lO M oARcPSD| 47110589 lO M oARcPSD| 47110589 2.
Chuẩn bị thông tin Thông tin về Công ty Phúc Châu
Nhu cầu: Muốn tiếp tục cung cấp ngô thành phẩm cho công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi ProFeed
Mong muốn: Tăng khối lương cung cấp nhưng giữ nguyên giá, không chấp nhận giảm giá cho
mặt hàng của mình và đồng thời không đồng ý cho công ty ProFeed gia hạn thời gian thanh toán.
Mục tiêu: Bán được nhiều thành phẩm hơn mà vẫn giữ nguyên giá và thời gian thanh toán. SWOT: Strengths Weaknesses -
Là nhà cung cấp ngô thành phẩm cho -
Do thiên tai, lũ lụt nên sản lượng bị ProFeed trong 2 năm qua. giảm sút. -
Công ty ProFeed rất hài lòng về chất -
Không đồng ý giảm giá và gia hạn
lượng của sản phẩm và cách phục vụ thời gian thanh toán. của công ty. -
Có quyền quyết định tới việc giảm giá sản phẩm và gia hạn thời gian thanh toán. Opportunities Threats -
Giữ chân được nhà cung cấp mà -
Phải chịu giá không như mong muốn không
phải giảm giá sản phẩm cũng và gia hạn thêm thời gian thanh cho như thời gian thanh toán. ProFeed -
Tăng thêm uy tín trên thị trường vì -
Mất đi đối tác gắn bó trong 2 năm vì hạn
hán lũ lụt mà vẫn giữ nguyên không chịu yêu cầu của đối tác đưa ra được giá và chất lượng sản phẩm -
Mất thời gian tìm đối tác mới theo
đúng yêu cầu mà công ty Phúc Châu đặt ra. lO M oARcPSD| 47110589
Thông tin về Công ty ProFeed
Nhu cầu: Muốn tiếp tục hợp tác với công ty Phúc Châu, sử dụng sản phẩm do công ty này cung cấp
Mong muốn: Khối lượng tăng lên gấp đôi, giảm giá 2% mặt hàng Phúc Châu cung cấp và tăng
thời hạn thanh toán từ 10 ngày đến 20 ngày
Mục tiêu: Tăng khối lượng nhập, giảm giá và tăng thời hạn thanh toán. SWOT: Strengths Weaknesses -
Là công ty thu mua nên có quyền tìm -
Không có quyền quyết định về giá và đối tác khác phù hợp với nhu cầu của gia hạn
thời gian thanh toán. mình. -
Phụ thuộc vào nguyên liệu của bên -
Được đề nghị với bên phân phối sản cung cấp mới sản xuất được hàng hóa. phẩm. Opportunities Threats -
Tăng khối lượng sản phẩm, giảm giá -
Mất thời gian tìm nhà cung cấp mới và
gia hạn thời gian thanh toán. -
Nguyên vật liệu không như mong - Giữ được
đối tác làm ăn lâu dài. muốn. -
Tiết kiệm được chi phí và sản xuất -
Phải chịu giá không như mong muốn
được nhiều sản phẩm hơn với giá
và thời gian thanh toán nhanh hơn thành rẻ hơn.
Thông tin về thị trường: Hiện tại, do tình hình thiên tai, lũ lụt nên lượng cung sản phẩm hiện
đang bị sụt giảm mà lượng tiêu thụ của công ty sản xuất thực phẩm chăn nuôi gia súc ngày càng
lớn. Xu hướng biến động giá cả của thị trường ngày càng tăng, điều kiện vận tải giá cước tăng cao.
Thông tin về sản phẩm: Ngô thành phẩm -
Công dụng: Dùng để sản xuất thức ăn cho gia súc, gia cầm. -
Đặc tính: Ngô tách lõi. -
Chỉ tiêu về số lượng: 30kg trong 1 bao -
Chỉ tiêu về chất lượng: Không mốc hỏng -
Thời gian bảo quản: Bảo quản 1 năm tại nơi thoáng mát.
6. Một số chuẩn bị khác: lO M oARcPSD| 47110589
- Địa điểm đàm phán: Đàm phán tại một địa điểm trung gian, tại một quán Café rộng, yên tĩnh,
có không gian riêng, có không gian xanh thân thiện.
- Thời gian đàm phán: Hai bên thống nhất sắp xếp thời gian, thời gian cụ thể là vào buổi sáng,
lúc 9h, kết thúc vào lúc 11h và sau đó mời đối tác 1 bữa ăn trưa. Thời gian đàm phán trong
vòng 2 tiếng, trong đó có 2 lần giải lao mỗi lần 20 phút.
- Chuẩn bị vị trí, tài liệu, trang thiết bị liên quan và tâm thế khi đàm phán:
Vị trí: Ngồi tại bàn Oval, nhóm đi đàm phán gồm 5 thành viên, trưởng đoàn ngồi ở vị trí trung
tâm, các thành viên khác ngồi cạnh trưởng đoàn, và có 1 người ghi chép lại cuộc đàm phán.
Tài liệu, trang thiết bị mang theo: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết như bản phác thảo chuẩn bị đàm
phán, hợp đồng thỏa thuận. Mang theo Laptop cá nhân, giấy bút, quà tặng cho đối tác …
Phong cách đàm phán: Sử dụng phong cách cạnh tranh nếu phong cách này không thành công thì
áp dụng thêm phong cách hợp tác, hai bên bàn bạc rồi tìm ra điểm chung.
Trang phục tham gia đàm phán: Trang phục khi đi đàm phán cần ăn mặc chỉnh tề, đứng đắn
trang trọng. Cụ thể, nam ăn mặc gọn gang, cạo râu, cắt móng tay, mặc vest tối màu thắt cà vạt;
nữ trang điểm nhẹ nhàng, không để móng tay quá dài và sơn màu quá sáng, mặc váy công sở tối
màu, đi dép cao gót vừa phải