Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Tổ chức giao hàng xuất khẩu FCL | Môn Kinh doanh xuất nhập khẩu - Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

lOMoAR cPSD| 59054137 lOMoAR cPSD| 59054137 BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẴNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC THỰC NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG
XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) VẬN
CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ SADACO
Giảng viên hướng dẫn
: Th.S Lý Văn Diệu
Sinh viên thực hiên : Trần Ý Vy MSSV : 2003623 Lớp : CĐKDXK24U Khóa : 24
NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ lOMoAR cPSD| 59054137 i
Downloaded by Nguyen Linh (nguyenlinh03092025@gmail.com) lOMoAR cPSD| 59054137
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ lOMoAR cPSD| 59054137 LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Cao
Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại đã tạo cơ hội cho em được làm việc thực tế tại doanh
nghiệp. Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn đến chị Lương Hồng Khánh – Trưởng
phòng kinh doanh xuất khẩu Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
SADACO, đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại doanh nghiệp cũng như cho
em một môi trường thực tập chuyên nghiệp và thân thiện. Đặc biệt, tôi xin gửi lời
cảm ơn sâu sắc đến chị Trần Thủy Tiên và các anh chị trong Phòng Kinh doanh
xuất nhập khẩu đã luôn tận tình chỉ dậy và hỗ trợ em trong suốt quá trình thực tập
tại công ty. Lời cảm ơn cuối cùng em xin được gửi lời cảm ơn đến giảng viên
hướng dẫn của em – Th.S Lý Văn Diệu. Cảm ơn thầy đã hướng dẫn em một cách
tận tình, chia sẻ những kinh nghiệm, nhận xét của mình để em có thể hoàn thành
bài báo cáo một cách tốt nhât.
Trong quá trình làm báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy
em rất mong nhận được những đánh giá, những lời góp ý chân thành từ các thầy
cô để tôi có thể rút ra được những bài học quý giá cho bản thân cũng như hoàn
thiện bài báo cáo này và các bài báo cáo về sau. Em xin chân thành cảm ơn! lOMoAR cPSD| 59054137 MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM – DV SADACO....3
1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Thương Mại – Dịch Vụ SADACO......3
1.1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH MTV Thương Mại – Dịch Vụ
SADACO.......................................................................................................3
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Thương
mại – Dịch vụ SADACO................................................................................4
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ SADACO......................................................................4
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ.........................................................................4
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV TM – DV SADACO..................6
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...........................................6
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng bạn.................................................7
1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
SADACO ( Giai đoạn 2019 – 2021)...............................................................9
1.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ SADACO từ năm 2019-2020 và dự kiến năm 2022....12
1.4.1Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ SADACO từ năm 2019-2020..................................12
1.4.2 Dự kiến năm 2022...............................................................................13
CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC THỰC NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG XUẤT KHẨU
NGUYÊN CONTAINER (FCL) VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ SADACO.....................14
2.1 Sơ đồ tóm tắt hàng nguyên container( FCL)xuất khẩu bằng đường biển tại
công ty SADACO TAS....................................................................................14
2.2 Giải thích sơ đồ..........................................................................................15
2.2.1 Ký kết hợp đồng..................................................................................15
2.2.2 Nhận thông tin lô hàng........................................................................16
2.2.3 Liên hệ hãng tàu và kiểm tra Booking................................................16
2.2.4 Nhận bộ chứng từ................................................................................17
2.2.5 Khai báo hải quan điện tử....................................................................20
2.2.6 Thủ tục thông quan hàng hóa...............................................................28
2.2.7 Hun Trùng...........................................................................................29
2.2.8 Làm chứng từ xuất hàng......................................................................29 lOMoAR cPSD| 59054137
2.2.9 Gửi bộ chứng từ gốc và thanh toán......................................................31
2.2.10 Thanh toán và kết thúc.......................................................................31
2.3 Ưu điểm và nhược điểm trong quá trình thực hiện.....................................32
2.3.1 Ưu điểm...............................................................................................32
2.3.2 Nhược điểm.........................................................................................33
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ.......................................34
3.1 Thuận lợi và khó khăn của công ty trong giai đoạn hiện nay.....................34
3.1.1 Thuận lợi.............................................................................................34
3.1.2 Khó khăn.............................................................................................34
3.2Mộtsố giải pháp nhầm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty trong thời
gian tới.............................................................................................................35
3.3 Kiến nghị...................................................................................................36
KẾT LUẬN.........................................................................................................38 lOMoAR cPSD| 59054137
DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt TP Thành phố TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn MTV Một Thành Viên TM Thương Mại DV Dịch vụ SADACO Công ty Cổ Phần Phát Triển Sản Xuất Thương Mại Sài Gòn SADACO TAS Công ty TNHH MTV TM DV SADACO lOMoAR cPSD| 59054137
DANH SÁCH BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự theo giới tính của SADACO TAS
Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự theo trình độ của SADACO TAS
Bảng 1.3: Cơ cấu nhân sự theo tuổi của SADACO TAS
Bảng 1.4: Doanh thu của SADACO TAS qua các năm từ 2019-2021 lOMoAR cPSD| 59054137
DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Logo công ty SADACO CO,.LTD
Biểu đồ 1.1: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty SADACO TAS Biểu
đồ 1.1: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty SADACO TAS
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của SADACO TAS
Sơ đồ 2.1: Quy trình xuất khẩu bàn ghế gỗ bằng đường biển của công ty
Hình 2.1 Cửa sổ truy cập phần mềm ECUS
Hình 2.2 Khai báo doanh nghiệp
Hình 2.3 Đăng ký thông tin doanh nghiệp
Hình 2.4 Thiết lập thông số khai báo Vnaccs
Hình 2.5 Thông số khai báo Vnaccs
Hình 2.6 đăng ký tờ khai xuất khẩu ( EDA )
Hình 2.7 Thông tin chung – Nhóm loại hình
Hình 2.8 Thông tin chung – Đơn vị xuất nhập khẩu
Hình 2.9 Thông tin chung – Vận đơn
Hình 2.10 Thông tin chung – Thông tin hóa đơn
Hình 2.11 Thông tin chung – Thuế và bảo lãnh
Hình 2.12 Thông tin chung – Thông tin vận chuyển-Thông tin khác
Hình 2.13 Thông tin Container Hình 2.14 Danh sách hàng lOMoAR cPSD| 59054137 LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Xuất nhập khẩu là hoạt động không thể thiểu đối với sự phát triển của mỗi quốc
giá cũng như đóng vai trò vô cùng quan trọng với nền kinh tế quốc dân. Xuất khẩu
cũng vậy, nó tạo nguồn vốn cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hóa đất nước, góp
phân chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng ngoại, tác động tích cực
tới việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm cơ cấu để
mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại,... Hoạt động xuất khẩu thúc
đẩy sự hoàn thiện về chất lượng của hàng hóa cũng như hỗ trợ cho xuất trong nước
mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh, giá cả tăng lợi ích xã hội rộng lớn và lợi ích cho người tiêu dùng.
Đối với Việt Nam, việc phát triển xuất khẩu sẽ góp phần giải quyết những nhiệm
vụ kinh tế và xã hội. Vì thế nên Đảng và Nhà nước ta khẳng định “ Xuất khẩu là
động lực cho công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước”, luôn coi trọng, thúc đẩy
các ngành kinh tế theo hướng xuất khẩu và khuyến khích các thành phần kinh tế
mở rộng sản xuất nhằm phục vụ xuất khẩu.
Quy trình xuất khẩu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất
khẩu thì cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện các bước nghiệp vụ. Tổ chức thực
hiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu nguyên container, đóng vai trò quan trọng và
quyết định đến việc hoàn thành quy trình xuất khẩu.
Ý thức được tầm quan trọng của nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu nguyên
container đối với hoạt động xuất khẩu, và đòi hỏi thực tế về việc nâng cao hiệu
quả công tác tổ chức nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu nguyên container. Vì vậy trong
quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ SADACO, em
đã chọn đề tài “Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu nguyên
container (FCL) vận chuyển bằng đường biển tại Công ty
TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ SADACO”
Mục đích nghiên cứu
Phân tích được tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu hàng hóa thực
tế tại Công ty. Đồng thời đề ra một số giải phám hoàn thiện mạng tính chất cá nhân
nhằm nâng cao hoạt động xuất khẩu hàng hóa tại công ty dựa trên cơ sở phân tích thực tiễn.
Đối tượng nghiên cứu lOMoAR cPSD| 59054137
Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu nguyên container (FCL) vận
chuyển bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ SADACO
Phương pháp nghiên cứu
 Phương pháp nghiên cứu: thu thập các thông tin liên quan qua báo chí, tài
liệu lưu trữ, số liệu thống kê, internet,... Sử dụng phương pháp này với mục
đích thu thập các thông tin giới thiệu của công ty và là tiền đề nhằm hoàn thiện chương 2 và 3.
 Phương pháp so sánh: đối chiếu những số liệu với nhau dựa trên một tiêu
chí nhất định với cùng một đơn vị so sánh. Em em sử dingj phương pháp
so sánh để so sánh các số liệu thu thập được như kết quả kinh doanh, chi
phí và lợi nhuận của công ty được trình bày tại chương 1 của đề tài.
 Phương pháp phỏng vấn: tham khảo những ý kiến, nhận xét về vấn đề.
Trong thời gian thực tập, em may mắn đã nhận được rất nhiều sự hỗ trợ từ
các anh chị, nhờ đó mà đã giúp em hiểu rõ về tổ chức thực hiện nghiệp vụ
giao hàng xuất khẩu tại công ty và được trình bày rõ trong chương.
Bố cục báo cáo được chia làm 3 phần:
 Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ SADACO
 Chương 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu nguyên
container (FCL) vận chuyển bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ SADACO.
 Chương 3: Một số phương pháp và kiến nghị CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ SADACO
1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Thương Mại – Dịch Vụ SADACO
1.1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH MTV Thương Mại – Dịch Vụ SADACO
• Tên công ty: Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ SADACO
• Tên quốc tế: SADACO TRADE SERVICE COMPANY LIMITED lOMoAR cPSD| 59054137 (SADACO TAS CO., LTD)
• Tên viết tắt: SADASCO TAS  Biểu tượng (logo) Công ty:
Hình 1.1: Logo công ty SADACO CO,.LTD ( Nguồn: Sadacotas.com)
• Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Tiến Điệp
• Ngày thành lập: 20/04/2009
• Mã số thuế: 0308294289
• Địa chỉ: 200Bis Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Website: https://sadacotas.com/
• Email: hd.office@sadaco.com
• Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khách hàng liên quan đến dịch
vụ khai thuế hải quan, giao nhận, vận chuyển  Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ SADACO
Vào ngày 20 thàng 04 năm 2009, công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
SADACO được thành lập, với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên Logistics và
thương mai dịch vụ. Song song đó là kinh doanh các sản phẩm được chế biến từ
gỗ và các sản phẩm khác. Kể từ ngày được thành lập, SADACO TAS đã có những
bước phát triển lớn mạnh không ngừng.
Công ty SADACO TAS được sinh ra từ việc hợp nhất các mảng thương mại
dịch vụ, tiền thân là khối thương mại dịch vụ trực thuộc Công ty Cổ Phần Phát
Triển Sản Xuất Thương Mại Sài Gòn (SADACO) là thành viên của SATRA Group. lOMoAR cPSD| 59054137
Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, SADACO TAS đã và đang khẳng định
được vị thế của riêng minh, trở thành Công ty cung cấp các dịch vụ xuất khẩu
thuộc top đầu Việt Nam đồng thời là đối tác thương mại xuất khẩu chiến lược và
chiếm được sự tin cậy của nhiều khách hàng lớn trong nước và cả thế giới.
Công ty SADACO TAS cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên dụng, cấc
giải pháp vận tải, logistic, kho bãi, giao dịch quốc tế tại Việt Nam và trên toàn thế
giới với dịch vụ theo yếu cầu và đảm bảo chất lượng.
Ngoài lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, SADACO TAS còn phát triển lĩnh
vực kinh doanh quốc tế, cung cấp đa dạng sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm đồ
gỗ và hàng tiêu dùng nhanh (FMGG – Fasat Moving Cónumer Goods), từ các
thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như P&G, Unilever với chất lượng luôn đảm
bảo, giao hàng nhanh chóng và giá cả hợp lý từ các nguồn cung cấp uy tin và đáng tin cậy.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ SADACO
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ Chức năng
Công ty cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, giải pháp vận tải,
logistic, kho bãi, kinh doanh quốc tế tại Việt Nam và trên toàn thế giới với dịch vụ
theo yêu cầu và chất lượng đảm bảo.
Với phương châm “Chuyên nghiệp – Hiệu quả vì sự thịnh vượng của quý khách”
công ty luôn được biết đến với giải pháp xuất nhập khẩu chuyên biệt phù hợp với
nhiều loại hàng hóa, ngành nghề đa dạng. Cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp,
năng động chúng tôi mang đế dịch vụ xuất nhập khẩu toàn diện, phù hợp với nhu
cầu đa dạng của quý khách:
• Dịch vụ liên quan đến hải quan
• Dịch vụ Ủy quyền Xuất khẩu và nhập khẩu
• Dịch vụ vận chuyển quốc tế  Dịch vụ vận chuyển trong nước  Các dịch vụ khác:
+ Dịch vụ xuất Giấy chứng nhận xuất xứ háng hóa( C/O)
+ Dịch vụ xin Giấy phép nhập khẩu
+ Dịch vụ khai báo hóa chất + Dịch vụ kho, bãi
+ Giấy chứng nhận Chất lượng dịch vụ
+ Hồ sơ Công bố Hợp quy, Giấy chứng nhận Chất lượng dịch vụ lOMoAR cPSD| 59054137
Trong lĩnh vực thương mại xuất khẩu, công ty tự hào cung cấp cho khách hàng
nhiều chủng loại hàng hóa đa dạng đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như
P&G, Unilever, với chất lượng đảm bảo, thời gian nhanh chóng và mức giá cạnh
tranh từ các nguồn hàng uy tín, đáng tin cậy. Công ty có đội ngũ nhân công lanh
nghề, tận tâm, chuyên nghiệp, đúng theo yêu cầu của quý khách.
Công ty cung cấp dịch vụ hải quan chuyên biệt, giải pháp xuất nhập khẩu, vận
tải trong nước và quốc tế, logistics, kho bãi với các dịch vụ chuyên nghiệp và tùy
chỉnh theo yêu cầu khách hàng.
Với sự Tận tâm – Chuyên nghiệp – Hiệu quả, SADACO TAS tin tưởng dịch vụ
của chúng tôi sẽ mang đến sự hài lòng và thịnh vượng cho Quý khách hàng. Mục
tiêu chính của chúng tôi là mang đến trải nghiệm thương mại mua bán quốc tế tuyệt
vời, sản phẩm chất lượng cao với dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Nhiệm vụ
SADACO TAS có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và
mục đích thành lập. Việc bảo toàn, sử dụng hiệu quả và phát huy nguồn vốn giúp
đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đề ra. Công ty cũng tuân thủ
các chính sách kinh tế do an toàn lao động, bảo vệ môi trường và tài sản quốc gia.
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ lOMoAR cPSD| 59054137 SADACO
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức của SADACO TAS
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng bạn Giám đốc
Giám đốc là chức vụ được hội đồng quản trị bầu ra nhằm đưa ra quyết định cho
các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, giám đốc lOMoAR cPSD| 59054137
còn đóng vai trò người đại diện cho công ty để kyd kết hợp đồng, đồng thời chịu
mọi trách nhiệm cho nội dung được ghi trên hợp đồng. Đên cạnh đó, Giám đốc là
người thay mặt cho toàn bộ phận trong công ty đưa ra các kiến nghị phương án
kinh doanh, trình bày báo cáo quyết toán hàng năm,... Phó giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Giám đốc.
- Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp trước Giám đốc công ty.
- Xây dựng chính sách, mục tiêu làm việc cho cả doanh nghiệp và cho từng bộ phận riêng lẻ. Phòng nhân sự
Là bộ phận giúp tổ chức bộ máy quản lý công ty phù hợp với quá trình phát
triển sản xuất kinh doanh. Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc
ra quyết định thành lập các bộ phận văn phòng công ty; Lưu trữ hồ sơ về bộ máy
tổ chức bộ máy của công ty; Triển khai việc tuyển dụng nhân viên theo quy trình
tuyển dụng của công ty ban hành; Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc hệ thống tiền
lương hợp lý gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, phù hợp với thị trường lao động tưng thời kỳ.
Phòng kế toán – tài chính
- Xây dựng các kế hoạch, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ và dự án tài chính cho doanh nghiệp.
- Lập dự toán các quỹ cần thiết cho các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.
- Xây dựng và thực hiện các chính sách kế hoạch và ngân sách dự toán và báo cáo.
- Cân bằng thu và chi ngân sách để giảm thiểu chi phí và mang lại lợi nhuận
coa nhất cho doanh nghiệp.
- Phân tích tình hình tài chính để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của tổ chức.
- Quản lý và giám sác các hoạt động của phòng tài chính, nhân sự phòng tài chính.
- Đánh giá hoạt động tài chính của tổ chức và đo lường lợi nhuận.
- Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính của tổ chức.
- Xây dựng các báo cáo tài chính tổ chức tổng kết định kỳ và tiến hành dự
báo tài chính định kỳ trình cập trên. lOMoAR cPSD| 59054137
Phòng kinh doanh – Sale
- Là phòng ban trục tiếp tìm kiếm khách hàng cho công ty. Tạo lập và duy trì
các mối quan hệ lâu dài giữa công ty và khách hàng.
- Giới thiệu các loại hình dịch vụ của công ty đến khách hàng.
- Luôn đảm bảo giá cả ổn định, giúp công ty gia tăng số lượng khách hàng.
- Nghiên cứu tình hình thị trường và đề ra những kế hoạch phát triển lâu dài cho công ty.
Bộ phận kinh doanh
Bộ phận kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu.
Đây là nơi trực tiếp tìm kiếm khách hàng, giới thiệu các loại hình dịch vụ của công
ty đến với khách hàng; Mở rộng mối quan hệ với khách hàng; Nghiên cứu thị
trường và đưa ra những phương án lâu dài giữa công ty và khách hàng; Luôn đảm
bảo giá cả ổn định, giúp công ty gia tăng số lượng khách hàng.
Bộ phận chứng từ
Đây là bộ phận không kém phần quan trọng của công ty. Chứng từ có trách
nhiệm theo dõi từng lô hàng xuất đi hay nhập về để kịp thời cung cấp thông tin
cho các bộ phận khác, theo dõi và liên hệ khách hàng để sắp xếp thời gian cho Bộ
phận giao nhận. Nhân viên chứng từ còn có các nhiệm vụ lập các chứng từ xuất
khẩu và nhập khẩu cần thiết có liên quan đến việc giao nhận hàng hóa xuất nhập
khẩu. Liên hệ trực tiếp với khách hàng hoặc nhận các yêu cầu và đòi hỏi của khách
hàng có liên quan đến chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu và tiến hành các giao
dịch về chứng từ với hệ thống đại lý và ngoài nước.
Hiện tại phòng chứng từ của công ty gồm có 5 nhân viên chuyên trách đảm nhận
và được phân công khách hàng cụ thể:
• Khách hàng xuất nhập khẩu • Khách hàng kinh doanh • Khách hàng ủy thác
Bộ phận giao nhận
Bộ phận chứng từ có nhiệm vụ giao/ nhận bộ hồ sơ khách hàng; Thực hiện các
nghiệp vụ về giao nhận từ việc chuẩn bị chứng từ liên quan đến lô hàng xuất nhập
như: C/O, D/O, B/L, giấy chứng nhận hun trùng, giấy chứng nhận kiểm dịch động
vật, thực vật...; Phối hợp với phòng chứng từ để liên hệ với hãng tàu hoặc cái đại
lý để lấy lệnh giao hàng, hóa đơn và vận đơn; Có trách nhiệm về toàn bộ lô hàng
sau khi nhận hoặc giao đến khách hàng. Kiểm soát chất lượng hàng hóa cũng như
tình trạng container trước khi nhận hoặc trả về cho cảng hoặc hãng tàu; Thực hiện
tông quan lô hàng tại cảng, làm việc với cơ quan hải quan.
1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch lOMoAR cPSD| 59054137
vụ SADACO ( Giai đoạn 2019 – 2021)
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự theo giới tính của SADACO TAS ĐVT: Người Năm Năm Năm So sánh So sánh Năm 2019 2020 2021
2019/2020 2020/2021 Giới tính Nam 18 17 18 -5,5% 5,5% Nữ 12 15 17 25% 13,3%
(Nguồn: công ty cung cấp)
Nhân sự từ năm 2019 – 2020 của công ty SADACO TAS có sự thay đổi
không đáng kể. Do tính chất công việc nên có sự chênh lệch giữa nam và
nữ trong công ty. Nhận viên chứng từ đa số là nữ, nhân viên giao nhận và tài xế là nam.
Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự theo trình độ của SADACO TAS ĐVN: Người Trình độ Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ lượng (%) lượng (%) (người) (%) (người) (người) 0 0 0 0 0 0 Lao động phổ thông lOMoAR cPSD| 59054137 28 93 28 87,5 30 86
Đại học, trên Đại học 2 7 4 12,5 5 14 Cao đẳng, trung cấp Toàn công ty 30 100 32 100 35 100
(nguồn: Công ty cung cấp)
Qua bảng thông kê ta có thể thấy nhân sự ở công ty SADACO TAS đa số là
nhân viên có trình độ chuyên môn cao, bằng cấp từ bậc đại học trở lên. Vì vậy, có
thể nói công ty SADACO TAS luôn có đủ tài nguyên về nhân lực để có thể đáp
ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Bảng 1.3: Cơ cấu nhân sự theo tuổi của SADACO TAS ĐVT: Người Độ tuổi Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (người) (%) (người) (%) (người) (%) Dưới 25 5 16.67 5 15,625 7 20 Từ 25-34 19 63,33 22 68,75 23 65,7 Từ 35-49 3 10 4 12,5 4 11,4 Trên 50 3 10 1 3,125 1 2.9 Tổng 30 100 32 100 35 100
(nguồn: Công ty cung cấp)