Mẫu đơn đặt hàng mới nhất bằng File Word và File excel

Mẫu đơn đặt hàng mới nhất bằng File Word và File excel
1. Mẫu đơn đặt hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------------------- ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: ........
Kính gửi: Công ty ..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ...
Công ty ………..... ... .... .... ... .... ..………….có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau: STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng:
Thời gian giao hàng: ..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ...
..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ...
..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ...
Địa điểm giao hàng: ..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... ..
..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ...
..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ...
..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ...
..... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... .... ... .... ...
Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.
............., ngày .....tháng....... năm ....... Giám đốc công ty
Lưu ý: Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng được ghi đầy đủ và chi tiết về nhu
cầu đặt hàng về số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Theo cùng
với nó là địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để
làm căn cứ giao hàng và thanh toán đúng theo nhu cầu của bên mua. Đây là
mẫu văn bản dùng trong giao dịch mua bán hàng hóa.
2. Khái niệm đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng là văn bản mà bên mua gửi cho bên bán với mong muốn được
bên bán cung cấp mặt hàng nhất định.
Trong thương mại quốc tế, thông thường đơn đặt hàng có nội dung của một
hợp đồng mua bán ngoại thương. Nếu bên bán chấp nhận vô điều kiện đơn
đặt hàng thì hợp đồng mua bán ngoại thương giữa hai bên coi như đã được kí kết.
Đơn đặt hàng là mẫu văn bản được dùng khi một cá nhân hoặc doanh
nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử
dụng mẫu đơn đặt hàng khi bạn có nhu cầu đặt số lượng hàng hóa lớn và
yêu cầu bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm và chất lượng dịch vụ.
Đơn đặt hàng (tiếng Anh là Purchase order) là giấy tờ dùng để xác minh các
vấn đề đặt hàng số lượng lớn đúng thời gian và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao dịch.
3. Chức năng của hệ thống quản lý bán hàng  Tên của bên bán, bên mua 
Tên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiền 
Thời gian và điều kiện giao hàng 
Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán 
Chữ ký của bên bán và bên mua
Trong thời đại bùng nổ công nghệ 4.0 như hiện nay, một hệ thống giúp quản
lý việc bán hàng là không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Hệ thống quản lý chính là những phần mềm quản lý bán hàng, giúp
cho người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp kiểm soát quản lý được hàng
hóa một cách chặt chẽ hơn. Việc quản lý của hệ thống sẽ được kiểm soát
trong tất cả các khâu: Nhập hàng, quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, quản
lý nhân viên, chăm sóc khách hàng,…
Có một hệ thống giúp quản lý bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được
hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể thông qua những chức năng của hệ thống quản lý bán hàng. 
Chức năng quản lý đơn hàng
Đương nhiên không thể không kể tới chức năng quản lý đơn hàng của các
phần mềm quản lý, đây là chức năng tối quan trọng giúp việc bán hàng và
quản lý bán hàng hiệu quả hơn 
Chức năng quản lý kho hàng hóa
Bất kể người kinh doanh nào cũng biết việc quản lý tốt số lượng hàng hóa
trong kho góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do đó chức năng
quản lý hàng hóa của phần mềm quản lý bán hàng là chức năng vô cùng
quan trọng, không thể thiếu.  Chức năng báo cáo
Trong kinh doanh, để quản lý tốt việc bán hàng thì không thể không quan tâm
đến việc báo cáo. Vì thế phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế với chức
năng hỗ trợ xuất báo cáo tự động một cách chính xác nhất. Có thể chia các
dạng báo cáo thành bốn mảng lớn: báo cáo bán hàng; báo cáo tồn kho; báo
cáo doanh thu theo ngày, tuần hay tháng.  Quản lý tài chính
Phần mềm còn hỗ trợ hữu ích người kinh doanh về vấn đề quản lý tài chính
kế toán, quản lý tiền mặt, tiền công nợ khách hàng, tiền hàng, tiền đơn vị giao
hàng thu hộ, tiền thuế, tiền thuê mặt bằng,… và các khoản thu chi khác trong kinh doanh.  Quản lý khách hàng
Thông tin khách hàng được phần mềm lưu trữ lại để người bán hàng dễ dàng
nhận biết khách hàng là khách mới hay khách cũ, khách quen để có chương
trình bán hàng và tri ân hợp lý.
4. Tầm quan trọng của đơn hàng
Chiến lược thực hiện đơn hàng cũng xác định điểm de-khớp nối trong chuỗi
cung ứng, trong đó mô tả các điểm trong hệ thống nơi mà "đẩy" (hoặc dự
báo-driven) và "kéo" (hoặc xem theo nhu cầu quản lý chuỗi nhu cầu) các yếu
tố của chuỗi cung ứng đáp ứng. Điểm tách rời luôn là một bộ đệm tồn kho
cần thiết để phục vụ cho sự khác biệt giữa dự báo bán hàng và nhu cầu thực
tế (tức là lỗi dự báo). Thông thường, tỷ lệ P: D càng cao, công ty càng dựa
vào dự báo và hàng tồn kho. Hal Mather gợi ý ba cách để giải quyết "tình huống khó xử" này:
1. Cải thiện độ chính xác dự báo
2. Cung cấp cho sự linh hoạt
3. Xây dựng quy trình nhận biết lỗi dự báo và nhanh chóng sửa kế hoạch sản xuất
Nó đã trở nên ngày càng cần thiết để di chuyển điểm khử khớp trong chuỗi
cung ứng để giảm thiểu sự phụ thuộc vào dự báo và để tối đa hóa các yếu tố
chuỗi cung ứng phản ứng hoặc theo nhu cầu. Sáng kiến này trong các yếu tố
phân phối của chuỗi cung ứng tương ứng với các sáng kiến đúng lúc do Toyota tiên phong.
Chiến lược thực hiện đơn hàng cũng có ý nghĩa mạnh mẽ về cách các công
ty tùy chỉnh sản phẩm của họ và đối phó với sự đa dạng của sản phẩm.[6]
Các chiến lược có thể được sử dụng để giảm thiểu tác động của sự đa dạng
sản phẩm bao gồm mô đun hóa, gói tùy chọn, cấu hình muộn và chiến lược
xây dựng theo thứ tự (BTO), tất cả đều được gọi là chiến lược tùy biến đại
chúng. Điểm tách rời có thể nhấn mạnh hơn nhiều vào chuỗi cung ứng dựa
trên quy trình cũng như bản chất của cấu hình chuỗi cung ứng.
5. Vai trò của đơn hàng
Quản lý đơn hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, là quá trình duyệt
thông tin của khách hàng từ nhà bán lẻ đến nhà phân phối.
Qúa trình này giúp kết dẫn doanh nghiệp với người tiêu dùng có nhu cầu. Xử
lý tốt quá trình này giúp tăng uy tín doanh nghiệp, xây dựng lượng khách
hàng trung thành đồng thời khắc phục những thiếu sót/ hạn chế của sản phẩm/ dịch vụ.
Nếu như chất lượng sản phẩm/ dịch vụ tốt quyết định đến hành vi mua hàng
của khách thì quản lý đơn hàng cũng đóng vai trò không nhỏ cho việc khách
hàng có hoặc không quay trở lại sử dụng sản phẩm doanh nghiệp bạn cung cấp.
Quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát được nhu cầu, số lượng,
yêu cầu đặc biệt và thời gian nhận hàng. Qua đó, nhà quản lý phân loại yêu
cầu của khách hàng đồng thời lên kế hoạch cung cấp/ bàn giao sản phẩm kịp
thời gian. Nhà cung cấp đó hoặc sẽ thực hiện đơn hàng này bằng hàng tồn kho hoặc sản xuất mới.
Theo thời gian, quản lý đơn hàng theo phương thức truyền thống đã trở nên
kém phù hợp (tốn thời gian, hoạt động chồng chéo), chậm tiến độ. Trong một
số trường hợp, quản lý đơn hàng theo phương thức truyền thống còn xảy ra
thất lạc thông tin, chậm trễ trong phản hồi với khách hàng dẫn đến sự không
hài lòng của khách hàng, gây ấn tượng xấu với uy tín doanh nghiệp.
Trong xu thế phát triển mạnh mẽ hiện nay, đang có sự dịch chuyển dần sang
tự động hóa doanh nghiệp. Cụ thể, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hệ
thống trong quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng và quản trị doanh
nghiệp. Quản lý đơn hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả. Cụ thể: Nhập chỉ
một lần duy nhất dữ liệu cho một đơn hàng, hệ thống sẽ tự động hóa trong xử
lý đơn hàng, tích hợp với hệ thống đặt hàng liên quan để duy trì tính toàn vẹn
dữ liệu giúp đảm bảo đơn hàng luôn ở trong trạng thái sẵn sàng phục vụ khách.
6. Nhiệm vụ đơn hàng
Nhiệm vụ quan trọng trong công tác lập đơn hàng là chọn và đặt mua những
loại vật tư hàng hóa có hiệu quả kinh tế cao, tức là những vật tư hàng hóa sử
dụng cho phép giảm phế liệu, phế phẩm, tiết kiệm lao động, giảm chi phí máy
móc thiết bị, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm, bảo vệ được môi trường.
Tuy nhiên, để đặt mua được những hàng hóa đó, người tiêu dùng phải có
những khoản chi trả thêm giá mua hàng hóa. Phần chi trả thêm chính là giá
dịch vụ chuẩn bị hàng cho sản xuất.
Nhiệm vụ quan trọng trong công tác lập đơn hàng là chọn và đặt mua những
loại vật tư hàng hóa có hiệu quả kinh tế cao, tức là những vật tư hàng hóa sử
dụng cho phép giảm phế liệu, phế phẩm, tiết kiệm lao động, giảm chi phí máy
móc thiết bị, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm, bảo vệ được môi trường.
Tuy nhiên, để đặt mua được những hàng hóa đó, người tiêu dùng phải có
những khoản chi trả thêm giá mua hàng hóa. Phần chi trả thêm chính là giá
dịch vụ chuẩn bị hàng cho sản xuất.
7. Những lưu ý về mẫu đơn đặt hàng: 
Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng phải ghi đầy đủ và chi tiết về nội dung số
lượng, đơn giá, thành tiền tương ứng. Theo đó là chính xác về thời gian và
địa điểm giao hàng theo đúng nhu cầu bên mua. 
Những thông tin về số thứ tự. tên mặt hàng, và đơn giá, số lượng là thông
tin quan trọng về mặt hàng. Thông tin càng chi tiết càng tốt thì bên bán mới
đáp ứng đầy đủ và chính xác. Tránh gây mất thời gian đôi bên do sự nhầm
lẫn kèm theo đó là các bên phải lập một hợp đồng mua bán hàng hóa trong
đó có những điều khoản vi phạm về sai sót số lượng, hàng hóa kém chất
lượng và thời gian giao hàng chậm trễ. 
Thông tin về địa điểm và thời gian giao hàng: mẫu đơn cần phải ghi rõ thời
gian và địa điểm về ngõ ngách, hẻm, số nhà để bên giao có thể giao hàng
một cách chính xác và đầy đủ nhất. Các bên có thể trao đổi với nhau về thời
gian giao hàng sao cho hợp lý và thuận tiện nhất. 
Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận với nhau về điều khoản
này để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên. Có nhiều cách thức
thanh toán cho các bên chọn lựa. 
Đơn đặt hàng, thư đặt hàng phải được lập thành 2 bản. Yêu cầu bên cung
cấp hàng hóa ký xác nhận đã tiếp nhận đơn yêu cầu đặt hàng hóa vào đơn
để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, tránh sai sót.
Document Outline

• Mẫu đơn đặt hàng mới nhất bằng File Word và File e
  • 1. Mẫu đơn đặt hàng
  • 2. Khái niệm đơn đặt hàng
  • 3. Chức năng của hệ thống quản lý bán hàng
  • 4. Tầm quan trọng của đơn hàng
  • 5. Vai trò của đơn hàng
  • 6. Nhiệm vụ đơn hàng
  • 7. Những lưu ý về mẫu đơn đặt hàng: