Bút toán là gì? Phân loại và những điều cần biết về bút toán

Bút toán là gì? Phân loại và những điều cần biết về bút toán 1. Bút toán là gì?
Bút toán là một thuật ngữ kế toán, là hoat động ghi nhận lai những giao dịch
vào sổ kế toán phát sinh tư các vân đê liên quan đến tài chinh, kinh tế. Bút
toán có thể được ghi lai bằng giây bút thông thường hoặc cũng có thể lưu lai bằng phần mêm lưu giữ.
Đôi vơi môi bút toán có thể gồm nhiêu hang mục mà môi hang mục có thể là
một định khoản nợ hoặc định khoản có. Trong đó, quy tắc ghi bút toán là định
khoản nợ luôn được ghi trươc định khoản có. Định khoản nợ, có phản ánh sự
tăng/giảm của một tài khoản kế toán.
Bút toán được goi là cân đôi khi tổng giá trị định khoản nợ phải bằng tổng giá
trị định khoản có, nếu không thì bút toán sẽ được coi là không “cân”. Và trong
một phép tinh toán hay trong các giao dịch thì hai định khoản này bắt buộc
phải bằng nhau xét trên phương diện tổng giá trị.
Các bút toán có thể ghi nhận các hang mục duy nhât hoặc các hang mục lặp
đi lặp lai như khâu hao tài sản cô định hay khâu hao vôn. 2. Phân loại bút toán
Có thể chia bút toán thành những loai sau:
- Bút toán điều chỉnh : là một quá trình mà trong đó người kế toán sẽ tiến
hành thực hiện sự điêu chỉnh vê các định khoản trong những thời điểm nhât
định đã quy định cụ thể. Mục đich chinh của bút toán điêu chỉnh là bảo đảm
vê yếu tô đo lường doanh thu và chi phi được chinh xác hơn.
+ Điêu chỉnh khâu hao tài sản cô định: là loai bút toán thực hiện các công việc
điêu chỉnh vê vân đê phân bô giá gôc của những tài sản cô định kèm theo chi
phi của chúng. Và khi sử dụng loai bút toán điêu chỉnh này thì hầu hết người
ta sẽ cần dùng đến phương pháp khâu hao theo một đường thẳng.
+ Điêu chỉnh doanh thu nhận trươc: là bút toán sẽ thực hiện việc điêu chỉnh
lai những doanh thu khi doanh nghiệp nhận trươc tiên của khách hàng và làm
hợp đồng cam kết bán hàng, đồng thời cung câp những dịch vụ đến cho
khách hàng. Dẫn đến việc phát sinh những khoản nợ cần phải trả.
+ Điêu chỉnh doanh thu chưa thu: là loai bút toán đi ngược lai hoàn toàn vơi
bút toán điêu chỉnh doanh thu đã được nhận trươc. Điêu đó có nghĩa là loai
bút toán này cần phải tiến hành thực hiện điêu chỉnh lai những khoản doanh
thu có phát sinh nhưng chưa thu được tiên tư khách hàng. Phần này sẽ được
xử lý chung vơi những khoản nợ phải thu.
+ Điêu chỉnh các loai chi phi trả trươc: là loai bút toán thực hiện việc điêu
chỉnh lai những khoản chi phi đã được khách hàng trả trươc và điêu này có
ảnh hưởng đến hiệu quả cũng như kết quả của quá trình kinh doanh tai tổ
chức, doanh nghiệp của các kỳ kế toán sau đó như là các khoản đóng bảo hiểm, thuê mặt bằng,...
+ Điêu chỉnh các loai chi phi phải trả: là bút toán mà các nhân viên kế toán sẽ
cần phải tiến hành điêu chỉnh lai những khoản chi phi có phát sinh nhưng
chưa được khách hàng trả hoặc là chưa được qua xử lý các vân đê vê khoản
nợ cần phải trả như là tiên lương hàng tháng, chi phi sử dụng các dịch vụ,…
Môi một loai thì dựa trên những đặc điểm khác nhau để điêu chỉnh. Đôi vơi
ngành kế toán thì mục đich khi sử dụng bút toán điêu chỉnh chinh là để đảm
bảo được độ chinh xác vê các sô liệu trên một phương diện các chi phi phát
sinh cùng các doanh thu phát sinh tai các tổ chức, doanh nghiệp.
- Bút toán kết chuyển: là loai bút toán được thực hiện tai điểm cuôi kỳ làm
kế toán vơi các định mức thời gian như kết chuyển theo tháng, kết chuyển
quý và kết chuyển theo năm. Bút toán kết chuyển chinh là tiến hành chuyển
những tài khoản kế toán theo các loai 5, 6, 7 và 8 vào các tài khoản của loai 9.
Bút toán kết chuyển gồm những nội dung sau:
+ Chuyển những khoản giảm trư doanh thu vào trong các tài khoản doanh thu.
Tư những thông tin đã nắm được để kết chuyển tư bên định khoản có những
tài khoản doanh thu tư nguồn thu nhập khác loai thuộc các loai như là 511,
512, 515, 711 vào trong những tài khoản định khoản nợ.
+ Kết chuyển bên định khoản nợ tư những loai tài khoản như 632, 635, 641,
642, 811 và 821 vào những tài khoản có 911.
+ Thực hiện loai bỏ những chi phi không mang tinh hợp lý và cộng những
khoản chi phi nói trên vào mức thu nhập tinh thuế.
- Bút toán khoá sổ: là loai bút toán được sử dụng vào dịp cuôi kỳ của kế
toán vơi nhiệm vụ là ghi một cách đầy đủ các sô liệu thông kê vào trong sổ kế
toán để tư đó làm căn cứ và lập những báo cáo vê mặt tài chinh của doanh nghiệp.
+ Bút toán khóa sổ sẽ tập hợp lai những khoản chi phi phát sinh và tinh toán
lai giá thành sao cho hợp lý nhât.
+ Bút toán khóa sổ sẽ kiểm kê lai toàn bộ những nguồn tài sản cô định cũng
như quỹ tiên mặt và các mặt hàng tồn kho của doanh nghiệp. Và tiến hành
việc đôi chiếu vơi các sô phụ ngân hàng, xử lý các vân đê chênh lệch.
+ Bút toán khóa sổ thực hiện việc trich ra những chi phi phát sinh trong suôt 1
năm hoat động mà chưa có đầy đủ các thông tin vê chứng tư hay hóa đơn thanh toán.
+ Sử dụng bút toán khóa sổ để phân bô những khoản được chi trả trươc
trong thời gian ngắn và cả trong thời gian dài han, kèm theo trich ra phần
khâu hao vê tài sản cô định.
+ Thực hiện việc đôi chiếu vơi các khoản công nợ rồi xem xét vê sự chênh
lệch và tiến hành xử lý hay điêu chỉnh kịp thời để không ảnh hưởng đến hoat
động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thực hiện khâu trư công nợ cần thiết.
+ Bút toán khóa sổ cũng thực hiện việc lập kế hoach dự phòng cho các mặt
hàng tồn kho của doanh nghiệp và những khoản nợ cần thiết phải thu nhưng
lai khó đòi. Bên canh đó cũng cần phải dự phòng vê đầu tư tài chinh kèm
theo việc hoàn lai các khoản dự phòng.
Moi sổ sách vê kế toán sẽ được sử dụng để làm cơ sở cho vân đê lập ra các
báo cáo vê tài chinh của tổ chức, doanh nghiệp trong các cuộc hop theo
tháng, quý, năm sau khi đã hoàn tât toàn bộ các công việc bút toán khóa sổ
Trong kế toán, những loai bút toán kể trên là những loai tiêu biểu và được sử
dụng nhiêu nhât. Tư những phương pháp kể trên, các cá nhân sẽ sử dụng
thông tin có được để làm báo cáo tài chinh, lưu giữ những thông tin của công ty.
3. Những điều cần biết về bút toán Cách ghi chep bút toán
- Trường hợp nếu ghi vào file excel: Kế toán doanh nghiệp phải ghi định
khoản nợ vào bút toán đầu tiên, tiếp theo đó là định khoản có.
- Trường hợp ghi chép bằng phần mêm: Ghi chép bút toán bằng phần mêm
lưu giữ của kế toán, toàn bộ những bút toán sẽ được nhập vào các sô phụ.
các bút toán sẽ được nhập vào các module khác nhau của phần mêm như
phải thu hoặc phải trả, tức là các sổ phụ và sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến sổ cái.
- Trường hợp nhân viên kế toán thực hiện ghi chép các giao dịch bút toán
trực tiếp trên giây bút thông qua sổ sách thông thường, kế toán viên cần ghi
lai các định khoản nợ đầu tiên, sau đó mơi ghi các khoản định có. Như vậy thì
người khác mơi có thể phân biệt được các khoản khác nhau. Cụ thể đó là
những khoản định có sẽ cần phải được ghi lệch sang một bên để dễ dàng
nhận diện được các khoản đó.
Document Outline

• Bút toán là gì? Phân loại và những điều cần biết v
  • 1. Bút toán là gì?
  • 2. Phân loại bút toán
  • 3. Những điều cần biết về bút toán