Thủ tục, Hồ sơ xin Giấy phép ICP theo quy định mới nhất

Thủ tục, Hồ sơ xin Giấy phép ICP theo quy định mới nhất 1. Giấy phép ICP là gì?
ICP là viết tắt của cụm từ tiếng anh Internet Content Provider - là giấy phép
cung cấp thông tin trên thiết lập trang tin điện tử trên Internet hay nói cách
khác cụ thể hơn là giấy phép mở trang web cung cấp thông tin tổng hợp cần
phải có giấy phép ICP mới đủ điều kiện hoạt động.
Giấy phép ICP là trang thông tin điện tử tổng hợp của cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn
một cách chính xác các nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ
quan của nguồn thông tin chính thức, thời gian đã đăng và phát thông tin đó.
Theo quy định của pháp luật về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong
lĩnh vực bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin và tần số vô tuyến điện cụ
thể là phạt tiền mức từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với hành vi thiết
lập trang thông tin điện tử tổng hợp nhưng không có giấy phép hoặc có giấy phép nhưng đã hết hạn.
2. Điều kiện cấp giấy phép ICP
Để được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy phép ICP thì
doanh nghiệp cần có những điều kiện sau: 
Người đứng đầu doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về
quan lý nội dung đã cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp và trang mạng xã hội; 
Người chịu trách nhiệm quản lý nội dung phải tốt nghiệp chương trình đại
học hoặc bằng cấp tương đương trở lên và có Quốc tịch Việt Nam. Đối với
người nước ngoài thì phải có địa chỉ tạm trú ít nhất 6 tháng tại Việt Nam; 
Người chịu trách nhiệm cung cấp số điện thoại liên lạc thường xuyên, địa
chỉ email cho cơ quan quản lý Nhà nước ở trung ương và địa phương để
phối hợp và xử lý ngay khi cần thiết; 
Người đứng đầu doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp,
mạng xã hội phải lập bộ phận quản lý nội dung thông tin. 
Đối với doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên
miền không được giống hoặc trùng với tên của cơ quan báo chí; 
Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng một tổ chức,
doanh nghiệp, không được sử dụng cùng một tên miền; 
Tên miền phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 6 tháng tính tại thời điểm đề
nghị cấp phép và tuân thủ theo đúng quy định của Bộ thông tin và truyền
thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên. 
Đối với trang thông tin điện tử tổng hợp thì lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với
nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải, lưu trữ tối thiểu 2 năm
đối với nhật ký xử lý thông tin đăng tải; 
Sẵn sàng kết nối và xác thực thông tin cá nhân với cơ sở sở dữ liệu điện tử
về chứng minh nhân dân hoặc hệ thống mã số cá nhân quốc gia theo yêu
cầu của cơ quan có thẩm quyền; 
Thiết lập cơ chế cảnh báo thành viên khi đăng thông tin có nội dugn vi phạm; 
Ngăn chặn loại bỏ các thông tin vi phạm; 
Thực hiện việc xác thực người sử dụng dịch vụ thông qua tin nhắn gửi đến
số điện thoại hoặc gửi đến hộp thư điện tử khi đăng ký sử dụng dịch vụ
hoặc thay đổi thông tin cá nhân; 
Thực hiện đăng ký, lưu trữ thông tin cá nhân của thành viên; 
Đảm bảo phải có ít nhất 1 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại
thời điểm bất kỳ cũng có thể đáp ứng thanh tra, kiểm tra lưu trữ, cung cấp
thông tin trên toàn bộ các trang điện tử, mạng xã hội do doanh nghiệp sở
hữu theo quy định của pháp luật; 
Có phương án dự phòng bảo đảm duy trỳ hoạt động an toàn, liên tục và
khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo
quy định của Pháp luật; 
Đối với mạng xã hội thì lưu trữ tối thiểu là 2 năm đối với các thông tin tài
khoản, thời gian đăng nhập, đăng xuất, địa chỉ IP của người sử dụng và
nhật ký xử lý thông tin được đăng tải; 
Về điều kiện quản lý thông tin thì có quy trình quản lý thông tin công cộng:
xác định phạm vi nguồn thông tin khai thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông
tin trước và sau khi đăng tải; 
Có cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải phải
chính xác theo đúng thông tin nguồn; 
Có cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm, chậm nhất là
sau 3 ngày kể từ ngày phát hiện có yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
3. Hồ sơ cấp giấy phép ICP
Hồ sơ cấp giấy phép ICP được lập thành 2 bộ, trong đó có: 
Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp; 
Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đầu tư; Quyết định thành lập đối
với trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp; Giấy phép hoạt động
báo chí đối với trường hợp là cơ quan báo chí; Điều lệ hoạt động đối với
trường hợp các tổ chức, đoàn thể.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định
thành lập phải có ngành nghề lĩnh vực kinh doanh hoặc chức năng nhiệm vụ
phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp. 
Bản sao bằng tốt nghiệp có chứng thực và sơ yếu lý lịch của người chịu
trách nhiệm quản lý nội dung có xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền và có dấu giáp lai và ảnh; 
Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin; 
Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu của tổ chức, doanh
nghiệp đề nghị cấp giấy phép bao gồm những nội dung như: Nội dung thông
tin, phương án tổ chức, nhân sự kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính nhằm
đảm bảo hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp; địa điểm đặt hệ
thống máy chủ tại VIệt Nam.
4. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép ICP
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký xin cấp phép thành lập trang thông tin điện tử
tổng hợp tại Sở Thông tin và truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Bước 2: Hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định tại Sở Thông tin và truyền thông
sau đó chuyển cho bộ thông tin và truyền thông xem xét và cấp phép. Trường
hợp các donah nghiệp có trụ sở tại Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội thì Sở Thông tin
sẽ trực tiếp nhận hồ sơ và cấp phép.
Bước 3: Trong 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Sở Thông tin và truyền
thông phản hồi cho doanh nghiệp bằng văn bản xác nhận hồ sơ đăng ký hợp
lệ hoặc yêu cầu phải bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết khác để hoàn
thành hồ sơ đăng ký cấp phép ICP.
5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép ICP
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép ICP được xác định bao gồm:
- Sở Thông tin và truyển thông tỉnh, thành phố cấp giấy phép ICP trong các trường hợp: 
Doanh nghiệp do cơ quan quản lý Nhà nước của địa phương cấp quyết định
thành lập, cấp phép hoạt động hoặc cấp đăng ký hoạt động; 
Hệ thống tổ chức theo ngành dọc của các tổ chức trực thuộc Trung ương tại địa phương; 
Các trường đại học, học viện, cao đẳng, cơ sở giáo dục, cơ sở dạy nghề có
trụ sở chính tại địa phương; 
Đơn vị trực thuộc các tập đoàn có trụ sở chính tại địa phương.
- Cục phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử xem xét, cấp giấy phép đối
với các trường hợp khác.
Thời gian giải quyết thủ tục xin giấy phép ICP là 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp bị từ chối, cơ quan chức năng phải
có văn bản trả lời. Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ từ các
cơ quan báo chí địa phương, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm
thẩm định, chuyển hồ sơ và văn bản đề nghị cấp giấy phép ICP đến Cục Phát
thanh, truyền hình và thông tin điện tử.
Document Outline

• Thủ tục, Hồ sơ xin Giấy phép ICP theo quy định mới
  • 1. Giấy phép ICP là gì?
  • 2. Điều kiện cấp giấy phép ICP
  • 3. Hồ sơ cấp giấy phép ICP
  • 4. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép ICP
  • 5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép ICP