01Huong dan Dang ky xu ly Dang ky HP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ, ĐẠI HỌC HUẾ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
Đăng ký học phần, xử lý đăng ký học phần và hủy học phần cho sinh viên chính quy
(https://student.huflis.edu.vn/Account/Login)
(lưu hành nội bộ)
I . Đăng ký học phần
1. Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo thông báo cho sinh viên kế
hoạch và hướng dẫn đăng ký học phần trên trang thông tin đào tạo.
2. Sinh viên kiểm tra và đảm bảo tài khoản được kích hoạt trước thời điểm đăng ký học phần.
a. Liên hệ kích hoạt tài khoản, cấp lại mật khẩu:
02343.830.720(Phòng CTSV) hoặc 0779.588.288 (CV.Nguyễn Cơ Tuấn)
b. Liên hệ mở học kỳ tác nghiệp:
02343.830.678 (Phòng Đào tạo) hoặc 0983.159.776 (CV.Đàm Đức Đạt)
3. Sinh viên đăng ký học phần theo kế hoạch của mỗi học kỳ. Ngoài ra có
thể đăng ký thêm các học phần khác (nếu có nhu cầu học cải thiện, học
lại) căn cứ danh sách các học phần được mở và điều kiện đăng ký của mỗi học phần.
4. Đăng ký học lại, học cải thiện điểm
a. Đối với các học phần không thuộc nhóm kỹ năng thực hành tiếng:
Sinh viên chọn mục “Các học phần theo CTĐT” hoặc “Các học phần
ngoại khóa”, tìm lớp học phần (được thiết kế theo kế hoạch của khóa
sau), xem thời khoá biểu sau đó đăng ký trực tuyến bình thường.
b. Đối với các học phần thuộc nhóm kỹ năng thực hành tiếng (Nghe- Nói-Đọc-Viết)
Đầu mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo thông báo cho sinh viên làm khảo sát
trực tuyến về nhu cầu học lại, học cải thiện các học phần thực hành
tiếng thi tích hợp để nắm số lượng sinh viên có nhu cầu, từ đó có cơ sở
xây dựng kế hoạch và phương án tổ chức lớp, cụ thể như sau:
Phương án 1: Tổ chức lớp học phần ở học kỳ 3 đối với các học phần
thực hành tiếng có đủ số lượng sinh viên để mở lớp
Sinh viên thường xuyên theo dõi các thông báo liên quan để thực hiện
việc đăng ký học phần.
Phương án 2: Đăng ký học ghép các học phần thực hành tiếng được
mở ở cùng học kỳ với khóa sau
Sinh viên thường xuyên theo dõi các thông báo liên quan để xem
hướng dẫn xử lý đăng ký học ghép các học phần.
Phương án 3: Mở lớp riêng ở học kỳ phụ (học kỳ 3)
Lớp học riêng là những lớp học phần đặc biệt (thường được xếp vào
học kỳ phụ hay còn gọi là kỳ 3 hoặc kỳ hè) được tổ chức để đáp ứng
các nguyện vọng của một hay một nhóm sinh viên như:
- Học một học phần không có trong kế hoạch đào tạo của học kỳ chính đang triển khai.
- Học theo tiến độ nhanh để bắt kịp kỳ thi, nhằm giúp sinh viên kịp bổ
sung hồ sơ xét tốt nghiệp theo thời gian đã quy định (thông thường vào
tháng 6 và tháng 12 hàng năm).
Sinh viên thường xuyên theo dõi các thông báo liên quan để thực hiện, liên hệ xử lý:
02343.830678(Phòng Đào tạo) hoặc 0905.655.767(CV.Hồ Thị Khánh)
5. Hướng dẫn đăng ký học phần cho sinh viên chính quy:
Sinh viên thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
(https://student.huflis.edu.vn/Account/Login)
II. Xử lý đăng ký học phần
1. Sau khi hết thời hạn đăng ký học phần, Phòng Đào tạo thông báo kế
hoạch và hướng dẫn xử lý đăng ký học phần (cho sinh viên không đăng ký
được hoặc bị trùng thời khóa biểu học phần,…)
2. Phòng Đào tạo xử lý đăng ký học phần theo nguyên tắc chia đều số
lượng sinh viên cho mỗi nhóm học phần, sau đó tăng dần đều số lượng
để tránh tình trạng chênh lệnh số lượng giữa các nhóm dẫn đến việc hủy
các nhóm học phần không đạt số lượng sinh viên tối thiểu.
3. Lưu ý sinh viên chỉ được đăng ký xử lý tối đa 03 học phần, trường hợp
xử lý học phần thứ 4 trở lên phòng Đào tạo sẽ xem xét xử lý sau (phải có lý do chính đáng).
4. Hướng dẫn đăng ký lịch xử lý học phần trực tuyến:
Bước 1. Sinh viên đăng nhập tài khoản trên trang thông tin đào tạo :
https://student.huflis.edu.vn/Account/Login
Bước 2. Chọn mục Hỗ trợ hoạt động học tập  Xử lý đăng ký học tập
 Đăng ký lịch xử lý
Bước 3. Mục Nội dung đăng ký: *Trường hợp 1:
Đối với sinh viên đã đăng ký được lớp học phần nay muốn chuyển qua nhóm khác.
 chọn Xin chuyển lớp
Mục Mã lớp cần đăng ký xử lý, điền vào Mã lớp học phần theo đúng
như trong Thông tin về lớp học phần.
Ví dụ: Đối với học phần Ngữ âm- âm vị học, Mã lớp học phần là:
2016-2017.2.ANH2012.001
(001 là nhóm mà sinh viên đã đăng ký được)
Mục Mã lớp xin chuyển đến (nếu đăng ký chuyển lớp), điền đầy đủ
Mã lớp học phần và nhóm muốn chuyển đến.
Ví dụ: Đối với học phần Ngữ âm- âm vị học, điền đầy đủ như sau: 2016-2017.2.ANH2012.005
(005 chính là nhóm mà sinh viên muốn xử lý chuyển đến)
Sau đó chọn nút Bổ sung vào danh sách đăng ký xử lý. *Trường hợp 2:
Đối với sinh viên chưa đăng ký được lớp học phần nay muốn đăng ký mới.
 chọn Đăng ký lớp học phần
Mục Mã lớp cần đăng ký xử lý, điền vào Mã lớp học phần theo đúng
như trong Thông tin về lớp học phần.
Ví dụ: Đối với học phần Ngữ âm- âm vị học, Mã lớp học phần là:
2016-2017.2.ANH2012.001
(001 là nhóm mà sinh viên muốn đăng ký mới)
Sau đó chọn nút Bổ sung vào danh sách đăng ký xử lý.
Bước 4. Sinh viên làm tương tự đối với các học phần khác nếu đăng ký xử lý hơn 1
học phần. (LƯU Ý CHỈ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ XỬ LÝ TỐI ĐA 3 HỌC PHẦN)
Bước 5. Sau khi hoàn tất, sinh viên kiểm tra lại nội dung đã đăng ký rồi chọn nút
Gửi đăng ký đến Phòng Đào tạo.
Bước 6. Sau khi đăng ký thành công, sinh viên kiểm tra lại Phiếu đăng ký xử lý
học tập và xem số thứ tự. Sinh viên theo dõi các thông báo tiếp theo của phòng
Đào tạo để biết ngày giờ hẹn và phương án xử lý.
III. Hủy học phần
1. Sau khi các học phần đã được duyệt, sinh viên không có nhu cầu theo học
một học phần nào đó có thể làm đơn hủy theo mẫu Phòng Đào tạo đã công bố.
2. Sinh viên được phép hủy học phần trong thời hạn 02 tuần kể từ thời điểm
các lớp học phần bắt đầu học.
3. Trường hợp sinh viên hủy học phần sau thời gian trên, Phòng Đào tạo và
Phòng Công tác Sinh viên sẽ phối hợp, tham mưu để Ban Giám hiệu ra
quyết định xử lý cuối cùng.
_______Trang Facebook chính thức của Phòng Đào tạo _______
Đào Tạo Đại Học, Đại Học Ngoại Ngữ, Đại Học Huế
(https://www.facebook.com/DaoTaoDaiHocCQDHNN)