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản.
• Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy đủ ý kiến phát biểu
các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa…)
• Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa)
b. Về nội dung, thông tin cần bảo đảm:
• Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.
• Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.
• Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm.
Viết biên bản - Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP LỚP
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A) Thành phần tham dự:
• Giáo viên chủ nhiệm: cô Nguyễn Thu Hoài
• Toàn thể học sinh lớp 6A
Chủ trì (Chủ tọa): Trần Thu Anh - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Nguyễn Mai Anh Nội dung:
(1) Chủ tọa Trần Thu Anh thông báo kết quả học tập và rèn luyện trong tuần qua.
Đồng thời đưa ra những vấn đề chưa tốt còn tồn tại.
- Kết quả học tập và rèn luyện:
• Số tiết trong tuần lớp đạt loại giỏi: 25/30 tiết.
• Số điểm 9, 10 ghi nhận trong tuần: 30 điểm.
• Xếp hạng thi đua của lớp trong toàn trường: 9.
- Vấn đề còn tồn tại:
• Một số bạn còn đi học muộn.
• Trong một số giờ học, lớp còn bị thầy cô nhắc nhở về việc nói chuyện riêng.
• Một số bạn chưa học bài cũ, làm bài tập về nhà.
(2) Chủ tọa đưa ra những mục tiêu trong tuần tới
• Các thành viên tiếp tục phát huy trong học tập.
• Nghiêm túc chấp hành nội quy của trường, lớp.
• Phân công các bạn: Hoàng Thu Lan, Nguyễn Xuân Hòa, Trương Thu Trang
phụ trách công việc trực tuần của lớp.
• Dự kiến xếp hạng thi đua trên toàn trường mà lớp cần đạt: 5
(3) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
• Lớp có tiến bộ so với tuần trước.
• Tuy nhiên cần cố gắng hơn nữa để đạt được kết quả tốt nhất.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Nguyễn Mai Anh Trần Thu Anh
Viết biên bản - Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN
Họp thống nhất kế hoạch tổ chức hoạt động văn nghệ chào mừng 20 - 11
Thời gian bắt đầu: 7 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A1) Thành phần tham dự:
• Giáo viên chủ nhiệm: cô Nguyễn Linh Chi
• Toàn thể học sinh lớp 6A1: 45 thành viên
Chủ trì (Chủ tọa): Trần Phương Thảo - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Đỗ Đức Anh Nội dung:
(1) Chủ tọa Trần Phương Thảo phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc thi văn
nghệ chào mừng ngày 20 tháng 11 do nhà trường phát động.
- Tập thể biểu quyết lựa chọn các tiết mục văn nghệ gồm:
• Hát tập thể bài “Bụi phấn”: 13/45
• Diễn kịch “Thầy giáo của em”: 26/45
• Múa truyền thống: 12/45
- Tập thể thống nhất chọn hình thức dự thi là diễn kịch.
- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:
• Các thành viên tham gia đóng kịch: Minh Trang, Thu Hà, Tuấn Anh - đóng
vai học sinh; Hoàng Bách - Thầy giáo.
• Nhóm viết kịch bạn: Minh Phương, Đỗ Hùng
(2) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
• Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn
• Góp ý về nội dung của kịch bản.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Đỗ Đức Anh Trần Phương Thảo
Viết biên bản - Mẫu 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN
Họp tổng kết thi đua học năm học 2020 - 2021
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6B) Thành phần tham dự:
• Giáo viên chủ nhiệm: thầy Nguyễn Đức Tuấn
• Toàn thể học sinh lớp 6B: 48 thành viên
Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Hà Trang - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Hoàng Thu Thảo Nội dung:
(1) Chủ tọa Nguyễn Hà Trang tổng kết lại kết quả học tập và rèn luyện năm học
2020 - 2021. Đồng thời đưa ra những vấn đề chưa tốt còn tồn tại.
- Kết quả học tập và rèn luyện:
• Số học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi: 30/48
• Số học sinh đạt danh hiệu học sinh tiến tiến: 18/40, không có học sinh trung bình, yếu.
• Kết quả rèn luyện đạo đức: 48/48 học sinh được hạnh kiểm tốt.
- Vấn đề còn tồn tại: Nhiều học sinh còn chưa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của
trường và lớp: còn đi học muộn, chưa làm bài tập về nhà…
(2) Chủ tọa đưa ra những mục tiêu trong năm học tới:
• Các thành viên tiếp tục phát huy trong học tập.
• Nghiêm túc chấp hành nội quy của trường, lớp.
(3) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
• Nhiều bạn học sinh có thành tích học tập tập tốt.
• Tuy nhiên cả lớp cần nghiêm túc thực hiện nội quy của trường và lớp.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Hoàng Thu Thảo Nguyễn Hà Trang
Viết biên bản - Mẫu 4
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN
Họp thống nhất kế hoạch tổ chức hoạt động văn nghệ chào mừng 26 - 3
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6C) Thành phần tham dự:
• Giáo viên chủ nhiệm: cô Trần Tú Hảo
• Toàn thể học sinh lớp 6AC: 38 thành viên
Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Mỹ Phương - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Phương Hà Minh Nội dung:
(1) Lớp trưởng đã phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc thi văn nghệ chào mừng
ngày 26 tháng 3 - Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Tập thể biểu quyết lựa chọn các tiết mục văn nghệ gồm:
• Hát tập thể bài “Nối vòng tay lớn”: 23/45
• Múa truyền thống: 12/45
- Tập thể thống nhất chọn hình thức dự thi là hát tập thể.
- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:
• Các thành viên tham dự hát tập thể: 15 bạn hát chính, 5 bạn hát bè.
• Các bạn học sinh tự ứng cử: Mai Trang, Thu Hà, Minh Đức, Anh Tuấn, Đỗ Phương.
(2) Giáo viên chủ nhiệm tổng kết lại:
• Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn.
• Góp ý về trang phục tham dự, đề cử một số gương mặt tham dự tiết mục văn nghệ.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 9 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Phương Hà Minh Nguyễn Mỹ Phương
Viết biên bản - Mẫu 6
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN
HỌP THỐNG NHẤT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 8 - 3
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A3) Thành phần tham dự:
⚫ Giáo viên chủ nhiệm: Thầy Nguyễn Anh Đức
⚫ Toàn thể học sinh lớp 6A3: 40 học sinh
Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Mai Phương - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Đoàn Ánh Tuyết Nội dung:
(1) Chủ tọa Nguyễn Mai Phương phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc văn nghệ
chào mừng ngày 8 tháng 3 do nhà trường phát động.
- Các lớp sẽ đăng kí một tiết mục dự thi tập thể, 2 tiết mục dự thi cá nhân. Các tiết
mục văn nghệ có nội dung liên quan đến chủ đề ngày 8 tháng 3 (Quốc tế Phụ nữ).
- Tập thể đã họp và thống nhất:
Một tiết mục dự thi tập thể: Bài hát “Con yêu mẹ”
Hai tiết mục dự thi cá nhân: Bạn Hồng Hạnh đăng kí một tiết mục múa dân gian,
Bạn Đức Cường đăng kí một tiết mục vẽ tranh.
- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:
⚫ Các thành viên tham gia tiết mục dự thi tập thể: Nguyễn Hồng Anh, Hoàng
Anh Tuấn, Đỗ Lan Phương, Nguyễn Đức Huy, Trần Thu Hà, Nguyễn Ngọc
Ánh, Trịnh Đức Tùng, Phạm Ngọc Huyền, Ngô Minh Thu, Đỗ Hà Lan,
Nguyễn Xuân Anh, Đào Mạnh Tùng, Nguyễn Đức Cường, Hoàng Tố Lan,
Nguyễn Ánh Ngọc, Đinh Thu Hà, Hà Ngọc Ánh, Trương Tuấn Vũ, Nguyễn
Trang Thảo, Trương Thảo Nhi.
⚫ Thời gian tập luyện: Sau các buổi học, từ 17h đến 17h30 phút.
⚫ Các bạn Hồng Hạnh và Đức Cường đưa ra ý kiến về các tiết mục dự thi cá nhân.
(2) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
⚫ Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn
⚫ Góp ý về các tiết mục dự thi cá nhân
Cuộc họp kết thúc vào lúc 12 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Đoàn Ánh Tuyết Nguyễn Mai Phương
Viết biên bản - Mẫu 8
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN
HỌP TỔNG KẾT THI ĐUA HỌC KÌ I NĂM HỌC 20… - 20…
Thời gian bắt đầu: 7 giờ 30 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A1) Thành phần tham dự:
⚫ Giáo viên chủ nhiệm: Cô Đỗ Lan Phương
⚫ Toàn thể học sinh lớp 6A1: 40 thành viên
Chủ trì (Chủ tọa): Đoàn Phương Dung - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Nguyễn Thùy Linh Nội dung:
(1) Chủ tọa Đoàn Phương Dung tổng kết lại kết quả học tập và rèn luyện học kì I,
năm học 20… - 20… . Sau đó, chủ tọa sẽ nêu ra những vấn đề xấu còn tồn tại trong lớp học.
- Kết quả học tập và rèn luyện:
⚫ Số học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi: 36/40
⚫ Số học sinh đạt danh hiệu học sinh tiến tiến: 4/40, không có học sinh trung bình, yếu.
⚫ Kết quả rèn luyện đạo đức: 40/40 học sinh được hạnh kiểm tốt.
- Những vấn đề xấu còn tồn tại:
⚫ Một số học sinh chưa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của trường, lớp như đi
học muộn, không mặc đúng đồng phục, không đeo khăn quàng đỏ…
⚫ Một số học sinh không làm bài tập về nhà, không tham gia các hoạt động ngoại khóa.
⚫ Trong các giờ học, một số học sinh còn nói chuyện riêng, bị thầy cô giáo nhắc nhở.
(2) Chủ tọa đưa ra những mục tiêu trong năm học tới:
⚫ Các thành viên tiếp tục phát huy trong học tập, phấn đấu 40/40 học sinh đạt
danh hiệu học sinh giỏi.
⚫ Nghiêm túc chấp hành nội quy của trường, lớp, phấn đấu 40/40 học sinh đạt hạnh kiểm tốt.
(3) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
⚫ Cả lớp đã chấp hành khá tốt các nội quy của trường, lớp.
⚫ Một số bạn học sinh có thành tích nổi bật, cần khen thưởng như: Đỗ Tuấn
Hùng, Nguyễn Mai Hương, Đào Tùng Lâm, Hoàng Ánh Ngọc.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Nguyễn Thùy Linh Đoàn Phương Dung
Viết biên bản - Mẫu 9
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN
HỌP THỐNG NHẤT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 20 - 11
Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm…
Địa điểm: tại phòng 21 (phòng học lớp 6A) Thành phần tham dự:
⚫ Giáo viên chủ nhiệm: Cô Đỗ Xuân Giang
⚫ Toàn thể học sinh lớp 6A: 45 học sinh
Chủ trì (Chủ tọa): Hoàng Quang Đức - Lớp trưởng
Thư kí (người ghi biên bản): Trần Hà My Nội dung:
(1) Chủ tọa Hoàng Quang Đức phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc văn nghệ
chào mừng ngày 20 tháng 11 do nhà trường phát động.
- Các lớp cần đăng kí tối thiểu 2 tiết mục tập thể, 2 tiết mục dự thi cá nhân. Các tiết
mục văn nghệ có nội dung liên quan đến chủ đề ngày Nhà giáo Việt Nam (20 tháng 11)
- Tập thể đã họp và thống nhất:
⚫ Một tiết mục dự thi tập thể: Vở kịch “Thầy giáo của tôi”
⚫ Hai tiết mục dự thi cá nhân: Hồng Lan sẽ hát bài “Người thầy”; Quốc Trường
đánh đàn bài “Bụi phấn”
- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:
⚫ Các thành viên tham gia tiết mục dự thi tập thể: phụ trách chính là bạn lớp phó
Mỹ Anh, sẽ cần phân công vai diễn cho từng thành viên, cùng với 10 bạn tham
gia diễn kịch và 5 bạn phụ trách hậu cần.
⚫ Thời gian tập luyện: Sau các buổi học, từ 17h đến 17h30 phút.
⚫ Các bạn Hồng Lan và Quốc Trường đưa ra ý kiến về các tiết mục dự thi cá
nhân, chủ động tập luyện.
(2) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
⚫ Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn
⚫ Góp ý về các tiết mục dự thi cá nhân
Cuộc họp kết thúc vào lúc 12 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm… Thư kí Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Trần Hà My Hoàng Quang Đức