Tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ. Trường đại học Nguyễn Tất Thành

Việc tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện là cần thiết nhưng tuy nhiên ngày nay cần phải được tiến hành một cách có hiệu quả, tránh tình trạng tổ chức quá nhiều mang nặng tính hình thức gây lãng phí về mặt thời gian, nhân lực và tiền bạc. Tài liệu giúp bạn tham khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!

lOMoARcPSD| 46090862
THUYẾT MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NĂM 2022
1. Tên đề tài: Tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnhKhánh Hòa
2. Thời gian thực hiện:
từ tháng 02 năm 2022 đến tháng 05 năm 2022 3.
Sinh viên thực hiện:
Họ và tên: Ma Thị Vân Kiều
Lớp: 1805QTVA
Khoa/Trung tâm: Quản trị văn phòng
Điện thoại: 0332556606
4. Danh sách các thành viên tham gia thực hiện đề tài
TT Họ và tên Lớp Nhiệm vụ được giao
1 Ma Thị Vân Kiều 1805QTVA Chủ nhiệm đề tài
5. Lý do chọn đề tài:
Hiện nay nước ta đã đang tiếp tục hoàn thiện quá trình đổi mới phát
triển đất nước, từ đó góp phần tạo ra thị trường lao động đa dạng với các ngành
nghề lĩnh vực khác nhau trong đời sống hội. Mặc vậy, đối với các
quan, tổ chức đặc biệt là cơ quan nhà nước thì bộ phận văn phòng vẫn giữ một
vị trí quan trọng trong hoạt động điều hành quản của quan, tổ chức.
Văn phòng hai chức năng chính chủ yếu tham u, tổng hợp chức
năng hậu cần. Đồng thời là nơi thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức các
chuyến đi công tác, vấn cho lãnh đạo về công tác soạn thảo văn bản công
tác thực hiện tổ chức hội họp, sự kiện luôn được chú trọng và quan tâm.
Công tác tổ chức các cuộc hội họp sự kiện tại các quan tổ chức
còn được xem như một phương thức làm việc của nền hành chính. Thông qua
các cuộc họp, sự kiện người đứng đầu quan, tchức thtrực tiếp thực
hiện việc kiểm soát, điều hành mọi hoạt động giải quyết các ng việc thuộc
nhiệm vụ quyền hạn của cơ quan mình theo quy định của pháp luật.
Kể từ năm 2019 cho đến nay đứng trước tình hình chung của thế giới phải
chịu ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 hầu hết các cuộc hội họp skiện
tại các quan, tổ chức đa phần được tổ chức thực hiện dưới hình thức trực
tuyến đđảm bảo sự an toàn cũng ncông tác quản lý và giải quyết các công
việc của cơ quan.
lOMoARcPSD| 46090862
Việc tổ chức các cuộc hội họp sự kiện cần thiết nhưng tuy nhiên
ngày nay cần phải được tiến hành một cách hiệu quả, tránh nh trạng tổ
chức quá nhiều mang nặng tính hình thức gây lãng phí về mặt thời gian, nhân
lực tiền bạc. Theo báo cáo, hàng năm các bộ, ngành, địa phương đã xây
dựng kế hoạch tổ chức tvài trăm đến gần 2000 cuộc họp, hội nghị được
các đơn vị, cơ quan khác mời tham dự từ 1000 đến khoảng 2500 cuộc họp, có
lãnh đạo một ngày phải tham dự 2-4 cuộc họp. Trong bài viết “Khủng hoảng
vì họp” trên báo Tiền phong số ra ngày 08 tháng 9 năm 2017, có viết: “Giám
đốc Sở Quy hoạch Kiến trúc Nguyễn Thanh Nhã cho biết: Từ đầu năm đến nay
Giám đốc, 03 Phó Giám đốc và lãnh đạo phòng ban, cán bộ chủ chốt của Sở
Quy hoạch-Kiến Trúc phải dự tổng cộng hơn 1.500 cuộc họp”.
Sau quá trình khảo sát, thực tế tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa tôi nhận
thấy bên cạnh ưu điểm thành tích đã đạt được trong công tác tổ chức các cuộc
hội họp sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa vẫn còn tồn tại một số những
hạn chế nhất định. Do đó, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức
các cuộc hội họp sự kiện đồng thời với mong muốn trang bị cho bản thân
thêm sự hiểu biết cụ thể, ràng hơn về quy trình nghiệp vụ tổ chức các
cuộc hội họp và sự kiện cho nên tôi đã lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác hội
họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa” làm đề tài nghiên cứu cho bài
khóa luận này. 6. Tổng quan tình hình nghiên cứu:
lOMoARcPSD| 46090862
Tới thời điểm hiện nay có rất nhiều tác giả có những nghiên cứu liên quan
lOMoARcPSD| 46090862
tới hoạt động tổ chức công tác hội họp sự kiện trong các tổ chức, doanh nghiệp,
chẳng hạn như:
1. Bài nghiên cứu của tác giả Thị Trang (2018) “Nâng cao chất
lượng công tác tổ chức hội họp tại công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt
Nam”. Qua bài nghiên cứu, tác giả đã nêu lên những sluận chung về công
tác hội họp.
Bên cạnh đó, tác giả cũng đã phân tích thấy rõ được thực trạng công tác t
chức các cuộc hội họp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam
thông qua quá trình khảo sát thực tế tại công ty tác giả đã nắm được các số liệu
và thông tin như: số lượng cuộc họp hằng năm từ 300-400 cuộc họp lớn nhỏ tùy
theo mục đích, nội dung tình hình thực tế của công ty, thông chi tiết số
lượng thư mời họp của riêng năm 2017, thông tin về các hình thức hội họp được
diễn ra tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam, quy trình tổ chức
các cuộc hội họp tại công ty... Từ đó, tác giả đưa ra những nhận xét và đề xuất,
giải pháp giúp phát triển nâng cao công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Công ty
Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam.
2. Bài nghiên cứu của tác giả Nguyễn Khánh Huyền (2021), Hoạt
động tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ truyền thông
Trống Đồng”. Trong bài nghiên cứu tác giả đã chỉ ra sở luận chung về tổ
chức sự kiện và khái quát Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và truyền thông
Trống Đồng.
Trình bày nội dung hoạt động tổ chức skiện tại Công ty TNHH Thương
mại Dịch vụ Truyền thông Trống Đồng. Căn cứ vào quá trình khảo sát kết hợp
với quá trình thu thập tài liệu từ các phòng ban nvăn phòng, phòng Marketing,
phòng kinh doanh tác giả chỉ ra các loại hình sự kiện kinh doanh của công ty, số
lượng các sự kiện kinh doanh được tổ chức giai đoạn 2015-2020, thống doanh
thu từ hoạt động tổ chức skiện kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại
Dịch vụ Truyền thông Trống Đồng qua các giai đoạn 2015-2016
lOMoARcPSD| 46090862
(85.000.000đ), giai đoạn 2016-2019 (600.000.000đ), giai đoạn 2019-2020
(50.000.000đ) và quy trình tổ chức các sự kiện thường niên của công ty.
Qua đó, tác giả đưa ra những đánh giá nhận xét, chỉ ra nguyên nhân của những
hạn chế của hoạt động tổ chứ sự kiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch v
và Truyền thông Trống Đồng. Trình bày giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động
tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Truyền thông Trống
Đồng,....
- Một số công trình nghiên cứu có liên quan như:
[1]. Chuyên đề K năng ch trì, điều hành cuộc họp của lãnh đạo, quản cấp
huyện:https://dtbd.moha.gov.vn/Uploads/resources/thuyptt/files/TCN_CH_T
LBD_Chuyende04.pdf
[2]. Hồ Thị Thanh Thủy (2011), Phân tích thực trạng quy trình tổ chức sự kiện
tại Công ty TNHH Truyền thông Mật mã, Đề án tốt nghiệp
[3]. Lê Thị Dung (2015), Công tác tổ chức và điều hành các cuộc hội họp tại
UBND huyện Hòa Vang, Thành phố Đà Nẵng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
[4]. Tổ chức các cuộc hội họp: https://123docz.net//document/3474205-tochu-c-ca-
c-cuo-c-ho-i-ho-p.htm
[5]. Tìm hiểu về công tác tổ chức sự kiện “Năm du lịch quốc gia” tại Hải
Phòng: https://www.tailieumienphi.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-van-hoa-
dulich-tim-hieu-ve-cong-tac-to-chuc-su-kien-nam-du-0cz7tq.html
Tuy rằng còn rất nhiều bài nghiên cứu về hoạt động tổ chức công tác
hội họp và sự kiện tại các cơ quan, doanh nghiệp nhưng công trình nghiên cứu
về tổ chức hội họp sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa còn hạn chế, số
lượng bài nghiên cứu còn ít. Chính vì vậy, tôi sẽ tiếp tục thực hiện hoàn thiện
quá trình nghiên cứu đề xuất những nội dung, giải pháp trong vấn đề hoạt động
tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
lOMoARcPSD| 46090862
7. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
lOMoARcPSD| 46090862
* Mục tiêu: mục tiêu nghiên cứu của bài khóa luận này là đưa ra những
lOMoARcPSD| 46090862
đánh giá, thực trạng trong hoạt động tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện tại Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. Để qua đó có thể đưa ra được những giải pháp cụ thể
góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện tại Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
*Nhiệm vụ:
Làm hệ thống các sở luận về hoạt động tổ chức hội họp sự
kiện.
Phân tích, trình bày và đánh giá thực trạng hoạt động công tác tổ chức hội
họp sự kiện tại Sở Nội vtỉnh Khánh Hòa . Để tđó chỉ rõ được những ưu
điểm, hạn chế và nguyên nhân của những thực trạng đó.
Đề xuất, một số những giải pháp phù hợp nh ứng dụng khả thi cao
dựa trên tình hình thực tiễn tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. Đồng thời, góp phần
nâng cao hiệu quả hoạt động công tác tổ chức hội họp và skiện tại tại Sở Nội
vụ tỉnh Khánh Hòa.
8. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:
Tổ chức công tác hội hội sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa - Phạm vi
nghiên cứu:
Phạm vi về mặt không gian: bài khóa luận của tôi nghiên cứu về tổ chức
công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. Cụ thể tọa lạc lại địa
chỉ: số 01, đường Trần Phú, Phường Xương Huân, Thành phố Nha Trang, Tỉnh
Khánh Hòa.
Phạm vi về mặt thời gian: đề tài “Tổ chức công tác hội họp tại Sở Nội vụ
tỉnh Khánh Hòa” được nghiên cứu từ giai đoạn năm 2019 đến nay. Đây thể
coi là một giai đoạn có nhiều sự thay đổi về những mặt hoạt động cũng như quy
trình thực hiện tổ chức công c hội họp sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh
Hòa.
Phạm vi về mặt nội dung: nội dung đề tài tập trung khảo sát, đánh giá t
chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa, cụ thể là: trình
lOMoARcPSD| 46090862
bày sở luận về tổ chức công tác hội họp sự kiện. Khái quát giới thiệu
chung về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
Trình bày phân tích một số nội dung về tổ chức công tác hội họp sự
kiện. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nâng cao hoạt động tổ chức công tác
lOMoARcPSD| 46090862
hội họp và sự kiên tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
9. Phương pháp nghiên cứu: để thực hiện tốt các nhiệm vụ nghiên cứu cũng
như các mục tiêu của đề tài em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu
sau đây:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tiến hành thu thập nghiên cứu,
phân tích thông tin từ những tài liệu giáo trình, website chính thống. Phương
pháp này giúp tác giả tìm hiểu về sở lý luận, chỉ ra các khái niệm, vai trò,
ý nghĩa cũng như nội dung về tổ chức công tác hội họp và sự kiện.
Phương pháp điều tra, khảo sát: thể nói đây phương pháp quan
trọng được tôi sử dụng trong việc nghiên cứu đề tài này. Giúp tôi thu thập nắm
được nhiều thông tin đa dạng khách quan nhất về thực trạng của đề tài
nghiên cứu.
Phương pháp phỏng vấn: sử dụng để phỏng vấn các cán bộ, công chức
đang làm việc tại văn phòng Sở Nội vụ về sở luận, quan điểm của cán
bộ, công chức về các vấn đề còn tồn tại trong hoạt động tổ chức công tác hội
họp và sự kiện tại cơ quan, tham khảo ý kiến về những giải pháp, phương án
của các cán bộ, công chức để bổ sung thông tin vào bài nghiên cứu.
Phương pháp thu thập xử thông tin: phương pháp này được tôi
tiến hành để thực hiện thu thập các tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu,
qua đó chọn lọc những thông tin cần thiết có giá trị áp dụng và loại bỏ những
thông tin không cần thiết cho hoạt động nghiên cứu của đề tài.
10. Giả thuyết nghiên cứu
Trong những năm gần đây, hoạt động tổ chức công tác hội họp sự kiện
tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa đang dần được nâng cao rõ rệt, đạt được nhiều
thành tích nổi bật và khen thưởng từ phía lãnh đạo cơ quan. Bên cạnh những
thành tựu đó trong quá trình tổ chức hội họp sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh
Khánh Hòa vẫn tồn tại một số những mặt hạn chế chưa được khắc phục triệt
để gây ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả cuộc họp của cơ quan.
Do đó, nếu quá trình tổ chức công tác hội họp và sự kiện được thực hiện
một cách khoa học, tiết kiệm loại bỏ được những khâu trung gian không cần
lOMoARcPSD| 46090862
thiết cũng như có những giải pháp hữu hiệu khắc phục những mặt hạn chế còn
tồn tại thì chắc chắn năng suất và chất lượng của các cuộc hội họp và sự kiện
của cơ quan sẽ đạt hiệu quả chất lượng cao.
11. Đóng góp của đề tài:
Về mặt lý luận: bài khóa luận sẽ hệ thống hóa những lý thuyết liên quan
đến tổ chức công tác hội họp sự kiện. Đồng thời, thể sử dụng làm tài
liệu tham khảo cho các công trình nghiên cứu sau này về hoạt động tổ chức
công tá hội họp và sự kiện.
Đóng góp về mặt thực tiễn: những kết quả nghiên cứu khả năng áp
dụng vào thực tiễn tại Sở Nội vụ nói riêng và các cơ quan, tổ chức Nhà nước
nói chung. Bài khóa luận nêu những vấn đề thực trạng của hoạt động tổ
chức công tác hội họp sự kiện. Trình bày, đánh giá cụ thể những mặt tích
cực hạn chế. Đề xuất, kiến nghị một số giải pháp nhằm giải quyết được
những mặt hạn chế còn tồn tại của công tác tổ chức các cuộc hội họp sự
kiện.
12. Danh mục tài liệu tham khảoTài liệu tiếng việt:
[1]. Brian Tracy, Mộc Quang dịch (2016), Thuật tổ chức hội họp, Nxuất
bản thế giới
[2]. Đinh Văn Sơn (2011), Phát triển kỹ năng tổ chức các cuộc họp, Nhà xuất
bản Lao động- Xã hội, Hà Nội
[3]. Huy Thịnh (2017), Bài viết “Khủng hoảng vì họp”, Báo Tiền phong [4].
Hoàng Thu Hương (2021), Khóa luận Công tác tổ chức hội nghị, hội họp tại
Phòng Lao động- Thương binh Xã hội quận Cầu giấy, Thành phố Hà Nội,
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
[5]. Nguyễn Thành Độ (2012), Giáo trình quản trị n phòng, Nhà xuất bản
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
[6]. Nguyễn Đình Hùng (2011), Nghệ thuật tổ chức hội họp, Nhà xuất bản Lao
động, Hà Nội
[7]. Nguyễn Hữu Thân (2010), Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản
Lao động-Thương binh Xã hội, Hồ Chí Minh
lOMoARcPSD| 46090862
[8]. Nguyễn Thị Mỹ Thanh, Sử Ngọc Diệp (2015), Giáo trình quản trị tổ chức
sự kiện và lễ hội, Nhà xuất bản Lao động- Xã hội
[9]. Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ
tướng Chính phủ ban hành Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều
hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước.
[10]. Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội (2010), Tập bài giảng tổ chức sự kiện,
Hà Nội
[11]. Thị Phụng (2021), Giáo trình luận về quản trị văn phòng, Nhà xuất
bản Đại học Quốc gia Hà Nội, Trường Đại học Khoa học Xã hội và
Nhân văn
[12]. Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất
bản Thống kê, Hà Nội Tài liệu nước ngoài:
[1]. Event Office (2008), Event Planning Guidelines, University of Oxford
[2]. James C. Monroe (2006), Art of the Event Complete Guide to Designing
and Decorating Special Event, Publisher John Wiley & Sons, Inc
[3]. Joe GoldBlatt, CSEP (2002), Special Event, 3rd Edition, Publisher John
Wiley & Sons, Inc
[4]. Zane K.Quible (2005- Eighth Edition) Administrative Office
Management: An Introduction, Prentice Hall Publishing Co
Tài liệu từ website:
[1].Các loại hình hội họp phổ biến hiện nay:
https://phonghoithao.com/tintuc/cac-loai-hinh-hoi-hop/
[2]. Kỹ ng điều hành cuộc họp hiệu quả:
http://www.kynang.edu.vn/kynang-hoi- hop/15292-ky-nang-dieu-hanh-cuoc-
hop-hieu-qua.html [3]. Giới thiệu chung về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa:
https://snv.khanhhoa.gov.vn/
[4]. Khái niệm sự kiện: https://quangcaotruyenhinh.com/to-chuc-su-kien.html
[5]. Meeting: https://en.wikipedia.org/wiki/Meeting
[6]. Event:https://vi.wikipedia.org/wiki/T%E1%BB%95_ch%E1%BB
%A9c_s%E1%BB%B1_ki%E1%BB%87n
lOMoARcPSD| 46090862
13. Cấu trúc dự kiến trong báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu của đềtài
(chi tiết hóa các chương, mục nghiên cứu).
Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chính của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HỘI
HỌP VÀ SỰ KIỆN
1.1. Tổ chức công tác hội họp
1.1.1. Khái niệm tổ chức
1.1.2. Khái niệm hội họp
1.1.3. Khái niệm tổ chức hội họp
1.1.4 Phân loại hội họp
1.1.5 Vai trò của hội họp
1.1.6 Quy trình tổ chức công tác hội họp
1.2. Tổ chức sự kiện
1.2.1 Khái niệm sự kiện
1.2.2 Khái niệm Tổ chức sự kiện
1.2.3 Đặc điểm chính của sự kiện
1.2.4 Phân loại sự kiện
1.2.5 Chức năng của tổ chức sự kiện
1.2.6 Quy trình chung tổ chức sự kiện
Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HỘI HỌP
SỰ KIỆN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH KHÁNH HÒA
2.1. Khái quát chung về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.1.3 Cơ cấu tổ chức văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2. Thực trạng tổ chức công tác hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2.1. Các hình thức hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2.2. Công tác chuẩn bị tổ chức các cuộc hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh
KhánhHòa
2.2.3 Công tác tổ chức điều hành các cuộc hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh
lOMoARcPSD| 46090862
Hòa
2.2.4. Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3 Thực trạng tổ chức các sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3.1 Các sự kiện tiêu biểu được tổ chức tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2.2 Công tác xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh
Hòa
2.3.2 Công tác chuẩn bị hồ sơ sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3.3 Chuẩn bị về hậu cần và tổ chức sự kiện
2.3.5 Chính thức tổ chức sự kiện
2.3.6 Công tác kết thúc sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4 Tổ chức công tác hội họp sự kiện trong bối cảnh dịch bệnh Covid19
tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4.1 Các phần mềm được ứng dụng vào tổ chức các cuộc hội họp
sự kiệntrực tuyến tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4.2 Thực tiễn qúa trình sử dụng các phần mềm trực tuyến
1.4.3 Đánh giá ưu, nhược điểm của hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự
kiện dưới hình thức trực tuyến trong bối cảnh hiện nay.
2.3. Những ưu điểm, hạn chế của hoạt động tổ chức công tác hội
họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4. Nguyên nhân của những hạn chế trong việc tổ chức công tác
hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Chương 3: GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC CÔNG
TÁC HỘI HỌP SỰ KIỆN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH KHÁNH HÒA
3.1. Hoàn thiện và ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn cụ thể phù
hợp với thực tiễn hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện 3.2. Chú
trọng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công chức bộ phận văn phòng S
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
3.3 Đầu tư trang bị đầy đủ các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ cho
lOMoARcPSD| 46090862
công tác hội họp và sự kiện
3.4. Ứng dụng linh hoạt công nghệ thông tin vào hoạt động tổ chức
côngtác hội họp và sự kiện.
3.5. Giảm bớt một số cuộc họp sự kiện không cần thiết góp
phần tiếtkiệm chi phí, thời gian và nhân lực tại cơ quan.
14. Các sản phẩm dự kiến của đề tài:
- Tên sản phẩm (ghi cụ thể):
Báo cáo thực trạng hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Kiến nghị đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục các mặt hạn chế, k
khăn trong hoạt động tổ chức công tác hội họp sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh
Khánh Hòa
- Địa chỉ có thể ứng dụng (ghi cụ thể): Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Trưởng đơn vị Cán bộ hướng dẫn Chủ nhiệm đề tài
(Ký và ghi rõ họ tên)
TS. Nguyễn Mạnh Cường Ths. Đặng Văn Phong Ma Thị Vân Kiều
| 1/15

Preview text:

lOMoAR cPSD| 46090862
THUYẾT MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NĂM 2022
1. Tên đề tài: Tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnhKhánh Hòa
2. Thời gian thực hiện:
từ tháng 02 năm 2022 đến tháng 05 năm 2022 3.
Sinh viên thực hiện:
Họ và tên: Ma Thị Vân Kiều Lớp: 1805QTVA
Khoa/Trung tâm: Quản trị văn phòng Điện thoại: 0332556606
4. Danh sách các thành viên tham gia thực hiện đề tài TT Họ và tên Lớp
Nhiệm vụ được giao 1 Ma Thị Vân Kiều 1805QTVA Chủ nhiệm đề tài
5. Lý do chọn đề tài:
Hiện nay nước ta đã và đang tiếp tục hoàn thiện quá trình đổi mới phát
triển đất nước, từ đó góp phần tạo ra thị trường lao động đa dạng với các ngành
nghề lĩnh vực khác nhau trong đời sống xã hội. Mặc dù vậy, đối với các cơ
quan, tổ chức đặc biệt là cơ quan nhà nước thì bộ phận văn phòng vẫn giữ một
vị trí quan trọng trong hoạt động điều hành và quản lí của cơ quan, tổ chức.
Văn phòng có hai chức năng chính chủ yếu là tham mưu, tổng hợp và chức
năng hậu cần. Đồng thời là nơi thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức các
chuyến đi công tác, tư vấn cho lãnh đạo về công tác soạn thảo văn bản và công
tác thực hiện tổ chức hội họp, sự kiện luôn được chú trọng và quan tâm.
Công tác tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện tại các cơ quan tổ chức
còn được xem như một phương thức làm việc của nền hành chính. Thông qua
các cuộc họp, sự kiện người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể trực tiếp thực
hiện việc kiểm soát, điều hành mọi hoạt động và giải quyết các công việc thuộc
nhiệm vụ quyền hạn của cơ quan mình theo quy định của pháp luật.
Kể từ năm 2019 cho đến nay đứng trước tình hình chung của thế giới phải
chịu ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 hầu hết các cuộc hội họp và sự kiện
tại các cơ quan, tổ chức đa phần được tổ chức thực hiện dưới hình thức trực
tuyến để đảm bảo sự an toàn cũng như công tác quản lý và giải quyết các công việc của cơ quan. lOMoAR cPSD| 46090862
Việc tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện là cần thiết nhưng tuy nhiên
ngày nay cần phải được tiến hành một cách có hiệu quả, tránh tình trạng tổ
chức quá nhiều mang nặng tính hình thức gây lãng phí về mặt thời gian, nhân
lực và tiền bạc. Theo báo cáo, hàng năm các bộ, ngành, địa phương đã xây
dựng kế hoạch tổ chức từ vài trăm đến gần 2000 cuộc họp, hội nghị và được
các đơn vị, cơ quan khác mời tham dự từ 1000 đến khoảng 2500 cuộc họp, có
lãnh đạo một ngày phải tham dự 2-4 cuộc họp. Trong bài viết “Khủng hoảng
vì họp” trên báo Tiền phong số ra ngày 08 tháng 9 năm 2017, có viết: “Giám
đốc Sở Quy hoạch Kiến trúc Nguyễn Thanh Nhã cho biết: Từ đầu năm đến nay
Giám đốc, 03 Phó Giám đốc và lãnh đạo phòng ban, cán bộ chủ chốt của Sở
Quy hoạch-Kiến Trúc phải dự tổng cộng hơn 1.500 cuộc họp”.
Sau quá trình khảo sát, thực tế tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa tôi nhận
thấy bên cạnh ưu điểm thành tích đã đạt được trong công tác tổ chức các cuộc
hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa vẫn còn tồn tại một số những
hạn chế nhất định. Do đó, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức
các cuộc hội họp và sự kiện đồng thời với mong muốn trang bị cho bản thân
có thêm sự hiểu biết cụ thể, rõ ràng hơn về quy trình nghiệp vụ tổ chức các
cuộc hội họp và sự kiện cho nên tôi đã lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác hội
họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa” làm đề tài nghiên cứu cho bài
khóa luận này. 6. Tổng quan tình hình nghiên cứu: lOMoAR cPSD| 46090862
Tới thời điểm hiện nay có rất nhiều tác giả có những nghiên cứu liên quan lOMoAR cPSD| 46090862
tới hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện trong các tổ chức, doanh nghiệp, chẳng hạn như: 1.
Bài nghiên cứu của tác giả Lê Thị Trang (2018) “Nâng cao chất
lượng công tác tổ chức hội họp tại công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt
Nam”. Qua bài nghiên cứu, tác giả đã nêu lên những cơ sở lý luận chung về công tác hội họp.
Bên cạnh đó, tác giả cũng đã phân tích thấy rõ được thực trạng công tác tổ
chức các cuộc hội họp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam
thông qua quá trình khảo sát thực tế tại công ty tác giả đã nắm được các số liệu
và thông tin như: số lượng cuộc họp hằng năm từ 300-400 cuộc họp lớn nhỏ tùy
theo mục đích, nội dung và tình hình thực tế của công ty, thông kê chi tiết số
lượng thư mời họp của riêng năm 2017, thông tin về các hình thức hội họp được
diễn ra tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam, quy trình tổ chức
các cuộc hội họp tại công ty... Từ đó, tác giả đưa ra những nhận xét và đề xuất,
giải pháp giúp phát triển nâng cao công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Công ty
Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam. 2.
Bài nghiên cứu của tác giả Nguyễn Khánh Huyền (2021), “ Hoạt
động tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và truyền thông
Trống Đồng”. Trong bài nghiên cứu tác giả đã chỉ ra cơ sở lý luận chung về tổ
chức sự kiện và khái quát Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và truyền thông Trống Đồng.
Trình bày nội dung hoạt động tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Thương
mại Dịch vụ và Truyền thông Trống Đồng. Căn cứ vào quá trình khảo sát kết hợp
với quá trình thu thập tài liệu từ các phòng ban như văn phòng, phòng Marketing,
phòng kinh doanh tác giả chỉ ra các loại hình sự kiện kinh doanh của công ty, số
lượng các sự kiện kinh doanh được tổ chức giai đoạn 2015-2020, thống kê doanh
thu từ hoạt động tổ chức sự kiện kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại
Dịch vụ và Truyền thông Trống Đồng qua các giai đoạn 2015-2016 lOMoAR cPSD| 46090862
(85.000.000đ), giai đoạn 2016-2019 (600.000.000đ), giai đoạn 2019-2020
(50.000.000đ) và quy trình tổ chức các sự kiện thường niên của công ty.
Qua đó, tác giả đưa ra những đánh giá nhận xét, chỉ ra nguyên nhân của những
hạn chế của hoạt động tổ chứ sự kiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ
và Truyền thông Trống Đồng. Trình bày giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động
tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Truyền thông Trống Đồng,....
- Một số công trình nghiên cứu có liên quan như:
[1]. Chuyên đề Kỹ năng chủ trì, điều hành cuộc họp của lãnh đạo, quản lý cấp
huyện:https://dtbd.moha.gov.vn/Uploads/resources/thuyptt/files/TCN_CH_T LBD_Chuyende04.pdf
[2]. Hồ Thị Thanh Thủy (2011), Phân tích thực trạng quy trình tổ chức sự kiện
tại Công ty TNHH Truyền thông Mật mã, Đề án tốt nghiệp
[3]. Lê Thị Dung (2015), Công tác tổ chức và điều hành các cuộc hội họp tại
UBND huyện Hòa Vang, Thành phố Đà Nẵng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
[4]. Tổ chức các cuộc hội họp: https://123docz.net//document/3474205-tochu-c-ca- c-cuo-c-ho-i-ho-p.htm
[5]. Tìm hiểu về công tác tổ chức sự kiện “Năm du lịch quốc gia” tại Hải Phòng:
https://www.tailieumienphi.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-van-hoa-
dulich-tim-hieu-ve-cong-tac-to-chuc-su-kien-nam-du-0cz7tq.html
Tuy rằng còn có rất nhiều bài nghiên cứu về hoạt động tổ chức công tác
hội họp và sự kiện tại các cơ quan, doanh nghiệp nhưng công trình nghiên cứu
về tổ chức hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa còn hạn chế, số
lượng bài nghiên cứu còn ít. Chính vì vậy, tôi sẽ tiếp tục thực hiện hoàn thiện
quá trình nghiên cứu đề xuất những nội dung, giải pháp trong vấn đề hoạt động
tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. lOMoAR cPSD| 46090862
7. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu lOMoAR cPSD| 46090862
* Mục tiêu: mục tiêu nghiên cứu của bài khóa luận này là đưa ra những lOMoAR cPSD| 46090862
đánh giá, thực trạng trong hoạt động tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện tại Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. Để qua đó có thể đưa ra được những giải pháp cụ thể
góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện tại Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. *Nhiệm vụ:
Làm rõ hệ thống các cơ sở lý luận về hoạt động tổ chức hội họp và sự kiện.
Phân tích, trình bày và đánh giá thực trạng hoạt động công tác tổ chức hội
họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa . Để từ đó chỉ rõ được những ưu
điểm, hạn chế và nguyên nhân của những thực trạng đó.
Đề xuất, một số những giải pháp phù hợp có tính ứng dụng khả thi cao
dựa trên tình hình thực tiễn tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. Đồng thời, góp phần
nâng cao hiệu quả hoạt động công tác tổ chức hội họp và sự kiện tại tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
8. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:
Tổ chức công tác hội hội và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa - Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi về mặt không gian: bài khóa luận của tôi nghiên cứu về tổ chức
công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa. Cụ thể tọa lạc lại địa
chỉ: số 01, đường Trần Phú, Phường Xương Huân, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa.
Phạm vi về mặt thời gian: đề tài “Tổ chức công tác hội họp tại Sở Nội vụ
tỉnh Khánh Hòa” được nghiên cứu từ giai đoạn năm 2019 đến nay. Đây có thể
coi là một giai đoạn có nhiều sự thay đổi về những mặt hoạt động cũng như quy
trình thực hiện tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
Phạm vi về mặt nội dung: nội dung đề tài tập trung khảo sát, đánh giá tổ
chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa, cụ thể là: trình lOMoAR cPSD| 46090862
bày cơ sở lý luận về tổ chức công tác hội họp và sự kiện. Khái quát giới thiệu
chung về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
Trình bày phân tích một số nội dung về tổ chức công tác hội họp và sự
kiện. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nâng cao hoạt động tổ chức công tác lOMoAR cPSD| 46090862
hội họp và sự kiên tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
9. Phương pháp nghiên cứu: để thực hiện tốt các nhiệm vụ nghiên cứu cũng
như các mục tiêu của đề tài em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau đây:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tiến hành thu thập và nghiên cứu,
phân tích thông tin từ những tài liệu giáo trình, website chính thống. Phương
pháp này giúp tác giả tìm hiểu về cơ sở lý luận, chỉ ra các khái niệm, vai trò,
ý nghĩa cũng như nội dung về tổ chức công tác hội họp và sự kiện.
Phương pháp điều tra, khảo sát: có thể nói đây là phương pháp quan
trọng được tôi sử dụng trong việc nghiên cứu đề tài này. Giúp tôi thu thập nắm
rõ được nhiều thông tin đa dạng và khách quan nhất về thực trạng của đề tài nghiên cứu.
Phương pháp phỏng vấn: sử dụng để phỏng vấn các cán bộ, công chức
đang làm việc tại văn phòng Sở Nội vụ về cơ sở lý luận, quan điểm của cán
bộ, công chức về các vấn đề còn tồn tại trong hoạt động tổ chức công tác hội
họp và sự kiện tại cơ quan, tham khảo ý kiến về những giải pháp, phương án
của các cán bộ, công chức để bổ sung thông tin vào bài nghiên cứu.
Phương pháp thu thập và xử lý thông tin: phương pháp này được tôi
tiến hành để thực hiện thu thập các tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu,
qua đó chọn lọc những thông tin cần thiết có giá trị áp dụng và loại bỏ những
thông tin không cần thiết cho hoạt động nghiên cứu của đề tài.
10. Giả thuyết nghiên cứu
Trong những năm gần đây, hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện
tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa đang dần được nâng cao rõ rệt, đạt được nhiều
thành tích nổi bật và khen thưởng từ phía lãnh đạo cơ quan. Bên cạnh những
thành tựu đó trong quá trình tổ chức hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh
Khánh Hòa vẫn tồn tại một số những mặt hạn chế chưa được khắc phục triệt
để gây ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả cuộc họp của cơ quan.
Do đó, nếu quá trình tổ chức công tác hội họp và sự kiện được thực hiện
một cách khoa học, tiết kiệm loại bỏ được những khâu trung gian không cần lOMoAR cPSD| 46090862
thiết cũng như có những giải pháp hữu hiệu khắc phục những mặt hạn chế còn
tồn tại thì chắc chắn năng suất và chất lượng của các cuộc hội họp và sự kiện
của cơ quan sẽ đạt hiệu quả chất lượng cao.
11. Đóng góp của đề tài:
Về mặt lý luận: bài khóa luận sẽ hệ thống hóa những lý thuyết liên quan
đến tổ chức công tác hội họp và sự kiện. Đồng thời, có thể sử dụng làm tài
liệu tham khảo cho các công trình nghiên cứu sau này về hoạt động tổ chức
công tá hội họp và sự kiện.
Đóng góp về mặt thực tiễn: những kết quả nghiên cứu có khả năng áp
dụng vào thực tiễn tại Sở Nội vụ nói riêng và các cơ quan, tổ chức Nhà nước
nói chung. Bài khóa luận nêu rõ những vấn đề thực trạng của hoạt động tổ
chức công tác hội họp và sự kiện. Trình bày, đánh giá cụ thể những mặt tích
cực và hạn chế. Đề xuất, kiến nghị một số giải pháp nhằm giải quyết được
những mặt hạn chế còn tồn tại của công tác tổ chức các cuộc hội họp và sự kiện.
12. Danh mục tài liệu tham khảoTài liệu tiếng việt:
[1]. Brian Tracy, Mộc Quang dịch (2016), Thuật tổ chức hội họp, Nhà xuất bản thế giới
[2]. Đinh Văn Sơn (2011), Phát triển kỹ năng tổ chức các cuộc họp, Nhà xuất
bản Lao động- Xã hội, Hà Nội
[3]. Huy Thịnh (2017), Bài viết “Khủng hoảng vì họp”, Báo Tiền phong [4].
Hoàng Thu Hương (2021), Khóa luận Công tác tổ chức hội nghị, hội họp tại
Phòng Lao động- Thương binh Xã hội quận Cầu giấy, Thành phố Hà Nội,
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
[5]. Nguyễn Thành Độ (2012), Giáo trình quản trị văn phòng, Nhà xuất bản
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
[6]. Nguyễn Đình Hùng (2011), Nghệ thuật tổ chức hội họp, Nhà xuất bản Lao động, Hà Nội
[7]. Nguyễn Hữu Thân (2010), Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản
Lao động-Thương binh Xã hội, Hồ Chí Minh lOMoAR cPSD| 46090862
[8]. Nguyễn Thị Mỹ Thanh, Sử Ngọc Diệp (2015), Giáo trình quản trị tổ chức
sự kiện và lễ hội, Nhà xuất bản Lao động- Xã hội
[9]. Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ
tướng Chính phủ ban hành Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều
hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước.
[10]. Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội (2010), Tập bài giảng tổ chức sự kiện, Hà Nội
[11]. Vũ Thị Phụng (2021), Giáo trình lý luận về quản trị văn phòng, Nhà xuất
bản Đại học Quốc gia Hà Nội, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
[12]. Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất
bản Thống kê, Hà Nội Tài liệu nước ngoài:
[1]. Event Office (2008), Event Planning Guidelines, University of Oxford
[2]. James C. Monroe (2006), Art of the Event Complete Guide to Designing
and Decorating Special Event, Publisher John Wiley & Sons, Inc
[3]. Joe GoldBlatt, CSEP (2002), Special Event, 3rd Edition, Publisher John Wiley & Sons, Inc
[4]. Zane K.Quible (2005- Eighth Edition) Administrative Office
Management: An Introduction, Prentice Hall Publishing Co
Tài liệu từ website: [1].Các loại hình hội họp phổ biến hiện nay:
https://phonghoithao.com/tintuc/cac-loai-hinh-hoi-hop/ [2]. Kỹ năng điều hành cuộc họp hiệu quả:
http://www.kynang.edu.vn/kynang-hoi- hop/15292-ky-nang-dieu-hanh-cuoc-
hop-hieu-qua.html [3]. Giới thiệu chung về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa: https://snv.khanhhoa.gov.vn/
[4]. Khái niệm sự kiện: https://quangcaotruyenhinh.com/to-chuc-su-kien.html
[5]. Meeting: https://en.wikipedia.org/wiki/Meeting
[6]. Event:https://vi.wikipedia.org/wiki/T%E1%BB%95_ch%E1%BB %A9c_s%E1%BB%B1_ki%E1%BB%87n lOMoAR cPSD| 46090862
13. Cấu trúc dự kiến trong báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu của đềtài
(chi tiết hóa các chương, mục nghiên cứu).
Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chính của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HỘI HỌP VÀ SỰ KIỆN
1.1. Tổ chức công tác hội họp
1.1.1. Khái niệm tổ chức
1.1.2. Khái niệm hội họp
1.1.3. Khái niệm tổ chức hội họp
1.1.4 Phân loại hội họp
1.1.5 Vai trò của hội họp
1.1.6 Quy trình tổ chức công tác hội họp
1.2. Tổ chức sự kiện
1.2.1 Khái niệm sự kiện
1.2.2 Khái niệm Tổ chức sự kiện
1.2.3 Đặc điểm chính của sự kiện
1.2.4 Phân loại sự kiện
1.2.5 Chức năng của tổ chức sự kiện
1.2.6 Quy trình chung tổ chức sự kiện
Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HỘI HỌP VÀ
SỰ KIỆN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH KHÁNH HÒA
2.1. Khái quát chung về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.1.3 Cơ cấu tổ chức văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2. Thực trạng tổ chức công tác hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2.1. Các hình thức hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2.2. Công tác chuẩn bị tổ chức các cuộc hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh KhánhHòa
2.2.3 Công tác tổ chức điều hành các cuộc hội họp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh lOMoAR cPSD| 46090862 Hòa
2.2.4. Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3 Thực trạng tổ chức các sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3.1 Các sự kiện tiêu biểu được tổ chức tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2.2 Công tác xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3.2 Công tác chuẩn bị hồ sơ sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.3.3 Chuẩn bị về hậu cần và tổ chức sự kiện
2.3.5 Chính thức tổ chức sự kiện
2.3.6 Công tác kết thúc sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4 Tổ chức công tác hội họp và sự kiện trong bối cảnh dịch bệnh Covid19
tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4.1 Các phần mềm được ứng dụng vào tổ chức các cuộc hội họp và
sự kiệntrực tuyến tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4.2 Thực tiễn qúa trình sử dụng các phần mềm trực tuyến
1.4.3 Đánh giá ưu, nhược điểm của hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự
kiện dưới hình thức trực tuyến trong bối cảnh hiện nay.
2.3. Những ưu điểm, hạn chế của hoạt động tổ chức công tác hội
họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.4. Nguyên nhân của những hạn chế trong việc tổ chức công tác
hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Chương 3: GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC CÔNG
TÁC HỘI HỌP VÀ SỰ KIỆN TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH KHÁNH HÒA
3.1. Hoàn thiện và ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn cụ thể phù
hợp với thực tiễn hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện 3.2. Chú
trọng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công chức bộ phận văn phòng Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
3.3 Đầu tư trang bị đầy đủ các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ cho lOMoAR cPSD| 46090862
công tác hội họp và sự kiện
3.4. Ứng dụng linh hoạt công nghệ thông tin vào hoạt động tổ chức
côngtác hội họp và sự kiện.
3.5. Giảm bớt một số cuộc họp và sự kiện không cần thiết góp
phần tiếtkiệm chi phí, thời gian và nhân lực tại cơ quan.
14. Các sản phẩm dự kiến của đề tài:
- Tên sản phẩm (ghi cụ thể):
Báo cáo thực trạng hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Kiến nghị đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục các mặt hạn chế, khó
khăn trong hoạt động tổ chức công tác hội họp và sự kiện tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
- Địa chỉ có thể ứng dụng (ghi cụ thể): Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa Trưởng đơn vị
Cán bộ hướng dẫn
Chủ nhiệm đề tài (Ký và ghi rõ họ tên) TS. Nguyễn Mạnh Cường
Ths. Đặng Văn Phong Ma Thị Vân Kiều