Báo cáo đồ án phần mềm quản lý bán nước đóng chai tại Lê Văn Việt môn Nhập môn - Công nghệ Phần mềm | Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông

lOMoAR cPSD| 58800262
Đề Tài: Quản lý bán nước đóng chai tại Lê Văn Việt I.
Đối tượng sử dụng • Nhân Viên Thu Ngân
• Nhân Viên Quản Lý Kho
• Quản Lý cửa hàng Vinmart II.
Phần Mềm quản lý gồm các chức năng
• quản lý tài khoản (đăng nhập, đăng ký, đăng xuất, quên mật khẩu, xem và cập nhật thông tin cá nhân).
• Thêm,tra cứu, xoá , cập nhật Sản Phẩm
• Thu Ngân: Thanh Toán, Lập hoá đơn, Lưu hoá đơn.
• Quản Lý Nhân Viên:Ca làm việc, Lương,Thêm, Xoá, Sửa thông tin nhân viên
• Quản Lý hàng hoá:Lập hoá đơn nhập hàng, hoá đơn xuất hàng, Kiểm tra các mặt hàng mới, cũ.
• Tổ chức khuyến mãi, giảm giá: Thêm, xoá sửa Phần trăm khuyến mãi. Do người quản lý thực hiện
• Thống kê doanh thu và Báo cáo: Thống kê thu chi các mặt hàng Do bộ phận kế toán thực hiện III.
Các công việc mà người dùng sẽ thực hiện trên phần mềm 1. Mua hàng
Cửa hàng sẽ được các đại lý khác nhau cung cấp các mặt hang khác nhau theo
phiếu yêu cầu của cửa hàng do bộ phận quản lý yêu cầu. Các mặt hang nhập về
được kiểm tra xem có đat chuẩn chất lượng như yêu cầu hay không. Nếu đạt thì
mặt hàng sẽ được nhập. Đối chiếu phiếu yêu cầu mặt hàng với các mặt hàng, bộ
phận Quản lý kho sẽ tiến hành ghi hoá đơn nhập hàng để chuyển cho bộ phận kế
toán. Đồng thời ghi vào sổ theo dõi hàng( lưu hàng nhập về và số lượng cũ còn
lại) và đồng thời bộ phận quản lý kho sẽ chịu trách nhiệm bảo quản. Nếu không
đạt yêu cầu thì bộ phận quản lý kho sẽ gửi thông tin phản hồi với các đại lí.
Khi xét thấy mặt hàng nào đó sắp hết bộ phận Quản lý kho sẽ định lượng các mặt
hàng cần thiết và gửi yêu cầu lên bộ phận Quản lý Việc thanh toán cho các đại lý
sẽ do bộ phận kế toán, có thể thanh toán ngay hoặc một vài ngày sau đó. Khi
thanh toán sẽ phải viết phiếu chi. 2. Bán hàng
- Khi khách đưa sản phẩm đến quầy thu ngân, nhân viên thu ngân sẽ tiến hành
quét mã để phần mềm tra cứu thông tin sản phẩm.
- Khi đã hiện ra thông tin sản phẩm, bộ phận thu ngân sẽ tiến hành thực hiện
thêm từng sản phẩm mà khách hàng muốn mua vào giỏ hàng, tính toán, thanh
toán và lập hoá đơn cho khách hàng.
- Lưu lại thông tin đơn hàng và hóa đơn (Phần mềm sẽ tự động làm công việc này).
- Với những sản phẩm có khuyến mãi, bộ phận thu ngân sẽ lập phiếu hoá đơn
ứng với phần trăm khuyến mãi tương ứng.
- Khi cửa hàng nhâp hàng về, nhân viên quản lý kho sẽ nhập thông tin sản
phẩm mới, và cập nhật thông tin sản phẩm đang có. lOMoAR cPSD| 58800262
- Căn cứ vào hoá đơn và số lượng thực tế hàng hoá đã bán, người quản lý sẽ lập
phiếu thu và lưu sổ theo dõi hằng ngày, thống kê doanh số bán hàng theo thời
gian, theo sản phẩm, theo nhân viên bán hàng, ... - Các Hồ Sơ Dữ Liệu
• Phiếu yêu cầu mua hàng • Hoá đơn nhập hàng • Phiếu chi
• Sổ theo dõi hàng(lưu hàng nhập về và số lượng hàng cũ còn lại) • Phiếu thu • Hoá đơn • Sổ thu chi • Biên bản sự cố • Báo cáo IV.
Yêu cầu chức năng nghiệp vụ
• Các chức năng chính của Nhân Viên Quản Lý Kho ST Công việc Loại
Quy định / Công thức liên quan Biểu T mẫu liên quan 1 Đăng nhâp Tra
- Nhân viên sử dụng tên tài khoản và mật QLNV vào Hệ thống cứu
khẩu để đăng nhập khi tới ca làm việc của
mình. Điều này giúp quản lý kiểm soát và
theo dõi hoạt động của nhân viên, giúp xác
định nhân viên nào đang thực hiện công
việc và ghi lại các hoạt động của nhân viên đó trong phần mềm.
- Nếu tài khoản đã bị xoá thì không thể đăng nhập được.
- Hệ thống sẽ xác thực và cho phép người
dùng đăng nhâp vào hệ thống nếu thông tin đăng nhập hợp lệ
- Nếu quên mật khẩu, hệ thống sẽ gửi tin
nhắn về số điện thoại để lấy lại mật khẩu
- Quyền phân theo tài khoản truy cập
- Thông tin đăng nhập cần thiết • Tên tài khoản • Mật Khẩu 2 Quản Lý Tài Lưu Nhân viên có quyền: QLTK Khoản trữ - Xem thông tin cá nhân
- Sửa thông tin cá nhân, các thông tin được phép chỉnh sửa sau: • Ảnh đại diện • Họ Tên • Giới Tính • Số điện thoại • Địa chỉ • Mật Khẩu lOMoAR cPSD| 58800262 3
Xem lịch làm Trích Nhân viên được xem thời gian làm việc QLNV việc xuất • Tên nhân viên • Mã nhân viên • Ngày • Số ca 4 Xem danh Trích
- Xem danh sách các sản phẩm của Siêu thị QLSP sách sản phẩm xuất
- Danh sách hiển thị bao gồm trong cửa • Tên nước hàng • Đơn giá • Đại Lý cung cấp • Số lượng đã bán 5 Xem chi tiết Trích
- Nhân viên có quyền xem chi tiết sản phẩm - QLSP sản phẩm xuất
Danh sách hiển thị bao gồm: • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Số lượng đã bán • Số lượng hàng còn • Mô tả • Đại lý cung cấp 6 Tra cứu sản Tra
- Tra cứu, tìm kiếm sản phẩm trong siêu thị QLSP phẩm cứu
- Sản Phẩm hiển thị bao gồm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Mô tả • Đại Lý cung cấp • Số Lượng đã bán • Số lượng hàng còn 7 Xem phiếu Trích
- Xem thông tin của các sản phẩm được nhập PDH yêu cầu đặt xuất vào hàng
- Các thông tin được xem sẽ hiển thi như sau: Thời gian(Ngày)
• Loại nước (Nước suối, nước ngọt,
nước tăng lực, nước trái cây) • Tên nước • Giá nhập vào • Số lượng • Đại lý cung cấp - lOMoAR cPSD| 58800262 8 Lập phiếu Lưu
- Những sản phẩm được nhập vào phải tương PNH nhập hàng vào trữ
ứng với phiếu yêu cầu đặt hàng, nếu ko kho
tương ứng hoặc sản phẩm bị lỗi sẽ không được nhập vào
- Thông tin các sản phẩm được nhập vào • Thời gian (Ngày)
• Loại nước (Nước suối, nước ngọt,
nước tăng lực, nước trái cây) • Tên nước • Giá nhập vào • Số lượng • Đại lý cung cấp
• Tổng tiền nhập hàng 9 Chỉnh sửa Lưu
- Phiếu nhập hàng được cung cấp các chức PNH phiếu nhập trữ
năng sau: Thêm, sửa, xoá. hàng - Thêm sản phẩm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá nhập • Số lượng • Đại lý cung cấp - Sửa sản phẩm • Loại nước • Tên nước • Số lượng -
• Đại lý cung cấp Xoá sản phẩm 10 Lập phiếu Lưu
- Thông tin số lượng của các mặt hàng đã PXH Xuất hàng trữ được bán ra
- Thông tin các sản phẩm đã được bán ra • Loại nước • Tên nước • Giá bán • Số lượng đã bán • Đại lý cung cấp
• Tổng tiền xuất hàng 11 Phản hồi
- Nếu sản phẩm nhập về không đạt yêu cầu PTH
thì Quản lý kho sẽ lập phiếu phản hồi lại
các đại lý đã cung cấp những sản phẩm lỗi đó
- Các thông tin hiển thị như sau: • Đại lý cung cấp • Ngày nhập hàng • Loại nước • Tên nước • Đơn giá nhập • Số lượng
• Lý do( hàng bị hỏng, bị móp méo,..)
• Các Chức Năng Của Bộ Phận Thu Ngân lOMoAR cPSD| 58800262
STT Công việc
Loại Quy định / Công thức liên quan Biểu mẫu liên quan 1 Đăng nhập Tra
- Nhân viên sử dụng Tên tài khoản và mật khẩu QLNV hệ thống cứu
để đăng nhập. Nếu tài khoản đã bị xoá thì
không thể đăng nhập được
- Nếu quên mật khẩu, hệ thống sẽ gửi tin nhắn
về số điện thoại để lấy lại mật khẩu
- Thông tin đăng nhập cần thiết • Tên tài khoản • Mật Khẩu 2 Quản Lý Tài Lưu Nhân viên có quyền: QLTK Khoản trữ - Xem thông tin cá nhân
- Sửa thông tin cá nhân, các thông tin được phép chỉnh sửa sau: • Ảnh đại diện • Họ Tên • Giới Tính • Số điện thoại • Địa chỉ • Mật Khẩu 3 Xem thời gian Trích
- Nhân viên được xem thời gian làm việc QLNV làm việc xuất • Tên nhân viên • Mã nhân viên • Ngày • Số ca 4 Xem danh Trích
- Xem danh sách các sản phẩm của Siêu thị QLSP sách các sản xuất
- Danh sách hiển thị bao gồm phẩm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá 5 Xem chi tiết Trích
- Nhân viên có quyền xem chi tiết sản phẩm - QLSP sản phẩm xuất
Thông tin sản phẩm hiển thị như sau: • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Mô tả lOMoAR cPSD| 58800262 6 Lập hoá đơn Lưu
- Nhân viên xuất hoá đơn cho khách hàng. QLHD trữ
- Thông tin hoá đơn bao gồm;
• Thời gian lập hoá đơn • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Số lượng • Giảm giá (Nếu có) • Tên Nhân Viên • Mã Nhân Viên • Tổng tiền hoá đơn 7 Thanh toán Lưu
- Nhân viên sau khi lập hoá đơn sẽ tiến hành - trữ thanh toán
- Các thông tin hiển thị khi thanh toán • Thời gian thanh toán
• Tên Nhân Viên thanh toán
• Mã Nhân Viên thanh toán
• Tổng tiền phải thanh toán
• Phương Thức thanh toán(Tiền mặt hoặc Thẻ ngân hàng)
• Số tiền nhận (nhận từ khách hàng)
Số tiền trả lại (số tiền dư sau khi thanh toán) 8 Xem danh Trích
- Nhân viên có quyền xem danh sách hoá đơn - sách Hoá xuất
- Thông tin các hoá đơn hiển thị các thông tin đơn sau: • Ngày xuất hoá đơn • Số tiền
• Tên nhân viên thực hiện 9 Xem chi tiết Trích
- Nhân viên có quyền xem chi tiết hoá đơn. - hoá đơn xuất
- Thông tin chi tiết hoá đơn được hiển thị như sau:
• Thời gian lập hoá đơn • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Số lượng • Giảm giá (Nếu có) • Tên Nhân Viên • Mã Nhân Viên
• Phương thức thanh toán - • Tổng tiền hoá đơn lOMoAR cPSD| 58800262 10 Chỉnh sửa Lưu
- Hoá đơn chỉ được chỉnh sửa khi nhân viên - hoá đơn trữ
chưa tiến hành xuất hoá đơn và thanh toán - Xoá sản phẩm - Thêm sản phẩm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Số lượng - Sửa sản phẩm • Loại nước • Tên nước • Số lượng
• Các chức năng của nhân viên kế toán ST Công việc Loại
Quy định / Công thức liên quan Biểu T mẫu liên quan 1 Đăng nhập Tra
- Nhân viên sử dụng Tên tài khoản và mật - hệ thống cứu
khẩu để đăng nhập. Nếu tài khoản đã bị xoá
thì không thể đăng nhập được
- Nếu quên mật khẩu, hệ thống sẽ gửi tin nhắn
về số điện thoại để lấy lại mật khẩu
- Thông tin đăng nhập cần thiết • Tên tài khoản • Mật Khẩu 2 Quản lý tài Lưu Nhân viên có quyền: khoản trữ - Xem thông tin cá nhân
- Sửa thông tin cá nhân, các thông tin được phép chỉnh sửa sau: • Ảnh đại diện • Họ Tên • Giới Tính • Số điện thoại • Địa chỉ • Mật Khẩu 3 Xem lịch Trích
- Nhân viên được xem thời gian làm việc - làm việc xuất • Tên nhân viên • Mã nhân viên • Ngày • Số ca 4 Xem danh Trích
- Xem danh sách các sản phẩm của Siêu thị - sách các sản xuất
- Danh sách hiển thị bao gồm phẩm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Đại lý cung cấp lOMoAR cPSD| 58800262 5 Xem chi tiết Trích
- Nhân viên có quyền xem chi tiết sản phẩm - sản phẩm xuất
- Các thông tin được hiển thị như sau • Loại nước • Tên nước • Mô tả • Đơn giá nhập • Đơn giá bán • Đại lý cung cấp 6 Xem danh Trích
- Nhân viên có quyền xem danh sách phiếu - sách phiếu xuất nhập hoá đơn nhập hàng
- Các thông tin được hiển thị sau: • Ngày nhập hàng • Loại nước • Tên nước • Đơn giá / sản phẩm • Số lượng • Đại lý cung cấp 7 Xem Danh Trích
- Thông tin hiển thị danh sách phiếu chi - sách phiếu xuất • Ngày thanh toán chi
• Tổng số tiền thanh toán • Đại lý cung cấp 8 Lập phiếu Lưu
- Nhân viên lập phiếu chi dựa vào phiếu nhập - chi trữ hàng
- Phiếu chi được nhân viên thực hiện trước khi tiến hành thanh toán
- Thông tin chi tiết phiếu chi bao gồm • Ngày nhập hàng • Loại nước • Tên nước • Đơn giá / sản phẩm • Số lượng • Đại lý cung cấp
Tổng tiền phải thanh toán 9 Thanh toán Lưu
- Nhân viên tiến hành thanh toán cho các đại - trữ
lý đã cung cấp sản phẩm sau khi đã lập phiếu chi • Ngày thanh toán
• Tổng số tiền thanh toán
• Phương thức thanh toán • Đại lý cung cấp 10 Xem danh Trích
- Nhân viên có quyền xem danh sách hoá đơn - sách hoá đơn xuất
- Các thông tin hiển thị sau • Ngày xuất hoá đơn • Tổng tiền
• Nhân viên thanh toán( Tên nhân viên) lOMoAR cPSD| 58800262 11 Xem chi tiết Trích
- Thông tin chi tiết hoá đơn hiển thị các thông - hoá đơn xuất tin sau • Ngày lập hoá đơn • Loại nước • Tên nước • Đơn giá/sản phẩm • Số lượng
• Nhân viên thanh toán(Tên và mã nhân viên)
• Phương thức thanh toán
• Tổng tiền đã thanh toán 12 Lập phiếu Lưu
- Nhân viên lập phiếu chi dựa vào các hoá - thu trữ đơn
- Các thông tin được hiển thi như sau
• Thời gian( có thể theo ngày, tuần hoặc tháng)
• Tổng tiền (số tiền đã bán được thông qua các hoá đơn)
• Các chức năng của quản lý STT Công việc Loại
Quy định / Công thức liên quan Biểu mẫu liên quan 1 Đăng nhập Tra cứu
- Quản lý sử dụng tên đăng nhập và mật - hệ thống
khẩu để đăng nhập vào hệ thống
- Thông tin cần thiết để đăng nhập sau: • Tên đăng nhập • Mật khẩu 2 Quản lý tài
Lưu trữ Quản lý có quyền: khoản cá - Xem thông tin cá nhân nhân
- Sửa thông tin cá nhân, các thông tin được phép chỉnh sửa sau: Ảnh đại diện • Họ Tên • Giới Tính • Số điện thoại • Địa chỉ • Mật Khẩu lOMoAR cPSD| 58800262 3 Quản lý
Lưu trữ Quản lý có quyền: nhân viên
- Xem thông tin của nhân viên • Ảnh đại diện • Họ Tên • Giới Tính • Số điện thoại • Địa chỉ
- Xoá tài khoản của nhân viên (Khi nhân viên đó nghỉ việc)
- Sửa thông tin của nhân viên, các thông tin
được phép chỉnh sửa sau: • Bộ phận • Lương • Ca làm việc 4
Quản lý sản Lưu trữ Quản lý có quyền: phẩm - Xem sản phẩm - Xoá sản phẩm - Thêm sản phẩm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá • Mô tả
- Tra cứu sản phẩm(thông qua tên hoặc mã sản phẩm) - Cập nhật sản phẩm • Đơn giá • Khuyến mãi
- Tạo khuyến mãi giảm giá cho sản phẩm • Loại nước • Tên nước • Đơn giá hiện tại • Đơn giá sau khi giảm
• Phần trăm khuyến mãi 5 Lập phiếu Lưu trữ -
Nhập những mặt hàng cần thiết từ các đại yêu cầu đặt lý khác nhau cung cấp hàng -
Sản phẩm yêu cầu sẽ có những thông tin sau:
• Loại nước (Nước suối, nước ngọt,
nước tăng lực, nước trái cây) • Tên nước • Đơn giá nhập • Số lượng • Đại lý cung cấp 6 Quản lý Lưu trữ
- Xem danh sách phiếu nhập hàng - nhập xuất • Thời gian • Tổng tiền lOMoAR cPSD| 58800262 • Đại lý cung cấp
• Nhân viên kho( ghi nhận tại thời điểm đó)
- Xem danh sách phiếu xuất hàng • Thời gian • Tổng tiền • Đại lý cung cấp
• Nhân viên kho( ghi nhận tại thời điểm đó)
- Xem chi tiết phiếu nhập hàng • Thời gian
• Loại nước (Nước suối, nước ngọt,
nước tăng lực, nước trái cây) • Tên nước • Giá nhập vào • Số lượng • Đại lý cung cấp
- Xem chi tiết phiếu xuất hàng • Loại nước • Tên nước • Giá bán • Số lượng xuất kho • Đại lý cung cấp
- Quản lý có quyền chỉnh sửa phiếu
nhập/xuất khi có sai sót trong quá trình nhập hoặc xuất
• Loại nước (Nước suối, nước ngọt,
nước tăng lực, nước trái cây) • Tên nước • Giá nhập vào • Số lượng • Đại lý cung cấp 7
Quản lý thu Lưu trữ Quản lý có quyền: chi
- Xem danh sách hoá đơn theo thời gian - Xem chi tiết hoá đơn
- Xem phiếu thu theo thời gian
- Xem phiếu chi theo thời gian