Bài Tập và Khái Niệm Cơ Bản môn Tin học đại cương | Trường Đại học Sư phạm Hà Nội

1. Trình bày khái niệm Tin học và các lĩnh vực nghiên cứu chính của Tin học?
Tin học là một ngành khoa học có mục tiêu phát triển và sử dụng máy tính điện tử
để nghiên cứu cấu trúc, tính chất của thông tin, phương pháp thu thập, lưu trữ, tìm
kiếm, biến đổi, truyền thông tin và ứng dụng vào các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội.
Một số lĩnh vực nghiên cứu chính của tin học cấu trúc dữ liệu và thuật toán, ngôn
ngữ lập trình, kiến trúc máy tính, hệ điều hành, phân tích kinh doanh ,kĩ nghệ phần mềm.....
2. Trình bày khái niệm thông tin và dữ liệu? Hãy phân biệt sự khác nhau giữa dữ liệu và thông tin?
Thông tin: những thông báo, bản tin nhằm mang lại sự hiểu biết cho các đối tượng nhận tin
Dữ liệu: những mô tả thô sơ ban đầu về sự vật, hiện tượng, con người, sự kiện hay
những giao dịch trong thế giới thực
Phân biệt sự khác nhau giữa dữ liệu và thông tin
3. Trình bày sơ đồ các luồng thông tin trong tổ chức? Trình bày lợi ích và thách thức
của việc ứng dụng tin học kế toán trong các tổ chức?
*) Sơ đồ các luồng thông tin trong tổ chức
- Luồng thông tin ngang: được sử dụng chủ yếu ở mức độ nắm bắt dữ liệu trong các hoạt động giao dịch - Luồng thông tin dọc:
+ Luồng chảy xuống: quyết định, hướng dẫn, hạn ngạch và ngân sách
+ Luồng đi lên: tổng hợp dữ liệu từ các hoạt động giao dịch
 Mỗi nhóm người sử dụng có yêu cầu thông tin duy nhất.
 Càng lên cấp quản lý cao thì yêu cầu về thông tin càng cần tổng hợp
*) Lợi ích và thách thức của việc ứng dụng tin học kế toán trong các tổ chức - Lợi ích + Nâng cao hiệu quả + Tiết kiệm chi phí + Tiết kiệm thời gian
+ Phét triển theo doanh nghiệp
+ Tối ưu hóa quy trình của doanh nghiệp
+ Dễ dàng để bắt đầu làm việc
+ Cải thiện các quyết định - Thách thức
+ Chưa phát huy hết hiệu quả sử dụng + Chi phí đầu tư cao
+ Nhận thức còn hạn chế
4. Trình bày các cấp quản lý trong một tổ chức và nêu rõ vai trò của thông tin trong từng cấp? -
Cấp quản lý chiến lược : Lãnh đạo
Vai trò của thông tin : giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình một cách kịp thời, đưa ra
các quyết định đúng đắn, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của một tổ chức -
Cấp quản lý chiến thuật : Quản lý hành chính, quản lý nghiệp vụ
Vai trò của thông tin : giúp cho việc sáng tạo, cải thiện và phát triển, sản phẩm,
dịch vụ của doanh nghiệp , có thể lựa chọn hướng đi đúng đắn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh -
Cấp quản lý tác nghiệp : Quản lý khách hàng, Quản lý nhân sự, Bộ phận Kế
toán Tài chính , Bộ phận sản xuất, Bộ phận Marketing, Bộ phận hậu cần
Vai trò của thông tin : giúp họ nắm bắt được tình hình cả trong và ngoài doanh
nghiệp để kịp thời triển khai, đưa ra các quyết định đúng đắn
5. Vai trò của tin học trong quản lý thể hiện qua vai trò của những thành
phần nào? Hãy trình bày các thành phần đó?&
- Vai trò ngày càng tăng của CNTT và thông tin đối với sự phát triển
+ Khối lượng thông tin đang tăng trưởng với nhịp độ ngày càng cao.
+ Tin học là băng chuyền để tạo ra, truy cập, phổ biến và chia sẻ dữ liệu,
thông tin, tri thức và các giao tiếp trong xã hội
- Sự tiến hoá của tổ chức với việc tăng thành phần tri thức – công nghệ
+ Ban đầu: tổ chức gồm con người lao động thủ công
+ Máy móc xuất hiện: tự động xử lý thông tin và hình thành các hệ thống thông tin cục bộ.
+ Máy tính được liên kết thành mạng: CNTT hoá.
+ Tổ chức chuyển từ chỗ lấy máy móc làm trọng tâm sang lấy con người làm trọng tâm.
+ Tổ chức hiện đại đang tiến tới chỗ tri thức hoá
6. Trình bày khái niệm dữ liệu và thông tin kế toán?& Dữ liệu kế toán : -
Chỉ là một giá trị, một trạng thái cụ thể Thông tin kế toán : -
Thông tin là một khái niệm rộng lớn hơn nó bao gồm nhiều giá trị của dữ liệu -
Nó thể hiện một quan hệ, một xu thế và có mức trừu tượng cao hơn, diễn tả thực chất hơn -
Thông tin luôn mang ý nghĩa, có tính định hướng
7. Hãy cho biết những ai sử dụng thông tin kế toán và sử dụng để làm gì?
Những người sử dụng thông tin kế toán :
 Nhóm đối tượng sử dụng TTKT bên trong doanh nghiệp :
- Nhà quản lý (Chủ doanh nghiệp, hội đồng quản trị) là những người có liên quan
trực tiếp đến việc quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị.
- Mục đích : tăng tính hiệu quả và hiệu lực của tổ chức
 Nhóm đối tượng sử dụng TTKT bên ngoài doanh nghiệp : không trực tiếp
liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp. Những đối tượng bên ngoài doanh
nghiệp thường không tiếp cận được toàn bộ thông tin kế toán và nhu cầu thông
tin của mỗi đối tượng là khác nhau.
- Các nhà đầu tư (Nhà đầu tư, chủ nợ) :
+ Các chủ nợ cần thông tin kế toán để xác định khả năng thanh toán của doanh nghiệp
+ Các nhà đầu tư. Lợi ích của các nhà đầu tư thể hiện qua sự tăng trưởng giá
trị khoản đầu tư vào doanh nghiệp.Chính vì vậy nhà đầu tư cần thông tin kế
toán để so sánh tình hình tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp để
họ quyết định mua hay bán cổ phần doanh nghiệp mà họ đang nắm giữ.
-Nhà nước (Thuế, cơ quan thống kê, cơ quan chức năng) : quản lý trên các lĩnh vực
khác nhau. Mục đích của đối tượng này sử dụng thông tin kế toán để phục vụ các mục tiêu như :
+ Tính toán và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước
+ Tính toán và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ các khoản đóng góp như
bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp... đối với người lao động và nhà nước...
8. Nêu khái niệm tin học hoá kế toán và sự cần thiết của tin học hoá kế
toán trong doanh nghiệp? -
Tin học hóa kế toán là việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán để tự động
hóa hoàn toàn công tác kế toán -
Sự cần thiết của tin học kế toán trong doanh nghiệp
+ Là một trong các nhân tố quan trọng của mỗi tổ chức vì: theo dõi thường
xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, theo dõi quá trình sản xuất, thị trường…
+ Cung cấp tài liệu cho DN để làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoạn
+ Giúp người quản lý điều hòa tình hình của DN
9. Trình bày các giải pháp tin học hoá kế toán doanh nghiệp?&
- Tin học hóa từng phần: ứng dụng CNTT cho từng phần của công tác quản lý trong
tổ chức theo từng giai đoạn quản lý riêng biệt
+ Ưu điểm: dễ tiến hành, giá rẻ, an toàn cao, rủi ro thấp
+ Nhược điểm: lâu dài hệ thống sẽ dư thừa dữ liệu, khó nâng cấp, xảy ra mâu
thuẫn, không thống nhất giữa các công đoạn
- Tin học hóa toàn bộ: ứng dụng CNTT vào tất cả các công đoạn của quá trình quản
lý trong tổ chức tại cùng một thời điểm
+ Ưu điểm: tạo ra một hệ thống tổng thể thống nhất
+ Nhược điểm: tốn kém, mất nhiều thời gian xây dựng, chi phí cao và cần
phải tạng bị tốt cơ sở vật chất trước khi tiến hành
10. Tin học hoá công tác kế toán trong doanh nghiệp có những lợi ích và thách thức gì? - Lợi ích + Nâng cao hiệu quả + Tiết kiệm thời gian + Tiết kiệm chi phí
+ Phát triển theo doanh nghiệp
+ Tối ưu hóa quy trình của DN
+ Dễ dàng để bắt đầu làm việc
+ Cải thiện các quyết định - Thách thức
+ Chưa phát huy hết hiệu quả sử dụng + Chi phí đầu tư cao
+ Nhân thức còn hạn chế