Phần chữ kí trong biên bản tối thiểu phải có:

Trình bày dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, bằng chữ in thường, cỡ cữ từ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 12 đến 13, in nghiêng

Trình bày ngang hàng với phần số và kí hiệu của văn bản, dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, in thường cỡ chữ 13 đến 14, in nghiêng

Công văn

Tở trình

Nội quy

Được ghi bằng chữ số La mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức quy định

Được ghi bằng chữ La mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức ban hành theo năm dương lịch

Được ghi bằng chữ la mã và đánh liên tục cho các văn bản do mỗi cơ quan, tổ chức ban hành quy định

Khổ A4 ( 200x 297)

Khổ A4 ( 205 x 297)

Đảm bảo tính chính xác, trang trọng và phổ thông

Đảm bảo chính xác, trang trọng, lịch sự, phổ thông, thống nhất

Đảm bảo chính xác, rõ ràng, trang trọng, phổ thông thống nhất

Tờ trình

Công điện

Công văn

3

56

6

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, khoa học

Đảm bảo tính chính xác, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm

Đảm bảo tính chính xác, trung thực, cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm, khoa học

Trình bày ngang hàng với tên của văn bản, in thường, cỡ chữ 13, đứng, đậm và gạch chân

Trình bày dưới tên của văn bản, thường đặt sau cụm từ “Về việc”, in thường, cỡ chữ 13, đúng, đậm, dưới trích yếu có đường kẻ ngang, độ dài đường kẻ ngang 1/2 trích yếu

Trình bày dưới tên của văn bản, thường đặt sau cụm từ “Về việc”, in thường, cỡ chữ 14, in đứng, đậm, dưới trích yếu có đường kẻ ngang, độ dài đường kẻ ngang 1/3 trích yếu, cân đối so với dòng chữ

Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn

Là một thể loại của văn bản tự sự

Là một thể loại của văn bản trữ tình

Phản ánh lại khách quan vụ việc xảy ra

Tường thuật lại khách quan vụ việc xảy ra

Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra

Đảm bảo tính khoa học và tính chính xác

Đảm bảo tính khoa học và tính hợp pháp

Đảm bảo tính hợp lí và tính khoa học

Công văn

Quyết định

Tờ trình

Lên 1/2 chữ kí về phía bên phải

Lên 1/2 chữ kí về phía bên trái

Lên 1/3 chữ kí về phía bên phải

Tờ trình

Công điện

Báo cáo