lOMoARc PSD|17327243
1. Cải tiến quy trình thu mua theo mô hình SCOR cấp độ 1 - Tiêu chuẩn giao hàng nhà cung ứng:
o Tiêu chuẩn để đánh giá nhà cung ứng chính là dịch vụ, vị trí phân phối và
năng lực sản xuất của nhà cung cấp
o Nhà cung cấp cần đáp ứng các dịhc vụ cơ bản cho đổi tác của mình. Khả năng
cung ứng sản phẩm nhanh chóng, kịp thời và sẵn sàng đổi trả hàng lỗi khi phát
sinh những vấn đề về chất lượng hàng hóa cung ứng
o Các công ty nên ưu tiên chọn những nhà cung ứng có khả năng phân phối tốt,
gần vị trí công ty. Đồng thời các nhà cung ứng đó phải luôn đảm bảo có sẵn
hàng hóa để kịp thời đáp ứng các đơn hàng của đơn vị thu mua mà không bị
phụ thuộc vào mùa vụ hay biến dộng thị trường
Nên lựa chọn những nhà cung ứng có tên tuổi, uy tín trên thị trường.
Cần có đội ngũ nhân viên tìm hiều và phân tích cụ thể tiềm năng của các đơn vị trên thị
trường - Tiêu chuẩn chất lượng NVL đầu vào:
o Các công ty khi chọn nguồn NVL đầu vào thì điều đầu tiên họ chú ý đến chính
là chất lượng của sản phẩm. Các nhà cung ứng sản phẩm NVL đầu vào phải
đảm bảo đúng chủng loại và chất lượng, không mối mọt, sâu bệnh, không tồn
dư thuốc bảo vệ thực vật. Đồng thời, khi giao NVL cho cong ty nhà cung cấp
phải đóng gói sản phẩm theo đúng quy cách để không gây ảnh hưởng đến chất lượng
o Hiện nay ngành điều áp dụng khá nhiều tiêu chuẩn và mỗi tiêu chuẩn có một
cách phân loại cũng như đánh giá chất lượng khác nhau. Mỗi doanh nghiẹp
kinh doanh tùy thuộc vào quy mô hoạt động, năng ực kinh doanh sẽ chọn cho
mình 1 tiêu chuẩn để áp dụng. Nhưng thông thường, trừ những doanh nghiệp
lớn như Công ty áp dụng theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO hoặc AFI thì đại đa
số các doanh nghiệp/ đại lý vừa và nhỏ thường áp dụng tiêu chuẩn cơ bản
trong hoạt dộng ngành điều.
Đầu vào phải đúng theo loại phục vụ cho việc xuất khẩu cũng như tiêu
chuẩn chất lượng phải đạt chuẩn. Chính vì thế đòi hỏi nhân viên thu mua cần có kiến thức
về ngành, mặt hàng điều cũng như quá trình nhận hàng kiểm tra, đánh giá kỹ lưỡng - Tiêu chuẩn thời gian:
o Nhà cung ứng cần đảm bảo cung cấp vật tư, nguyên liệu trong thời gian ngắn
nhất có thể đảm bảo kịp thời tiến dộ công việc của đơn vị thu mua lOMoARc PSD|17327243
o Ưu tiên các công ty cho phép thời gian công nợ dài ngày mà không chịu lãi
suất cao để dễ dàng luân chuyển nguồn vốn - Tiêu chuẩn chi phí:
o Hạt điều là mặt hàng nông sản và mỗi một doanh nghiệp sẽ có cách bảo quản
và cách thức sử dụng thuốc phun trùng và điều kiện lưu kho khác nhau, khi
mua hàng trong kho dự trữ sẵn của nhà cung cấp
o Giá cả nguyên vật liệu cũng là yếu tố mà các công ty cân nhắc khi lựa chọn
sản phẩm từ các nhà cung ứng. Giá nhập hàng phải hợp lý và phù hợp với
ngân sách dự toán của công ty, tránh việc đội chi phí đầu vào làm tăng giá sản phẩm sau này
Điều được bảo quản trong kho, hay mật dộ thuốc bảo quản hạt diều thì
đòi hỏi công ty phải có đội ngũ nhân viên thu mua có kinh nghiệm, kỹ
thuật trong việc tiến hành kiểm tra chất lượng và cắt mẫu thu hồi phải thực hiện nghiêm túc lOMoARc PSD|17327243
2. Cải tiến quy trình thu mua theo mô hình SCOR cấp độ 2
Các chỉ số đánh giá hiệu quả thu mua:
- Phí thu mua NVL: Thông thường phí thu mua điều, bên cạnh những thỏa thuận về giá
và các điều kiện khác thì phía bên người mua là công ty sẽ chịu chi phí vận chuyển và
bốc xếp hàng hóa. Với sự giúp đỡ của nhà cung cấp đã giúp công ty trong các trường
hợp cần gấp nguyên liệu cũng như đối với nhận thành phẩm nhằm đáp ứng kịp thời
trong quá trình thực hiện những đơn hàng đến hạn. Diều này cũng cho thấy năng lực,
khả năng thu mua và đáp ứng của các đại lsy này rất cao, vì vào những vụ thời tiết
khôgn thuận lợi thì khả năng thu gom với số lượng lớn rất khó
Công ty dựa vào ưu thế là người mua lâu năm và thường xuyên đặt
hàng với số lượng lớn, nên đối với những đại lý lớn, công ty thường
được hưởng những chính sách ưu đãi về giá mà thường là những ưu
đãi về giá mà thông thường là ưu đãi trong tỷ lệ giảm phí. Thường thì
tỷ lệ là 15 – 17 đồng/kg đối với các đơn hàng lớn. Điều này cũng góp
phần giảm chi phí thu mua đầu vào trong hoạt động kinh doanh
Khắc phục tình trạng không thuạn lợi về thời tiết, thông thường nguồn
nguyên liệu điều được các nhà cung cấp sự trữ sẵn trong kho. Điều này
tuận tiẹn cho cả 2 bên trong việc mua bán bất cứ thời gian và nhu cầu đặt hàng
- Vòng quay nguồn: Đối với các công ty phải thu mua một lượng lớn nguyên liệu
những nguyên liệu thu mua chủ yếu qua trung gian, thương lái nên nhiều khi sự khan
hiếm nguồn nguyên liệu đầu vào cùng với giá tăng cạnh tranh trong thu mua và gian
lận thương mại gây ảnh hưởng xấu cho công tác sản xuất. Công ty vẫn chưa có sự liên
kết chặt ché với nhà cung cấp nguyên liệu. Việc kiểm tra nguyên liệu trước khi nhập
kho vẫn còn mang tính cảm quan và phụ thuộc vào kinh nghiệm nhân vien thu mua,
vẫn còn tình trạng có những lô nguyên liệu chất lượng không đảm bảo, tỷ lệ sâu mọt
cao, còn lẫn nhiều tạp chất
Khi công ty chưa tự thu gom nguyên liệu trực tiếp từ nông dân với số
lượng lớn thì cần phối hợp chặt chẽ với các thương lái và đại lý. Để
đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty cần duy trì mối quan hệ mua
bán tốt đẹp với các nhà cung cấp và tạo uy tín thông qua việc thanh lOMoARc PSD|17327243
toán đúng hạn, trả tiền liền hoặc có thể ứng vốn trước cho các thương
lái hoặc đại lý để mua nguyên liệu sản xuất trên cơ sở hợp đồng đã ký
với các điều kiện đảm bảo. Đồng thời phối hợp chặt chẽ cũng như sàng
lọc nhưunxg thương lái đã hợp tác lâu năm để tìm ra những nhà cung
cấp uy tín, chất lượng và thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng,
có thể cung cấp số lượng lớn. Công ty có thể chia sẻ lợi nhuận cho các
thương lái trong việc cung cấp nguyên liệu cho mình như định khoán
giá, để từ đó các thương lái sẵn sàng cung ứng cho công ty những nguyên liệu tốt nhất
- Số ngày cung ứng nguyên vật liệu:
o Tỷ lệ cơ giới hóa trong các công đoạn sử dụng nhiều lao động ở các khâu như
cắt vỏ cứng, bóc vỏ lụa, phân loại hạt.. là vô cùng quan trọng
o Những nhà cung cấp uy tín có thời gian dài thực hiện giao dịch với công ty
nên đối với các đơn hàng dưới mức tối thiểu hoặc đơn hàng trong trường hợp
khẩn vẫn được họ sẵn sàng hỗ trơ thực hiện. Khả năng cung cấp các doanh
nghiệp/ đại lý dao động từ 40-100 tấn, đáp ứng được năng lực sản xuất trung
bình của công ty là 50 tấn nguyên liệu/ ngày
Thay vì sử dụng lao dộng thủ công cho các công đoạn này, công ty tiến
hành sử dụng các loại máy móc sẽ giảm thời gian và nâng cao năng
suất hoạt động. Bên cạnh đầu tư công nghệ, công ty thường xuyên
thựuc hiện các hoạt động bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ, kịp thời
sữa chữa hoặc thay thế những chi tiết hư hỏng, bảo đảm máy móc thiết
bị hoạt dộng bình thường với năng suất ổn định và duy trì tuổi thọ cho
máy móc. Đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cung ứng
của hạt điều, nang cao uy tín và thương hiệu Công ty trên cả thịt rường trong và ngoài nước.
3. Cải tiến quy trình thu mua theo mô hình SCOR cấp độ 3
Đo lường mức độ linh hoạt:
- Số nhà cung ứng: Nhà cung ứng đầu vào của công ty chủ yếu là nhà cung cấp nguyên
liệu hạt điều. Hình thức giao dịch và tiếp xúc mối quan hệ giữa nhà cung cấp với
Công ty chủ yếu là qua sự giới thiệu của bạn bè hoặc nhà môi giới là những người
hoạt động kinh doanh trong ngành. Đây là hình thức phổ biến và những nhà cung ứng lOMoARc PSD|17327243
này đều là những doanh nghiệp hoặc đại lý có mối quan hệ làm ăn lâu năm với Công
ty. Thông qua các mối quan hệ này, công ty có thể mở rộng mạng lưới nhà cung cấp
đáp ứng nhu cầu nguyên liẹu hằng năm Đo lường cấu hình
- Nguyên vậy liệu địa lý: Hiện nay, tỉnh Bình Phước hằng năm vẫn nhập một lượng lớn
hạt điều từ châu Phi và các nước lân cận. Thì việc sản lượng hạt điều tạo ra một nguồn
nguyên liệu không được ổn định, từ đó chất lượng nguồn nguyên liệu nhập khảu, giá
thành sản phẩm, sức cạnh tranh của tỉnh lên thị trường điều
Tìm kiếm them nhiều nhà cung cấp đầu vào ở các nước châu Phi, để
tránh tình trạng bj đọng do ảnh hưởng của thiên tai làm cho năng suất,
chất lượng hạt điều trong nước không ổn định và sự cạnh tranh trong
thị trường mua bán nguyên liệu vì khi Công ty có nguồnt hu mua cả
trong và ngoài nước thì sẽ có nhiều lựa chọn nhà cung cấp và giá cả
nguyên liệu đầu vào sẽ tương đối ổn định Đo lường hiện thực:
- Kết quả phân phối của nhà cung ứng: Công ty có thể mở rộng mạng lưới nhà cung cấp
đáp ứng cho ngu cầu nguyên liệu hàng năm - Giai đoạn thanh toán