Hồ sơ mời tài trợ Tiếng hát sinh viên PTi T 2020 | Học Viện Phụ Nữ Việt Nam

Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông HỒ SƠ TÀI TRỢ TIẾNG HÁT SINH VIÊN PTiT 2020 Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 MỤC LỤC Thư ngỏ 1 Phần 1: Ban tổ chức 2
Phần 2 : Thành tựu sự kiện 6
Phần 3: Tổng quan chương trình 10
Phầ n4: Kế hoạch tổ chức 11
Phần 5: Kế hoạch truyền thông 12
Phần 6: Kế hoạch tài trợ 13
Phần 7: Quyền lợi nhà tài trợ 16
Phần 8: Quyền lợi và trách nghiệm của đơn vị bảo trợ 18 Phần 9: Đánh giá rủi ro 19
Cam kết của Ban tổ chức 20 Lời cảm ơn 20 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 THƯ NGỎ
Kính gửi: Quý công ty/ doanh nghiệp,
Ban tổ chức cuộc thi “Tiếng hát sinh viên PTiT 2020”, Đoàn Thanh
niên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTiT) xin gửi lời chúc
sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!
Là đơn vị chủ lực và đi đầu trong phong trào sinh viên, trên cơ sở kế
thừa và tiếp nối thành công của các chương trình, cuộc thi trước,
năm 2020, Đoàn thanh niên PTiT tổ chức một cuộc thi âm nhạc đặc
biệt dành cho các bạn sinh viên trong Học viện mang tên: “TIẾNG
HÁT SINH VIÊN PTIT 2020 - HÁT LÊN ĐI NGẠI NGẦN CHI!”
Để góp phần vào thành công của chương trình, Ban tổ chức kính
mời Quý công ty/ doanh nghiệp tham gia tài trợ. Chương trình sẽ là
cơ hội để Quý công ty/ doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh,
thương hiệu, sản phẩm của đơn vị mình trên các phương tiện
truyền thông và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng - thế
hệ trẻ học sinh, sinh viên trong và ngoài Học viện.
Chúng tôi tin tưởng rằng chương trình này sẽ là cầu nối cho sự hợp
tác tốt đẹp giữa Đoàn thanh niên PTiT và Quý công ty/doanh
nghiệp. Mong nhận được sự quan tâm tài trợ của Quý công ty/
doanh nghiệp dành cho chương trình.
Xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý công ty/ doanh nghiệp
ngày càng phát triển thịnh vượng! Trân trọng! TM. BAN TỔ CHỨC Ts. Nguyễn Trung Hiếu
Bí thư Đoàn thanh niên Học viện 1 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 1: BAN TỔ CHỨC ĐOÀN THANH NIÊN
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG I. Giới thiệu
Đoàn Thanh niên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông trực
thuộc Đoàn Bộ Thông tin và Truyền thông, là đơn vị chủ lực, dẫn
đầu trong các hoạt động của Đoàn Khối các Cơ quan Trung Ương,
Đoàn Bộ Thông tin và Truyền thông…, là tổ chức chính trị - xã hội,
luôn theo sát, nắm bắt thông tin, hỗ trợ sinh viên trong Học viện.
Đoàn Thanh niên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông là đơn
vị quản lý các Liên chi, CLB, đội nhóm trực thuộc Học viện, là cầu
nối thông tin quan trọng đối với toàn thể sinh viên. Đồng thời, Đoàn
Thanh niên cũng tổ chức các hoạt động vô cùng thú vị dành cho
sinh viên của học viện như: Chào sinh viên, Tiếng hát sinh viên, Giải
bóng đá sinh viên, Hội thao, Hội sách,... 2 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 II. Các hoạt động
1. Hoạt động văn hóa, văn nghệ Tiếng hát Sinh viên 2018 Chào Sinh viên PTiT 2019 Tập huấn Công tác Đoàn 3 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2
2. Hoạt động thiện nguyện cộng đồng:
Lễ phát động Quyền trẻ em Quét vôi cây xanh 4 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2
3. Hoạt động nghiên cứu, học tập
Cuộc thi tìm hiểu về Đảng Hội nghị khoa học
Triển lãm Nghiên cứu khoa học 5 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 2 THÀNH TỰU SỰ KIỆN TIẾNG HÁT SINH VIÊN 2013
Hơn 100 tiết mục đăng ký dự thi
Thu hút 1200 khán giả tham dự đêm chung kết 6 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 TIẾNG HÁT SINH VIÊN 2015
SÂN KHẤU LÀ NƠI THỂ HIỆN HẾT TÀI NĂNG CỦA BẠN
70 bài dự thi gửi về chương trình
5000 là lượng tiếp cận truyền thông lớn nhất đến sinh viên
Thu hút 1000 khán giả tham dự đêm chung kết
5 đơn vị hỗ trợ tổ chức
4 nhà tài trợ đồng hành cùng chương trình 7 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 TIẾNG HÁT SINH VIÊN 2017
NƠI THỂ HIỆN NIỀM ĐAM MÊ CA HÁT
Hơn 80 bài dự thi gửi về chương trình
Hơn 6000 lượt tiếp cận đến sinh viên học viện
900 khán giả tham dự đêm chung kết
6 nhà tài trợ đồng hành cùng chương trình
5 đơn vị hỗ trợ tổ chức 8 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2
TIẾNG HÁT SINH VIÊN PTIT 2018
NHỮNG CON SỐ ẤN TƯỢNG:
100 Lượt react trung bình mỗi bài đăng
6000 Lượt like page facebook
8600 Lượt tiếp cận bài viết nhiều nhất 90 L
ượt comment trung bình mỗi bài đăng
4800 Lượt view nhiều nhất 100 L ượt đăng ký tham gia 800 K
hán giả tham dự đêm chung kết 9 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 3 TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH
TIẾNG HÁT SINH VIÊN PTIT 2020
“HÁT LÊN ĐI, NGẠI NGẦN CHI”
Cuộc thi diễn ra gồm 3 vòng: Sơ khảo Bán kết Chung kết 25/06 09/07 05/08 I. Chủ đề
Tiếng hát sinh viên PTiT 2020 trở lại với chủ đề “Hát lên đi ngại
ngần chi”, mang thông điệp khuyến khích và động viên những tài
năng còn đang ẩn náu, đứng ra thể hiện bản thân của mình.
Đừng sợ hãi vì đã có chúng tôi ở đây, luôn đồng hành và sát cánh
bạn mọi lúc, mọi nơi. Hãy hát như thể chưa bao giờ bạn được hát,
bỏ qua mọi lo toan, sự sợ hãi và cất cao giọng hát. II. Đối tượng tham gia
Toàn bộ sinh viên đang theo học tại Học viện Công nghệ Bưu
chính Viễn thông có đam mê, tài năng ca hát, tự tin thể hiện bản
thân trước đám đông và không ngại khó khăn để vượt qua các
thử thách của chương trình. III. Mục đích
Tạo cơ hội cho những sinh viên có đam mê thể hiện bản thân
được tiếp xúc, lắng nghe những chia sẻ quý giá từ những người đi
trước có chuyên môn về lĩnh vực âm nhạc. 10 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 4 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC I. Đối tượng tham gia:
Toàn thể sinh viên đang theo học tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Các giảng viên, lãnh đạo Học viện
Toàn thể sinh viên trên địa bàn Hà Nội
II. Quy mô: 3000 sinh viên quan tâm đến chương trình III. Khung chương trình: STT THỜI GIAN NỘI DUNG PHẦN I: PHẦN LỄ 1 17h30 - 18h00 Đón tiếp khách mời 2
Giới thiệu khách mời, nhà tài trợ 18h00 - 18h15
Phát biểu của giám đốc Học viện
Trao giấy chứng nhận của nhà tài trợ 3 18h15 - 18h30
Phần phát biểu của nhà tài trợ 4 18h30 - 18h35 Giới thiệu chương trình PHẦN ll: NỘI DUNG 1 18h35 - 18h40 Chiếu visual chương trình 2 18h40 - 19h50
Phần thể hiện của thí sinh 3 19h50 - 20h00 Nhận xét của BGK
Công bố kết quả, trao giải 4 20h00 -20h30 Kết thúc chương trình 11 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 5 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Hình thức Phương thức Nội dung truyền thông truyền thông Mục tiêu - Kết nối cuộc thi với Kênh thông tin cộng đồng mạng. chính thức của - Liên tục update thông Sự kiện có
chương trình trên tin về chương trình. 100 thí sinh Facebook: - Xây dựng nội dung casting Fanpage “Tiếng xuyên suốt cho chương
hát sinh viên PTTiT” trình Các trang fanpage lớn của
Chia sẻ và tiếp cận đến
Online Học viện: PTiT, Nhịp sinh viên trong và ngoài Tiếp cận hơn Học viện sống sinh viên PTiT,... 8000 sinh viên PTiT thông qua
Các trang fanpage Fanpage của các liên mạng xã hội của các đơn vị chi và CLB... liên quan
- Đăng tin, bài trước và Các kênh báo chí, Tối thiểu 5 bài sau sự kiện hỗ trợ, bảo trợ báo trên các - Thực hiện các phóng truyền thông kênh thông tin sự truyền hình - 3 Banner treo tại sân trước A2 Poster, Banner, Dán tại các điểm gây - 30 Poster A4
Bandroll, Standee... chú ý tại Học viện dán tại các bản tin các phòng học Tổ chức đặt Offline bàn phát tờ rơi Phát tờ rơi cho các Tờ rơi đến 1500 sinh sinh viên viên trước cổng trường 70% sinh viên Truyền thông trực Tiếp cận qua các Học viện nắm tiếp các lớp học lớp học được thông tin về sự kiện 12 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 6 KẾ HOẠCH TÀI TRỢ I. Dự trù kinh phí STT HẠNG MỤC KINH PHÍ 1 Âm thanh,ánh sáng 27.000.000
In ấn (banner, poster, backdrop, 2
banroll, thẻ BTC, giấy mời…) 3.000.000
Hỗ trợ khách mời ( hoa, nước 3 3.000.000 uống,...) 4 Hỗ trợ Media 4.000.000
Trang phục (MC, lễ tân, thí sinh, 5 BTC,...) 4.000.000 Màn led 20.000.000 6
Hỗ trợ BTC ( nước, đồ ăn, di 7 chuyển,..) 4.000.000 8
Hỗ trợ truyền thông online 5.000.000 9
Trang trí, dàn dựng sân khấu 5.000.000 10 Cơ cấu giải thưởng 20.000.000 11 Chi phí phát sinh 5.000.000 Tổng: 100.000.000 đồng 13 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 II. Đối tượng
Các Doanh nghiệp, tổ chức, các cơ quan báo chí truyền thông,
truyền hình trong và ngoài nước, các tổ chức hoạt động xã hội có
giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, có
uy tín xã hội và có khả năng về tài chính hoặc truyền thông đều
có thể tham gia tài trợ và bảo trợ truyền thông cho chương trình.
Các cá nhân có khả năng, mong muốn góp phần vào sự thành
công của chương trình đều có thể tham gia tài trợ. III. Hình thức tài trợ
- Tài trợ hiện kim: Nhà tài trợ hỗ trợ tiền mặt cho chương trình.
- Tài trợ hiện vật: Nhà tài trợ hỗ trợ về mặt in ấn, trang phục, đồ
ăn, đồ uống, quà tặng (voucher, học bổng)... cho thí sinh và BTC.
- Bảo trợ truyền thông: Nhà tài trợ là các đối tác truyền thông cho chương trình. IV. Nguyên tắc tài trợ
- Giá trị hiện vật không quá 50% số tiền tài trợ (giá trị tài trợ sẽ được
nhà tài trợ và ban tổ chức thỏa thuận chi tiết).
- Phương thức thanh toán: Nhà tài trợ thanh toán cho BTC bằng tiền
mặt hoặc hiện vật nếu có. Địa điểm thanh toán do Nhà tài trợ và
BTC đồng thời thỏa thuận. Thời gian thanh toán không quá 2 ngày
kể từ ngày ký kết hợp đồng.
- Nhà tài trợ có thể thỏa thuận riêng các quyền lợi ngoài hồ sơ tài
trợ với BTC để mang đến lợi ích chung. 14 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 V. Khung mức tài trợ Số STT Danh vị Khung tài trợ lượng 60.000.000 VNĐ (Ít nhất 1 NTT Kim Cương 30.000.000 tiền mặt) 1 40.000.000 VNĐ (Ít nhất 2 NTT Vàng 20.000.000 tiền mặt) 2 20.000.000 VNĐ (Ít nhất 3 NTT Bạc 3 10.000.000 tiền mặt) 10.000.000 VNĐ (Ít nhất 4 Không NTT Đồng 5.000.000 tiền mặt) giới hạn 5.000.000 VNĐ (Ít nhất Không 5 NTT Đồng hành 2.500.000 tiền mặt) giới hạn 15 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 7 QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ STT NTT Nội dung quyền lợi NTT NTT NTT NTT Kim cương Vàng Bạc Đồng Đồng hành TRƯỚC CHUNG KẾT Tên thương hiệu, danh xưng, thông tin 1 NTT được đăng trên 05 bài 04 bài 03 bài 02 bài 01 bài Fanpage chính thức của chương trình NTT được mời tham gia xây dựng 2 nội dung hoạt động x x x x x cho chương trình NTT được nhận 3 thư mời tham dự x x x x x chương trình từ BTC NTT được đặt bàn truyền thông, hỗ trợ địa điểm đặt bàn 4 (vị trí đặt bàn tuỳ x x thuộc vào khung mức tài trợ và tình hình của chương trình) Logo NTT được in 5 trên banner của Lớn nhất Lớn Vừa Nhỏ Nhỏ chương trình Logo NTT được in 6 trên standee, poster Lớn nhất Lớn Vừa Nhỏ Nhỏ của chương trình Logo NTT được in trên
7 background sân khấu Lớn nhất Lớn Vừa Nhỏ Nhỏ 16 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 STT NTT Nội dung quyền lợi NTT NTT NTT NTT Kim cương Vàng Bạc Đồng Đồng hành TRONG CHUNG KẾT Logo NTT được xuất hiện lên clip trailer 1 x x x x x 1 và clip tổng kết của chương trình NTT được MC xướng danh, nhận lời cảm ơn, giấy 2 x x x x x chứng nhận, hoa và quà tặng từ BTC NTT được lên sân 3 khấu phát biểu 05 phút 03 phút trong đêm chung kết NTT được đặt bàn truyền thông tại 4 sảnh A2 trong x x x quá trình diễn ra vòng chung kết Sản phẩm, voucher của NTT được sử dụng 5 trao tặng cho người x x x x x tham dự, thí sinh, BTC SAU CHUNG KẾT NTT được nhận báo cáo hình ảnh sau chương trình, được 1 x x x x x sử dụng hình ảnh để quảng bá thương hiệu
NTT được ưu tiên tái ký 2 hợp đồng với BTC x x x x x 17 TI T Ế I N Ế G N G H Á H T Á
Hát Lên Đi Ngại Ngần Chi SINH VIÊN PT P i T T i T 2 0 2 2 0 0 2 PHẦN 8
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI ĐỐI VỚI
CÁC ĐƠN VỊ BẢO TRỢ CHƯƠNG TRÌNH Nhà tài trợ Trách nhiệm Bảo trợ
Đăng bài truyền thông về sự kiện tại phương tiện truyền truyền thông
thông của nhà tài trợ (thảo luận về số lượng bài đăng)
Cho thuê, lắp đặt các thiết bị kỹ thuật (âm thanh, ánh Kỹ thuật
sáng…) với mức giá hợp lý (tham khảo thêm ở khung mức nhà tài trợ) Trang phục
Cho thuê, bán trang phục với mức giá hợp lý (đảm bảo
chất lượng đúng yêu cầu của thí sinh và BTC) Mục Nội dung chi tiết Quyền lợi cụ thể Kích thước
Logo xuất hiện trên tất cả các ấn logo thỏa phẩm truyền thông Quảng bá thuận riêng hình ảnh
Có bài đăng trên fanpage chương trình 01 bài
Sử dụng hình ảnh sự kiện phục vụ cho X
các chiến dịch truyền thông Truyền thông
Được trở thành đối tác bảo trợ truyền
thông trong các sự kiện khác của BTC X Quyền lợi khác Chứng nhận từ BTC X 18