lOMoARcPSD|50582371 Danh sách thành viên:
Lương Đức Hạnh – 2005QTVA033
Nguyễn Hồng Thương – 2005QTVB061
Nguyễn Văn An – 2005QTVA002
Môn: Công tác văn thư ( Sáng thứ 2,4 từ tiết 1,2 )
Giảng viên: Trần Việt Hà BÀI LÀM: lOMoARcPSD|50582371 lOMoARcPSD|50582371 lOMoARcPSD|50582371
Đóng dấu trúm 1/3 chữ ký vào phía tay trái
Đóng dấu mật, khẩn đúng vị trí Đóng dấu
Đóng dấu treo bao trùm lên tên cơ quan, tổ
chức hoặc bao trùm một phần tên phụ lục Nhân bản, đóng dấu, ký số của
Đóng dấu giáp lai: khoảng giữa, mép phải cơ quan tổ
của bản bản, mỗi dấu tối đa không quá 5 tờ chức và công văn dấu chỉ mức độ
- Vị trí: tại vị trí ký của người có thẩm
quyền ban hành văn bản trên văn bản giấy Ký số
- Hình ảnh: chữ ký của người có thẩm
quyền trên văn bản giấy, màu xanh Dấu chỉ mức Khẩn Thượng khẩn Hỏa tốc độ khẩn Văn bản đi tại cơ quan
được đăng ký bằng hệ thống phải Dấu chỉ Mật Tối đư m
ợc ậ it n ra giấy đầy đủ T c uyệ ác t t mậ hông t mức độ mật
tin theo mẫu số đăng ký văn bản
đi, đóng s ổ để quản lý lOMoARcPSD|50582371 Đăng ký văn
bản bằng hệ thống Yêu cầu: phải Đăng ký đảm bảo đầy đủ, văn bản đi chính xác các thông tin cần thiết về văn bản Đăng ký văn bản bằng số
Văn thư cơ quan đăng ký văn
bản vào Sổ đăng ký văn bản đi. Mẫu Sổ
đăng ký văn bản đi theo quy định tại
Phụ lục IV Nghị định số 30/NĐ-CP
ngày 5/3/2020 quy định về công tác văn thư lOMoARcPSD|50582371
Làm thủ tục phát hành, chuyển phát
và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
Phát hành văn bản giấy: Theo dõi việc Thủ tục
Phát hành văn bản giấy từ căn bản
chuyển phát văn bản đi phát hành,
được ký số của người có thẩm quyền: Văn chuyển phát
thư cơ quan in bản đã được ký ra giấy,
đóng dấu cơ quan, tổ chức để tạo ra bản
chính và phát hành văn bản
Phát hành văn bản điện tử: Văn thư thực hiện sao Chuyển phát văn
y từ văn bản giấy sang văn bản mật:
bản điện tử (số hóa văn bản
giấy) và ký số của cơ quan, tổ - Văn bản Văn tuyệt mật phải bản mật và được bảo vệ văn bản tối bằng 2 lớp mật gửi ra phong bì, bì ghi ngoài được trong số, ký bảo vệ bằng hiệu, tên người một lớp bì, nhận. đóng dấu ngoài đóng tuyệt mật, niêm bì đóng dấu phong bằng dấu B và C cơ quan. Trường tương ứng hợp chỉ đích với đội mật danh thì đóng của văn bản dấu chỉ người có tên mới được bóc bì.