Trong Word 2007, để định dạng văn bản dạng cột báo, ta chọn:

Đóng bảng điều khiển chương trình gõ tiếng Việt

Tắt chương trình gõ tiếng Việt

Chuyển chế độ bảng mã Unicode sang TCVN3

Khi muốn cài đặt máy in

Khi muốn đặt trang văn bản nằm ngang để có thể vẽ được bảng biểu có nhiều cột

Khi muốn ghi lưu tệp văn bản

Thời gian để lưu file dưới định dạng một tên khác

Thời gian để đóng file tự động

Thời gian để mở file tự động

Ctrl+Shift+F11

Ctrl+I

Ctrl+R

Review/ Window/ Arrange All

File/ Window/ Arrange All

Home/ Window/ Arrange All

 Là khoảng cách ảo được đo bằng thước ngang

Là khoảng cách được tạo do người trình bày văn bản thiết lập

Là khoảng cách trong tài liệu

Home / Break / Column

Home / Break / Page

Page Layout / Break / Page

Ctrl – V

Ctrl - Y

Ctrl - X

Mở hộp thoại tìm kiếm

Mở hộp thoại Paragraph

Mở hộp thoại Font

Sao chép dữ liệu

Thay thế dữ liệu

Tìm kiếm nhanh trong văn bản

Chọn Office / Save as (3)

Chọn Office / Save (2)

Nhấn tổ hợp phDm Ctrl+S (1)

Cả hai phương án (1) và (2) đều sai

Chọn Page Layout / Paragraph… (2)

Chọn Home / Paragraph… (1)

Web Layout

Outline

Draft

Cần thực hiện với các dữ liệu có trong bảng và cần tính toán

Muốn trộn các thông tin có sẵn và gửi qua thư điện tử: chẳng hạn, ghép danh sách học viên từ 2 lớp lại và gửi danh sách này qua thư điện tử

Cần sắp xếp các văn bản đang có theo một thứ tự nào đó: chẳng hạn, sắp xếp danh sách học viên

Sắp xếp theo vần ABC

Sắp xếp ngẫu nhiên

Sắp xếp giảm dần