Sơ Đồ Tổ Chức & Chức Năng Các Phòng Ban Công Ty Vinfast

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY VINFAST
Sơ đồ tổ chức công ty Vinfast là một công cụ quan trọng giúp mô tả cấu trúc và
quan hệ giữa các bộ phận trong công ty. Mô hình cơ cấu công ty của Vinfast là cơ
cấu tổ chức dựa theo chức năng. Các bộ phận trong cơ cấu tổ chức công ty Vinfast
đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ và chức năng cụ thể, từ
quản lý, lên kế hoạch, nghiên cứu đến nhân sự và tiếp thị...
(Tổng hợp từ 123docz.net, studocu.com, accgroup.vn, cafebiz)
Chức năng của các phòng ban
1. Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển của công ty; Quyết
định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán
cũng như mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi
nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên… (Theo luatthienthanh.vn)
2. Hội đồng quản trị (HĐQT): bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu, thực hiện việc
kiểm soát hoạt động của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp… (Theo luatduonggia.vn)
3. Ban giám đốc: đứng đầu công ty, quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Vinfast.
4. Ban kiểm soát: là một cơ quan có chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt
động của HĐQT và Ban Giám đốc, tập trung vào việc kiểm soát các hoạt động
kinh doanh và tài chính của công ty cũng như giám sát việc tuân thủ các quy
định pháp luật. (Theo tapchicongthuong.vn)
5. Phòng kế toán: quản lý tài chính, kế toán và thực hiện các công việc liên
quan đến tài chính của công ty…
6. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm: nghiên cứu, tìm tòi, cải tiến
hoặc tạo ra sản phẩm mới phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng.
7. Phòng kế hoạch: lên kế hoạch kinh doanh theo yêu cầu của ban giám đốc;
thu thập, tổng hợp thông tin để cấp trên nắm bắt và hoạch định hướng phát triển tiếp theo.
8. Phòng marketing: nghiên cứu tiếp thị sản phẩm, xây dựng kế hoạch quảng
cáo tiếp cận người tiêu dùng, đánh vào thị hiếu tiêu dùng của khách hàng…
9. Phòng hành chính: quản lý hồ sơ tài liệu có liên quan đến công việc, soạn
thảo văn bản kinh doanh gửi đến khách hàng/ doanh nghiệp, sắp xếp lịch họp công vụ…
10.Phòng nhân sự: Quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự…
11.Phòng xuất nhập khẩu: quản lý kiểm soát và điều phối quá trình xuất nhập
khẩu của doanh nghiệp( thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế,...)
12.Phòng kỹ thuật: hoạch định các kế hoạch sản xuất, sử dụng hiệu quả dây
chuyền, mua trang thiết bị nhằm tạo ra những sản phẩm mang chất lượng
cao và đạt yêu cầu đề ra.
13.Phòng kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh, quản lý việc kinh doanh của
các chi nhánh, kiếm soát hệ thống phân phối…
ƯU ĐIỂM/ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÁCH THỨC TỔ CHỨC NÀY Ưu điểm:
1. Có tính chuyên môn hóa cao nhờ đó ban giám đốc Vinfast có thể quản lý tổng
thể hoạt động của công ty.
2. Mỗi bộ phận chỉ chuyên trách một mảng nhất định, qua đó nâng cao tính hiệu
quả, bám sát kế hoạch khi thực hiện chiến lược kinh doanh.
3. Tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực, nâng cao chuyên môn của bản
thân, có được cơ hội thăng tiến và được thưởng xứng đáng. Nhược điểm
1. Gây khó khăn khi thực hiện các công việc đòi hỏi nhiều sự hợp sức giữa các
phòng ban, giảm tính liên kết giữa các phòng.
2. Có thể dẫn đến phát sinh mâu thuẫn giữa các phòng ban hoặc giữa mục tiêu
của phòng ban và mục tiêu của tổ chức
3. Ra quyết định chậm trễ và kém hiệu quả hơn các mô hình khác.
Document Outline

• SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG
• Chức năng của các phòng ban
• ƯU ĐIỂM/ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÁCH THỨC TỔ CHỨC NÀY
• Nhược điểm