BÁO CÁO CUỐI KỲ ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT
KHẨU KHẨU TRANG Y TẾ TỪ VIỆT NAM SANG NHẬT BẢN Môn học
: Giao nhận HH và khai báo HQ Lớp & Ca : 1990 & Ca 1-Th 4 ứ
Giảng viên hướng dẫn : Châu Thị Kiều Phương Nhóm : 07 H V TÊN MSSV Lê Thị Ngọc Phúc 22110624 Phạm Thục Huệ 22113184 Phan Thị Mỹ Châu 22118747 Mai Nguyệt Anh 22112483 Dư Gia Bảo 22110329 Lê Uyển Mị 22196966
TP. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 202 i
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS – THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO CUỐI KỲ ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT
KHẨU KHẨU TRANG Y TẾ TỪ VIỆT NAM SANG NHẬT BẢN Môn học
: Giao nhận HH và khai báo HQ Lớp & Ca : 1990 & Ca 1-Th 4 ứ
Giảng viên hướng dẫn : Châu Thị Kiều Phương Nhóm : 07 H V TÊN MSSV Lê Thị Ngọc Phúc 22110624 Phạm Thục Huệ 22113184 Phan Thị Mỹ Châu 22118747 Mai Nguyệt Anh 22112483 Dư Gia Bảo 22110329 Lê Uyển Mị 22196966
TP. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 ii
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan LỜI CAM KẾT
Chúng tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm liêm chính học thuật.
Chúng tôi cam kết bằng danh dự cá nhân rằng bài làm này do chúng tôi tự thực hiện
và không vi phạm về liêm chính học thuật. Ngày 29 tháng 12 năm 2023
(Họ tên và chữ ký của sinh viên) iii
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan TRÍCH YẾU
Hoạt động logistics, nó là một phần trong chuỗi cung ứng từ nguyên liệu đầu vào cho đến
tay người dùng cuối cùng. Đây là một ngành có tính tuân thủ cao, đòi hỏi những kinh nghiệm
liên quan đến pháp luật, liên quan đến hàng hóa và các chứng từ và hiệp định quốc tế. Nhận thức
được tầm quan trọng của hoạt động logistics, sinh viên học môn Giao nhận hàng hóa và Khai báo
hải quan được cung cấp kiến thức liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu bằng các loại vận lại
như đường bộ, đường biển, v.v. thông qua đó kết hợp các loại hình vận chuyển với nhau.
Các chứng từ liên quan đến lô hàng và hoạt động giao nhận hàng hoá đóng vai trò vô cùng
quan trọng. Do đó, bài tiểu luận cuối kì là một bước đệm để chúng tôi có thể hiểu quy trình và là
hành trang cho công việc sau này. Dựa vào bài báo cáo này, chúng tôi sẽ trình bày về mặt nội
dung của các quy trình xuất nhập khẩu và khai báo các loại chứng từ hợp lệ trong suốt quy trình
thông quan hàng hóa. Đồng thời trong suốt quá trình làm bài và hoàn thành bài báo cáo, nhóm
cùng nhau nghiên cứu, tìm hiểu cũng như tham khảo kiến thức để hoàn thành bài báo cáo tốt
nhất, hoàn thiện kiến thức trong quá trình học tập, áp dụng lý thuyết để giải quyết vấn đề. Nhóm
chúng tôi còn rèn luyện được tinh thần làm việc nhóm trong quá trình làm bài báo cáo. Và đây là
một bài tiểu luận thực tế đầu tiên tiếp xúc với chứng từ và làm thực tế nên trong suốt quá trình
làm việc và thực hiện báo cáo sẽ khó tránh khỏi những sai sót và kiến thức thực tế.
Kính mong cô có thể xem xét, góp ý để bài báo cáo này sẽ được cải thiện hơn! iv
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan LỜI CẢM ƠN
Hoàn thành bài báo cáo, chúng tôi với tư cách là những thành viên của Nhóm 09 xin gửi
lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện học tập lý
tưởng và môi trường nghiên cứu tuyệt vời. Đây là nguồn tài nguyên phong phú, nhiều sách và tài
liệu khác nhau và cơ sở hạ tầng hiện đại được trang bị các thiết bị tiên tiến.
Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên bộ môn Giao nhận hàng hóa và
khai báo hải quan - cô Châu Thị Kiều Phương. Sự tận tâm và những kiến thức chuyên ngành của
cô đã giúp nhóm trong việc tìm hiểu và hoàn thành bài báo cáo. Cô đã dành thời gian và công
sức để hướng dẫn và định hình cho quá trình nghiên cứu. Nhờ sự chỉ bảo và hỗ trợ từ cô mà
nhóm đã có thể phát triển khả năng nghiên cứu một cách toàn diện. v
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
TP.HCM, ngày 27 tháng 12 năm 2022
Giảng viên nhận xét
(Ký tên và ghi rõ họ tên) vi
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan MỤC LỤC
LỜI CAM KẾT ..................................................................................................................................... iii
TRÍCH YẾU ........................................................................................................................................ iv
LỜI CẢM ƠN ...................................................................................................................................... v
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ......................................................................................... vi
MỤC LỤC ......................................................................................................................................... vii
Danh mục hình ảnh ............................................................................................................................ x
Danh mục bảng biểu ......................................................................................................................... xi
NHẬP ĐỀ .......................................................................................................................................... xii
Bảng phân công công việc ............................................................................................................... xiv
1. CÁC LOẠI CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI LÔ HÀNG XUẤT KHẨU ......................................................................1
1.1 Thông tin chung về lô hàng xuất khẩu khẩu trang y tế ................................................................. 1
1.2 Hợp đồng ngoại thương (Sale contract) .......................................................................................... 2
1.2.1 Khái niệm ........................................................................................................................ 2
1.2.2 Đặc điểm ......................................................................................................................... 2
1.2.3 Kết cấu của hợp đồng ..................................................................................................... 3
1.2.4 Hợp đồng ngoại thương (Sale contract) ......................................................................... 4
1.3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice/CI) ............................................................................. 5
1.3.1 Bản chất, công dụng ....................................................................................................... 5
1.3.2 Nội dung Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice/ CI) ............................................. 6
1.4 Phiếu đóng gói (Packing List_P/L) .................................................................................................. 7
1.4.1 Khái niệm ........................................................................................................................ 7
1.4.2 Nội dung ......................................................................................................................... 7
1.4.3 Phiếu đóng gói (Packing List (P/L) ................................................................................ 9
1.5 Cách tra mã HS CODE và Thuế xuất khẩu cho lô hàng xuất khẩu ............................................. 9 vii
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
1.6 Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc (Certificate of Original_ C/O) ......................................... 11
1.6.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 11
1.6.2 Phân loại giấy chứng nhận xuất xứ C/O: ..................................................................... 11
1.6.3 Cơ quan thẩm quyền cấp C/O ở Việt Nam ................................................................... 20
1.6.4 Quy trình xin cấp C/O tại Bộ Công Thương: ............................................................... 20
1.6.5 Các nội dung mẫu C/O (Form AJ) ............................................................................... 21
1.7 Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ (VGM) .................................................................................. 26
1.7.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 26
1.7.2 Nội dung chính của phiếu VGM ................................................................................... 26
1.7.3 Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ ............................................................................... 26
1.8 Giấy Shipping Instruction (SI)....................................................................................................... 27
1.8.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 27
1.8.2 Vai trò của SI ................................................................................................................ 27
1.8.3 Nội dung chính của SI .................................................................................................. 28
1.9 Tờ khai hải quan đối với lô hàng xuất khẩu ................................................................................ 29
1.9.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 29
1.9.2 Mục đích ....................................................................................................................... 30
1.9.3 Phân luồng tờ khai hải quan ........................................................................................ 30
2.1 Chứng nhận FDA (Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) .............................. 33
2.1.1 Khái niệm ..................................................................................................................... 33
2.1.2 Nội dung ....................................................................................................................... 33
2.2 Giấy chứng nhận chất lượng khẩu trang y tế đã được kiểm tra bởi các cơ quan chức năng .. 35
2.2.1 Khái niệm ..................................................................................................................... 35
2.2.2 Nội dung ....................................................................................................................... 35
2.3 Giấy chứng nhận CFS (Giấy phép lưu hành tự do) ..................................................................... 39
2.3.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 39 viii
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
2.3.2 Nội dung ....................................................................................................................... 39
2.4 Giấy chứng nhận CE (Giấy phép lưu thông hàng hóa trên thị trường EU) .............................. 41
2.4.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 41
2.4.2 Nội dung có trong Conformity European ..................................................................... 41
2.5 Một số giấy tờ khác ......................................................................................................................... 42
2.5.1 Giấy chứng nhận Analytical report/ Certificate of analysis ...................................... 42
2.5.2 Chứng nhận ISO 13485 (Quản lý Chất lượng Hệ thống Y tế) .................................. 49
3. CÁC LOẠI GIẤY CHỨNG TỪ DO NGƯỜI CHỦ TU, NGƯỜI VẬN TẢI THỰC HIỆN ............................... 52
3.1 Vận đơn đường biển (Bil of Landing) .......................................................................................... 52
3.1.1 Khái niệm ..................................................................................................................... 52
3.1.2 Chức năng .................................................................................................................... 52
3.1.3 Phân loại ...................................................................................................................... 52
3.2 Giấy thông báo hàng đến (ARRIVAL NOTICE _ A/N) .............................................................. 57
3.2.1 Khái niệm ...................................................................................................................... 57
3.2.2 Nội dung trên Giấy thông báo hàng đến (A/N) ............................................................ 57
3.2.3 Giấy thông báo hàng đến (A/N) đối với đơn hàng ....................................................... 58
3.3 Bảng kê khai hàng hóa (Manifest /MNF) ...................................................................................... 59
4. CÁCH TÍNH TỔNG TIỀN THUẾ XUẤT KHẨU CHO LÔ HÀNG ............................................................... 60
4.1 Danh mục từ viết tắt các loại thuế ................................................................................................. 60
4.2 Cách tính các loại thuế nhập khẩu ................................................................................................ 60
KẾT LUẬN ........................................................................................................................................ 63
TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................................................................... 64 ix
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
Danh mục hình ảnh
HÌNH 1 HỢP ĐỒNG THNG MẠI (SALE CONTRACT)..................................................................................................4
HÌNH 2 HỢP ĐỒNG THNG MẠI (SALE CONTRACT) .................................................................................................. 4
HÌNH 3 HỢP ĐỒNG THNG MẠI (SALE CONTRACT) .................................................................................................. 5
HÌNH 4 HÓA ĐN THNG MẠI ( COMMERCIAL INVOICE) CỦA LÔ HÀNG.................................................................. 7
HÌNH 5 PHIU ĐÓNG GÓI (PARKING LIST) ................................................................................................................... 9
HÌNH 6 TRANG CHỦ HI QUAN VIT NAM................................................................................................................. 10
HÌNH 7 NỘI DUNG CỦA BNG TRA CU MẶT HÀNG KHẨU TRANG (NGUỒN: CUSTOMS.GOV.VN)........................... 10
HÌNH 8 MÃ HS CODE VÀ THU NHP KHẨU CỦA KHẨU TRANG................................................................................. 11
HÌNH 9 C/O FORM A ...................................................................................................................................................12
HÌNH 10 C/O FORM B..................................................................................................................................................13
HÌNH 11 C/O FORM D................................................................................................................................................. 14
HÌNH 12 C/O FORM E. ................................................................................................................................................ 15
HÌNH 13 C/O FORM S.................................................................................................................................................. 16
HÌNH 14 C/O FORM AK............................................................................................................................................... 17
HÌNH 15 C/O FORM VJ................................................................................................................................................ 18
HÌNH 16 C/O FORM ICO.............................................................................................................................................. 19
HÌNH 17 MẪU CHNG NHN XUẤT X FORM AJ....................................................................................................... 22
HÌNH 18 MẪU CHNG TỪ C/O FORM AJ ................ 25 HÌNH 19 G Ấ
I Y XÁC NHN KHỐI LỢNG TOÀN BỘ CONTAINER VN CHUYỂN QUỐC T ............................................ 27
HÌNH 20: MẪU ĐN SHIPPING INSTRUCTION - SINH VIÊN TỰ T Ự
H C HIN................................................................ 29
HÌNH 21 PHÂN LUỒNG TỜ KHAI HI QUAN ............................................................................................................... 30
HÌNH 22 TỜ KHAI HI QUAN (PHÂN LUỒNG) ............................................................................................................. 31
HÌNH 23 TỜ KHAI HI QUAN (PHÂN LUỒNG) ............................................................................................................. 32
HÌNH 24 MẪU GIẤY CHNG NHN FDA 34
HÌNH 25 TRANG 1 PHIU KT QU T Ử
H NGHIM (CHNG NHN C/Q) .................................................................. 36
HÌNH 26 TRANG 2 PHIU KT QU T Ử
H NGHIM (CHNG NHN C/Q) .................................................................. 37
HÌNH 27 TRANG 3 PHIU KT QU T Ử
H NGHIM (CHNG NHN C/Q) .................................................................. 38
HÌNH 28 MẪU GIẤY CHNG NHN CFS ................................................................................................................... 40
HÌNH 29 MẪU GIẤY CHNG NHN CE................................................................................................................... 42
HÌNH 30 TRANG 1 ANALYTICAL REPORT ................................................................................................................... 44
HÌNH 31 TRANG 2 ANALYTICAL REPORT ................................................................................................................... 45
HÌNH 32 TRANG 3 ANALYTICAL REPORT................................................................................................................... 46
HÌNH 33 TRANG 4 ANALYTICAL REPORT................................................................................................................... 47
HÌNH 34 TRANG 5 ANALYTICAL REPORT................................................................................................................... 48
HÌNH 35 TRANG 6 ANALYTICAL REPORT................................................................................................................... 49 HÌNH 36 C 
H NG NHN ISO 13485............................................................................................................................. 51
HÌNH 37 VN ĐN ĐỜNG BIỂN ( B/L) ĐỐI VỚI ĐN HÀNG XUẤT KHẨU KHẨU TRANG Y T ...................................55
HÌNH 38 VN ĐN ĐIN GIAO HÀNG ( SURRENDERED B/L) ĐỐI VỚI ĐN HÀNG XUẤT KHẨU KHẨU TRANG Y T.... 56 HÌNH 39 G Ấ
I Y THÔNG BÁO HÀNG ĐN (A/N) ĐỐI VỚI ĐN HÀNG XUẤT KHẨU KHẨU TRANG Y T...........................58
HÌNH 40: MC THU SUẤT THU GTGT .....................................................................................................................61 x
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
Danh mục bảng biểu
BẢNG 1 BẢNG THÔNG TIN LÔ HÀNG XUẤT KHẨU .......................................................................................................
ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BẢNG 2 BẢNG KÊ KHAI HÀNG HOÁ ĐỐI VỚI LÔ HÀNG (MNF).................................................................................... 59
BẢNG 3 BẢNG KÊ KHAI HÀNG HOÁ (MNF) PHẦN CÒN LẠI......................................................................................... 59 xi
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan NHẬP ĐỀ
Sống trong xã hội với xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày nay, hoạt động kinh tế
đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đóng góp to lớn cho đất nước ta. Để
có thể giao nhận hàng hóa đúng cách thì cần phải hiểu cũng như nắm bắt được các nghiệp vụ liên
quan, cần áp dụng nhiều kiến thức chuyên môn. Nhờ đó, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc. Hoạt động
xuất nhập khẩu giúp các quốc gia đạt hiệu quả kinh tế cao và đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng đa
dạng trong nước, tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao với giá rẻ hơn từ nước khác, đồng
thời mở rộng thị trường tiêu thụ các sản phẩm thế mạnh của mình. Điều đó đã góp phần đẩy
mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới.
Thấu hiểu được điều đó, Trường đại học Hoa Sen trong quá trình giảng dạy cho khoa
Logistics và Thương mại quốc tế đã tạo điều kiện cho sinh viên được học môn Giao nhận hàng
hóa và khai báo hải quan để sinh viên có cơ hội tìm hiểu, được trải nghiệm để học hỏi nhằm giúp
sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về công việc trong tương lai của mình.
Để hiểu rõ hơn về lý thuyết và thực hành, nhóm chúng tôi sẽ dựa trên những thông tin
của giảng viên cho và áp dụng các kiến thức đã được học để xuất trình các giấy tờ cần thiết trong
quá trình xuất nhập khẩu, cách xác định mã HS code và trị giá tính thuế lô hàng xuất khẩu khẩu
trang y tế từ Cảng Cát Lái của Việt Nam đến cảng Hiroshima của Nhật Bản.
Để thực hiện bài đề án cuối kì này, nhóm chúng em đề ra ba mục tiêu chính:
Mục tiêu 1. Thiết lập và hoàn chỉnh các thông tin để thực hiện b ộ ch ng t ứ ừ.
Mục tiêu 2. Vận dụng được những kiến thức đã học để hoàn thành việc điền th ng tin ô
chính xác vào bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng thủ tục hải quan như: Sale Contract,
Commercial Invoice… Nêu rõ định nghĩa, vai trò, nội dung cơ bản trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Mục tiêu 3. Tìm mã HS code và tính được trị giá tính thuế, tổng số tiền thuế xuất nhập khẩu c a l ủ h ô àng khẩu trang y tế. xii
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
Bố cục bài báo cáo: Bao gồm 4 phần Phần I:
Các loại giấy chứng từ đối với hàng xuất khẩu
Phần II: Các giấy tờ chuyên ngành thuộc về lô hàng Phần III:
Các loại giấy chứng từ do người chủ tàu, người vận tải thực hiện
Phần IV: Cách tính tổng tiền thuế xuất khẩu cho lô hàng xiii
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
Bảng phân công công việc STT Họ và tên MSSV
Nội dung thực hiện Chữ ký 1. Dư Gia Bảo 22110329 Phần 1.1-1.5 2. Mai Nguyệt Anh 22112483 Phần 1.6-1.9 Phan Thị Mỹ 3. 22118747 Phần 2.1-2.3 Châu 4. Lê Uyển Mị 2196966 Phần 2.4-2.5 Lê Thị Ngọc 5. 22110624 Phúc Phần 3+ Chỉnh word 6.
Phạm Thục Huệ 22113184 Phần 4+Chỉnh word xiv
1. CÁC LOẠI CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI LÔ HÀNG XUẤT KHẨU
1.1 Thông tin chung về lô hàng x ấ
u t khẩu khẩu trang y tế
NỘI DUNG THÔNG TIN LÔ HÀNG 1. Bên xuất
Tên: AMIMEXCO JOINT STOCK COMPANY khẩu
Địa chỉ: No 312 Huong Lo 80, Binh Hung Hoa B, Binh Tan District, Ho Ch Minh city, Viet Nam
Điện thoại: 84-19001002 Fax: 84-19001002 2. Bên nhập Tên: HITACHI CO.,LTD khẩu
Địa chỉ: No 1-17-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo
Điện thoại: 81-225-3686869 Fax: 81-225-3686869 3. Điều khoản CFR (Cost and Freight) hợp đồng
Phía bên bán có nghĩa vụ chịu trách nhiệm và chi phí cho việc giao hàng tới thương mại
cảng xếp hàng và trả cước phí vận tải biển.
Phía bên mua có nghĩa vụ chịu trách nhiệm từ cảng xếp hàng (sau khi hàng
hóa được xếp lên tàu) đến cảng dở hàng. Bên mua cũng phải tự thực hiện các
thủ tục nhập khẩu và chi trả các khoản phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa 4. Mặt hàng
Commodity: Khẩu trang y tế xuất khẩu HS Code: 63079040
Volume: 2 x 40’DC và 1 x 20’DC 5. Đơn giá
Tỉ giá chuyển đổi: 24,090 VND/ USD
Tổng giá trị lô hàng: 50,000 USD 1
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan 6. Giao hàng C ng x ả
ếp hàng: Cát Lái Port, Hồ Chí Minh C ng d ả
 hàng: Hiroshima, Japan
Điều kiện giao hàng: CFR
Phương thức vận chuyển: Đường biển
Thời gian dự kiến xuất phát (ETD): 15/12/2023
Thời gian dự kiến đến nơi (ETA): 20/12/2023
Hãng tàu: Evergreen Line
7. Thanh toán Thanh toán chuyển tiền T/T 8. Thuế xuất 0% khẩu
Bảng 1. B ng thông tin lô hàng nh ả ập khẩu
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
1.2 Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
1.2.1 Khái niệm
Theo luật pháp Việt Nam thì Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (hay còn gọi là Hợp đồng
ngoại thương) là sự thỏa thuận về việc mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở thương mại đặt
ở các nước khác nhau, hoặc giữa các bên có trụ sở cùng nằm trên lãnh thổ Việt Nam, nhưng một
bên ở trong nội địa và bên kia ở trong các khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Trong đó quy định quyền và nghĩa vụ của các bên, bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao
cá chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng
1.2.2 Đặc điểm
− Về chủ thể của hợp đồng: Đây là đặc điểm quan trọng nhất, liên quan đến vấn đề này tồn tại hai quan điểm:
• Quan điểm 1: Chủ thể hợp đồng là các bên có quốc tịch khác nhau; quan điểm này được thể
hiện trong Luật Thương mại Việt Nam 1997 và trong Điều kiện chung giao hàng của khối SEV. 2
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
• Quan điểm 2: Chủ thể của hợp đồng là các bên có trụ sở thương mại đặt tại các nước khác
nhau. Nếu các bên không có trụ sở thương mại thì sẽ dựa vào nơi cư trú của họ; quan điểm này
được thể hiện trong Công ước La Haye 1964 về mua bán quốc tế những động sản hữu hình và
Công ước viên 1980 (điều 1). → Trong bối cảnh thương mại quốc tế hiện nay, thì quan điểm 2 là
phù hợp hơn. − Về đối tượng của hợp đồng: Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng có thể được di
chuyển qua biên giới của một nước trong quá trình thực hiện hợp đồng. Thông thường thì hàng
hóa được di chuyển ra khỏi đất nước người bán, nhưng cũng có một số trường hợp không xảy ra
sự di chuyển này. − Về đồng tiền thanh toán trong hợp đồng: Đồng tiền dùng để thanh toán
giữa người bán và người mua có thể là ngoại tệ đối với một trong hai bên hoặc cả hai bên. − Về
nguồn luật điều chỉnh hợp đồng: Do tính chất quốc tế nên nguồn luật điều chỉnh Hợp đồng mua
bán hàng hóa quốc tế rất đa dạng và phức tạp. Nguồn luật điều chỉnh có thể là các điều ước quốc
tế, luật quốc gia, tập quán thương mại quốc tế, án lệ, … Do đó, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc
tế rất dễ xảy ra tranh chấp liên quan đến việc chọn nguồn luật áp dụng và giá trị tranh chấp
thường rất lớn. Vì vậy, khi đàm phán ký kết hợp đồng, các bên phải thống nhất nguồn luật áp
dụng để làm cơ sở phân định.
− Về cơ quan giải quyết tranh chấp: Đa dạng và phức tạp. Cơ quan giải quyết các tranh chấp
phát sinh từ hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể là tòa án hoặc trọng tài của một trong hai
nước hoặc nước thứ ba do hai bên thỏa thuận.
1.2.3 Kết cấu ủ c a hợp đồng
− Phần giới thiệu: Tiêu đề, Số hợp đồng, Ngày tháng năm ký hợp đồng và địa điểm ký hợp
đồng, Thông tin của các bên, Các định nghĩa liên quan, Cơ sở ký kết hợp đồng (Hiệp định, Nghị
định, …), Thỏa thuận tự nguyện giữa các bên.
− Các điều khoản, điều kiện:
• Hàng hóa: tên hàng, chất lượng, số lượng, bao bì, đóng gói.
• Điều kiện tài chính:giá cả, thanh toán, chứng từ thanh toán.
• Điều kiện về vận tải: thời gian, địa điểm giao hàng, số lần giao hàng, vấn đề chuyển tải. •
: luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài.
Điều khoản pháp lý
− Phần kết: Số bản hợp đồng, Ngôn ngữ hợp đồng, Thời gian hiệu lực hợp đồng, Quy định liên
quan đến việc sửa đổi và bổ sung hợp đồng, Chữ ký của đại diện hai bên 3
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan 1.2.4 Hợp ồ
đ ng ngoại thương (Sale contract)
Hình 1: Hợp đồng thưng mại (Sale contract)
(Nguồn: Sinh viên tự thực hiện) 4
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
Hình 2: Hợp đồng thưng mại (Sale contract)
(Nguồn: Sinh viên tự thực hiện)
1.3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice/CI)
1.3.1 Bản chất, công dụng
Hóa đơn thương mại là chứng từ chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của
người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn. Trong hóa đơn phải nêu được
đặc điểm của hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức
thanh toán, phương tiện vận tải, … 5
Trường Đại học Hoa Sen
Giao nhận hàng hóa & Khai báo hải quan
Hóa đơn thường được lập thành nhiều bản, để dùng trong nhiều việc khác nhau: xuất
trình cho ngân hàng để đòi tiền ngân hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính chi phí bảo
hiểm, xuất trình cho hải quan để tính thuế, …
Lưu ý: Invoice không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, ngoại trừ khi nó có chứng từ
đính kèm về việc chứng minh thanh toán hàng hóa của nhà nhập khẩu (người mua).
Ngoài hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) mà ta thường gặp, trong thực tế còn có
các loại hóa đơn khác như:
• Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): là hóa đơn để thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các
trường hợp: giá hàng mới là giá tạm tính, thanh toán từng phần hàng hóa (trong trường hợp hợp
đồng giao hàng nhiều lần), …
• Hóa đơn chính thức (Final Invoice): là hóa đơn dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng.
• Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): có tác dụng phân tích chi tiết cá bộ phận của giá hàng.
• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): là loại chứng từ có hình thức giống như hóa đơn,
nhưng không dùng để thanh toán vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền. Hóa đơn chiếu lệ về hình
thức giống như hóa đơn thương mại bình thường có tác dụng đại diện cho số hàng gửi đi triển
lãm, gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng, làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu
1.3.2 Nội dung Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice/ CI)
- Ngày tháng lập hoá đơn – . Số Invoice
- Thông tin người mua (Buyer/ Importer) và người bán (Seller/ Exporter): gồm các thông
tin như: tên công ty, địa chỉ, email, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm cả
thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu.
- Thông tin cảng đi (Port of Loading POL) –
- Thông tin cảng đến (Port of Discharging – POD)
- Phương thức thanh toán (Terms of Payment): một số phương thức phổ biến như: Thanh
toán chuyển tiền T/T, Thanh toán thư tín dụng chứng từ L/C và thanh toán nhờ thu chứng từ D/A, D/P.
- Mô tả chi tiết sản phẩm (Description)
: tên thông thường của sản phẩm, chất liệu…
- Đơn giá của hàng hoá, loại tiền, số lượng hàng hoá, điều kiện giao hàng, khối lượng của
vật thể hàng hóa, không tính bao bì bên ngoài kèm theo (Net weight), tổng trọng lượng hàng hóa
sau khi đã đóng gói (Gross weight). 6