Diego Ponce Tarea 3 - trabajo logistico iaac semana 4- Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen
Diego Ponce Tarea 3 - trabajo logistico iaac semana 4- Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Senvà thông tin bổ ích giúp sinh viên tham khảo, ôn luyện và phục vụ nhu cầu học tập của mình cụ thể là có định hướng, ôn tập, nắm vững kiến thức môn học và làm bài tốt trong những bài kiểm tra, bài tiểu luận, bài tập kết thúc học phần, từ đó học tập tốt và có kết quả
Preview text:
LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO SEMANA 3 Diego Ponce Sierra 23-09-2022
Técnico nivel superior en Logística DESARROLLO
1. Realice un organizador gráfico donde se evidencie las características de la gestión, seguimiento
de proveedores y descripción de actividades a realizar para hacer más eficiente la compra de lo presentado en el caso. 6. Seguimiento y/o
1. identificación de la expedición de la orden necesidad de compra
7. recepción e inspección
2. búsqueda de proveedores y de los productos
solicitud de cotizaciones adquiridos 8. liquidación de la
3. Determinación y análisis en factura y pago al base al abastecimiento proveedor.
4. Determinación de precios y 9. Mantenimiento de términos registros
5. preparación y asignación de la Orden de compra
2. Describa el proceso de los flujos de la documentación, información y descripción del flujo de compra.
Toda adquisición de nuevos productos o servicios que forman un flujo constante una vez seleccionado y
negociado con el o los proveedores, se debe tener en consideración que hay una parte administrativa que
opera y controla dichas adquisiciones, logrando así llevar un control respectivo; se hace mención que toda
documentación y que incluya al área administrativa es para movimientos internos, entradas y/o salida de
stock (productos, mp u otros) estos ya sean por venta o adquisición de producto o un servicio (algunos
ejemplo podemos encontrar nota de pedido, orden de compra, guía de despacho, facturas y entre otros).
En otras palabras, toda documentación respalda tanto para el cliente y el proveedor el mutuo acuerdo y
negociación en mutuo acuerdo por ambas partes. Toda documentación deber ir foliada o llevar un
correlativo con tal de llevar un respaldo y verificación de todo lo que se opera entre la organización y
proveedor, así también permitiendo desde el lado del cliente asegurar y respaldar seguimiento de las nuevas adquisiciones.
Por lo cual para dicho proceso se requiere lo siguiente:
1. Identificar las necesidades que requiere la organización, esto en base a una solicitud sencilla
desde cualquier área o departamento que conforme la empresa detallando en dicha
documentación lo que se requiere e indicando detalles si así lo requiere.
2. Selección del proveedor, es aquí donde el área de abastecimiento y logística debe seleccionar al
proveedor adecuado, bajo un protocolo o requisitos que la empresa requiera. Se hace respectiva
solicitud de cotizaciones, lo cual consistirá en analizar reputación, costos, tiempo del servicio y
fiabilidad que otorgue el proveedor antes de tomar una decisión, con un mínimo sugerido de 3
cotizaciones (según lo recomendado).
3. Envió aprobación solicitud de compra (orden de compre), luego de aprobar las cotizaciones y
seleccionar al proveedor adecuado, se procede a solicitar respectiva aprobación al departamento
correspondiente entregando los siguientes datos persona o departamento quien solicita el
producto o servicio, cantidad solicitada, datos del proveedor, precio y condiciones de pago.
4. Emisión de orden de compra. Una vez aprobada por el área correspondiente y bajo el
conocimiento del departamento de finanzas, se procede a emitir la OC, lo cual indica al proveedor
que se tiene aprobación y se puede continuar con el proceso.
5. Factura y OC. Donde el proveedor una vez recepcionada la OC hará llegar la factura para su
respectivo pago según lo convenido entre ambas partes (pago contado, crédito 30 días, pago
contra entrega o entre otros) detallando cada producto en cantidad y precio acordado.
6. Pago, una vez recepcionado lo productos o servicio acordado. Se indica al área de finanzas que
realice el pago al proveedor a través de la opción convenida entre cliente y proveedor.
3. Elabore un informe de evaluación explicando los indicadores de calidad de uno o varios proveedores. DATOS EMPRESA Según empresa a adquirir 2500 Kg PARAMETROS EFICIENCIA 95% GESTION 85% Peso estimado Pedidos Indicador Recibido entregado Indicador de anuales de (unidades) por parte gestión (unidades) eficiencia proveedor (Kg) Proveedor A 285 260 2200 91,23% 88% Proveedor B 285 275 2100 96,50% 84% Proveedor C 285 280 2000 98,25% 80%
En cuanto a lo observado en la tabla según los requerimientos de la empresa se puede establecer que los
proveedores cumplen en cuanto a los criterios de gestión ya que el mínimo que se requiere es >85%, pero
en cuanto a la eficiencia de lo solicitado en cuanto a Kg ninguno de los tres proveedores cumple con los
parámetros exigidos por la empresa lo cual no superar el 95% mínimo requerido, dándonos a entender
que los productos no se encuentran con la calidad mínima requerida según acordado en el contrato por
ambas partes. Por lo que la empresa deberá revisar las condiciones acordadas y de ser necesario buscar
otras opciones de proveedores con el fin que cumpla con los parámetros mínimos requeridos.
Por lo cual un informe de proveedores requiere la información tal como incidencias registradas, total de
pedidos solicitados, tiempo respuesta, volumen de compras, precios, medios de pago e indicar si hay
contrato u convenio acordado por amabas partes. Incluyendo también nombre del proveedor y datos
tributarios, numero de contrato y periodo acordado del contrato. También si se cuenta con descuentos
respectivos en cuanto a volúmenes de compra y garantía indicada por el proveedor.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC. (2022). Seguimiento y evaluación de proveedores. Logística y abastecimiento. Semana 3