Báo cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tài Chính - Kế Toán

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
HỒ SƠ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Sinh viên thực hiện : Trần Thị Ngọc Lan
Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Hòa Nhân
Đà Nẵng, tháng 5 năm 2023
MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KẾ HOẠCH THỰC TẬP 1 1. Thông tin chung
1.1. Thông tin sinh viên thực tập - Sinh viên thực tập : Trần Thị Ngọc Lan - Lớp : 45k15.1
1.2. Giới thiệu sơ bộ về đơn vị thực tập
- Tên đầy đủ và chính thức của ĐVTT: Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ.
- Địa chỉ ĐVTT: Số 36 Ông Ích Đường, Phường Hòa Thọ Đông, Quận Cẩm Lệ, Thành Phố Đà Nẵng
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu mặt hàng veston. Doanh nghiệp
thường xuyên xuất khẩu các sản phẩm sang thị trường Mỹ, EU, Canada, Nhật Bản,
Hàn Quốc, Srilanka, Ai Cập… Đồng thời, nhập khẩu nguyên phụ liệu ngành dệt
may từ Đài Loan, Thái Lan, Hàn Quốc …
- Bộ phận thực tập: Thực tập tại phòng Tài Chính – Kế Toán thuộc Nhà Máy May Hòa Thọ 1. - Cơ cấu phòng ban:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG TƯ VẤN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Tuyển dụng Kỉ luật Khoa học kĩ thuật Lương Giá bảo hộ lao động BAN ĐIỀU HÀNH CÁC ĐOÀN THỂ CÔNG TY TRỰC THUỘC KHỐI VĂN PHÒNG CTY GÓP VỐN VÀ LIÊN KẾT Nhà máy may Hòa Thọ 1 Nhà máy may Quế Sơn Văn phòng tổng công ty
Phòng kinh doanh may 1,2,3,4,5
CTY CP bông vải miền trung
Nhà máy may veston Hòa Thọ
Trung tâm thương mại Hòa Thọ Phòng tài chính-kế toán
Phòng quản lí chất lượng may
CTY CP may Hòa Thọ-Quảng Đà CTY may Hòa Thọ Đông Hà Nhà máy may HT Thiệu Phong Phòng kỹ thuật đầu tư
Phòng xuất nhập khẩu may
CTY may Hòa Thọ Điện Bàn CTY CP may HT-Thăng Bình Phòng đời sống Phòng kinh doanh sợi Nhà máy sợi Hòa Thọ 1 CTY CP may HT-Hội An Ban công nghệ thông tin Phòng KTCN sợi Nhà máy sợi Hòa Thọ 2 CTY CP may HT-Quảng Nam Ban kiểm soát nội bộ
Trung tâm NC & PT ngành may
Trung tâm KD hàng thời trang HT CTY CP may HT-Duy Xuyên Nhà máy may Hòa Quý CTY CP may HT-Phú Ninh CTY CP may HT Quảng Ngãi CTY CP thời trang Hòa Thọ CTY cơ khí-xây dựng HT 3
Downloaded by Nguyen Linh (vjt35@gmail.com)
1. Vị trí thực tập
Em đã nộp đơn đăng ký thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán tại Tổng Công ty
Cổ phần Dệt May Hòa Thọ Đà Nẵng với chức năng, nhiệm vụ như sau:
Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời kì một cách chính xác và ghi
nhận các giao dịch tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Theo dõi, chi chép, phản
ánh tình hình luân chuyển sử dụng tài sản – nguồn vốn công ty. Lập báo cáo tài chính,
tiền lương, tiền thưởng, hoạch định tài chính bên trong và bên ngoài doanh nghiệp,
theo dõi tình hình tài chính của công ty và quản lý nghĩa vụ thuế.
- Kế toán tổng hợp (TSCĐ, công cụ dở dang)
- Kế toán nguyên vật liệu chính, nợ phải trả người bán
- Kế toán nguyên phụ liệu, sản phẩm dở dang, giá thành - Kế toán tiền mặt - Kế toán ngân hàng
- Kế toán nợ phải thu khách hàng - Kế toán tiền lương
- Kế toán thuế, tiêu thụ - Chuyên viên tài chính - Thủ quỹ
Em đã được giao vị trí thực tập sinh chuyên viên Tài chính tại phòng Tài chính -
Kế toán tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ và đây là vị trí do Tổng công ty phân công.
Dựa trên những gì em đã học ở trường, em biết rằng tài chính và kế toán có liên
quan chặt chẽ với nhau, kế toán là một phần thiết yếu của tài chính, là một chức năng
phụ của tài chính. Mục đích của kế toán là thu thập dữ liệu và trình bày thông tin tài 4
chính, công việc của kế toán là cập nhật liên tục các dữ liệu trong quá khứ và hiện tại,
bộ phận tài chính sẽ phân tích hoạt động trong quá khứ và dự đoán tương lai của doanh
nghiệp. Đồng thời thực hiện các công việc như tìm nguồn đầu tư, dự báo nhu cầu vốn,
xây dựng chiến lược tài chính, dự báo và tư vấn cho các nhà quản lý về những rủi ro
có thể xảy ra trong tương lai để họ cân nhắc trong các quyết định của mình. Em tin
rằng vị trí thực tập này sẽ phù hợp với chuyên ngành Tài chính mà em đang theo học
cũng như có thể hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Dựa trên những nghiệp vụ của phòng Tài Chính – Kế toán tại các doanh nghiệp,
sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã học trong môn Tài chính công ty, Phân
tích tài chính hay Kế toán tài chính để áp dụng vào quá trình thực tập đồng thời cũng
học hỏi từ các công việc thực tiễn bổ sung thêm những hiểu biết của bản thân. Từ đó,
sinh viên cũng có thể sử dụng kiến thức thực tế này để phục vụ cho mục tiêu thực hiện
báo cáo thực tập bao gồm các chủ đề liên quan đến Kế toán tài chính, Phân tích tài
chính công ty và Tài chính công ty như: Hoạt động quản lý tiền mặt, hoạt động quản lý
hàng tồn kho, hoạt động quản lý tài sản cố định, hoạt động quản lý vốn lưu động, hoạt
động quản lý tài sản và phân tích tài chính doanh nghiệp…
Ở vị trí thực tập hiện tại, em được hướng dẫn bởi chị Lê Thị Thu Vân – Kế toán
tổng hợp nên em có thể trao đổi với chị ấy về lĩnh vực nào mà chị ấy thấy là phù hợp
với khả năng của em nhất để lựa chọn đề tài báo cáo cho phù hợp với tình hình công ty
hiện tại đồng thời cung cấp các dữ liệu của công ty cho đề tài báo cáo đã chọn.
Sau vài ngày làm quen với môi trường làm việc và các anh chị, em cũng mong
muốn có được một vị trí phù hợp trong phòng ban Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp.
Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành Tài chính doanh nghiệp, em hiểu rằng
Tài chính doanh nghiệp là ngành liên quan và nghiên cứu về những vấn đề tài chính,
ngân sách, tiền bạc của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì công việc
càng có tính chuyên môn hóa cao. Cùng với sự phát triển kinh tế nên nhu cầu về các
hoạt động thuộc những khía cạnh tài chính tại các doanh nghiệp ngày càng diễn ra sôi
nổi. Các vị trí nổi bật trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp có thể kể đến như phân
tích tài chính, phân tích doanh nghiệp hay kiểm toán. Không chỉ vậy, những vị trí về 5
tài chính là không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Thông thường, một doanh
nghiệp vừa cần khoảng một trăm nhân viên đảm nhiệm các nhiệm vụ các nhau liên
quan đến các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Vậy nên nhu cầu sử dụng nhân lực
lĩnh vực này rất lớn và là một cơ hội tốt đối với những sinh viên ngành Tài chính.
Sau khi tốt nghiệp, em có thể nộp đơn ứng tuyển vào các vị trí tại doanh nghiệp
gồm, nhân viên phân tích tài chính, kế toán doanh nghiệp hoặc kế toán tài chính…. Vì
vậy, thời gian thực tập cũng là một cơ hội tốt để em có thể học hỏi được những công
việc tại phòng ban Tài chính – Kế toán và tìm ra vị trí nào phù hợp với chuyên ngành
mình để tiếp tục học hỏi, nâng cao chuyên môn. 2. Mục tiêu
- Mục tiêu về kiến thức:
Kiến thức chung về doanh nghiệp:
• Phân tích rõ các vấn đề về môi trường kinh doanh của tổ chức đang hoạt động.
• Hiểu được chức năng, hoạt động cơ bản của Công ty Dệt Hòa Thọ và cơ
cấu tổ chức các phòng ban của Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ.
• Nắm được cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc và chức năng cơ bản của
phòng Tài chính – Kế toán.
Kiến thức chuyên ngành: Khi thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán tại một
doanh nghiệp, sinh viên có thể học hỏi được các kiến thức từ những hoạt động thực tiễn xảy ra.
• Thông hiểu các nguyên tắc đo lường và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài
chính liên quan đến các khoản mục cơ bản được trong báo cáo tài chính:
quản lý hàng tồn kho, quản lý khoản phải thu, phải lí tài sản cố định…
• Đọc hiểu và nắm cách lập báo cáo tài chính.
• Phân tích tình hình tài chính để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Cách ứng dụng hợp lý, linh hoạt các nguyên tắc và phương pháp kế toán tài
chính phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Mục tiêu về kỹ năng, thái độ:
Nhóm các kỹ năng cá nhân:
• Kỹ năng quản lý thời gian: Lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng công
việc cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo máy in, máy
photocopy, các phần mềm được sử dụng trong kế toán (Oracle, Bravo).
• Kỹ năng quan sát: Vận dụng những kiến thức thông qua quan sát và học hỏi
để vận dụng giải quyết những nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả.
• Kỹ năng học tập, nghiên cứu: Rèn cho bản thân khả năng tự tìm hiểu, tự
khám phá, tự nghiên cứu về những hoạt động trong phòng thực tập. Từ đó
tích luỹ được thông tin cũng như là cơ sở phục vụ cho báo cáo thực tập.
Nhóm các kỹ năng liên quan tới sự tương tác với bên ngoài:
• Kỹ năng giao tiếp: Hòa đồng với các nhân viên của công ty và xây dựng
mối quan hệ thân thiết. Những mối quan hệ tốt sẽ hỗ trợ nhiều trong quá
trình thực tập, giúp sinh viên có thể trao đổi, học hỏi thêm nhiều kiến thức
liên quan tới công việc của mình.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Học hỏi, lắng nghe ý kiến của các cán bộ ở phòng
thực tập, hỗ trợ mọi người để công việc tập thể được hoàn thành đúng tiến độ và hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc dưới áp lực: Công việc kế toán thì thường đối mặt với áp
lực sổ sách, giấy tờ và các vấn đề liên quan đến tài chính. Để có thể thành
công trong công việc, cần phải rèn luyện cho bản thân tinh thần thép, khả
năng chịu được áp lực công việc cao để thích nghi tốt hơn với công việc. Cố
gắng hoàn thành và cải tiến cách làm công việc mỗi ngày để có thể hoàn
thành công việc hiệu quả hơn.
Nhóm mục tiêu về thái độ:
• Tác phong gọn gàng, đúng quy định của công ty.
• Phong thái làm việc chuyên nghiệp, đi làm đúng giờ.
• Tuân thủ nội quy của công ty. 7
• Tuân thủ pháp luật và đạo đức nghề nghiệp.
• Luôn giữ trạng thái vui vẻ, tích cực, tiếp thu những kiến thức, kinh nghiệm
của các anh chị trong công ty.
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, hoàn thành các công việc
được giao đúng thời hạn, lắng nghe, tiếp thu những thiếu sót để hoàn thiện tốt hơn.
3. Mô tả công việc
Thực tập sinh tại phòng Tài chính - Kế toán là người thực hiện và hỗ trợ công
việc cho một nhân viên chính thức. Thực tập sinh làm việc dưới sự giám sát trực tiếp
của một nhân viên tài chính trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty.
Công việc của thực tập sinh tùy thuộc vào phòng Tài chính - Kế toán của công ty,
kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán phải thu, kế toán kho, kế toán nội bộ. Công
việc của một thực tập sinh thường liên quan đến hạng mục công việc như lưu trữ thông
tin về doanh thu và chi phí hoạt động doanh nghiệp, bảng lương nhân sự, hàng tồn kho
và báo cáo tài chính. Công việc của Thực tập sinh có thể liệt kê như sau:
- Hỗ trợ kế toán khi thu thập dữ liệu thô và nhập vào phần mềm.
- Hỗ trợ xử lý báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính khác theo hướng dẫn tài
chính và kế toán của công ty.
- Hỗ trợ người hướng dẫn trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng/hàng
quý tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ.
- Tham gia vào quá trình thực hiện đối soát và theo dõi khoản phải trả/ phải thu
định kỳ của đơn vị đối tác (nhà bán/ đơn vị trung gian thanh toán/ đơn vị vận
chuyển) trong hoạt động kinh doanh và vận hành
- Hỗ trợ người hướng dẫn kiểm tra hồ sơ, điều kiện thanh toán, tiến hành thanh
toán cho các giao dịch và vận hành theo quy định
- Tham gia vào quá trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra, lưu
trữ sổ sách, chứng từ kế toán, báo cáo đầy đủ, đúng quy định
- Sắp xếp lưu trữ chứng từ ngân hàng và các tài liệu liên quan có hệ thống.
- Hỗ trợ các dự án, công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công.
Từ những nhiệm vụ nêu trên, thực tập sinh có thể quan sát và học hỏi những kiến
thức chọn lọc có liên quan đến chuyên ngành của bản thân. Từ đó có cái nhìn tổng
quan hơn về cách vận hành và chức năng của phòng ban công ty, hỗ trợ bản thân thực
tập sinh trong việc xác định lĩnh vực nào mà có thể đi vào khai thác sâu hơn và phù
hợp cho việc chọn đề tài báo cáo thực tập.
Cụ thể hơn, thông qua công việc nhập số liệu tồn kho tháng 01/2023 vào phần
mềm Bravo, thực tập sinh nắm được tổng quan về các loại sản phẩm do nhà máy gia
công và biết được lượng hàng tồn kho cũng không quá đa dạng để đi sâu vào tìm hiểu.
Bên cạnh đó, thực tập sinh được giao nhiệm vụ nhập dữ liệu doanh thu và tính lương
hàng tháng có thể nhận thấy quy mô doanh thu, lợi nhuận của Tổng Công ty tương đối
lớn để cân nhắc về đề tài phân tích báo cáo tài chính hoặc đề tài giải pháp nâng cao
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tìm hiểu bước đầu với phần
mềm kế toán Bravo cho phép sinh viên làm quen với các khoản mục quan trọng nhất
và có cái nhìn tổng quát về nghiệp vụ kế toán của Tổng Công ty.
Dù không được đảm nhiệm những công việc như nhân viên chính thức, thông
qua những nhiệm vụ được giao thực tập sinh có thể trau dồi các kỹ năng như:
Khả năng quản lý thời gian tốt: Khối lượng công việc cũng như áp lực của vị trí
chuyên viên phân tích tài chính khá lớn. Do đó thực tập sinh sẽ có thể học được
kỹ năng xây dựng được kế hoạch làm việc cũng như quản lý thời gian một cách
tối ưu và hiệu quả hơn cũng như có sự nhạy bén về các biến động liên quan đến tài chính.
Đức tính cẩn thận: công việc hằng ngày của ngành này phải tiếp xúc với rất
nhiều số liệu, nghiệp vụ nếu không sẽ rất dễ bị nhầm lẫn, làm sai dẫn đến tổn
thất cho doanh nghiệp. Do đó, quá trình thực tập sẽ giúp thực tập sinh rèn luyện
được tính tỉ mỉ và cẩn thận trong mọi công việc.
4. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
Công việc ở phòng Tài chính - Kế toán được đánh giá là khá “vất vả”, công việc
phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên nhẫn. Vì thế, công việc đặt ra yêu cầu rất cao về kiến
thức và trình độ chuyên môn để nắm bắt và thông hiểu được công việc. Vận dụng 9
những kiến thức đã học có thể giúp phân tích tình hình, đưa ra kết quả dự đoán, tìm ra
hướng giải quyết một cách tốt nhất, quản trị được các rủi ro, linh hoạt trong mọi vấn đề.
- Sinh viên có thể sử dụng những kiến thức từ các môn học:
Tài chính công ty, Phân tích tài chính: Để hiểu được quy trình lập Báo cáo tài
chính cũng như cách nhân viên sử dụng các chỉ số trong tổng hợp, phân tích
tình hình tài chính và đưa ra dự đoán tương lai cho doanh nghiệp.
Kế toán tài chính: Để giải quyết nghiệp vụ về quản lý khoản phải thu, khoản
phải trả, tài sản cố định, cấu trúc vốn và hàng tồn kho…
- Ngoài những yêu cầu về chuyên môn, vị trí này còn yêu cầu những kỹ năng mềm để
có thể thành công với vị trí thực tập sinh.
Kỹ năng vi tính văn phòng, sử dụng thành thạo Excel. Kỹ năng tin học văn
phòng vô cùng quan trọng đối với một kế toán chuyên nghiệp. Đây là những
công cụ trực tiếp phục vụ bạn trong công việc và giúp hoàn thành công việc một
cách hiệu quả, nhanh chóng. Excel là phần mềm được dùng vào việc tính toán,
xây dựng số liệu được nhiều kế toán sử dụng hiện nay, vì vậy sinh viên cần phải
thành thạo để làm báo cáo và nhập số liệu.
Kỹ năng làm việc nhóm: Công việc này còn yêu cầu khả năng giao tiếp, trao đổi
ý kiến với các phòng ban, khả năng xây dựng mối quan hệ hòa đồng với các
nhân viên trong cùng phòng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và quan sát: Vì công việc phòng Tài chính – Kế
toán phải làm khá nhiều việc như thu thập chứng từ, hoá đơn, sổ sách, ghi sổ,
báo cáo, thu chi… Đây đều là công việc đòi hỏi cần có khả năng quan sát, phân
tích, nhận định những nghiệp vụ phát sinh. Và từ đó tổng hợp và đưa ra những
bút toán, hạch toán chính xác nhất.
5. Kế hoạch thực tập Mục tiêu thực
Kế hoạch thực hiện Thời gian
Cách thức đánh giá tập thực hiện
Mục tiêu 1: Tìm hiểu thông tin tại các 6/2-12/2 – Làm báo cáo tổng
Nắm được các bảng tin, nội quy tại công ty hợp tất cả những
thông tin, cơ và trao đổi với các anh chị hiểu biết về công ty.
cấu và chức nhân viên phòng Tài chính - – Tự kiểm tra khả
năng chung về Kế toán về chức năng, nhiệm năng ghi nhớ và hiểu
công ty cũng vụ chính của các phòng ban. biết của mình về như phòng ban công ty. thực tập.
Mục tiêu 2: - Đến văn phòng và làm quen 6/2 - 21/5 Tự đánh giá về khả
Thích nghi với với anh chị, đặc biệt là những năng hòa nhập của môi
trường người cùng bộ phận. mình, mức độ đạt làm việc mới được các kỹ năng
- Tuân thủ quy định về giờ và xây dựng được thể hiện thông
giấc làm việc của công ty. mối quan hệ qua nhật ký thực tập.
- Tôn trọng, lắng nghe và học
với các anh chị hỏi những góp ý của nhân nhân viên. viên nội bộ.
Mục tiêu 3: - Chú ý quan sát, học hỏi các 13/2 – 21/5 Bảng đánh giá của
Nắm bắt và anh chị đồng nghiệp trong các người hướng dẫn và
trau dồi các kỹ nghiệp vụ thực tiễn. nhận xét của các năng chuyên nhân viên khác trong
- Chủ động tiếp cận công việc môn, các công phòng.
và sẵn sàng hỗ trợ nhân viên
việc cơ bản của công ty để có thể hoàn thành
một nhân viên các công việc chung. văn phòng.
- Học và sử dụng phần mềm 11
Bravo 07- Phần mềm hỗ trợ
cho công tác kế toán và kinh doanh.
- Quan sát các quy trình và
nghiệp vụ phòng Tài chính –
Kế toán. Học hỏi từ những công việc được giao.
Mục tiêu 4: - Quan sát, học hỏi từ hoạt 13/2-5/3 Dựa vào đánh giá Thông
hiểu động lập báo cáo tài chính của của người hướng
được cách lập cô Lê Thị Thu Vân hàng Quý. dẫn tại đơn vị thực
báo cáo tài Cần hiểu được các khoản mục tập và đánh giá kết chính.
cơ bản trong báo cáo tài chính quả công việc trong cũng như các phương pháp nhật kí thực tập. hay được áp dụng.
- Tự thực hành lập bảng cân
đối kế toán, bảng kết quả hoạt
động kinh doanh của một năm tiêu biểu.
Mục tiêu 5: Quan sát quá trình quản lý tài 6/2 -1/5 Dựa vào đánh giá
Mô tả hoạt sản cố định gồm: quản lý mua của người hướng
động quản lý sắm TSCĐ, quản lý khấu hao dẫn tại đơn vị thực
tài sản cố định TSCĐ, quản lý sửa chữa tập và mức độ hoàn
phục vụ sản TSCĐ, quản lý thanh lý thành công việc xuất,
kinh TSCĐ. Thực hiện ghi nhận trong nhật ký thực doanh.
các nghiệp vụ kế toán TSCĐ tập. như ghi tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ theo năm và tính nguyên giá TSCĐ…
Mục tiêu 6: Quan sát quy trình phân tích 13/2-30/4 Dựa vào nhật ký 12
Mô tả hoạt bảng cân đối kế toán của cô thực tập và bảng
động phân tích Lê Thị Thu Vân, ghi chép các đánh giá quá trình
tài chính doanh phương pháp được sử dụng, của người hướng nghiệp.
hiểu cơ sở phân tích, từ đó dẫn tại ĐVTT.
nhận xét, đánh giá kết quả
phân tích bảng cân đối kế toán.
Mục tiêu 7: Làm việc và học hỏi từ các 13/2-5/3 Dựa vào đánh giá
Hoàn thiện kỹ nhân viên phòng Tài chính – của người hướng
năng làm việc Kế toán trong các công việc dẫn tại đơn vị thực nhóm được giao. tập.
Mục tiêu 8: - Tìm hiểu thông tin, dữ liệu 3/4-21/5 Dựa vào bài báo cáo
Viết báo cáo của công ty mà người hướng thực tập hoàn chỉnh thực tập. dẫn cung cấp. được GVHD thông qua.
- Tham khảo ý kiến chuyên
môn của GVHD, các anh chị, cô chú trong phòng và từ nhiều nguồn tư liệu.
- Viết bản thảo báo cáo thực tập. 13 NHẬT KÝ THỰC TẬP 14 Tuần Ngày Nội dung công việc Kết quả/ Đánh giá bản thân Tuần 1
Ngày Đến liên hệ thực tập tại công ty. Làm quen với các
(6/2-12/2) thứ 1 anh chị và trao đổi những việc cần làm trong quá trình thực tập. Tuần 2
Đọc và tìm hiểu lịch sử hình thành và quá trình phát Hiểu được (13/2-19/2)
triển công ty. Tham khảo tìm hiểu sơ đồ bộ máy tổ tầm nhìn, sứ chức của công ty. mệnh, giá Ngày trị cốt lõi và thứ 1 văn hóa của doanh nghiệp.
Tìm hiểu bộ máy kế toán tại công ty: Chức năng, Nắm được
nhiệm vụ của phòng Kế toán. Trao đổi với các anh các hoạt
chị trong phòng kế toán về nội dung công việc và động
Ngày lắng nghe hướng dẫn từ họ. thường thứ 2 ngày của phòng ban thực tập.
Ngày Ở nhà tự tìm tòi các nguồn tài liệu tham khảo cho
thứ 3 báo cáo thực tập. Tuần 3
Ngày Cài đặt và tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm kế Đã có
(20/2-26/2) thứ 1 toán Bravo trên máy tính. những hiếu biết cơ bản 15 về sử dụng phần mềm kế toán bravo.
Nhập dữ liệu từ bảng kê sản lượng và doanh thu tính Nắm và
lương tháng 1/2023 vào phần mềm bravo: Nhập hiểu được
doanh thu sản phẩm của cả xưởng 1 và xưởng 2 vào cách phân
danh mục tài khoản chi phí giá thành tại 154022 phối doanh
(Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang). Từ đó tính ra thu của các
doanh thu tính lương cho công nhân tháng này. nhà máy theo phương thức tính lương theo Ngày doanh thu. thứ 2 Người lao động sẽ nhận được khoản thu nhập phụ thuộc vào sự cố gắng đạt được doanh số và mục tiêu đề ra từ đầu.
Ngày Nhập số lượng xuất nhập tồn nguyên vật liệu sản Học được
thứ 3 xuất xưởng 1 và xưởng 2 từ kho công cụ dụng cụ cách nhập
của tháng 1/2023 vào phần mềm bravo. các số liệu 16 vào phần mềm Bravo.
Đi đưa báo cáo tài chính các quý của các nhà máy Bước đầu
lên phòng Tài chính - Kế toán Tổng công ty. có sự biết đến báo cáo tài chính của Nhà Ngày Máy. Có cái thứ 4 nhìn tổng quan về báo cáo tài chính và là cơ sở để chọn đề tài.
Ngày Ở nhà tự tìm tòi các nguồn tài liệu tham khảo cho
thứ 5 báo cáo thực tập. Tuần 4
Phụ các anh chị phòng kế toán như sắp xếp giấy tờ Học được (27/2-5/3)
ngăn nắp, photocopy giấy tờ. cách sử Ngày dụng máy thứ 1 photo.
Ngày Kiểm tra và sửa lại sai sót nhập dữ liệu doanh thu Nhập sai số
thứ 2 tháng 1/2023 trên excel liệu doanh thu dẫn đến tổng nợ không bằng 17 tổng có. Tuy nhiên, rút ra được cách làm việc cẩn thận hơn.
Ngày Tham gia vào quy trình thanh toán hợp đồng mua Hoàn thành
thứ 3 chỉ may để sản xuất với Amann Group: công việc tốt và đã nắm được Ngày các bước thứ 4 thanh toán Ngày mua nguyên thứ 5 vật liệu của nhà máy. Có thái độ
B1: Kiểm tra lại giá của các loại chỉ may bị ghi sai nhiệt tình
trong hóa đơn khi mua hàng dựa trên price offer từ khi tham bên bán cung cấp. gia mọi công việc.
B2: Chuyển qua kiểm tra và phân loại lại các chứng
từ hóa đơn mua hàng được bên Amann xuất ra bị sai đơn giá. 18
B3: Photo lại những hóa đơn bị sai ngày hôm qua,
như là bằng chứng để gửi lại cho bên bán về việc sai
sót về giá. Gửi những giấy tờ đó lên tổng công ty để chi tiền trả. Tuần 5
Nhập số liệu của các khoản nợ phải trả dựa trên giấy Có cái nhìn
(6/3-12/3) Ngày yêu cầu thanh toán được gửi từ các bên bán hàng. sơ bộ về
thứ 1 Đối chiếu lại các khoản phải trả trong giấy báo nợ quy trình
để gửi lên Tổng công ty. quản lý và thanh toán
Đi lấy tài liệu về các khoản phải thu, đề nghị thanh danh mục
toán ngân hàng và bảng kê sản lượng và doanh thu khoản phải
tính lương tháng 3/2023 của Nhà Máy sợi lên văn trả của nhà phòng tổng công ty. máy. Nhận thấy rằng các Nhà Máy không trực tiếp thu Ngày chi tiền mặt thứ 2 mà mọi giao dịch thanh toán đều phải thông qua kế toán ngân hàng trên Tổng công ty.
Ngày Nhập dữ liệu từ bảng kê sản lượng và doanh thu tính
thứ 3 lương tháng 2/2023 vào phần mềm bravo: Nhập 19