Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất, sang tên nhà đất làm thế nào?

Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất, sang tên nhà đất làm thế nào?
1. Thế nào là tách sổ đỏ?
Quy trình tách thửa đất đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia quyền sử
dụng đất từ người đứng tên trong sổ đỏ cho một hoặc nhiều người khác. Hiện
tại, theo quy định hiện hành, quá trình tách thửa hay phân chia đất đai được
thực hiện nhằm chuyển quyền sở hữu đất từ một người đứng tên sang một
hoặc nhiều đối tượng khác, và phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Tách sổ đỏ, hay còn được gọi là tách thửa đất hoặc chia đất, là hoạt động
được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm chia mảnh đất
có sổ đỏ thành nhiều mảnh khác nhau, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ các quy
định về diện tích tối thiểu.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc phải tách thửa đất, bao gồm một số
nguyên nhân chính như: phân chia di sản thừa kế; thực hiện quyết định phân
chia từ tòa án; và người sử dụng đất chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho
một phần của thửa đất cho người khác. Tuy nhiên, việc tách thửa đất phải
tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
2. Điều kiện để được tách sổ đỏ theo quy định hiện nay * Điều kiện chung:
Để thực hiện quá trình tách thửa đất, đất của quý vị cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
- Phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở và bất động sản liên quan khác;
- Không có tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất;
- Quyền sử dụng đất không bị tạm giữ để đảm bảo thi hành án;
- Vẫn nằm trong thời hạn sử dụng đất.
* Điều kiện về diện tích tối thiểu để tách thửa
Một trong những yêu cầu quan trọng mà hầu hết các địa phương đều đặt ra
đó là diện tích tối thiểu cần đạt để tiến hành tách thửa. Tuy nhiên, quy định về
diện tích đất tối thiểu để được tách sổ đỏ sẽ phụ thuộc vào vùng và địa lý tại
từng địa phương. Chính quyền địa phương sẽ tham khảo bản đồ, quy hoạch
và kế hoạch phát triển đất hàng năm để xác định mức diện tích đất tối thiểu,
chiều dài, chiều rộng của từng thửa đất cần tách.
Do đó, các quy định chi tiết về diện tích đất để thực hiện tách sổ đỏ sẽ khác
nhau tùy theo địa phương và cơ quan có thẩm quyền.
Ví dụ, tại Hà Nội, ngoài yêu cầu về diện tích tối thiểu, còn có yêu cầu về chiều
rộng mặt tiền và chiều sâu của thửa đất so với quy định về giới hạn xây dựng,
phải đạt ít nhất 3 mét trở lên.
Để tìm hiểu thêm chi tiết về diện tích tối thiểu tách thửa của từng địa phương,
quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề
này: Diện tích cấp sổ đỏ và diện tích tối thiểu tách thửa tại 63 tỉnh thành phố mới
3. Thẩm quyền tách sổ đỏ thuộc về cơ quan nào?
Để đăng ký đất đai, bạn cần tuân theo quy định tại các Khoản 2, 3, 4 và 5
Điều 60 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP. Trường hợp địa phương của bạn
chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, bạn cần nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Nhận hồ sơ đăng ký từ tổ
chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án
đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký
từ hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
- Uỷ ban nhân dân cấp xã: Nếu hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có
nhu cầu, bạn có thể nộp hồ sơ tại đây. Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất sẽ
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
Nếu địa phương của bạn đã có bộ phận một cửa để tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả, các cơ quan có thẩm quyền sẽ nhận và xử lý thông qua bộ phận một
cửa theo Quyết định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh. Sau khi bạn nộp hồ sơ,
cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giải quyết và xử lý hồ sơ của bạn.
4. Trình tự, thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất, sang tên nhà đất
Bước 1: Làm hồ sơ đề nghị tách thửa đất trước khi làm thủ tục chuyển
nhượng, mua bán, sang tên nhà đất
* Để tách sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Mẫu đơn đề nghị tách thửa theo quy định của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản hoặc giấy tờ liên quan đến việc chuyển đổi quyền sử dụng đất
nông nghiệp, đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành
phố thuộc tỉnh phê duyệt và chấp nhận phương án chuyển đổi.
- Bản sao chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu của
bạn sau khi đã tách thửa.
* Thủ tục tách sổ đỏ của cơ quan nhà nước được thực hiện theo trình tự sau:
(1) Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị tách thửa của cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu.
(2) Người sử dụng đất nộp một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ đã được trình bày ở
trên cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận. Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ khi hồ
sơ của người có nhu cầu đáp ứng đủ điều kiện và giấy tờ cần thiết.
(3) Người có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ và giải quyết thủ tục tách thửa của người có nhu cầu.
(4) Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện đo đạc địa chính để chia tách thửa đất.
- Lập hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử
dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai,
và trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã
để trao đổi trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
(5) Nếu thửa đất được tách ra do chuyển quyền sử dụng, giải quyết tranh
chấp, tố cáo, đấu giá đất, chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất
hoặc xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng
đất để thi hành án, thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
- Đo đạc địa chính để tách thửa đất.
- Đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích
chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích
còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ
sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi
Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
(6) Nếu thửa đất được tách ra do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất, cơ
quan tài nguyên và môi trường sẽ chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng
đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
(7) Cuối cùng, kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị tách thửa sẽ được thông báo.
Bước 2: Làm thủ tục chuyển nhượng, mua bán, sang tên sổ đỏ
Để mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quý vị cần thực hiện các bước sau đây:
- Lập hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất và công
chứng tại Văn phòng công chứng ở địa phương có liên quan hoặc tại Uỷ ban
nhân dân của xã/phường.
- Thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ, bao
gồm kê khai lệ phí trước bạ, kê khai thuế thu nhập cá nhân và kê khai thuế
đất phí nông nghiệp (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đóng đầy đủ các loại thuế, phí và lệ phí nhà nước theo quy định.
- Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, nhận được sổ đỏ mới.
Lưu ý: Thủ tục sang tên sổ đỏ và thủ tục tách thửa không thể được thực hiện
cùng một lúc. Trong trường hợp không chuyển nhượng toàn bộ quyền sử
dụng đất mà chỉ chuyển nhượng một phần, quý vị cần thực hiện thủ tục tách
thửa trước đó, sau đó mới tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ, để tránh việc có
cùng chủ sở hữu trên cùng một sổ đỏ.
5. Thời hạn giải quyết tách sổ đỏ
Thời hạn giải quyết việc tách thửa được quy định như sau, theo Điều 61,
khoản 2, điểm đ của Nghị định 43/2014/NĐ-CP:
- Trường hợp hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ
hoàn thành thủ tục trong vòng 15 ngày và cấp giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất cùng với các giấy tờ liên quan.
- Trường hợp hồ sơ của bạn có sai sót hoặc thiếu thông tin, cơ quan tiếp
nhận sẽ thông báo yêu cầu bạn bổ sung hoặc trả hồ sơ kèm theo lý do cụ thể.
Document Outline

• Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất, sang tên nhà đất l
  • 1. Thế nào là tách sổ đỏ?
  • 2. Điều kiện để được tách sổ đỏ theo quy định hiện
  • 3. Thẩm quyền tách sổ đỏ thuộc về cơ quan nào?
  • 4. Trình tự, thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất, sang
  • 5. Thời hạn giải quyết tách sổ đỏ