Phân tích cơ cấu tổ chức của Vinamilk | Đại học Xây Dựng Hà Nội

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội đồng quản trị Tiểu ban Tiểu ban Tiểu ban Tiểu ban chiến lược nhân sự lương thưởng kiểm toán Tổng giám đốc
GĐ kiểm toán nội bộ
GĐ kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro GĐ GĐ GĐ GĐ GĐ GĐ GĐ GĐ Hoạch Công Điều Điều Điều Điều Điều Điều Định Nghệ Hành Hành Hành Hành Hành Hành Chiến Thông Kinh Kinh Market Nghiên Sản Phát Lược Tin Doanh Doanh ing Cứu và Xuất Triển Quốc Nội Địa Phát Vùng Tế Triển Nguyên Liệu GĐ GĐ GĐ Điều Điều Điều Hành Hành Hành Chuỗi Nhân Tài Cung Sự- Chính Ứng Hành Chính và Đối Ngoại
Từ sơ đồ trên, ta xác định được cơ cấu tổ chức của công ty vinamilk thuộc kiểu cơ cấu
hỗn hợp, cụ thể là trực tuyến và chức năng. Đầu tiên, có thể thấy các phòng ban ở công ty
Vinamilk được chia theo từng chức năng riêng biệt, chẳng hạn như phòng hoạch định
chiến lược hay phòng công nghệ thông tin. Đây là đặc trưng của cơ cấu chức năng. Bên
cạnh đó ta còn thấy, ở mỗi cấp trong sơ đồ chỉ có duy nhất một cấp trên trực tiếp. Ví dụ
Tổng giám đốc của Vinamilk chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Ngoài ra,
các đơn vị chức năng làm nhiệm vụ chuyên môn được chỉ đạo và giám sát bởi tổng giám
đốc. Đây là đặc trưng của cơ cấu trực tuyến
2. Các yếu tố tác động đến cơ cấu tổ chức của Vinamilk
- Đặc điểm hoạt động
+Chuyên cung cấp sữa, các sản phẩm từ sữa và các sản phẩm khác
- Mục tiêu chiến lược phát triển
+Đi đầu trong đổi mới sáng tạo mang tính ứng dụng cao
+Củng cố vị thế dẫn đầu ngành sữa Việt Nam
+Trở thành công ty sữa tạo ra nhiều giá trị nhất tại Đông Nam Á - Quy mô hoạt động
+Quy mô sản xuất lớn với nhiều trang trại, hệ thống nhà máy sữa trên cả nước - Nguồn Lực
+Máy móc trang thiết bị hiện đại +Nguồn vốn ổn định
+Nhân lực có trình độ cao
- Môi trường hoạt động
+ Có nhiều sản phẩm sữa trên thị trường, chủng loại đa dạng và phong phú. 3. Nhận xét  Ư u điểm
 Quyền hạn trực tuyến
- Các bộ phận làm việc sẽ nhận mệnh lệnh trực tiếp từ một nhà lãnh đạo cấp trên trực tiếp
- Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất  Quyền hạn chức năng
- Phát huy đầy đủ hơn ưu thế chuyên môn hóa nghành nghề theo chức năng từng đơn vị
- Giữ được sức mạnh và uy tín của các chức năng chủ yếu
- Đơn giản hóa việc đào tạo
- Chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên
- Hiệu quả tác nghiệp cao đối với nhiệm vụ lặp đi lặp lại hằng ngày  N hược điểm
 Quyền hạn trực tuyến
 Dễ dẫn đến mâu thuẫn khi thiết lập mục tiêu và chiến lược chung cho Vinamilk
 Trách nhiệm vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức thường được gán cho
cấp lãnh đạo cao là Tổng giám đốc  Quyền hạn chức năng
 Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các phòng ban chức năng và giữa các phòng ban
chức năng gặp nhiều khó khăn
 Giữa các bộ phận trong công ty chưa có nhiều cơ hội tương tác với nhau, khả năng
nâng cao nghiệp vụ thấp, kiến thức học tập bị hạn chế. Ví dụ Giám đốc Marketing
không có quyền chỉ đạo hay can thiệp vào các cửa hàng dưới sự chỉ đạo trực tiếp
của bộ phận cung ứng dẫn đến tầm nhìn và các kiến thức về marketing bị giới hạn
do chỉ được dùng trong tiếp thị và truyền thông mà không được áp dụng ở các lĩnh vực khác
 Hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung  K ết luận
Sơ đồ tổ chức của Vinamilk được thể hiện một cách chuyên nghiệp và phân bổ phòng ban
một cách khoa học và hợp lý, phân cấp cụ thể trách nhiệm của mỗi thành viên và phòng
ban trong công ty. Sơ đồ tổ chức giúp cho Vinamilk hoạt động một cách hiệu quả nhất,
giúp các phòng ban phối hợp nhau chặt chẽ để từ đó tạo nên một Vinamilk vững mạnh.