22 trang
9 lượt tải
Bài thảo luận nhóm: Nghiên cứu tổ chức quy trình chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế môn Nghiệp vụ giao nhận và vận tải quốc tế | Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công thương
17
Bài thảo luận nhóm: Nghiên cứu tổ chức quy trình chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế môn Nghiệp vụ giao nhận và vận tải quốc tế | Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công thương. Tài liệu được sưu tầm giúp bạn tham khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem.
Môn: Thương mại dịch vụ (CĐ) 2 tài liệu
Trường: Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công thương 71 tài liệu
Tác giả:
Danh sách Quiz
!
✍
"#$
%&'()( *+*',#-
!.$+(/
01234052678239:2&6;<3=>?2@2723
"8A&B" CDE
6FGH
026I26JEKEL
MNO0236052PQ=& =>NRI26P6=>52P6S6O236TUV=WN26XAY6Z=[=\PN]P^_P`23N>a
"T30bN0Pb0cN2_GT;J"N9
H v Tên Chc v
!"
#$%!%&'%(
#)%(*+
,$-
#$%%.$
/010-
2!
3
*%& * !%41'%1
,5/)
#$%%&6
(78
3
*9 * :/2!
#$%&'%(#
%(*,
6(78
#$%&;4
<%=504>%:?
@46
3
ABC * !"
7DE:/2!
#$%&6 6
FG+H010
I+=(@;
3
JK
&
* %(G#
!"
#$%&41'%1
5/46
3
; =>NRI26NdP6QPP6=>52P6S6O236F_V=WN 26XAY6Z= ef23g7h236O23Y6`23 Ni0
`23N>a"T30bN0P;
C;6U0[=UN4MP`23N>a"T30bN0Pb
- CJ Logistic là doanh nghiệp logistic hàng đầu có trụ sở chính tại Hàn Quốc, thuộc tập đoàn CJ
Group. Công ty hoạt động trong kĩnh vực cung cấp các dịch vụ logistic tổng hợp như vận tải
quốc tế, giao nhận hàng hoá, kho bãi và quản lý chuỗi cung ứng.
- Tại Việt Nam, CJ Logistic Vietnam Co., Ltd là đơn vị trực thuộc CJ Logistic, đóng vai trò là
cầu nối trong hoạt động vận chuyển hàng hoá xuất nhâjp khẩu giữa Việt Nam và các quốc gia
khác.
- Công ty thường xuyên tổ chức chuyên chở hàng hoá bằng nhiều hình thức vạn tải, trong đó vận
tải đường hàng không được sử dụng phổ biến đối với các lô hàng cần giao nhanh và có giá trị
cao.
E;6`23N02P6=234Mj`6O23&
- Loại hàng hóa : Tấm nickel và bo mạch điện tử IC
- Số lượng : 16 thùng caton
- Bên xuất khẩu : Nexcon technology co ., ltd
- Địa chỉ 95,Seongmun-gil , Seonggeo-eup , Korea.
- Bên nhập khẩu : Nexcon vina co.,ltd
- Địa chỉ Dong Tho industrial complex, Yen Phong district, Bac Ninh Province, Viet Nam
- Mối liên hệ giữa các bên :
+ Công ty Nexcon Techology kí kết hợp đồng bán hàng hóa cho công ty Nexcon Vina và chuẩn
bị đóng gói hàng hóa giao cho fowarder
+ Công ty Nexcon Techology kí kết hợp đồng vận chuyển với công ty CJ Logistics, bàn giao
giấy tờ và hàng hóa cho công ty CJ Logistics.
+ Công ty CJ Logistic đặt chỗ với hãng hàng không và làm các thủ tục liên quan để giao hàng
cho công ty Nexcon Vina
k;6^N6lN6_G30_
k;C&37h0V=WNY6Z=: Nexcon Technology (Hàn Quốc).
- Sản xuất hàng hoá; đóng gói hàng; cung cấp thông tin packing list; uỷ quyền cho forwarder
đứng tên shipper => là chủ thể khởi đầu lô hàng.
k;E&37h030_T6O23& CJ Logistic Korea Co., Ltd.
- Đứng tên shipper trên chứng từ
- lập và phát hành packing list (theo uỷ quyền)
- Thực hiện booking với hãng hàng không
- Bàn giao hàng cho hãng bay
=> Chủ thể tổ chức chuyên chở trực tiếp.
k;k&m24nNdP6QPP6=>52P6SopTRq_R9cRr& CJ Logistic Korea & CJ Logistic Vietnam
- Tổ chức toàn bộ quy trình chuyên chở
- Phối hợp với hãng hàng không
- Theo dõi quá trình vận chuyển
- Thông báo hàng đến
=> Chủ thể trung tâm của quy trình
k;H&37h04X2P6=>l2o_RR0cRr& Asiana Airlines
- Phát hành vân đơn hàng không
- Vận chuyển hàng hoá bằng máy bay
- Chịu trách nhiệm trong qúa trình bay
=> Chủ thể thực hiện vận chuyển vật lý
k;L&3sT026X26O23: CJ Logistic Vietnam Co., Ltd.
- Nhận hàng tại sân bay Nội Bài
- Phối hựp nhận chứng từ
- Tiếp nhận hàng hoá sau khi vận chuyển
=> Chủ thể kết thúc quá trình chuyên chở
H; =>NRI26Nd P6QPP6=>52P6S6O236TUV=WN26tAY6Z=
4. 1 . Ký kết hợp đồng mua bán , xác định điều kiện giao hàng
-Trước khi tổ chức vận chuyển, Nexcon Technology và Nexcon Vina tiến hành ký kết 6uAgv23
G=_eU26O236F_[=\PN]. Hợp đồng này quy định rõ:
0M=Y0w230_T6O23
- Hợp đồng áp dụng : pxpRcc2T_R9.
- Theo điều kiện FOB ( trách nhiệm của người mua và người bán ) :
@:1L"<" (M @%L"<AM
o 7%>:
o N
o ,/'%<%=4>%
o C *0H5
%($
o %*0H5%($
'%3G
o 1O5/
o ,504>%KA
67m23N6QPN6_26NTU2&
yocjc3R_A60PR_2bzcRxP6=>l2Y6T12r
=> Phương thức phổ biến, nhanh, phù hợp với lô hàng giá trị cao.
=>Việc áp dụng điều kiện FOB là cơ sở pháp lý làm phát sinh hợp đồng vận tải hàng không.
uAgv23N67m23Gi0
{|$o<"}<r
<\0w=&NB23-05-0033O>jXA&04/05/2023
~'•€
C; '-•‚o<}"""}r&}-}"*;J"B
n_P6ƒ: 95, Seongmun-gil ,Seongmun-eup,Chungcheongam-do ,331-834,Korea
0w2N6Ti0 : (+82) 0416294887
i090w2 : Ông Youn Jun Yeol - Chức vụ :CEO
E;'‚o*}r&}-;J"B
n_P6ƒ : Khu công nghệp Đồng Thọ ,Xã Đồng Thọ .Huyện Yên Phong , Tỉnh Bắc Ninh , Việt
Nam
0w2N6Ti0 : (+84) 0984507591
i090w2& Trương Thị Thanh - Chức vụ : Giám đốc
%C&#
Hai bên đồng ý mua và bán các mặt hàng với chi tiết sau :
STT Mô tả hng
hóa
Số
lượng( chi
ếc )
Đơn giá
( USD/chiếc)
Thnh
tiền
(USD)
Quy
cách
đóng gói
P Q/KR7
STUVW+
STXVW
P-YYY-YYY Y+YZXY ZX-YYY+YY Y[\
[ Q/KR7
Z]^Y__`a
b
]YY-YYY Y+YZPY [U-]YY+YY YP\
Z =4" X^-YYY Y+YUUU [-U]U+YY PZ\
Tổn
g
1.856.000 62.284,0
0
16
Thùng
d23NR„23j7u23N6…PocN†c036Nr&|59,14 Kg
d23NR„23j7u23P1eIoRTbb†c036Nr&|73,00 Kg
%E&~‡{|
d2330UNRn6F_gm2&|62.284 USD (Sáu mươi hai nghìn hai trăm tám mươi bốn Đô la Mỹ).
- 0M=Y0w2N67m23Gi0&|FOB Incheon, Korea (Incoterms 2010/2020).
%k&%
- 67m23N6QP4X2P6=>l2&|Đường hàng không (By Air).
- 123V]A6O23&|Sân bay quốc tế Incheon, Hàn Quốc.
- 1239ˆ6O23&|Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam.
- 3O>Y6S06O269…Y0]2o}Br&|04/05/2023.
- 3O>g]29…Y0]2o}r&|05/05/2023.
%H&~
- 67m23N6QPN6_26NTU2&|Chuyển tiền bằng điện (KC=TT).
v23N0M2N6_26NTU2&|USD
%L&(‰*'Š
Người bán có trách nhiệm cung cấp cho người mua và đơn vị vận chuyển (CJ Logistics) các
chứng từ sau:
1.Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
2. Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing List).
*Các nội dung chính trong phiếu đóng gói Packing List:
- Bên xuất khẩu : Nexcon Techology co. ,ltd
Địa chỉ : 95, Seongmun-gil , Chungcheongnam-do , 331-834, Korea
Số điện thoại : (+82) 0416294887
- Bên nhập khẩu : Nexcon VINA CO.,LTD
Địa chỉ : Dong THO industrial complex, Dong Tho commune, Yen Phong District, Bac
Ninh Province , Viet Nam
Số điện thoại : (+84)0984507591
- Ngày khởi hành 04/05/2023
- Nơi xuất khẩu : INCHEON, Korea
-Nơi nhập khẩu : HANOI ,Vietnam
- Số invoice : NB23-05-003 , ngày 04/05/2023
-Tên hàng hóa :
2 bảng mạch IC ST94DW , ST95DW , kích thước 56x40x40cm
1 bảng mạch IC MM3860ANAZRE , kích thước 41x31x24cm
13 tấm nickel , kích thước 30x30x13cm
- Trọng lượng thực 59,14 Kg
- Tổng trọng lượng : 73 Kg
- Số lượng thùng : 16 CTN
- Tổng số lượng : 1.856.000 ( đơn vị chiếc )
*Các nội dung chính trong hóa đơn thương mại Commercial invoice:
- Bên xuất khẩu : Nexcon Techology co. ,ltd
Địa chỉ : 95, Seongmun-gil , Chungcheongnam-do , 331-834, Korea
Số điện thoại : (+82) 0416294887
- Bên nhập khẩu : Nexcon VINA CO.,LTD
Địa chỉ : Dong THO industrial complex, Dong Tho commune, Yen Phong District, Bac
Ninh Province , Viet Nam
Số điện thoại : (+84)0984507591
- Ngày khởi hành 04/05/2023
- Nơi xuất khẩu : INCHEON, Korea
- Nơi nhập khẩu : HANOI ,Vietnam
- Số invoice : NB23-05-003 , ngày 04/05/2023
- Phương thức thnh toán : KC=TT
- Điều kiện incoterm áp dụng : FOB
- Số lượng thùng : 16 CTN
- Tổng số lượng : 1.856.000 ( đơn vị chiếc )
- Tổng giá trị hàng hóa : 62.284 $
- Chữ ký người xuất khẩu : CEO / Youn Jun Yeol
3. Vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB).
=> Các chứng từ khác như giấy chứng minh xuất xứ (C/O) , kiểm dịch (nếu có yêu cầu tùy loại)
%‹& *‡%o•*~a"<<r
- Bên mua/Bên bán (tùy theo thỏa thuận vận chuyển cụ thể ) chỉ định `23N>aTRc_
}VARcbbpRc036N0wN_G là đơn vị giao nhận .đơn vị này chịu trách nhiệm :
- Đặt chỗ (Booking ) với hãng hàng không (Viet Nam Airlines hoặc Intrading & GL Co., Ltd)
- Làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu
-Vận chuyển hàng từ kho sân bay Nội Bài về địa chỉ bên nhập khẩu tại Bắc Ninh
%D&'$#o<}r
- RUP6260wGG=_e1T60lG& Do hợp đồng áp điều kiện FOB Incheon, người bán (Nexcon
Technology ) chịu trách nhiệm và chi phí co accs rủi roc ho đến khi hàng hóa được giao cho
hang hàng không tại sân bay đi . Người mua (Nexcon Vina ) sẽ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm
cho lô hàng từ sân bay Incheon về đến kho tại Bắc Ninh
"Ti06I26e1T60lG: bảo hiểm: Bảo hiểm mọi rủi ro (All Risks), loại A hoặc tương đương
dành cho vận chuyển hàng không.
0UNRne1T60lG: Tối thiểu là CCKŒ tổng giá tri hóa đơn (‹E;E•H<Br;
%•&•~op}$a}}r
026236Ž_: Các sự kiên bất khả kháng bạo gồm nhưng không giới hạn ởi thiên tai, hoa hoạn,
lũ lụt, chiến tranh, đình công, các lênh cầm của Chính phủ hoặc các sự cố hàng không nghiêm
trong nằm ngoài sư kiềm soát của hai bên.
6`23eUT: Bên gặp sư kiên bất khả kháng phải thông báo bằng văn bàn cho bên kia trong
vòng 07 ngày kể từ khi sự việc xảy ra và cụng cấp các chứng từ xác nhận của cơ quan có thâm
quyền.
w[=1&|Trong trường hợp bất khả kháng, thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được kéo dài tương
ứng với thời gian xảy ra sự kiện đó mà không bên nào bị phạt.|Nếu sự kiện kéo dài quá|kK23O>,
hai bên có quyền thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
%•& *•oB<}}<"r
67m23j7u23&|Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này trước hết sẽ được
giải quyết thông qua thương lượng hữu nghị giữa hai bên.
R„23NO0&|Nếu không đạt được thỏa thuận trong vòng|kK23O>|kể từ khi phát sinh tranh chấp,
vụ việc sẽ được đưa ra giải quyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) hoặc cơ
quan trọng tài có thẩm quyền được hai bên thống nhất.
- "=XNUA9•23&|Luật pháp của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam hoặc theo quy định
trong Công ước Liên Hợp Quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG).
6‘NR„23NO0&|Do bên thua kiện chịu, trừ khi có thỏa thuận khác.
%CK&%
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với hợp đồng này phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận
của đại diện hợp pháp của cả hai bên.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản
B'-•‚B'‚
(Ký tên & Đóng dấu) (Ký tên & Đóng dấu)
Youn Jun Yeol Trương Thị Thanh
H; E;’Y]N6uAgv234X2N1 0
Sau khi hợp đồng thương mại được ký kết, Nexcon Technology tiến hành ký 6uAgv234X2N10
6O23Y6`23 với a"T30bN0Pb0wN_G.
CJ Logistics đóng vai trò là zTRq_R9cR, thay mặt chủ hàng:
“Lập kế hoạch vận chuyển
“ Đặt chỗ với hang hàng không
+ Làm thủ tục hải quan
+ Phát hành vận đơn hàng không
+ Theo dõi và giao hàng cho người nhâp khẩu
=> Hợp đồng vận tải là PmbSA6UAj’NR…PN0]AglNdP6QPNTO2e”[=>NRI26P6=>52P6S
{|# !
o<\&a"-EKEk•KHr
Căn cứ Luật Thương mai và các quy inh pháp luật về vận tải hàng không tại Việt Nam;
~'•€
w2&526=5t210o37h03–06O23r
`23N>: Nexcon Technology Co., Ltd
0_P6ƒ: 95, Seongmun-gil, Seonggeo-eup, Korea.
i090w2&Ông Youn Jun Yeol - Chức vu: CEO;
52&52t210opTRq_R9cRr
`23N>&TNHH CJ Korea Express Freight Việt Nam (CJ Logistics).
—n_P6ƒ&Tòa nhà CT Plaza 60A Trường Sơn, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
37h0gi090w=: Kim Jong Min.
$˜b\N6=]&0311291947.
%C&"J *~##
5226X24t2P6=>l2j`6O23P^_52480PUPP60N0]Nb_=&
"Ti06O23&Tấm nickel và bo mạch điện tử IC.
<\j7u23&16 thùng carton.
RT23j7u23: Trong lượng thực 59,14 Kg; Tổng trong lượng (Gross Weight) 73 Kg.
O26NRI26: Từ Incheon Hàn Quốc) đến Hà Nội (Việt Nam).
67m23N6QP: Vân tải hàng không (By Air).
=>PUP6gF233F0: Hàng hóa phải được đóng góiđúng quy cách và ghi ký mã hiệu (marking) cho kiện
hàng theo đúng yêu cầu của người nhập khấu trước khi gửi đi.
60N0]NY‘P6N678PY0w2&01 thùng chứa bảng mạch IC MM3860ANAZRE: kích thước 56x40x40cm.
-02 thùng chứa bảng mach IC ST94DW, ST95DW: kích thước 56x40x40cm.
-13 thùng chứa tấm nickel: kích thước 30x30x13 cm.
6`23N02NR52e_TeIo_PY023"0bN): Phải thể hiện rõ số lượng hàng, phương
thức đóng hàng nhưng không nhất thiết phải thể hiện giá tri lộ hàng.
RUP6260wGY0lGNR_& Công ty CJ Logistics sẽ thực hiện việc kiểm tra, đóng gói,
niêm phong và đánh dấu hàng hóa để chuẩn bi vân chuyển.
0M=E&"NRI264ON6h030U24X2P6=>l2&
0lG V=WN A6UN& Kho hàng của Bên Bán (Nexcon Technology Co., Ltd) tại
Chungcheongnam-do, Hàn Quốc.
123V]A6O23o"r& Sân bay quốc tế Incheon (ICN), Hàn Quốc
1239ˆ6O23oBr& Sân bay quốc tế Nội Bài (HAN), Hà Nội, Việt Nam.
%k& *+*€
1. ™NP6šoTTY023r&Bên B liên hệ hãng hàng không (Viet Nam Airlines
hoặc Intrading & GL Co.,ltd) để lấy Booking Confirmation.
2. 0_T26X26O23&Bên A bàn giao hàng tại kho sân bay Incheon sau khi
đã đóng gói và ghi ký mã hiệu đúng quy cách.
3. 6^N•P610[=_2&Bên B hỗ trợ thực hiện khai báo hải quan điện tử qua
phần mềm ECUS5-VNACCS.
4. X2N102”0gn_&Sau khi hàng đến Nội Bài, Bên B tổ chức vận chuyển
bằng ô tô giao tận kho Bên nhập khẩu (Nexcon Vina) tại Bắc Ninh.
%H&›œ~
• 78PA6‘&Theo báo giá đã thỏa thuận (Bao gồm Air Freight, phí
Handling, phí D/O, phí lao vụ...).
•67m23N6QPN6_26NTU2&Bên B sẽ ứng trước các khoản phí cho hãng
vận chuyển và thu lại từ Bên nhập khẩu sau khi hoàn thành giao hàng.
• 6Q23NsN6_26NTU2&Bên B gửi Giấy thông báo nợ kèm bộ hồ sơ hoàn
chỉnh cho khách hàng.
%L&~$•~'
• 52o526=5r&Cung cấp đầy đủ chứng từ (Invoice, Packing List, SI)
chính xác để Bên B làm thủ tục. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của
hàng hóa.
• 52o52X210r&Đảm bảo vận chuyển hàng an toàn, đúng thời gian
dự kiến (ETD 04/05 - ETA 05/05). Cập nhật tình trạng lô hàng liên tục
vào hệ thống quản lý
%‹&€$ *•
1. 1T60lG&Vận tải hàng không có độ an toàn cao nhưng Bên A nên mua
bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa tổn thất.
2. WNY61Y6U23&Các bên không chịu trách nhiệm cho các chậm trễ do
hãng hàng không hủy chuyến, thời tiết xấu hoặc thiên tai.
3. R_26P6WA&Mọi tranh chấp được giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu không thành, sẽ đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại nơi Bên B đăng
ký quản lý (TP. Hồ Chí Minh).
B'(Ký tên & Đóng dấu) *T=2a=2*cTj
B'(Ký tên & Đóng dấu) 0GaT23$02
H;k;6=Z2en6O23JgF233F04OY0lGNR_P6WNj7u23
Bên xuất khẩu tiến hành các công việc:
•Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa theo hợp đồng
•Đóng gói hàng hóa bằng N6•23P_RNT2giNN05=P6=Z24X2N106O23Y6`23
•Ghi ký mã hiệu, tên người gửi – người nhận
•Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu
Công đoạn này giúp:
•Giảm thiểu rủi ro hư hỏng
•Thuận tiện cho kiểm tra hải quan
•Đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển
H;H;TTY023
- Chủ hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ hàng hóa để xuất khẩu, chủ hàng sẽ liên hệ với
nhân viên giao nhận của công ty cổ phần CJ Logistics để tiến hành đặt chỗ (Booking
confirmation) với hãng bay. Khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp các thông tin bao
gồm: nơi đi, nơi đến, số lượng, ngày dự định đi,…để thuận tiện cho việc booking.
- Công ty CJ Logistics sẽ chủ động liên hệ với các hãng hàng không để lựa chọn
chuyến bay phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Sau khi lựa được chuyến bay, đơn
vị này sẽ liên hệ với hai bên là hãng bay và khách hàng để thống nhất giá cước và gửi
booking confirmation đến hãng bay để đặt chỗ.
- Hãng bay sẽ kiểm tra, nếu thấy chỗ đặt hàng phù hợp với yêu cầu đăt booking sẽ cấp
booking và gửi booking confirmation và parking list, theo form của hãng bay.
- Thông qua Công ty CJ Logistics khách hàng sẽ nhận được thông tin và chuẩn bị
hàng hóa để đóng hàng và làm thủ tục hải quan.
- Các thông tin quan trọng trên booking confirmation:
+> Số hiệu chuyến bay: Mã số định danh cho chuyến bay cụ thể mang số hiệu
OZ931
+> Thời gian khởi hành và đến: 4/5/2023 – 5/5/2023
+> Tuyến vận chuyển: Incheon (Hàn Quốc)- Nội Bài (Việt Nam).
+> Số hiệu đặt chỗ (PNR - Passenger Name Record): Mã số đặt chỗ đặc thù để xác
định thông tin chuyến bay và hành khách.
+> Hãng hàng không: Asiana Airlines
+> Số lượng và mô tả hàng hóa:
• 2 bảng mạch IC ST94DW , ST95DW , kích thước 56x40x40cm
• 1 bảng mạch IC MM3860ANAZRE , kích thước 41x31x24cm
• 13 tấm nickel , kích thước 30x30x13cm
+> Trọng lượng :
• Trọng lượng thực 59,14 Kg
• Tổng trọng lượng : 73 Kg
+> Phương thức vận chuyển: by air
+> Thông tin về đơn vị gửi hàng và người nhận hàng:
• Bên xuất khẩu : Nexcon Techology co. ,ltd
Địa chỉ : 95, Seongmun-gil , Chungcheongnam-do , 331-834, Korea
Số điện thoại : (+82) 0416294887
• Bên nhập khẩu : Nexcon VINA CO.,LTD
Địa chỉ : Dong THO industrial complex, Dong Tho commune, Yen Phong
District, Bac Ninh Province , Viet Nam
Số điện thoại : (+84)0984507591
- Các yêu cầu đặc biệt: Các yêu cầu đặc biệt khác từ người xuất khẩu hoặc
người nhận hàng, chẳng hạn như yêu cầu bảo quản hàng hóa, yêu cầu về bảo
hiểm, yêu cầu về xử lý hải quan, vv.
H;L;6_0eUT610[=_2V=WNY6Z=
- khi thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu, CJ và nhà xuất khẩu cần phối hợp thực
hiện
- Khai báo hải quan điện tử: sử dụng phần mềm khai báo (như ECUS5-VNACCS)
để nạp dữ liệu tờ khai và truyền đến cơ quan HẢi quan qua hệ thống mạng.
Công việc này thường diễn ra song óng với việc ltra thực tế hh (kích thước, tọng
lượng) tại kho.
- Bộ chứng từ cần thiết:
+Hợp đồng thương mại (sale contract); hóa đơn thương mại (commercial Invoice)
+Phiếu đóng gói
+Vận đơn hàng không
- Hoàn tất thủ tục thông quan: sau khi tờ khia được hải quan chấp nhận thông quan,
đơn vị vận chuyển sẽ nhận lại các chứng từ đã được đóng dấu xác nhận để tiếp
tục quy trình
H;‹;7_6O234OTY6T6O23Y6`23eO230_TP6T6˜23
Sau khi thông quan xuất khẩu:
•Hàng được vận chuyển vào kho hàng không tại sân bay Incheon
•Cân kiện, kiểm tra trọng lượng thực tế
•Bàn giao cho hãng hàng không
Tại thời điểm này, trách nhiệm vận chuyển chính thức chuyển sang hãng hàng
không
H;D;-]A6O23j52NO=e_>6˜23A6UN6O26†
Hãng hàng không tiến hành:
•Xếp hàng lên máy bay
•Vận chuyển theo lịch trình đã đăng ký
Sau đó phát hành 4X2gm26O23Y6`23o0R†_>e0jjx†r:PHát hành AWB
đơn hàng sẽ được hãng hầng không phát hành sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu. 1
bản awb sẽ đươc gửi cùng lô hàng đến sân bay cảng đích. TRên vận đơn thể hiện
đầy đủ các thông tin về ng gửi, người nhận, torjg lượng, số kiện, tuyến bay và
chuyến bay OZ931
•$†&988-49296553
•†&ING213863
AWB có vai trò:
•Là biên nhận hàng
•Là bằng chứng hợp đồng vận tải
•Là chứng từ nhận hàng
H;•;6cT9ž06O26NI264X2P6=>l2RT23b=\N6O26NRI26&
•CJ Logistics theo dõi lịch bay
•Cập nhật tình trạng hàng hóa
•Thông báo kịp thời cho Nexcon Vina
Việc theo dõi giúp xử lý nhanh các tình huống phát sinh nhưchậm chuyến, thay đổi
lịch bay, vòng tránh bão..
H;•;O23g]20cNGN6`23eUT6O23g]2jOGN6^N•P26XAY6Z=oa0cN2_G
N6…P60w2r
- Trước ngày máy bay đến, đjai lý của hãng hàng không……lấy hàng về (tỏng file
cũ)
- Dựa vào các giấy tờ trong bộ chứng từ như AWB, packing list, commercial
invoice nhân viên khai báo hải quan sẽ thực hiện khai báo trên phần mềm Ecus
và truyền tò khai online cho hải quan, thông thường thời gian xét duyệt là
khoảng 1-3 ngày.
- Nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí nếu có
H;CK;0_T6O23P=\0P•234O6TO2NWN[=>NRI26
- sau khi thông qua
bàn giao hàng cho Nexcon vina,
lập bảng quyết toán chi phí
thanh lý hộp đồng vận tải
H;CC ;60]=2i04Oev0N67h23N60wN6i0o2]=PFr
Nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát:
•Người nhập khẩu lập biên bản hiện trường
•Gửi khiếu nại đến CJ Logistics/hãng hàng không
•Yêu cầu bồi thường theo điều kiện AWB và hợp đồng vận tải
Việc khiếu nại phải thực hiện đúng thời hạn quy định để đảm bảo quyền lợi.
L;=267uPg0lG P^_[=>NRI26&
L;C&=g0lG
- Quy trình rõ ràng, chuẩn hoá thuận lợi cho doanh nghiệp logistic
- Phối hợp hiệu quả giữa các chủ thể, trách nhiệm từng bên được phân đỉnh rõ
- Thời gian xử lý nhanh, giảm thời gian lưu kho, chờ đợi
- Chứng từ vận tải đơn giản, giảm sai sót so với vận tải khác
L;E&67uPg0lG
- Phụ thuộc nhiều vào hãng hàng không: hết chỗ, delay=> quy trình bị gián đoạn.
- Yêu cầu độ chính xác cao về thông tin: trọng lượng, kích thước, thông tin vận đơn => dễ phát
sinh chi phí và chậm tiến độ.
- Chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức: phí kho hàng không, phí sửa chứng từ, phí soi chiếu
- Ít linh hoạt khi thay đổi kế hoạch: hạn chế điều chỉnh lịch trình, khó thay đổi chuyến bay vào
phút chót.
D;010A6UA
* Phụ thuộc nhiều vào hãng hàng không: hết chỗ, delay => Quy trình bị gián đoạn
- Giải pháp :
Doanh nghiệp logistics cần đa dạng hoá đối tác hãng hàng không, không phụ
thuộc một hãng cố định.
Chủ động book chỗ sớm, đặc biệt mùa cao điểm (Lễ, tết..)
Xây dựng phương án dư phòng chuyến bay để kịp thời điều chỉnh khi có sự cố.
* Yêu cầu độ chính xác cao về thông tin: trọng lượng, kích thước, vận đơn => dễ phát sinh chi
phí và chậm tiến độ
- Giải pháp :
Chuẩn hoá quy trình khai báo thông tin hàng hoá ngay từ khâu nhận hàng.
Áp dụng chứng từ điện tử nhằm giảm sai sót thủ công.
Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên chứng từ, đặc biệt về quy định vận tải hàng
không.
* Chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức: phí kho hàng không, phí sửa chứng từ, phí soi chiếu
Bấm Tải xuống để xem toàn bộ.
