BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT e e e
BÁO CÁO ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH CUỘC THI HSU YLT 2023 ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG
HOÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HOÁ PHƯƠNG NAM Môn học : Đề án chuyên ngành Lớp môn học : IB304DV01_0100 (2141)
Nhóm sinh viên thực hiện : NHÓM SỐ 25 :
1. Nguyễn Ngọc Liễu Trân - 2192728 :
2. Hà Đại Đăng - 22003773 :
3. Trần Lâm Tuấn Anh - 22000835 : 4. Đỗ Quốc Huy - 22011652
Thời gian viết báo cáo :
Từ ngày 11/09/2023 - 23/12/2023
Giảng viên hướng dẫn : ThS./ TS. Nguyễn Quang Minh 1
Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2023 2
MINISTRY OF EDUCATION & TRAINING HOA SEN UNIVERSITY
FACULTY OF LOGISTICS & INTERNATIONAL TRADE e e e PROJECT REPORT
HOASEN YOUNG LOGISTICS TALENT 2023 TOPIC:
PROCEDURES FOR IMPORTING GOODS
OF PHUONG NAM CULTURE JOINT STOCK COMPANY Course Name : Project Course No. : IB304DV01_0100 (2141) Student Group’s : GROUP NO.25 :
1. Nguyễn Ngọc Liễu Trân - 2192728 :
2. Hà Đại Đăng - 22003773 :
3. Trần Lâm Tuấn Anh - 22000835 : 4. Đỗ Quốc Huy - 22011652 Course period : From 11/09/2023 to 23/12/2023 3 Intructor : Ms./Dr. Nguyễn Quang Minh
Ho Chi Minh City, December 2023 4 LỜI CAM KẾT
Chúng tôi biết và đã đọc về những hành vi vi phạm liêm chính
trong học tập. Với danh dự của mình, chúng tôi xin hứa rằng công
việc này đã được chúng tôi hoàn thành và không ảnh hưởng đến tính
liêm chính trong học thuật. Ngày tháng năm 2023
(Họ tên & chữ ký của các thành viên trong nhóm) 5 TRÍCH YẾU
Như chúng ta có thể thấy, công nghệ đã tiến bộ đáng kể trong thời kỳ hiện đại
và việc tạo ra các sản phẩm thông minh để thay thế các sản phẩm thông thường ngày
càng lan rộng. Tuy nhiên, sự phát triển này vẫn chưa có sản phẩm truyền thống nào
còn tồn tại. Đối với chúng em, vật dụng cần thiết nhất mà chúng ta sử dụng hàng ngày
chính là sách và văn phòng phẩm. Bút để ghi chú quan trọng, sách để đọc để trau dồi
kiến thức, giấy để in, ghi chép và nhiều thứ cần thiết khác mà công dụng không thể
phủ nhận chỉ là một vài ví dụ. Điều này thể hiện tầm quan trọng của việc xuất nhập
khẩu mặt hàng văn phòng phẩm cũng như sách văn học, kinh tế, từ điển và các chủ đề
khác từ nhiều nguồn khác nhau trên toàn cầu. 6 LỜI CẢM ƠN
Chúng tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn đến giảng viên Nguyễn Quang Minh,
giảng viên hướng dẫn môn đề án chuyên ngành Young Logistic Talents, vì đã cung
cấp cho nhóm những kỹ năng và thông tin cơ bản cần thiết để hoàn thành dự án này.
Qua đó, trong suốt 3 tháng học tập đó, Thầy cũng đã mang đến cho nhóm rất nhiều sự
động viên, hỗ trợ nhiệt tình.
Không thể ngăn ngừa hoàn toàn sai sót do có nhiều hạn chế và sự thiếu hiểu
biết trong dự án của nhóm chúng tôi. Chúng tôi luôn mong đợi phản hồi của thầy để
nhóm ngày càng trở nên toàn diện. 7
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2023 NGƯỜI NHẬN XÉT 8
BẢNG PHÂN CÔNG VIỆC TÊN Công việc
Hoàn thành công việc Lý do chọn đề tài TRÂN Mục đích nghiên cứu 100% 1.1 đến 1.6 1.7 đến 1.9 ĐĂNG Chương 3 100%
Tổng hợp nội dung làm báo cáo. 2.1 đến 2.7 TUẤN ANH 100% PPT QUỐC HUY 2.8 đến 2.16 100% 9 MỤC LỤC
LỜI CAM KẾT.....................................................................3
TRÍCH YẾU........................................................................4
LỜI CẢM ƠN......................................................................5
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN...................................6
BẢNG PHÂN CÔNG VIỆC.....................................................7
MỤC LỤC...........................................................................8
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH....................................10
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT...................................................11
NHẬP ĐỀ.........................................................................12
NỘI DUNG.......................................................................14
CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT, KHÁI NIỆM VỀ NHẬP KHẨU............14
1.1. Khái niệm................................................................................14
1.2. Phân loại nhập khẩu................................................................14
1.3. Mã HS - Code thuế nhập khẩu văn phòng phẩm.....................17
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC NHẬP KHẨU NHẬP HÀNG
HOÁ VÀ HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HOÁ
PHƯƠNG NAM..................................................................18
2.1. Công ty Cổ phần Văn hoá Phương Nam..................................18
2.2. Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm dịch vụ Phương Nam. .19
2.3. Cơ cấu phòng ban của công ty................................................20 10
2.4. Tình hình kinh doanh của Công ty..........................................24
2.5. Các chính sách của Công ty....................................................25
2.6. Phương thức vận chuyển]........................................................27
2.7. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan......................................28
2.8. Các bước tiến hành nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng..................30
2.9. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ................................................31
2.10. Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng.................32
2.11. Thủ tục hải quan điện tử.......................................................34
2.12. Thủ tục hải quan tại cảng.....................................................34
2.13. Nhận hàng tại cảng...............................................................35
2.14. Lập chứng từ kế toán và lưu hồ sơ........................................35
2.15. Ứng dụng Blockchain]...........................................................38
CHƯƠNG 3: BÀI HỌC RÚT RA VÀ GIẢI PHÁP.......................39
3.1. Bài học rút ra cho doanh nghiệp khi làm hợp đồng.................39
3.2. Giải pháp..................................................................................39
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................41 11
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH  Danh mục hình ảnh
Hình 1 : Nhập khẩu uỷ thác..............................................................15
Hình 2 : Buôn bán đối lưu.................................................................16
Hình 3 : Logo của Công ty Phương Nam]..........................................18
Hình 4 : Cơ cấu sở hữu của PNC 17/5/2013......................................24
Hình 5 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của PNC từ
Q3/2022 - Q3/2023 (Tỷ đồng)...........................................................24
Hình 6 : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty PNC từ Q3/2022 -
Q3/2023............................................................................................25
Hình 7 : Chính sách đổi trả hàng......................................................26
Hình 8 : Các bước tiến hành nghiệp vụ nhập khẩu lô hàng..............31
Hình 9 : Tình trạng giao hàng...........................................................33
 Danh mục bảng biểu
Bảng 1 : Mã HS của các mặt hàng....................................................18
Bảng 2 : Thông tin bộ máy tổ chức của PNC....................................22
Bảng 3 : Thông tin ban lãnh đạo của PNC........................................23 12
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt 1 WTO World Trade Organization 2 PNC Phương Nam Corporation 3 QD-UB-KT
Quy định - Ủy ban – Kiểm tra 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 CN Chuyên ngành 6 HĐQT Hội động Quản trị 7 CCCD Căn cước công dân 8 CP Cổ phần 9 NĐ-CP
Nghị định – Chính phủ 10 T/T Trả trước Từ Tiếng Anh 1 Book store Cửa hàng sách 2 World Trade Organization
Tổ chức thương mại thế giới 3 Website Trang mạng 4 Corporation Công ty 13 NHẬP ĐỀ
Quốc tế hóa ngày càng trở nên phổ biến ngày nay, đặc biệt là trong thế giới
doanh nghiệp. Việt Nam chính thức gia nhập WTO vào ngày 7 tháng 11 năm 2006.
Việt Nam đã có những tiến bộ sau sự kiện này nhờ hội nhập vào nền kinh tế thế giới.
Dòng chảy thương mại (xuất nhập khẩu) chiếm 180% GDP, chỉ đứng sau Singapore
và Hồng Kông ở Đông Nam Á và thứ bảy trên thế giới. Thương mại quốc tế ngày
càng phát triển và mở rộng giữa các quốc gia. Vấn đề này không còn xa lạ nữa, nhất là
ở Việt Nam chúng ta. Việc nhập khẩu hàng hóa là một khía cạnh khác của thương mại
toàn cầu không thể bỏ qua. Tự do hóa nhập khẩu có thể góp phần đáng kể vào tăng
trưởng và phát triển vì nhập khẩu có tác động tích cực lớn đến nền kinh tế quốc gia,
các tổ chức và con người trong nền kinh tế. Vì điều này, một số quốc gia đã chọn nó là
lĩnh vực quan trọng và quan trọng nhất của họ.
Sự tồn tại và phát triển của Công ty Sách Phương Nam bị ảnh hưởng đáng kể bởi hàng nhập khẩu.
Thứ nhất, doanh nghiệp có thể nhập khẩu các mặt hàng để có được mức giá hợp
lý và chất lượng cao. Ngày nay, nhiều tổ chức nhận thấy rằng việc nhập khẩu hàng
hóa, linh kiện hàng hóa và tài nguyên sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc sản xuất chúng trong nước.
Thứ hai: Phương Nam là nhà kinh doanh và phân phối các mặt hàng văn hóa
hướng tới người tiêu dùng. Việc nhập khẩu các mặt hàng như sách thiếu nhi, tác phẩm
văn học nước ngoài, sách giáo khoa, từ điển, ấn phẩm ngoại ngữ đã giúp tập đoàn tiếp
cận thêm nguồn đầu vào cho hoạt động của mình.
Vì thế, nhóm chúng tôi đã chọn đề tài: “Thủ tục nhập khẩu hàng hoá
của công ty cổ phần văn hoá phương nam”. 14
Mục đích nghiên cứu:
Phát triển sự hiểu biết của nhóm về nhập khẩu (kiến thức vận hành, kiến thức
tài liệu, phát triển công nghệ trong nhập khẩu nguyên liệu thô, v.v.).
Hoàn thành lộ trình khóa học và nâng cao năng lực chuyên môn làm mục tiêu
nghiên cứu của bạn. Nhóm chúng tôi đã đề xuất: Tìm hiểu cách sửa đổi hợp đồng và
mặt hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần văn hóa Phương Nam. Bằng cách đó, chúng
tôi có thể cung cấp cho mọi người ý tưởng chung về hoạt động kinh doanh và đặc
điểm của hàng hóa nhập khẩu. Tầm quan trọng của xuất nhập khẩu nói chung, chuỗi
cung ứng nói riêng và hệ thống giao thông vận tải được nhìn nhận trong bối cảnh rộng
hơn là rất quan trọng để thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam.
Nghiên cứu này sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về chức năng xuất nhập khẩu
hàng hóa của Công ty Cổ phần Văn hóa Phương Nam cũng như tầm quan trọng của
hoạt động xuất nhập khẩu. Những thông tin quan trọng sẽ được đưa vào phân tích để
giúp mọi người hiểu rõ hơn về chức năng, ý nghĩa của xuất nhập khẩu. Sơ lược về
hoạt động của công ty, các yếu tố của chuỗi cung ứng và trạng thái hoạt động tổng thể.
Nhóm của chúng tôi đã sử dụng nhiều kỹ thuật nghiên cứu khác nhau, cũng
như đánh giá thông tin, dữ liệu và các bài báo liên quan để đáp ứng các mục tiêu. Bái
báo cáo này có ba chương, mỗi chương chứa các thông tin sau:
Chương 1: Lý thuyết, khái niệm về nhập khẩu
Chương 2: Tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu nhập hàng hoá và
hợp đồng của công ty cổ phần văn hoá phương nam
Chương 3: Bài học rút ra và giải pháp 15 NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ NHẬP KHẨU 1.1. Khái niệm
Hoạt động thương mại trong nước và quốc tế, bao gồm cả hoạt động liên quan
đến nhập khẩu. Theo tiền đề của việc trao đổi mọi thứ theo mệnh giá lấy tiền như một
khoản phí trung gian và trong một khung thời gian nhất định, nhập khẩu được định
nghĩa là trao đổi hàng hóa giữa nhiều quốc gia. Hệ thống thương mại tồn tại trong nền
kinh tế, bao gồm trao đổi với cả các tổ chức trong và ngoài nước, cũng được coi là bao gồm cả nhập khẩu.
Nhập khẩu của bất kỳ quốc gia nào cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi thu nhập trung
bình của người dân cũng như tỷ giá hối đoái. Nhu cầu về hàng hóa nhập khẩu sẽ tăng
lên cùng với thu nhập bình quân đầu người của mỗi nước và ngược lại.
Mọi nền kinh tế trên thế giới đều phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu, điều này
cũng giúp cho ngành kinh tế lớn của mỗi quốc gia tăng trưởng ổn định cân đối kế toán
nhằm thúc đẩy chuyên môn hóa lao động và nâng cao thanh toán toàn cầu.
1.2. Phân loại nhập khẩu
1.2.1. Nhập khẩu trực tiếp
Thương mại "Nhập khẩu trực tiếp" là loại hình thương mại trong đó người
mua và người bán tiến hành kinh doanh trực tiếp thông qua phương thức giao dịch không ràng buộc.
Thủ tục nhập khẩu trực tiếp rất dễ dàng. Để thực hiện hợp đồng kinh doanh
nhập khẩu, nhà nhập khẩu cần tuyển dụng đối tác, nghiên cứu thị trường, ký kết hợp
đồng và chấp nhận rủi ro giao dịch.
1.2.2. Nhập khẩu uỷ thác 16
Trong hoạt động dịch vụ thương mại, ủy thác nhập khẩu được định nghĩa là
việc chủ sở hữu sản phẩm yêu cầu sử dụng người trung gian làm đại diện cho mình và
nhập khẩu hàng hóa; nhà nhập khẩu phải có hợp đồng chấp thuận việc nhập khẩu. Đưa
chúng cho người trung gian. Các doanh nghiệp trong và ngoài nước đều có thể tận
dụng nguồn ngoại tệ của mình và nhập khẩu những mặt hàng bị cấm nhập khẩu trực
tiếp hoặc gặp khó khăn khi kinh doanh với đối tác nước ngoài do phải ủy thác nhập
khẩu. Nhờ đó, công ty thực hiện hoạt động nhập khẩu ủy thác không cần phải đầu tư
tiền, xin hạn ngạch, tìm kiếm đối tác, cũng như giá cả…
Hình 1: Nhập khẩu uỷ thác
(Nguồn: https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fgo-fast.vn%2Ftat-
tan-tat-ve-dich-vu-uy-thac-nhap-khau-hang-hoa
%2F&psig=AOvVaw0esu61ac3_F7fGYV7aqKZC&ust=1702104643020000&source=
images&cd=vfe&opi=89978449&ved=0CBAQjRxqFwoTCJiT84ag_4IDFQAAAAAd AAAAABAD) 17
1.2.3. Buôn bán đối lưu
Thương mại đối lưu được coi là một phương thức thanh toán trong thương
mại quốc tế và thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại với chính phủ
các nước đang phát triển. Sản phẩm và dịch vụ phải được trao đổi để lấy hàng hóa và
dịch vụ ngang nhau. Bằng cách sử dụng chiến lược nói trên, các tổ chức có thể thực
hiện xuất nhập khẩu, hai nhiệm vụ thiết yếu cùng một lúc. Giá trị của sản phẩm nhận
được và số lượng được cung cấp bằng nhau.
Hình 2: Buôn bán đối lưu (Nguồn: )
https://jb.com.vn/uploads/chu-de-2/banktran.jpg
1.2.4. Tạm nhập tái xuất
Khi doanh nhân Việt Nam tạm nhập sản phẩm vào Việt Nam để tái xuất, hàng
hóa đó sau đó sẽ được xuất khẩu từ Việt Nam và gửi đi nước khác. Hàng hóa nhập
khẩu được sử dụng để kiếm tiền bằng cách xuất các mặt hàng qua các nước thay được
tiêu thụ trong nước. Giao dịch này kết hợp xuất nhập khẩu nhằm tối đa hóa lượng
ngoại tệ có thể thu được từ khoản đầu tư ban đầu.
Doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời hai loại hợp đồng riêng biệt: hợp đồng
mua bán sản phẩm với thương nhân tại nước nhập khẩu và hợp đồng mua bán hàng
hóa với thương nhân tại nước xuất khẩu.
1.2.5. Nhập khẩu gia công 18
Gia công nhập khẩu được coi là loại hình bên gia công tại Việt Nam khi
nguyên liệu được nhập khẩu từ nhà thầu gia công nước ngoài theo đúng thỏa thuận bằng văn bản.
1.3. Mã HS - Code thuế nhập khẩu văn phòng phẩm
Các doanh nghiệp sử dụng văn phòng phẩm nhập khẩu được miễn cấm nhập
khẩu có điều kiện quy định tại Nghị định 187/2013/ND-CP ngày 20/11/2013 của
Chính phủ và có thể tiến hành các thủ tục nhập khẩu như đối với hàng hóa thông
thường. Dưới đây là các mã HS Code cho các mặt hàng và thuế nhập khẩu. 19
Bảng 1: Mã HS của các mặt hàng
(Nguồn: https://nhapkhautrungquoc.vn/dung-cu-van-phong-nhap-khau-hang-chinh- ngach/)
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC NHẬP KHẨU NHẬP HÀNG HOÁ VÀ
HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HOÁ PHƯƠNG NAM
2.1. Công ty Cổ phần Văn hoá Phương Nam
Hình 3: Logo của Công ty Phương Nam]
(Nguồn: Công ty CP Văn Hóa Phương Nam (pnc.com.vn))
Công ty Phương Nam được thành lập vào tháng 2 năm 1982 với tên là Công
ty Văn hóa Dịch vụ Tổng hợp Quận 11 đây cũng chính là tiền thân của Công ty Cổ
phần Văn hóa Phương Nam ngày nay. 20