Khái quát tình hình thực tập. Trường đại học Nguyễn Tất Thành

lOMoAR cPSD| 45932808 1
PHẦN I: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vĩnh Phúc.
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: VINHPHUC COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt: VINHPHUC CO.,LTD
Địa chỉ: số 637, đường Trần phú, Xã Thạch Trung, Thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
Số điện thoại: 0393.694.066 Mã số thuế: 3000350401
Tài khoản: 52010000070146 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, chi nhánh Hà Tĩnh.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Vĩnh Phúc được đăng ký thành lập ngày 24 tháng
12 năm 2004, theo giấy phép đăng ký kinh Doanh số 2802000195 cấp ngày
29/12/2004 của Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh cấp, Vốn điều lệ 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng).
Đăng ký thay đổi gần nhất (lần 5) ngày 26/10/2020, Vốn điều lệ: 25.000.000
tỷ đồng (Hai lăm tỷ đồng).
Người Đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Đức Hương – Chủ
tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc
1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
- Chức năng, ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
Với chức năng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB: xây dựng
các công trình Giao thông, Thuỷ lợi, dân dụng và công nghiệp. Sản phẩm của Công
ty tạo ra là sản phẩm xây dựng các công trình như đường giao thông, cầu, cống, nhà
cửa, đê đập, kênh mương....
Gần 20 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đã có những trưởng
thành vượt bậc trong lĩnh vực kinh doanh và trở thành một trong những đơn vị xây
dựng tư nhân lớn, uy tín hàng đầu trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Hàng loạt các dự án
giao thông cũng như các công trình dân dụng đã được công ty tiến hành xây dựng
và bàn giao tới các chủ đầu tư và nhận được phản hồi tốt về chất lượng cũng như
đảm bảo được tiến độ thi công. Trong những năm qua Công ty đã hoàn thành và bàn
giao cho Chủ đầu tư gần 60 công trình cầu, đường, với tổng giá trị trên 1.220 tỷ
đồng, đảm bảo chất lượng tốt, nâng cao uy tín, do đó Công ty ngày càng tạo thêm
chổ đứng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và các tỉnh bạn. lOMoAR cPSD| 45932808 2
Nhìn chung, Công ty TNHH Vĩnh Phúc là doanh nghiệp có quy mô vừa.
- Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty: Với mô hình tổ chức
tập trung, hoạt động của công ty thống nhất từ trên xuống. Chủ tịch hội đồng
thành viên kiêm giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, là người đại diện,
chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, Giám đốc công ty điều hành theo các văn bản, quyết
định, nội quy, quy chế… các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi
hành. Đứng đầu mỗi phòng ban, đội sản xuất đều có các trưởng phòng, đội trưởng.
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ Bộ máy tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty. Ban Giám đốc Phòng tài Phòng kế Phòng vật Phòng TC chính kế toán hoạch kỹ thuật tư, xe máy hành chính Đội thi Đội thi công Đội thi Đội thi công 1 2 công 3 công 4
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính công ty)
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty: Là người có vốn góp
lớn nhất Công ty, là người đứng đầu Công ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày
của công ty, là người đại diện, chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan pháp luật về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc công ty: là người giúp việc cho Giám đốc, được giám đốc uỷ
quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý thuộc về chuyên môn
và nhiệm vụ mà mình được giao. Ngoài ra Phó giám đốc giúp Giám đốc Công ty
trong việc ký kết hợp đồng, tìm kiếm thị trường, tìm hiểu khách hàng nhằm tham
mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định, nhằm đem lại nhiều hợp đồng có giá lOMoAR cPSD| 45932808 3
trị cho công ty. Đồng thời Phó giám đốc công ty phải liên tục trực tiếp chỉ đạo và
hướng dẫn các phòng ban làm việc tốt để đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh cho
công ty và từng đội công trình, tìm hiểu thị trường, lập kế hoạch đầu tư, lập hồ sơ
đấu thầu. Lập dự toán công trình, tư vấn thiết kế công trình, tiến độ thi công công
trình. Kiểm tra giám sát chất lượng thi công công trình, lập hồ sơ thanh quyết toán
khối lượng công trình, bàn giao công trình.
Phòng tài chính kế toán: Xây dựng các chỉ tiêu về tài chính của công ty, tổ
chức thực hiện nghiệp vụ kế toán, tổng hợp quyết toán tài chính toàn công ty với báo
cáo nhà nước. Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán cho công ty.
Phòng vật tư, xe máy: chịu trách nhiệm thu mua, cung ứng vật tư cho hoạt
động của công ty, theo dõi sự tăng giảm và bảo quản vật tư, xe máy. Đảm bảo luôn
cung ứng kịp thời nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, xe máy… cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng Tổ chức, hành chính: Theo dõi, thực hiện các chế độ chính sách cho
cán bộ, nhân viên, người lao động của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
của công ty như: Công tác đón tiếp khách, văn hóa công sở doanh nghiệp…
Dưới các phòng là các đội công trình tổ chức thực hiện thi công công trình bao gồm 4 đội
- Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ Tổ chức công tác kế toán trong công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Kế toán Kế toán toán thanh tổng hợp ( vật tư- Thủ quỹ toán CPSX, TSCĐ ngân TSCĐ) hàng
Ghi chú: Mối quan hệ trực tiếp lOMoAR cPSD| 45932808 4 Mối quan hệ chức năng
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Phúc gồm 4 người, tổ chức theo
hình thức kế toán toàn bộ công việc của kế toán tập trung tại phòng kế toán của Công
ty ở các bộ phận trực thuộc như các đội không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố
trí kế toán đội nhằm làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ kế
toán rồi gửi về phòng kế toán theo hình thức báo sổ.
Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà lãnh đạo của công ty có thể
nắm được toàn bộ thông tin, từ đó có thể kiểm tra đánh giá, chỉ đạo kịp thời. Đồng
thời là một điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng, xử lý thông tin trên máy tính.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty đặc trưng là mọi nhân viên được
điều hành trực tiếp của kế toán trưởng. Phương thức tổ chức bộ máy của công ty là
phương thức trực tuyến, nhờ có mối quan hệ của các nhân viên kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng.
Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn,
phố biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu trách
nhiệm của cấp trên và chấp hành pháp luật, thể lệ, tài chính hiện hành. Là người
kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra tình hình về vốn và huy động sử dụng vốn. Kế
toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác các chức
năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách
chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh có
hiệu quả và xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty.
Kế toán vật tư – TSCĐ: Là người theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của các
loại vật liệu trong kỳ. Căn cứ các chứng từ đã tập hợp để lập bảng phân bổ nguyên
vật liệu, đồng thời theo dõi tình hình biến động TSCĐ và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Kế toán giao dịch ngân hàng và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình
hình tăng - giảm và số tiền có trên tiền gửi ngân hàng. Đồng thời phải tập hợp hoá lOMoAR cPSD| 45932808 5
đơn chứng từ của các người bán để ghi chép, theo dõi, đối chiếu công nợ, lập bảng
kê các chứng từ có liên quan.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu do kế toán viên
cung cấp để từ đó tập hợp chi phí sản xuất từng công trình, hạng mục công trình,
phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành.
Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thu, chi hằng ngày, bảo quản chứng từ thu chi
ban đầu, vào sổ quỹ hàng ngày, tiền hàng báo cáo số tồn quỹ cuối ngày kèm theo các
chứng từ chuyển sang kế toán thanh toán nội bộ để đối chiếu với số kế toán.
- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
* Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty:
Công ty TNHH Vĩnh Phúc là một Công ty mang đặc thù của ngành xây dựng
cơ bản, nên quá trình sản xuất mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài và phức tạp, trải
qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công thao tác khác
nhau. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình liên tục khép kín
từng giai đoạn, nên các giai đoạn thực hiện công trình được tiến hành tuần tự chung theo các bước sau:
+ Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
+ Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình.
+ Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ
chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình.
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tư.
+ Xây dựng và lắp ráp hoàn thiện công trình.
+ Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của tư vấn giám sát, chủ đầu
tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
+ Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư.
Sơ đồ Quy trình tổ chức SXKD lOMoAR cPSD| 45932808 6 Mua vật tư, tổ chức công nhân Nghiệm thu bàn giao công Nhận trình thầu Lập kế hoạch thi công
(Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật công ty) *
Cơ sở vật chất kỷ thuật: Công ty luôn quan tâm đầu tư cơ sở vật chất
về chiều sâu, đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác
sản xuất kinh doanh; áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật mới nhất vào sản xuất.
Chuyển giao ứng dụng các phần mềm tiên tiến trong nước. Đã đầu tư mua sắm những
thiết bị hiện đại như máy xúc các cỡ từ 1m3 đến 1,6m3; máy san ủi 200CV; Lu rung
tải trọng từ 10 - 16 tấn...... *
Tình hình cung cấp vật tư: Nguyên vật liệu của công ty là sắt, thép, xi
măng, đá, cát…để xây dựng các công trình. Tất cả các nguyên liệu, công cụ dụng cụ
Công ty ký hợp đồng đặt mua tại các tổng đại lý gần khu vực thi công từ nhiều nguồn
khác nhau. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Công ty mang những đặc điểm
riêng phục vụ các nhu cầu khác nhau như:
- Công tác thiết kế: Giấy vẽ, bản đồ, giấy bảng can, số đo…
- Công tác khảo sát: Cọc gỗ, xi măng
- Công tác xây dựng: Đá sỏi, cát vàng, xi măng
Mỗi loại vật liệu có nhiều chủng loại khác nhau và rất đa dạng như: Xi măng
PCB30, xi măng PCB40, cát vàng, cát hạt trung, …
* Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh của công ty: Vùng thị
trường mà công ty hoạt động chủ yếu các huyện, thành phố Hà Tĩnh nằm trên địa
bàn thuộc tỉnh Hà Tĩnh và một số công trình ở tỉnh lân cận.
- Đội ngũ cán bộ: 12 kỹ sư chuyên nghành giao thông, 04 kỹ sư xây dựng,
08 kỹ sư Thuỷ lợi, 03 Cử nhân kinh tế chuyên nghành kế toán, 15 Cao đẳng và
trung cấp chuyên ngành và đội ngũ cán bộ công nhân kỷ thuật lành nghề có nhiều
kinh nghiệm trong tổ chức và thực hiện nhiệm vụ. lOMoAR cPSD| 45932808 7
Công ty đã thành lập Công đoàn cơ sở tại quyết định số 08/QĐ-CĐN ngày 29/4/2016.
PHẦN II: TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA
2.1. Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty
- Thuận lợi: Với lợi thế là một trong những doanh nghiệp lớn hàng đầu
củatỉnh, có uy tín và thương hiệu mạnh trong lĩnh vực XDCB. Mặt khác, công ty
có đội ngủ cán bộ quản lý, cán bộ kỷ thuật và công nhân có tay nghề cao, năng
động sáng tạo trong việc tìm kiếm thị trường, tạo việc làm, tâm huyết gắn bó với
doanh nghiệp.. Biết dựa vào những thế mạnh sẵn có của mình, nên trong những
năm qua mặc dù có nhiều khó khăn do dịch Covid 19 nhưng công ty vẫn đấu thầu
thành công nhiều công trình, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cán
bộ, công nhân, người lao động của công ty. Qua đó mà tạo ra sự tăng trưởng liên
tục trong những năm vừa qua.
Hơn nữa, sau đại dịch chính phủ triển khai chương trình phục hối và phát triển
kinh tế, một loạt các biện pháp hỗ trợ của Chính phủ được triển khai đã và đang tạo
ra những xung lực mới cho các doanh nghiệp trong ngành phục hồi và tăng tốc.
Chính phủ tiếp tục đẩy mạnh đầu tư công, giao chỉ tiêu cụ thể cho các địa phương
về công tác này. Song song với đó, môi trường pháp lý cũng có một số chuyển biến
tích cực. Đây là một tín hiệu vui cho Công ty trong thời gian tới.
- Khó khăn: Thị trường xây dựng ở Hà Tĩnh nhỏ bé, vốn đầu tư xây
dựngkhông nhiều mà số doanh nghiệp hoạt động xây dựng phát triển nhanh. Hai
năm qua, dưới sự bùng phát mạnh của các đợt dịch bệnh, nhiều địa phương, trong
đó có Hà Tĩnh buộc phải thực hiện giãn cách xã hội. Phần lớn các dự án ở các địa
phương bị giãn cách đều phải ngừng thi công. Các dự án nằm ngoài khu vực giãn
cách thì bị đình trệ do đứt gãy nguồn cung vật tư và nhân lực. Tổn thất kinh tế đối
với các doanh nghiệp có thể nhìn thấy rõ nhất là các chi phí để duy trì bộ máy,
phòng chống dịch, huy động nguồn lực sau các đợt giãn cách... Bên cạnh diễn
biến phức tạp của đại dịch, biến động giá nguyên vật liệu đã trở thành “cơn ác
mộng” đối với các nhà thầu xây dựng. Hai loại vật liệu xây dựng quan trọng nhất
là thép và xi măng lần lượt tăng giá. Do chi phí vật liệu xây dựng chiếm khoảng
65-70% giá dự toán xây dựng công trình, nên việc tăng giá vật liệu xây dựng ảnh lOMoAR cPSD| 45932808 8
hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư xây dựng, hiệu quả của nhiều dự án, làm giảm
lợi nhuận của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đặc thù của ngành Xây dựng là nơi làm
việc không cố định, công nhân xây dựng được huy động từ nhiều địa phương khác
nhau. Vì vậy, một số lượng lớn công nhân do tình hình dịch bệnh đã di chuyển về
quê, nhất là lao động tự do, nên không đủ nguồn nhân lực cho công trường; việc
huy động nhân công để tiếp tục thi công sẽ mất nhiều thời gian, chi phí gây độ trễ.
Chi phí đầu tư xây dựng đang tăng cao do khó khăn về nguồn cung ứng vật liệu,
nhân công, máy và thiết bị thi công, cũng như những chi phí phát sinh khác (như
việc dừng thi công xây dựng làm phát sinh chi phí; bổ sung các chi phí cho công
tác phòng, chống dịch…). Thời gian thi công xây dựng công trình kéo dài, ảnh
hướng đến tiến độ và hiệu quả của dự án. Đối với các hợp đồng xây dựng theo
đơn giá cố định, hợp đồng trọn gói, việc không được điều chỉnh do biến động giá
tăng/giảm hoặc không được thanh toán các chi phí phát sinh sẽ dẫn đến việc càng
làm càng thua lỗ. Việc đứt gãy chuỗi cung ứng vật tư, thiết bị, máy thi công, nhân
công xây dựng làm chi phí đầu vào tăng cao, năng suất lao động trên công trường
giảm nghiêm trọng dẫn đến chi phí thi công thực tế vượt xa hạn mức dự tính tại
thời điểm đấu thầu, ký kết hợp đồng. Mặt khác hiện nay, tín dụng cho doanh
nghiệp xây dựng bị hạn chế và mặt bằng lãi suất còn cao cũng đã ảnh hưởng đến
chi phí tài chính của công ty.
2.2. Tình hình quản trị tài chính của công ty trong thời gian qua
a. Tình hình quản trị tài chính của công ty
+ Văn phòng công ty gồm: Ban Giám đốc, phòng kế hoạch kỷ thuật,
phòng kế toán, tổ chức hành chính.
+ Các ban chỉ huy công trường. tổ xe máy, kho.
+ Tổng số cán bộ CNV gồm có: 160 người.
+ Cán bộ chủ chốt là: 43 người
+ Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: + Đại học: 15 người + Cao đẳng: 6 người + Trung cấp : 6 người
+ Công nhân biên chế hợp đồng lái xe lái máy có thời hạn là 30 người.