Mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ, yêu cầu trả nợ, trả tiền

Mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ, yêu cầu trả nợ, trả tiền
1. Mẫu công văn đề nghị, yêu cầu thanh toán công nợ
Thanh toán tiền trễ hẹn, chậm trong các giao dịch kinh doanh là điều khá dễ bắt gặp. Vì
là đối tác của nhau, nên các bên có thể soạn Mẫu công văn đề nghị thanh toán mang
tính chất nhắc nhở lịch thanh toán đến hẹn và cũng là một văn bản pháp lý quan trọng
chứng minh một bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng khi xảy ra các tranh chấp tại tòa án:
Các giao dịch thanh toán là các giao dịch phổ biến, thường xuyên nhất trong hoạt động kinh
doanh và việc chậm thực hiện nghĩa vụ thanh toán cũng là một trong nhưng điều thường gặp
trong các giao dịch. Căn cứ vào tính chất, mức độ quan trọng việc thông báo công nợ và yêu cầu
thanh toán là một trong những vấn đề hết sức cần tiết và quan trọng về mặt pháp lý. BIỂU MẪU LIÊN QUAN: 1. Đơn kiện đòi nợ ;
2. Mẫu giấy biên nhận, đặt cọc;
giới thiệu mẫu Công văn đề nghị, yêu cầu thanh toán công nợ để quý khách hàng tham khảo và
vận dụng trên thực tiễn.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày .... tháng .... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ
Kính gửi: ............................
Thực hiện Hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty .... về việc …, chúng tôi đã
bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại Điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký
Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị
hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền:
… đồng (…) theo đúng quy định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty .......
Số tài khoản: .... . tại Ngân hàng ...... – Chi nhánh .....
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ --------
2. Mẫu thông báo đòi nợ
cung cấp mẫu thông báo đòi nợ, mẫu này cao hơn ở mức độ công văn đề nghị thanh
toán, nó dùng để khẳng định những vi phạm và có thể khởi kiện ngay nếu bên vi phạm
không thẹc hiện nghĩa vụ. Quý khách hàng tham khảo và áp dụng mẫu thông báo đòi
nợ trên thực tiễn. Thông tin pháp lý liên quan vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn, hỗ trợ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
….., ngày.... tháng.... năm..…
THÔNG BÁO ĐÒI NỢ
(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)
Kính gửi: Ông/Bà ……………
CMTND số: …………….. do Công an thành phố ……cấp ngày …/…/.…;
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại :..............
Thực hiện theo hợp đồng thuê nhà ngày …./…./…. ký giữa Ông …… và tôi, tôi đã giao đúng
chất lượng ngôi nhà theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày
Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều 3: giá thuê và phương thức thanh toán) thì bên thuê
nhà phải thanh toán tiền thuê nhà cho bên A bằng tiền mặt bốn tháng một lần vào năm thuê đầu
tiên và từ năm thứ hai trở đi thì thanh toán sáu tháng một lần. Thời gian để thanh toán là trong
mười ngày đầu tiên của của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà
bên thuê nhà là ông …….. vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp
đồng thuê nhà ở được nêu ở trên.
Vậy tôi kính đề nghị ông ……………. thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng.
Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, Ông……………. Không thực hiện nghĩa vụ
thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của
pháp luật để buộc Ông………….phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng.
Tôi xin chân thành cảm ơn. Bên cho thuê nhà ----------
3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán
Mẫu giấy đề nghị thanh toán là văn bản thông báo khoản thanh toán đến hạn, đến chu
kỳ thanh toán theo hợp đồng hoặc thanh toán các khoản hàng hóa mua bán, giao dịch
theo hợp đồng. Mẫu giấy đề nghị thanh toán mang tính chất truyền đạt thông tin khác
với công văn đề nghị yêu cầu thanh toán mang tính chất thúc dục việc thanh toán chậm
chế, thì mẫu giấy đề nghị thanh toán làm rõ, đưa ra các thông tin thanh toán minh bạch
theo thỏa thuận trước đó.
Giới thiệu Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất (ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC) Mẫu Đơn số 05 - TT
vị: ......... (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Địa chỉ: ..........
ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày.....tháng.....năm.....
Kính gửi :................................................
Họ và tên người đề nghị thanh toán :....
Bộ phận (Hoặc địa chỉ) :.........................
Nội dung thanh toán :............................
Số tiền : ......... (Viết bằng chữ) :...........
(Kèm theo ........................... chứng từ gốc)
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Giới thiệu mẫu giấy đề nghị thanh toán theo hợp đồng giữa hai công ty:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày……tháng……năm……
Kính gửi: Công ty cổ phần ………
Số …… đường………, phường ……., quận … Hà Nội
Căn cứ theo Điều ..... của Hợp đồng Tư vấn quản trị số: …./…-…ký kết ngày… tháng …. năm
20…. giữa Công ty cổ phần ………….. với Công ty Luật TNHH Minh Khuê, tổng phí dịch vụ tư
vấn là …..000.000VNĐ/ 01tháng (… Việt Nam đồng) (mức phí này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng).
Công ty luật TNHH Minh Khuê (MST: ........ ) đề nghị Công ty cổ phần … thanh toán cho Công
ty chúng tôi số tiền dịch vụ tư vấn của tháng … năm 2010 (từ …/…./20…. đến …./…./20… ).
Công ty chúng tôi sẽ xuất hoá đơn GTGT cho Quý Công ty với nội dung như sau:
Phí dịch vụ: ……000.000 VNĐ
Thuế GTGT: …..000.000 VNĐ
Tổng: …….000.000VNĐ
(Bằng chữ: …………………..đồng Việt Nam)
Số tiền trên gửi vào tài khoản của Công ty Luật TNHH Minh Khuê, số .................. tại Ngân hàng
Vietcombank - Chi nhánh Thanh Xuân. Xin trân trọng cảm ơn, Kính thư,
Ông.............. – Giám Đốc
4. Mẫu thư đề nghị thanh toán
Hoạt động thanh toán là một trong những yếu tố thường xuyên của mỗi cá nhân, tổ
chức và doanh nghiệp - Trong nhiều trường hợp hoạt động này đòi hỏi sự tế nhị trong
yêu cầu cung như nội dung đề nghị. Công ty luật Minh Khuê đưa mẫu thư đề nghị
thanh toán đề quý khách hàng tham khảo. Mẫu thư đề nghị thanh toán là văn bản nhắc
nhở mang tính chất nhẹ nhàng nhất đối với khoản thanh toán đến hạn và thể hiện tinh
thần hợp tác có thiện chí với các đối tác lớn hơn mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị: ...........
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Địa chỉ:……… ----------------
Ngày ....... tháng ........ năm 20...
THƯ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Họ và tên người đề nghị: ...................................
Số giấy GT, CMT : ...............................................
Bộ phận công tác: ..............................................
Số tiền đề nghị thanh toán :..................................
Bằng chữ :.............................................................
.............................................................................
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Ngân hàng Mở L/C
Thời hạn thanh toán :..... /............ /.....................
Tên dự án/hợp đồng: ..........................................
Mã dự án :............................................................
Trả cho đơn vị :.......................................................
Số tài khoản :..........................................................
Tại Ngân hàng:....................................................... Nội dung thanh toán:
.................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
.....................................................................................
....................................................................................
Kèm theo................... chứng từ. LÃNH ĐẠO CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
-----------------------------------------
5. Mẫu biên bản đề nghị thanh toán
Sau khi gửi các Công văn đề nghị thanh toán và các bên có phúc đáp lại thông tin và
làm rõ quyền và trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện việc thanh toán. Thì các
bên cần tiến hành một cuộc họp hoặc gặp mặt để lập thành biên bản đề nghị thanh
toán, ghi nhận lại toàn bộ thông tin, cam kết đã đạt được và những vấn đề bất đồng cần
giải quyết. Dựa trên biên bản này, các bên sẽ tiến hành thực hiện hoặc thanh toán phù
hợp với nội dung đã thỏa thuận.
Giới thiệu mẫu biên bản họp, làm việc về vấn đề thanh toán:
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc ———————– ——————– Số: … /BB
........ ngày …. tháng …. năm ……. BIÊN BẢN
(V/v đề nghị thanh toán theo hợp đồng.....)
Thời gian bắt đầu……………………
Địa điểm……………………………….
Thành phần tham dự………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Chủ trì (chủ tọa):………………………………
Thư ký (người ghi biên bản):…………………
Nội dung: Về việc đề nghị ……….thanh toán.
Cụ thể: ……………………………………………
……………………………………………………
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ….. giờ ….., ngày …. tháng ….. năm …… ./. THƯ KÝ CHỦ TỌA (Chữ ký)
(Chữ ký, dấu (nếu có)) Nơi nhận: – ……….; – Lưu văn phòng
6. Mẫu đề nghị thanh toán kèm phụ lục hợp đồng
Hai bên mua và bán có thể thống nhất về mẫu giấy đề nghị thanh toán áp dụng cho
trường hợp một hay bên vi phạm nghĩa vụ thanh toán tránh trường hợp các bên không
thống nhất về hình thức yêu cầu khi vi phạm.
Hiểu một cách đơn giản thì việc đề nghị thanh toán có thể lập thành phụ lục hợp đồng
(Kèm theo hợp đồng chính) ghi nhận tất cả nội dung thỏa thuận của hai bên - Đây là
một hình thức ràng buộc pháp lý chặt chẽ nhất và là một phần không tách rời hợp đồng chính:
đưa ra một mẫu phụ lục hợp đồng mua bán căn hộ kèm điều khoản thanh toán để quý khách hàng tham khảo.
PHỤ LỤC 3 - ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(Kèm theo và không thể tách rời của Hợp đồng mua bán Căn hộ chung cư
số: .....-20...../20..../HĐMB ngày.....tháng.....năm....... )
Kính gửi: Công ty/Ông/ Bà: ……………………
Địa chỉ: ..................................................................
Căn cứ vào Hợp đồng mua bán Căn hộ chung cư tại Dự án Golden Land Building được ký giữa
Công ty Cổ phần Thương mại Hưng Việt (Bên Bán) và khách hàng (Bên Mua) ngày ... tháng ... năm...
Đến nay, Dự án đã thi công đến sàn …… tầng ….. . Theo điều 3 – Giá bán căn hộ và phụ lục 2 -
Tiến độ thanh toán của Hợp đồng mua bán, Công ty chúng tôi đề nghị Quý Công ty/ Ông/ Bà
thanh toán số tiền phải nộp đợt ... ……… chi tiết cụ thể như sau:
1. Số tiền phải thanh toán: ........ đồng (bằng chữ: ........ .) Trong đó:
- ... % giá bán Căn hộ = .............................. VNĐ
- Khoản phát sinh tăng/ giảm theo điều ... Hợp đồng là .............................. VNĐ
- Khoản tiền khác (nếu có): .............................. VNĐ
- ... % thuế GTGT của ... % giá bán Căn hộ = .............................. VNĐ
2. Hình thức thanh toán:
Quý Công ty/ Ông/ Bà có thể trả bằng tiền mặt vào các ngày trong tuần ( kể cả ngày thứ 7) tại
Văn phòng Công ty – Tầng M, Tòa B, Tòa nhà ...., số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
hoặc chuyển khoản tài khoản người thụ hưởng sau:
- Công ty Cổ phần Thương mại........
- Tài khoản số: …….. tại NH……
- Nội dung: Trả tiền đợt mua căn hộ đợt ………… của Hợp đồng mua bán căn hộ số:…
3. Lưu ý quan trọng:
Chúng tôi xin lưu ý, Quý công ty/ Ông/ Bà có trách nhiệm thanh toán số tiền trên trong vòng 10
(mười) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên đề nghị thanh toán này. Nếu Quý công ty/ Ông/ Bà
thanh toán sau thời hạn này, Công ty chúng tôi có quyền yêu cầu Quý công ty/ Ông/ Bà trả tiền
lãi chậm thanh toán và thực hiện các quyền khác theo quy định của Hợp đồng mua bán Căn hộ.
Trân trọng thông báo và mong nhận được sự hợp tác!
Mọi thông tin xin liên hệ số ĐT : ……
Nơi nhận: CÔNG TY .........................  Như trên (T/hiện)  Lưu PKD, VP