Trong Word 2007, để định dạng văn bản dạng cột báo, ta chọn:

Khi muốn cài đặt máy in

Khi muốn đặt trang văn bản nằm ngang để có thể vẽ được bảng biểu có nhiều cột

Khi muốn ghi lưu tệp văn bản

Thời gian để lưu file dưới định dạng một tên khác

Thời gian để đóng file tự động

Thời gian để mở file tự động

Review / Find

Refrences / Find

Home / Replace

Cần thực hiện với các dữ liệu có trong bảng và cần tính toán

Muốn trộn các thông tin có sẵn và gửi qua thư điện tử: chẳng hạn, ghép danh sách học viên từ 2 lớp lại và gửi danh sách này qua thư điện tử

Cần sắp xếp các văn bản đang có theo một thứ tự nào đó: chẳng hạn, sắp xếp danh sách học viên

Chèn một dòng trống xuống phía dưới dòng chứa con trỏ

Chèn một dòng trống lên phía trên dòng chứa con trỏ

Chèn một cột trống về phía phải cột chứa con trỏ

Ctrl – V

Ctrl - Y

Ctrl - X

Ctrl+Shift+F11

Ctrl+I

Ctrl+R

Mở hộp thoại tìm kiếm

Mở hộp thoại Paragraph

Mở hộp thoại Font

Line and Page Breaks / Line Spasing

Line and Page Breaks / Spasing

Indents and Spacing / Spasing

Layout / Split Table

Table / Split Cells

Table / Split Table

Sắp xếp theo vần ABC

Sắp xếp ngẫu nhiên

Sắp xếp giảm dần

 Là khoảng cách ảo được đo bằng thước ngang

Là khoảng cách được tạo do người trình bày văn bản thiết lập

Là khoảng cách trong tài liệu

View / Print Layout

 Review / Print Layout

Review / Full Screem Reading

Line and Page Breaks / Line Spasing

Line and Page Breaks / Spasing

Indents and Spacing / Line Spasing

Review/ Window/ Arrange All

File/ Window/ Arrange All

Home/ Window/ Arrange All