Quy trình giao nhận container hàng nhập - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen
Quy trình giao nhận container hàng nhập - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen và thông tin bổ ích giúp sinh viên tham khảo, ôn luyện và phục vụ nhu cầu học tập của mình cụ thể là có định hướng, ôn tập, nắm vững kiến thức môn học và làm bài tốt trong những bài kiểm tra, bài tiểu luận, bài tập kết thúc học phần, từ đó học tập tốt và có kết quả
Môn: Lịch sử Đảng Cộng Sản Việt Nam (0900)
Trường: Đại học Hoa Sen
Thông tin:
Tác giả:
Tài liệu liên quan:
Preview text:
Quy trình giao nhận container hàng nhập Gồm 10 bước:
• Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ x ấ u t nhập khẩu
- Sau khi hai bên thỏa thuận ký hợp đồng giao nhận thì khách hàng sẽ gửi
bộ chứng từ đến công ty vận chuyển. *Bộ chứng từ n ậ h p khẩu thường gồm:
Contract (Hợp đồng thương mại)
Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Bill of Lading (Vận đơn)
*Tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại mà có thêm những chứng
từ khác như L/C (Tín dụng thư), I
nsurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm), C/ O
(Giấy chứng nhận xuất xứ), …
- Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ khách hàng gửi xem các thông
tin đã trùng khớp hoặc đầy đủ chưa. Nếu thông tin chưa trùng khớp hoặc
thiếu thông tin , nhân viên chứng từ sẽ liên lạc với khách hàng yêu cầu bổ sung. • Bước 2: Lấy D/O
- Lệnh giao hàng sẽ dùng để chỉ thị đơn vị đang giữ hàng tại cảng giao hàng
cho người được chỉ thị nhận hàng.
- Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một t hông
báo hàng đến cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau: + Hãng tàu h ặ
o c forwarder, người phát hành thông báo.
+ Số Bill tương ứng của lô hàng.
+ Người gửi hàng, người nhận hàng.
+ Ngày hàng đến, cảng đến
+ Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến nhận lệnh giao hàng.
+ Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, forwarder.
- Để có thể kéo container hàng về kho công ty, theo quy định của mỗi hãng
tàu ta phải mượn container, bằng cách chúng ta sẽ viết giấy mượn cont và
đóng 1 khoản tiền cược, sau đó hãng tàu sẽ cấp cho chúng ta Giấy mượn cont (giấy hạ rỗng).
- Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản,
có đóng mộc ký phát của hãng tàu.
- Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu
• Bước 3: Khai hải quan điện tử và đóng thuế
- Thường thì bước này sẽ làm song song với lúc lấy D/O.
- Nhân viên chứng từ sẽ sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai hải quan điện tử.
- Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan nhập
khẩu, in bộ tờ khai ra và nộp thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân
sách nhà nước, sau khi đóng thuế xong thì giấy nộp tiền phải được đóng mộc của ngân hàng.
*Lưu ý: Giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất.
Khi kẹp vào bộ hồ sơ hải quan mở Tờ Khai, chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm
tra lần nữa các thông tin bên dưới:
Số Tờ khai trên giấy nôp tiền Loại hình nhập khẩu Các thông tin công ty
• Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng
Bộ hồ sơ đi làm hàng gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu - Bill - Invoice - Packing list - C/O (nếu có)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước - Giấy giới thiệu
- Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ)
*Nếu như tờ khai luồng đỏ
- Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng ký chuyển bãi kiểm hóa - rút ruột
(tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên công ty.
- Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, nhận lại một phiếu
yêu cầu cắt/bấm seal, sau đó tìm vị trí container mình, nếu cont nằm trên cao thì
nhờ đội xe nâng hạ cont xuống. - T ế
i p theo đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa, trong thời gian chờ
thì liên hệ công nhân cắt seal của cảng, cân đối thời gian để quá trình cắt seal phải có sự c ứ
h ng kiến của cán bộ Hải quan kiểm hóa.
- Hải quan tiến hành kiểm hóa lô hàng của mình, nếu lô hàng thực tế kiểm đúng
hết với các thông tin trên chứng từ đã khai báo thì ổn, Hải Quan sẽ lên tờ khai và
trả kết quả cho doanh nghiệp.
• Bước 5: Nhận kết quả tờ khai hải quan
- Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong, hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai
hải quan. Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí hải quan) dán vào tờ khai.
- Nhân viên giao nhận kiểm tra xem đã đủ bộ chứng từ gồm: + Tờ khai hải quan
+ Phiếu ghi kết quả k ể i m tra chứng từ
+ Phiếu ghi kết quả k ể
i m tra hàng hóa (nếu luồng đỏ)
• Bước 6: Xuất phiếu EIR
- Phiếu giao nhận container (EIR), là một trong những loại giấy tờ quan trọng
trong xuất nhập khẩu. Đây là một loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container.
- Xuất phiếu EIR được thực hiện tại phòng thương vụ. Cũng như nộp D/O
(có dấu giao thẳng của hãng tàu) và đóng tiền nâng/hạ, lưu container.
• Bước 7: Thanh lý hải quan
- Để thanh lý hải quan cổng, nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ gồm: Lệnh giao hàng Phiếu EIR
Tờ khai hải quan (Bản chính và bản copy) Danh sách container
Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lô hàng và đóng dấu vào tờ khai, phiếu EIR và
xác nhận vào tờ danh sách container và trả lại cho nhận viên giao nhận.
• Bước 8: Vào cảng lấy h àng hóa
Sau khi hoàn tất toàn bộ các thủ tục, lô hàng sẽ được bốc dỡ theo sơ đồ đã thỏa thuận từ trước.
• Bước 9: Trả vỏ cont rỗng và nhận lại cược từ hãng tàu
- Sau khi lấy hàng về kho, bên vận chuyển phải trả lại container rỗn g cho
hãng tàu tại đúng nơi và trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont.
- Sau khi trả cont rỗng, họ sẽ n ậ
h n được giấy xác nhận đã trả container rỗng.
- Chúng ta có thể đem giấy này cùng với giấy mượn container ra hãng tàu
để lấy lại tiền cược container đã cược.
• Bước 10: Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan hàng nhập xong, hàng đã được giao
cho khách hàng thì nhân viên chứng từ p ả
h i kiểm tra và sắp xếp chứng từ thành
1 bộ hoàn chỉnh. Người giao nhận sẽ trao trả lại các chứng từ cho khách hàng và lưu lại 1 bộ. ồ
Đ ng thời kèm theo 1 bản G ấ
i y báo nợ cho khách hàng.